【正文】 由紙質(zhì)單證為主，向電子數(shù)據(jù)、格式化電子數(shù)據(jù)為主的轉(zhuǎn)變。有效化解執(zhí)法、廉政、管理風(fēng)險(xiǎn)。 第二篇 系統(tǒng)業(yè)務(wù)介紹 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 本系統(tǒng)利用中國(guó)電子口岸身份識(shí)別設(shè)備，實(shí)現(xiàn)代理報(bào)關(guān)委托業(yè)務(wù) 的信息化管理和電子簽名認(rèn)證。 本系統(tǒng)生成的電子格式代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、委托協(xié)議數(shù)據(jù)，是作為報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)中唯一的格式化電子數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)隨附每份報(bào)關(guān)單，向海關(guān)內(nèi)部使用的 H2020 通關(guān)管理系統(tǒng)提供格式化電子數(shù)據(jù)。 本系統(tǒng)生成的是格式化電子報(bào)關(guān)委托數(shù)據(jù)，在具體報(bào)關(guān)時(shí)，委托雙方經(jīng)過(guò)商定，也可以使用非格式化的“代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托協(xié)議”電子掃描件作為報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)，向海關(guān)申報(bào)。但是，能否采用非格式化代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托協(xié)議電子掃描件，還應(yīng)先行向申報(bào)地口岸海關(guān)咨詢，以海關(guān)的具體要求為準(zhǔn)。本系統(tǒng)不生成“非格式化電子掃描件” 數(shù)據(jù)。 代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 4 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 本系統(tǒng)與《無(wú)紙化通關(guān)網(wǎng)上簽約》系統(tǒng)，并沒(méi)有直接關(guān)系。兩個(gè)系統(tǒng)各自的數(shù)據(jù)，也不產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)的效果和作用。但是，無(wú)論是經(jīng)營(yíng)單位還是報(bào)關(guān)企業(yè)如果需要通過(guò)無(wú)紙化方式向海關(guān)申報(bào)報(bào)關(guān)單，首先都需要在《無(wú)紙化通關(guān)網(wǎng)上簽約》系統(tǒng)中向申報(bào)地海關(guān)進(jìn)行備案申報(bào)，經(jīng)過(guò)海關(guān)審批通過(guò)后，才可以進(jìn)行無(wú)紙化報(bào)關(guān)單的申報(bào)，否則海關(guān)將會(huì)給予電子審?fù)藛巍? 系統(tǒng)用戶角色介紹 本系統(tǒng)將用戶分為三類，分別是：委托方 經(jīng)營(yíng)單位、被委托方 報(bào)關(guān)企業(yè)、管理方 報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)。三類用戶需要分別持卡通過(guò) IE 瀏覽器訪問(wèn)、登陸系統(tǒng)，生成電子代理報(bào)關(guān)委托協(xié)議數(shù)據(jù)向海關(guān)報(bào)送。 在報(bào)關(guān)行為中，如果經(jīng)營(yíng)單位屬于自理報(bào)關(guān)出口的，不涉及委托報(bào)關(guān)，則不需要使用本系統(tǒng)。如果經(jīng)營(yíng)單位需要委托報(bào)關(guān)企業(yè)進(jìn)行代理報(bào)關(guān)出口的，則需要使用本系統(tǒng)。 委托方用戶使用簡(jiǎn)介 委托方 — 經(jīng)營(yíng)單位用戶，該類用戶可直接持操作員卡登陸系統(tǒng)使用。通過(guò)本系統(tǒng)，可以進(jìn)行“報(bào)關(guān)企業(yè)查詢”、“委托報(bào)關(guān)申請(qǐng)”“委托報(bào)關(guān)確認(rèn)”等功能。經(jīng)營(yíng)單位用戶，既代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 5 可以向意向中的報(bào)關(guān)企業(yè)主動(dòng)發(fā)起委托申請(qǐng)（需要由對(duì)方報(bào)關(guān)企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)）。也可以通過(guò)委托確認(rèn)功能，確認(rèn)報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)來(lái)的 委托申請(qǐng)?，F(xiàn)將可操作功能，簡(jiǎn)介如下： ? 【委托報(bào)關(guān)】之“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”，用于查詢、瀏覽全國(guó)各關(guān)區(qū)備案登記的報(bào)關(guān)企業(yè)信息?？筛鶕?jù)查詢結(jié)果，查看其基本信息和聯(lián)系方式，也可以直接向其發(fā)起代理報(bào)關(guān)委托申請(qǐng)。 ? 【委托報(bào)關(guān)】之“發(fā)起委托申請(qǐng)”，用于向報(bào)關(guān)企業(yè)發(fā)起代理報(bào)關(guān)委托申請(qǐng)，但需要對(duì)方確認(rèn)委托申請(qǐng)，方可生效。 ? 【委托報(bào)關(guān)】之“ 確認(rèn)委托申請(qǐng) ”，用于 首次 確認(rèn)來(lái)自“報(bào)關(guān)企業(yè)”發(fā)來(lái)的“委托申請(qǐng)”。確認(rèn)后，電子代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托協(xié)議將正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。 ? 【委托報(bào)關(guān)】之“ 確認(rèn)追加委托協(xié)議 ”，用于在委托雙方既有的委托 書(shū)基礎(chǔ)上（雙方此前已經(jīng)簽訂過(guò)電子委托書(shū) /委托協(xié)議），確認(rèn)對(duì)方發(fā)來(lái)的委托協(xié)議，確認(rèn)后委托協(xié)議生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。 ? 【委托報(bào)關(guān)】之“委托狀態(tài)查詢”，用于查詢委托書(shū) /委托協(xié)議的狀態(tài)。 ? 【查詢統(tǒng)計(jì)】對(duì)企業(yè)名下的電子委托書(shū) /委托協(xié)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ? 【賬戶管理】對(duì)企業(yè)賬戶進(jìn)行查詢管理。 代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 6 被委托方用戶使用簡(jiǎn)介 被委托方 — 報(bào)關(guān)企業(yè)用戶，該類用戶使用本系統(tǒng)，需要先使用法人卡登陸系統(tǒng)，完成“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”的申報(bào)。申報(bào)數(shù)據(jù)經(jīng)當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)審批后，方可使用本系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)關(guān)委托的發(fā)起和確認(rèn)操作。 ? 【委托報(bào)關(guān)】之“發(fā)起委 托申請(qǐng)”，相對(duì)于委托方 — 經(jīng)營(yíng)單位用戶而言，報(bào)關(guān)企業(yè)用戶在“發(fā)起委托申請(qǐng)”操作時(shí)，比較直接。在系統(tǒng)中的“委托書(shū)”部分內(nèi)容中輸入對(duì)方企業(yè)海關(guān)編碼即可發(fā)起委托。 ? 【委托報(bào)關(guān)】之“確認(rèn)委托書(shū)申請(qǐng)”，用于 首次 確認(rèn)來(lái)自“經(jīng)營(yíng)企業(yè)”發(fā)起的“委托申請(qǐng)”。確認(rèn)后，電子代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托協(xié)議將正式生效，并發(fā)往海關(guān)用于報(bào)關(guān)。 ? 其余部分同委托方 經(jīng)營(yíng)單位用戶，不再?gòu)?fù)述，請(qǐng)參 章節(jié)。 第三篇 系統(tǒng)操作介紹 第一章 如何使用代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄 打開(kāi) IE瀏覽器，輸入 代理報(bào)關(guān)電子委托系 統(tǒng) 網(wǎng)址，將 IKey卡插入計(jì)算機(jī) USB接口中。如 圖表一 .1： 代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 7 圖表一 .1 登錄界面 操作說(shuō)明 輸入 IC 卡密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕 。完成身份認(rèn)證階段，進(jìn)入系統(tǒng)。 第三章 企業(yè)登記（僅報(bào)關(guān)企業(yè)用戶使用） 功能介紹 供代理報(bào)關(guān)企業(yè)用戶向當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)申報(bào)其企業(yè)基本登記信息，登記信息申報(bào)后，需要經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)審核，審核通過(guò)后，報(bào)關(guān)企業(yè)用戶方可使用本系統(tǒng)進(jìn)行委托申請(qǐng)、確認(rèn)等操作。 此外，企業(yè)基本登記信息的部分內(nèi)容（不包含管理者身份信息和聯(lián)系方式），也作為經(jīng)營(yíng)單位用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)關(guān)委托時(shí)的查詢結(jié)果 ，供其參考、聯(lián)系用。用戶應(yīng)如實(shí)詳盡的填寫(xiě)本企業(yè)的基本信息。 注：委托方 經(jīng)營(yíng)單位用戶，無(wú)需使用本功能。 代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 8 操作介紹 /變更 報(bào)關(guān)企業(yè)使用本系統(tǒng)前，均需進(jìn)行“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”，使用報(bào)關(guān)企業(yè) 法人卡進(jìn)入系統(tǒng)，打開(kāi)【企業(yè)登記】模塊中的“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”子菜單，進(jìn)行本單位信息的首次登記。如果是在已經(jīng)備案完成后，常規(guī)的業(yè)務(wù)信息修改，如新增、變更報(bào)關(guān)員信息、變更企業(yè)介紹信息等，則應(yīng)進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變更”子菜單，或者點(diǎn)擊“企業(yè)登記信息編輯”按鈕，也可自動(dòng)進(jìn)入“報(bào)關(guān)企業(yè)信息變 更”子菜單。 界面如圖表三 .1： 圖表三 .1 注：如果被委托方 —報(bào)關(guān)企業(yè)，未通過(guò)本功能進(jìn)行信息登記，或者登記信息已經(jīng)超期的，在本系統(tǒng)中將無(wú)法正常使用：無(wú)法向其他企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)、無(wú)法確認(rèn)其他企業(yè)發(fā)來(lái)的委托申請(qǐng)、也無(wú)法被其他經(jīng)營(yíng)單位查詢到，因此，請(qǐng)?zhí)貏e留意。 在“企業(yè)基本信息”部分中，相關(guān)字段的信息均為系統(tǒng)反填信息。用戶點(diǎn)擊 企業(yè)登記信息編輯 按鈕后，“企業(yè)登記信息”表中的各個(gè)字段將會(huì)顯亮，用戶可以錄入相應(yīng)信息。 請(qǐng)遵照當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)的要求，如實(shí)填寫(xiě) 。 代理報(bào)關(guān)委托書(shū) /委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)操作手冊(cè) 9 在“報(bào)關(guān)員登記信息”部分中，報(bào)關(guān)企業(yè)用戶可 選擇錄入部分報(bào)關(guān)員的信息，要求不超過(guò) 5 條，至少 1 條報(bào)關(guān)員信息記錄。 如上圖所示，在添加報(bào)關(guān)員信息操作中，應(yīng)依次點(diǎn)擊： 1“添加報(bào)關(guān)員”按鈕、 2 錄入報(bào)關(guān)員相關(guān)信息、 3 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)添加一條數(shù)據(jù)記錄（見(jiàn)區(qū)域 4）。 在對(duì)既有報(bào)關(guān)員信息進(jìn)行修改或刪除時(shí)，應(yīng)依次點(diǎn)擊： 5 “修改”、 2 修改報(bào)關(guān)員相關(guān)信息、 3 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)替換一條數(shù)據(jù)記錄（