【正文】 續(xù)，安排在下班時間經(jīng)保安員檢查后離開，并收回廠證。 凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后，人事部不得重新聘用。 離職員工控制程序一、目的為了更好更安全地管理員工被辭退后離廠工作，防止員工在離廠前進行非法活動，特制定本程序。二、范圍本程序適用于辭退/辭職/自離的員工。三、職責(zé) 人事部負(fù)責(zé)記錄離廠員工名單及日期。 直屬部門主管必須向被退辭/辭職/自離員工收回屬于公司的物品（廠證、鑰匙、計算機密碼等）。 保安部負(fù)責(zé)監(jiān)督員工離廠的工作，防止該員工在離廠時竊取公司物品。四、程序 離職人員在離職時，由人事部開出《離職通知書》，交相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。 所有員工被辭退/辭職/自離，各部門主管須即時向人事部及保安部匯報，人事部根據(jù)實際情況記錄人事資料。 被辭退/辭職/自離的員工領(lǐng)工資時，由人事部回收該員工廠證。 保安部負(fù)責(zé)監(jiān)督該員工的離廠前的工作，離廠員工必須憑宿舍管理員出具的放行條攜帶物品出廠，出廠前需接受檢查，防止將公司財物攜帶出廠。 《離職通知書》統(tǒng)一由人事部保管留底，保存期限兩年。 經(jīng)廠宿舍大門保安員檢查后并核無疑，準(zhǔn)予被辭退或辭職員工離開。 人力資源安全控制程序一、目的：制訂人力資源安全稽查程序，滿足美國海關(guān)CTPAT防恐指導(dǎo)要求。二、范圍：本程序適用于公司所有雇員。三、職責(zé)：行政部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實施，相關(guān)部門密切配合。四、程序 招聘 由主管或文員對應(yīng)聘人員進行面試，核實其身份證（身份證的真假識別參見《身份證真?zhèn)巫R別程序》）及其它有效證件，符合勞動法務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工登記表，必要時可借助身份證鑒別儀或直接登陸網(wǎng)上身份證查詢系統(tǒng)，對其進行確認(rèn)。 要求應(yīng)聘者在登記表中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址，由面試人員根據(jù)登記表中的內(nèi)容對應(yīng)聘者進行詢問，確認(rèn)填寫的內(nèi)容和實際回答的是否相符，對于員工個人背景，由人事部門通過電話至之前的單位或者學(xué)校確認(rèn)。確認(rèn)須留下相關(guān)的記錄。對于確認(rèn)不符合的情況，不予錄用。 對將從事管理工作的人員行政部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，經(jīng)核實合格后方可上崗。對轉(zhuǎn)崗或者因工作需要臨時安排到敏感區(qū)域作業(yè)的員工，需先進行背景調(diào)查，確認(rèn)無犯罪或其他不良記錄方可安排，并及時更改廠證，做好相關(guān)培訓(xùn)。 確定合格的人員，由行政部專人制作帶照片的廠牌，廠牌最為識別員工身份的重要依據(jù)，廠牌須有行政部的蓋章確認(rèn)，所有未加蓋人事章的廠牌屬無效。 培訓(xùn)由行政部組織安排對新招人員進行一級培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)新員工上崗前消防衛(wèi)生消防守則，作好記錄，存檔于行政部。 由行政部組織安排對新招人員進行二級培訓(xùn),安排導(dǎo)師進行消防安全、防恐等培訓(xùn)，內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內(nèi)部陰謀、信息安全、重要區(qū)域管制要求等危險意識等防恐常識，并保存培訓(xùn)記錄。(記錄保留不少于半年) ，作好培訓(xùn)記錄。 為了明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、考核方式、執(zhí)行人等項目，依照如下規(guī)定執(zhí)行：序號培訓(xùn)對象培訓(xùn)課程培訓(xùn)方式考核方式執(zhí)行人培訓(xùn)時機1新進員工反恐意識授課口試安全主任入職一個月內(nèi)/每半年一次識別舉報內(nèi)部陰謀授課口試安全主任可疑人員盤查、威脅意識培訓(xùn)授課口試安全主任信息/電腦安全授課口試IT員工投訴及建議授課/宣導(dǎo)口試人事2保安人員保安安全工作指引授課口試安全主任每半年一次安全控制程序授課口試安全主任緊急事故處理程序授課口試安全主任物理安全檢查程序授課口試安全主任外來包裹郵件管理授課口試安全主任門窗管理程序授課口試安全主任3倉庫人員貨物多少處理程序授課口試安全主任每半年一次收貨和運輸程序授課口試安全主任貨物憑據(jù)管制程序授課口試安全主任4包裝人員產(chǎn)品過程安全程序授課口試安全主任每半年一次注：培訓(xùn)課時根據(jù)實際情況調(diào)整?？己朔绞娇刹捎谩秵T工反恐意識考核表》進行，得分在80分以上為合格。 定期背景調(diào)查 對在職一年以上雇員每年抽查100%到當(dāng)?shù)鼐瘎?wù)區(qū)進行背景調(diào)查,由行政部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,將調(diào)查結(jié)果記錄于背景調(diào)查檔案； 對新應(yīng)聘入職人員，入職前直接面對調(diào)查對象詢問，并打電話調(diào)查，內(nèi)容包括籍貫、學(xué)歷、政治面貌、家庭背景、過往經(jīng)歷等，作好詢問記錄。 深入員工群體調(diào)查了解,著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派等。必要時詢問/電話聯(lián)絡(luò)其經(jīng)常接觸的人員，了解其相關(guān)方面的背景及目前狀態(tài)。 對從事特殊工種(如運輸、倉管、搬運、財務(wù)、采購等)的人員每半年進行一次背景調(diào)查，被懷疑對象要通過公安部門協(xié)助查核其身份背景，內(nèi)容包括有無犯罪前科，有否參加不明黨派，有否復(fù)雜的社會關(guān)系等。 鼓勵或獎勵員工進行防恐安全舉報，及時發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對象，對舉報人進行保密、保護舉報人。 檔案管理，妥善保管員工的個人檔案，以備勞動、法律部門調(diào)查或驗廠需要時便提供可靠資料。 對于員工的入職登記、面試記錄、培訓(xùn)記錄、考核記錄等相關(guān)資料，由人事永久保存。對于離職人員的相關(guān)資料，從離職之日起保存5年，之后做報廢處理。 背景調(diào)查程序一、目的 防止本公司保安員或其它敏感職位的雇員利用工作職務(wù)的特殊性及職務(wù)便利，進行恐怖活動或偷運毒品的情況出現(xiàn)，而作出入職前及定期安全調(diào)查。 二、適用范圍 以調(diào)查應(yīng)聘保安員或其它敏感職位之申請人在過去的個人經(jīng)歷后工作經(jīng)歷、是否有犯罪記錄、前雇主評語等作為調(diào)查基準(zhǔn)。三、職責(zé) 由人事部主管對保安員或其它敏感職位的雇員作出安全背景調(diào)查，人事部文員協(xié)助及記錄。 四、作業(yè)指引 : － 個人身份證正本 － 相片 (近照) 3 張 － 有效的保安員上崗證正本 － 過去工作記錄或數(shù)據(jù)等 － 學(xué)歷證件正本 ，指派特定人事部文員進行背景調(diào)查。 身份證識別儀對個人身份證進行真假核實； 使用身份證識別系統(tǒng)對個人特征及個人籍貫進行真假核實； 利用家庭電話對其家屬進行家庭訪談。 以電話查詢前雇用單位人事部門此人是否曾貪污受賄，私挪公款受到處罰； 以電話查詢前雇用單位人事部門此人是否曾有嚴(yán)重瀆職行為； 以電話查詢前雇用單位人事部門此人是否曾有因品格不良被開除。 以電話查詢當(dāng)?shù)毓膊块T是否曾觸犯中華人民共和國刑法并曾判刑； 以電話查詢當(dāng)?shù)毓膊块T是否曾有吸毒經(jīng)歷； 以電話查詢當(dāng)?shù)毓膊块T通緝在案，尚未結(jié)案者。 ，以獲得所需數(shù)據(jù)。 ，不得泄露資料來源，也不可以將 調(diào)查結(jié)果告知申請人。 ，或與安全調(diào)查以外的問題，不可與申請人爭辯或盡量避免模 棱兩可的問題。 ，可再次邀約申請人再次面試，再次面試不得采取審問的發(fā)問方式，要充份尊重申請人； (離職日起計算)，如有必要應(yīng)對個人安全調(diào)查資料進行更新。 身份證真?zhèn)巫R別程序一、 目的：防止招聘到不真識身份證員工。二、范圍：適用于全廠人員之招募。三、職責(zé)：人事負(fù)責(zé)識別身份證真?zhèn)?。四、工作程序：（第一代）?所有員工進廠時，必須把身份證交給人力資源部確認(rèn)，然后把身份證號碼及地址默寫一遍。 照片與本人是否相符？身份證年齡與本人是否一致，若有懷疑詢問其生肖屬何動物，出生日期，地址及教育情況？ 1998年之前的身份證號碼為15位，2000年之后的身份證號碼為18位或尾數(shù)有英文字母；身份證15位碼的最后一位數(shù)字，男單女雙；18位數(shù)字的尾2位，男單女雙； 發(fā)證日期減去生日期未夠16虛歲的不可能有身份證，如1986年6月20日出生﹐發(fā)證日期2001年6月19日，此證為假或需要查實； 每個身份證都有當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)蓋章，留意局字，真→局，假→局；真→安，假→安； 身份證的材質(zhì)是否正規(guī)〈采取手摸即可〉，假的特別軟，真的特別硬； 身份證號碼15位有激光的背面,用身份證鑒別儀可以驗出CARD英文，無則為假； 身份證是否有損壞，模糊不清等？ 身份證住址是否與發(fā)證機關(guān)是否一致？身份證編號是否與發(fā)證機關(guān)相符？身份證是否已過有效期？ 身份證網(wǎng)格直接印在證身上，而假身份證網(wǎng)格在過膠片上。 真身份證中公安機關(guān)印章“局”字，外形上下整齊，并且“尸”與“”右上方連接在一起（96年1月1日以前辦理的身份證）。 真身份證中公安機關(guān)印章字體偏長，筆劃采用類似隸書形式如“一”，而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。 真身份證防偽標(biāo)志‘長城圖案’與‘中國’字樣鮮明，并會反光；而假證圖案與字樣暗淡、不明顯（96年1月1日以后辦理的證件）。 真證反面國徽比較精細(xì)、清楚，假證則粗糙、簡單。違背以上任何一點均視為不合格身份證，不可錄用。（第二代）：，平視第二代身份證表面時，表面上的物理防偽膜是無色透明的；“二代身份證”，便會觀察到證件的左上方有一個變色的長城圖案，呈橙綠色；，身份證上的長城圖案的顏色將呈不同顏色；（垂直方向），觀察到的長城圖案呈藍(lán)紫色；；“JMSFZ”微縮文字（呈環(huán)形）；“日”字下面的“花”圖案中間有“JMSFZ”微縮文字（身份證最中間位置）；，背景衣領(lǐng)均有網(wǎng)文覆蓋；“長城”“中國CHIAN”圖案；（紫光燈下）：、眼睛、鼻子和口的形狀是否和身份證一致；，問其屬相，判斷是否身份證顯示的年齡接近？和身份證對應(yīng)的屬相一致，針對他的教育經(jīng)歷和家庭成員提問；，讓員工在員工登記表上簽名保證 補領(lǐng)廠證程序一、目的為了防止員工在遺失廠證被他人拾到進入本廠，特制定本程序。二、范圍本程序適用于公司內(nèi)的所有員工。三、職責(zé) 員工在遺失廠證后有責(zé)任即時向人事部及保安部門匯報。 人事部應(yīng)即時核查事件的實際情況給予補辦廠證工作。四、程序 遺失告示 遺失廠證者必須即時向保安部及人事部報告，并于公告欄發(fā)出尋證通告。誠望拾遺者歸還。 拾遺者應(yīng)在看到告示后向遺失廠證者或人事部歸還失物，不得占用或自行處理不屬于自己的廠證或物品。工友們應(yīng)相互幫助尋找遺失物品。 補辦廠證 遺失廠證者在未得到拾遺者歸還廠證時，人事部應(yīng)根據(jù)實際情況為其補辦臨時廠證，以方便該員工出入之用。 如沒有拾遺者歸還廠證，保安部工作人員應(yīng)在留意出入廠員工佩戴的廠證中查核，如發(fā)現(xiàn)有利用拾遺的廠證出入者一律給予沒收并視乎實際情況追究其竊用他人證件的責(zé)任。 人事部在確認(rèn)其沒有拾遺者歸還廠證后，必須即時為其辦理正式廠證并收回臨時廠證。 對于補辦的廠證，有人事部在其注明“補辦”字樣，并加蓋人事印章或人事主管簽名。 對于補辦廠證的情形，由人事部及時將《證件更換登記表》復(fù)印交至保安室。 所有廠證必須每月核查一次，在廠證背面印有當(dāng)月日期的方為該月有效廠證。保安部在稽查過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒印當(dāng)月日期的廠證必須進行沒收處理及拒絕其進入。第七章 安保工作指引 安全控制程序一、目的本程序的目的是明確公司在產(chǎn)品的生產(chǎn)、貯存和運輸過程中的各項安全控制，以確保能遵守美國海關(guān)的CTPAT（海關(guān)一貿(mào)易伙伴防恐）安全指導(dǎo)。二、范圍本程序適合我公司一切安全控制活動。三、職責(zé)安全主任負(fù)責(zé)公司內(nèi)一切安全控制活動的策劃和安排。四、程序 人員的安全審查、培訓(xùn)和認(rèn)知。%送當(dāng)?shù)嘏沙鏊M行背景檢查,作好調(diào)查記錄。 由保安部、人事部定期對雇員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括認(rèn)識內(nèi)部陰謀，保持產(chǎn)品的完整，控制非法進入等防恐常識，作好培訓(xùn)記錄。 公司采取有有效措施鼓勵員工參與安全控制，如設(shè)立“安全獎”、“有獎舉報”等。 進出控制 本廠員工須憑廠證出入廠區(qū)，沒有佩戴廠證的保安須攔截并確認(rèn)。對于本廠員工非正常時間的進出（下班后進入車間、上班時間內(nèi)進出、節(jié)假日進入等非正常情形），保安須確認(rèn)非正常時間進出的事項，并做好進出記錄。 對于外來人員保安須確認(rèn)帶有照片的有效證件（如身份證、駕駛證等），并通知被訪人員，確認(rèn)后給予佩戴有效識別標(biāo)志“訪客證”， 并記錄于《來訪人員登記表》中。 所有進出廠區(qū)人員的攜帶物均須接受安全檢查。 所有進出車輛，先經(jīng)識別其“身份”，要求出示運貨資料（如“運貨單”），嚴(yán)格檢查核實車上所載貨物，經(jīng)核實無非貨單物料或非準(zhǔn)許進入物品，方可放行。 具體安全 定期進行內(nèi)部安全檢查；如檢查消防警報系統(tǒng)，及時維修和更換廢棄的消防器材，每年不低于兩次的“消防安全演習(xí)”以確保具備對火災(zāi)的偵查和滅火能力；定期檢查所有必要地方的照明設(shè)備〈含應(yīng)急安全燈〉；CCTV監(jiān)視系統(tǒng)和相應(yīng)的電力支持系統(tǒng)必須至少三個月內(nèi)進行一次全面預(yù)防維護，確保CCTV系統(tǒng)和錄像避免非法接觸，有全天候的電源支持能力；倉庫、裝卸區(qū)、包裝區(qū)有否關(guān)門上鎖，各區(qū)域門窗是否完好，各區(qū)域照明是否正常，圍墻等建筑物是否有損壞，是否核實有否防盜竊能力等所有安全檢查必須作好相關(guān)記錄。 倉庫、裝卸區(qū)、包裝區(qū)重要區(qū)域要嚴(yán)格出入控制。對于每個重要區(qū)域可進入的人員名單張貼于各重要區(qū)域的入口處，名單上的人員才可進入，對于以上限制管制區(qū)域的人員，使用不同顏色的證件或袖章或工帽或工衣等，以區(qū)分管理。若因工作需要必須進入的，須提出申請，經(jīng)安全主任簽名確認(rèn)后方可進入，且部門主管做好人員進出記錄表。特別是裝卸區(qū)，在進行貨物裝卸過程中須嚴(yán)格限制人員進出，并使用堅固圍欄保護，由專門安全人員控制，只允許專門的工作人員和車輛進入，還須有監(jiān)視系統(tǒng)并保留至少45天的錄像資料。 倉庫、包裝區(qū)若因工作需要需要進入的，部門須指定人員負(fù)責(zé)做好外來人員出入登記。 所有進入倉庫、包裝區(qū)的來訪者須有安全主任簽名，并指定人員陪同。 國際國內(nèi)的高價值或危險物品在倉庫要適當(dāng)標(biāo)識并隔離。最好保存在獨立、安全的保險箱、籠子或有圍欄的區(qū)