【正文】 時的學(xué)院通訊報道,籌劃組建城市學(xué)院自己的志愿者通訊員專業(yè)化隊伍,向?qū)W院內(nèi)外媒體聯(lián)系并投稿，擴大本學(xué)院青年志愿者的影響力等任務(wù)；(七) 探索新形勢下志愿服務(wù)新理念，擴大志愿者理論知識宣傳空間。第4章 監(jiān) 督 管 理 第一條 本中心下轄各分院團委青年志愿者組織及其公益環(huán)保社團。第二條 本中心負責(zé)對溫州大學(xué)城市學(xué)院各級志愿者組織（包括公益環(huán)保社團） 實施下列監(jiān)督管理工作：負責(zé)志愿者組織成立、變更、注銷的登記和備案；(一) 對志愿者組織實施年度檢查；(二) 對志愿者組織聘請校外人員擔(dān)任顧問的申請進行審查批準；(三) 對志愿者組織違反本中心管理規(guī)定的問題進行監(jiān)督檢查和處理；(四) 志愿者組織干部的資格審查、考核評優(yōu)；(五) 志愿者組織綜合考評。第三條 各下轄志愿者組織應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成下列工作：(一) 及時上交《溫州大學(xué)注冊青年志愿者服務(wù)名單》、《溫州大學(xué)院級志愿服務(wù)活動反饋表》、《溫州大學(xué)院級志愿服務(wù)活動項目申報表》；(二) 每學(xué)期初報送上學(xué)期工作報告及本學(xué)期工作計劃；(三) 每月末（22號之前）上交該月活動成果冊（包括策劃書、活動照片、通訊稿、心得、活動總結(jié)等資料），這個月的總結(jié)和下個月的計劃；(四) 每次活動做完之后兩天內(nèi)上傳通訊稿和3張活動照片； (五) 每兩周填寫一次《溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心的工作匯報表》，于分院會議前交到分院聯(lián)系人手中； (六) 積極配合本中心開展各項活動。第4條 各下轄志愿者組織承辦院級志愿服務(wù)活動需提前5個工作日向本中心申報，上交活動策劃書。第5條 各非志愿者組織若申報志愿者活動，需提前7個工作日向本中心申請，上交活動策劃書和《溫州大學(xué)城市學(xué)院志愿者活動申請表》。 第五章 會 議 制 度 為健全溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心的規(guī)章制度，提高工作質(zhì)量與工作效率，促進青年志愿者工作的順利有效開展，貫徹落實民主集中制，特制定以下會議制度。所有會議皆遵循高效務(wù)實，切實解決問題的原則，與會人員擁有會議監(jiān)督權(quán)。第一條 會議原則及要求：(一) 堅持開短會，開少會，開好會的原則；(二) 會議要求大家嚴肅會議紀律，不偏離主題，不拖延時間；(三) 會議記錄員需做好會議要義，會議記錄在專門的記錄本上，及時做好會議總結(jié)，優(yōu)化會議，提高效率，同時會議記錄員對會議請假情況做好統(tǒng)計并登記，如實填寫《溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心請假情況記錄》；(四) 與會者必須親自簽到，并做好相應(yīng)的筆記，不得無故遲到、早退、缺席。第二條 中心相關(guān)會議包括：(一) 中心全體成員例會(二) 全院志愿者干部工作會議(三) 中心臨時特別會議第三條 中心全體成員會議(一) 每周日晚8：30于9號樓A207召開中心全體成員例會；（大家贊同嗎？提供意見）(二) 會議由中心主任或副主任主持，組成人員為中心全體成員；(三) 會議內(nèi)容為傳達和學(xué)習(xí)上級的文件精神和指示，總結(jié)上周工作，討論近期工作方向和重點，具體制定新的工作計劃并就有關(guān)事項進行討論；(四) 會議記錄員負責(zé)每次會議內(nèi)容的詳細記錄并定期做總結(jié)。會議記錄整理后上交辦公室存檔（會議記錄包括會議時間、地點、主持人、到會人數(shù)及名單、缺席人數(shù)及名單、會議議題、決議的內(nèi)容及表決情況）；（表格索引中需要補充會議記錄表，因為會議記錄冊在學(xué)校，所以開學(xué)后需要再制定電子版）(五) 會議注意事項：(1) 全體中心成員必須按時參加會議，不得無故遲到與缺席。如因特殊情況不能到會者必須提前以書面形式請假，無故遲到或缺席者，按照《干部管理制度之干部考勤制度》進行處罰；(2) 會議參加人員必須關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湔{(diào)整為靜音狀態(tài)；(3) 會議不允許大聲喧嘩，不允許做其他與會議無關(guān)的事情；(4) 會議時鼓勵自由發(fā)言，討論并解決相應(yīng)問題；(5) 做出決定。會議時要嚴肅認真，不得談笑風(fēng)生聲，尊重他人發(fā)言；(6) 會議決定需保密的事項，所有人員必須保密。第四條 全院志愿者干部工作會議：(一) 會議于每雙周周四下午12：40在2號樓211召開；(二) 會議由中心主任主持，組成人員為各分院青年志愿者服務(wù)中心的負責(zé)人和各分院的聯(lián)系人 ；(三) 全院志愿者干部會議主要發(fā)布中心決議，各分院青年志愿者服務(wù)中心向院青年志愿者服務(wù)中心匯報各分院半個月來開展的活動以及接下來的活動開展計劃，以及一些有關(guān)青年自身的問題的議題的討論；(四) 其余事項依據(jù)中心例會各項條例執(zhí)行。第五條 臨時特別會議：若有突發(fā)或緊急事情，經(jīng)主任同意可臨時召開會議。會議記錄員作好會議記錄。第六章 請 假 制 度 為溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心各項工作有序開展，實現(xiàn)良好運轉(zhuǎn)，同時加強志愿者干部建設(shè)，規(guī)范管理志愿者干部，特制定本制度作為規(guī)范。第一條 請假對象 城市學(xué)院各級青年志愿者服務(wù)中心干部第二條 請假類別 (一) 城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心工作會議(二) 中心集體活動第三條 準假事由主要包括：病假、黨校學(xué)習(xí)、黨員會議、中心臨時工作安排等，其他具體事由可由城市學(xué)院各青年志愿者服務(wù)中心如實機動把握。第四條 請假工作主要由城市學(xué)院各青年志愿者服務(wù)中心主任負責(zé)第五條 請假流程：(一) 中心成員會議請假流程：(1) 請假人員從城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心辦公室處領(lǐng)取《溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心會議請假條》，并如實填寫；(2) 完成請假審批，經(jīng)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心主任審批通過，方予以準假；(3) 將請假條交至城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心辦公室處，辦公室登記備案。(二) 中心活動請假流程：(1) 請假人員從城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心辦公室處領(lǐng)取《溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心請假條》，并如實填寫。(2) 完成請假審批，經(jīng)城市學(xué)院各青年志愿者服務(wù)中心主任審批通過，方予以準假(3) 在活動開展前，將請假條交至城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心辦公室處登記備案。(三) 全院志愿者干部工作會議請假流程(1) 請假人員從城市學(xué)院分院青年志愿服務(wù)中心分院聯(lián)系人處領(lǐng)取《溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心會議請假條》，并如實填寫；(2) 完成請假審批，經(jīng)院青年志愿者服務(wù)中心主任審批通過，方予以準假；(3) 在會議前，將請假條交至城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心分院聯(lián)系人處，辦公室負責(zé)登記備案。第六條 城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心成員及城市學(xué)院各分院青年志愿者服務(wù)中心干部的請假情況將作為各項評優(yōu)考核項目。第七章 獎 懲 制 度 第一條 院青年志愿者服務(wù)中心每年對分院志愿者組織進行考核，對于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀志愿者組織予以表彰，對于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀青年志愿者予以表彰。第二條 志愿者服務(wù)時數(shù)認證和志愿者申請學(xué)分相關(guān)事宜依據(jù)院青年志愿者服務(wù)中心具體規(guī)定。第三條 對于違反本章程和中心相關(guān)規(guī)定的，視其情節(jié)輕重,交由溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心討論，予以相關(guān)具體處罰措施。第八章 檔 案 制 度第一條 為了健全本中心檔案工作，加強對中心檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結(jié)合中心的實際情況，將中心檔案分類為以下內(nèi)容：(一) 中心的行政性文書檔案：包括中心的規(guī)章制度，各種協(xié)議書，會議文件、工作計劃、規(guī)劃、工作總結(jié)，有關(guān)中心干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人員資料與工作情況記錄，志愿者名冊、登記表及相關(guān)資料，活動策劃書、通訊稿、個人心得、成果冊等各類資料；(二) 中心財務(wù)檔案：包括帳單、發(fā)票、會計憑證等；(三) 中心聲像檔案：包括照片、錄音和錄像檔案等。第二條 中心成員應(yīng)自覺履行保護好本中心資料的義務(wù)，調(diào)閱資料者需向中心辦公室處做好登記工作，并及時歸還；如有遺失應(yīng)及時通知辦公室，并做好相關(guān)補救工作。第三條 中心資料及時歸類歸檔，電子版與書面版齊備，其中書面材料一式兩份以便中心成員查閱。第四條 所有資料不能做商業(yè)之用，保密的文檔堅決不能外泄。第九章 宣 傳 制 度第一條 新聞稿規(guī)范要求：(一) 新聞稿務(wù)必以電子形式上交，標題前標明所屬院、分院；(二) 新聞稿標題為三號宋體，正文為五號宋體，正文需注意錯別字、語病等；(三) 每篇通訊稿需附活動照片至少三張，活動照片需以附件的形式上交，不得放在WORD中，否則概不受理；(四) 新聞稿必須于當(dāng)晚20：00交本至中心郵箱cityqingnian@。第二條 中心郵箱管理相關(guān)和規(guī)定：(一) 郵件的類型：通訊稿、照片、策劃書等；(二) 請注明哪個部門負責(zé)接收，以便辦公室及時通知有關(guān)部門接收郵件；(三) 郵件發(fā)送完畢之后，需通知一下辦公室負責(zé)人；(四) 中心郵箱現(xiàn)由辦公室負責(zé)，如遇到郵件方面的問題可以直接聯(lián)系辦公室相關(guān)負責(zé)人。第三條 中心網(wǎng)站管理工作：(一) 網(wǎng)站管理人員應(yīng)履行樹立溫州大學(xué)城市學(xué)院志愿者形象，建設(shè)中心網(wǎng)站，維護中心信息安全義務(wù)，積極宣揚先進志愿服務(wù)理念；(二) 有外事部作各類通訊稿審核工作，審核通過方可上傳至中心網(wǎng)站；(三) 有外事部作好網(wǎng)站更新工作，及時上傳活動通訊等資料，須符合新聞稿規(guī)范；(四) 每月后三日作好網(wǎng)站上傳情況（主要針對各分院志愿者組織）的統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果在全院志愿者干部會議上予以公示、登記備案，并作為年度各項評優(yōu)依據(jù)之一。第十章 干 部 管 理 制 度 溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心，為建立高凝聚力、高戰(zhàn)斗力、高創(chuàng)造力的“三高”干部隊伍，結(jié)合實際情況，特制定本制度。第一條 團隊建設(shè)：各部門在分工明確，目標明確的同時，加強團隊合作、互相協(xié)調(diào)、互相支持，同時要加強聯(lián)系，學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗，把中心團隊建設(shè)成為有組織性、紀律性、有戰(zhàn)斗力的工作隊伍。第二條 干部考勤：中心干部應(yīng)自覺遵守中心內(nèi)部紀律，有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，按時參加例會和其他會議，做到準時到會，不無故遲到、不無故缺席、不無故中途退場。任何干部無故遲到與缺席或臨時請假3次以上（含3次），將視為自動離職。例會每人允許請假2次（除特殊情況外）。請假應(yīng)先于會議前至少1小時通知負責(zé)人，需填寫請假條及時上交至辦公室負責(zé)記錄存檔，逾期不允受理。第三條 干部職責(zé)：中心的每位干部應(yīng)忠于職守，為青年志愿者事業(yè)奉獻自身的力量。任何嚴重失職、瀆職的干部，經(jīng)院青年志愿者服務(wù)中心成員討論決定后，實施除名。部長級干部要實行分管制度，權(quán)力下放，落實到人，如有出現(xiàn)差錯，負責(zé)人主動承擔(dān)責(zé)任，并向全體中心人員作書面檢討，并及時上交文字資料到辦公室存檔。部長級干部要對中心負責(zé)，除特殊情況外，嚴禁躍級匯報。第四條 干部紀律：中心干部應(yīng)遵守國家法律和學(xué)校的規(guī)章制度，并承認和落實中心章程及各項規(guī)定。要遵紀守法、自尊務(wù)實、主動袒護學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心形象。在開展工作中，盡職盡責(zé)，按時、按質(zhì)完成任務(wù)；工作態(tài)度應(yīng)積極主動，做到以禮待人；辦實事，求實效，反對形式主義。作為學(xué)生干部要板正自己的身份，不得進行違法違紀行為，不得以干部身份謀取私利，以及一切影響中心形象，一經(jīng)查處，視其情節(jié)輕重，依次給予批評、警告、除名處分。第五條 干部評優(yōu)：每學(xué)期結(jié)束后進行干部評優(yōu)，以工作成績?yōu)楦疽罁?jù)。第十一章 財 物 管 理 制 度第一條 物品的存儲及管理：中心物品，包括旗幟、帽子、宣傳用品等，由外事部負責(zé)管理。外事部負責(zé)羅列物品清單，以及登記好租借憑證，定期上報辦公室。第二條 物品的出借與歸還：(一) 如實填寫《溫州大學(xué)城市學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心活動物品租借憑證》,確立物品進出記錄，確保每一次的借用都有底可查。(二) 城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心其它子中心、分院青年志愿者服務(wù)中心、個人