會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)想-文庫(kù)吧
2025-06-03 22:35 本頁(yè)面
【正文】 中關(guān)村北樓10124人可移動(dòng)課桌,一般為聽(tīng)課型(需圓桌型,預(yù)訂時(shí)備注),投影中關(guān)村中試廠 附件2：會(huì)議室使用協(xié)議（需修改）使用原則① 確保所內(nèi)重要會(huì)議的優(yōu)先使用；② 因公務(wù)使用；③ 遇會(huì)議延時(shí)使用發(fā)生沖突時(shí)，預(yù)訂部門(mén)有使用優(yōu)先權(quán)，另可通過(guò)雙方協(xié)商解決。會(huì)議室使用程序①預(yù)定者需提前2天根據(jù)網(wǎng)上查詢(xún)會(huì)議室的空閑情況,直接在網(wǎng)上填寫(xiě)預(yù)訂，系統(tǒng)將自動(dòng)確認(rèn)。②遇網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)或臨時(shí)會(huì)議預(yù)定人員可直接撥打64807552預(yù)定。③需要會(huì)議服務(wù)的或重大會(huì)議會(huì)議需提前3天預(yù)訂。④預(yù)定會(huì)議時(shí)間為8：0011：30或13：30—17：00。四、相關(guān)職責(zé) ①預(yù)訂會(huì)議室后,因情況變動(dòng),以避免資源的浪費(fèi)。②會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)，超時(shí)使用須在預(yù)訂結(jié)束時(shí)間10分鐘前與后續(xù)預(yù)訂使用部門(mén)協(xié)調(diào)。③自覺(jué)保持室內(nèi)衛(wèi)生，正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備。④ 為不影響他人，任何部門(mén)（人）未經(jīng)預(yù)定，不得私自使用會(huì)議室資源。⑤ 不要在會(huì)議室內(nèi)吸煙。會(huì)議期間會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)，使用時(shí)要愛(ài)護(hù)各種設(shè)施，如有損壞，按原價(jià)賠償。會(huì)議室的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門(mén)同意后
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