【正文】 及原始數(shù)據(jù)是否正確等?？紤]到該長虹集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，由于本系統(tǒng)大部分采用圖形界面，操作較為簡(jiǎn)單，對(duì)管理員技術(shù)能力的要求較低，并且只需對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)甚至可以不經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，他們即可順利使用本系統(tǒng)。而且該企業(yè)管理方面的條件已經(jīng)成熟，所以本系統(tǒng)在管理上完全可行。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件、軟件設(shè)備上的條件都是滿足的，而且VFP目前是很流行的系統(tǒng)軟件，人員接收速度快，因此，在技術(shù)上是可行的。本系統(tǒng)的開發(fā)，為企業(yè)的擴(kuò)建和發(fā)展帶來了一個(gè)質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：第一、 本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高工作效率。第二、 本系統(tǒng)可以減少錯(cuò)誤率，降低企業(yè)成本。第三、 本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)。第四、 本系統(tǒng)可以全自動(dòng)全天候?yàn)榭蛻舴?wù)。第五、 本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省很多資源。課程設(shè)計(jì)報(bào)告 第１８頁 共29頁3 系統(tǒng)分析在對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟，這一步驟通過對(duì)原有系統(tǒng)的調(diào)查和分析，找出原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化和改進(jìn)的方法，給出新系統(tǒng)所要采用的信息處理方案。 組織結(jié)構(gòu)分析 為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全面性的了解，首先要對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。長虹電子有限公司其公司內(nèi)部系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下：現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖是分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要工具之一。其主要作用是用業(yè)務(wù)流程圖描述系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理過程，并結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)、準(zhǔn)確的說明業(yè)務(wù)的處理過程，幫助企業(yè)管理人員找出現(xiàn)行中的業(yè)務(wù)流程不合理之處。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。長虹電子有限公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)部門現(xiàn)金短缺單出納銀行提現(xiàn)通知單某企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程圖銀行對(duì)賬銷售部門應(yīng)收賬單客戶各種計(jì)劃費(fèi)用單會(huì)計(jì)費(fèi)用流水賬賬款單已登記的費(fèi)用單總賬企業(yè)各部門已審核的費(fèi)用單未審核的費(fèi)用單財(cái)務(wù)部長領(lǐng)費(fèi)通知庫存帳賬款數(shù)據(jù)流程圖簡(jiǎn)稱DFD，它用來描述目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)，圖中沒有任何具體的物理元素，只是描繪信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況，因?yàn)樗沁壿嬒到y(tǒng)的圖形表示，即使不是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員也容易理解，所以是極好的通行描述工具。數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來。長虹電子集團(tuán)有限公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示：（1）頂層數(shù)據(jù)流程圖顧客財(cái)務(wù)管理 頂層數(shù)據(jù)流程圖各部門總經(jīng)理應(yīng)付款明細(xì)賬應(yīng)收款明細(xì)賬消費(fèi)單收據(jù)單單應(yīng)付款單單應(yīng)收款單單報(bào)表編輯會(huì)計(jì)報(bào)表付款數(shù)據(jù)收款數(shù)據(jù)總賬數(shù)據(jù)修改會(huì)計(jì)總賬核對(duì)應(yīng)付款核對(duì)應(yīng)收款（2）第二層數(shù)據(jù)流程圖銷售部門應(yīng)付賬處理應(yīng)付賬單應(yīng)付賬臺(tái)賬采購部門應(yīng)收賬單應(yīng)收賬處理應(yīng)收賬數(shù)據(jù)應(yīng)收賬臺(tái)賬物資部門成本單固定資產(chǎn)處理成本數(shù)據(jù)成本臺(tái)賬人力資源部門工資單工資處理工資數(shù)據(jù)工資臺(tái)賬應(yīng)付賬數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)處理財(cái)務(wù)臺(tái)賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢查詢查詢P4P3P2P1P6預(yù)算處理P5預(yù)算數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理 第二層數(shù)據(jù)流程圖為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素做出詳細(xì)的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。這樣，數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。數(shù)據(jù)字典如下： 頂層數(shù)據(jù)流程圖對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流的描述（a）數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01 數(shù)據(jù)流名稱：應(yīng)付款 簡(jiǎn)述：出納付出的應(yīng)付款項(xiàng) 數(shù)據(jù)流來源：出納組 數(shù)據(jù)流去向：需要賬款的部門 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號(hào)+日期+金額+經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量：約80張/日 高峰流量：約100張/日（b）數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02 數(shù)據(jù)流名稱：應(yīng)收款 簡(jiǎn)述：出賣產(chǎn)品得到的應(yīng)收款 數(shù)據(jù)流來源：顧客 數(shù)據(jù)流去向：出納人 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號(hào)+日期+金額+經(jīng)手人+產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品數(shù)量+產(chǎn)品單價(jià) +產(chǎn)品代碼 數(shù)據(jù)流量：約150張/日 高峰流量：約200張/日（c）數(shù)據(jù)流編號(hào)：D03 數(shù)據(jù)流名稱：消費(fèi)單 簡(jiǎn)述：各部門的消費(fèi)詳細(xì)清單 數(shù)據(jù)流來源：各部門 數(shù)據(jù)流去向：會(huì)計(jì)組 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：清單編號(hào)+日期+金額+經(jīng)手人+費(fèi)用說明 數(shù)據(jù)流量：約80張/日 高峰流量：約100張/日（d）數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04 數(shù)據(jù)流名稱：收據(jù)單 簡(jiǎn)述：出賣產(chǎn)品開出的票據(jù) 數(shù)據(jù)流來源：銷售人員 數(shù)據(jù)流去向：顧客 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號(hào)+日期+金額+經(jīng)手人+產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品數(shù)量+產(chǎn)品單價(jià)+產(chǎn)品代碼 數(shù)據(jù)流量：約150張/日 高峰流量：約200張/日（e）數(shù)據(jù)流編號(hào)：D05 數(shù)據(jù)流名稱：付款數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)述：記錄的付款記錄 數(shù)據(jù)流來源：出納組 數(shù)據(jù)流去向：應(yīng)付款明細(xì)賬 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號(hào)+日期+金額+經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量：約80張/日 高峰流量：約100張/日（f）數(shù)據(jù)流編號(hào)：D06 數(shù)據(jù)流名稱：收款數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)述：記錄的收款記錄 數(shù)據(jù)流來源：出納組 數(shù)據(jù)流去向：應(yīng)收款明細(xì)賬數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號(hào)+日期+金額+經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量：約150張/日 高峰流量：約200張/日（g）數(shù)據(jù)流編號(hào)：D07 數(shù)據(jù)流名稱：總賬數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)述：記錄的總賬記錄 數(shù)據(jù)流來源：會(huì)計(jì)組 數(shù)據(jù)流去向：編輯會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號(hào)+日期+金額+經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量：約1張/月 （h）數(shù)據(jù)流編號(hào)：D08 數(shù)據(jù)流名稱：報(bào)表數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)述：記錄的總賬記錄 數(shù)據(jù)流來源