【正文】 理等企業(yè)基礎管理信息化工程，確保企業(yè)在規(guī)模不斷擴大和業(yè)務迅速發(fā)展的過程中保持堅實的管理基礎和繁殖內(nèi)核，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的銷售管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個好的銷售管理體制將給企業(yè)帶來很可觀的經(jīng)濟效益。無論是一個銷售公司還是一個銷售商店，都有很多的銷售數(shù)據(jù)需要管理。手工管理這些紛繁復雜數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不適應時代的潮流，實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、動作高效的企業(yè)單位的必然要求。本系統(tǒng)是為中小型企業(yè)的銷售管理系統(tǒng)，專為中小型企業(yè)的銷售管理系統(tǒng)的需求而開發(fā)。系統(tǒng)具有交易管理、進貨及銷售統(tǒng)計、預覽數(shù)據(jù)表等功能，界面友好、操作簡便。開發(fā)此項目，能夠?qū)⑺鶎W的理論知識與實際應用相結(jié)合，并嘗試應用最新流行的開發(fā)工具，以達到掌握新技術(shù)、進一步提高程序開發(fā)能力的目的。浙江工業(yè)大學專科畢業(yè)設計論文4第 1 章 涉及技術(shù)簡介 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡介數(shù)據(jù)管理指的是如何對數(shù)據(jù)進行分類、組織、存儲、檢索及維護。要注意，這里所說的數(shù)據(jù)，不僅是指數(shù)字，還包括文字、圖形、圖像、聲音等。凡是計算機中用來描述事物的記靈，統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機應用領域中非常重要的技術(shù)，隨著計算機應用的不斷深入，數(shù)據(jù)庫的重要性日益被人們所認識，它已成為信息管理、辦公自動、計算機輔助設計等方面的重要手段。對一個特定的數(shù)據(jù)庫來說，它是集中、統(tǒng)一地保存、管理著某一個單位或某一領域內(nèi)所有有用信息的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)間的自然聯(lián)系結(jié)構(gòu)而成，數(shù)據(jù)較少冗余，且具有較高的數(shù)據(jù)獨立性，能為多種應用服務。因此可以看出，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是管理數(shù)據(jù)且為不同應用服務的工具。它所管理的數(shù)據(jù)是大量的有關(guān)某一方面的信息，需要較長時間的保存；它所提供的數(shù)據(jù)應該是正確的、可靠的、高效率的。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡稱 DBMS（database management system）是專門用于建立和管理數(shù)據(jù)庫的一套軟件，介于應用程序和操作系統(tǒng)之間。DBMS 不僅具有最基本的數(shù)據(jù)管理功能，還能保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性，提供多用戶的并發(fā)控制，當數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時對系統(tǒng)進行恢復。 開發(fā)工具 Delphi Delphi 簡介Delphi 是一個極有代表性的面向?qū)ο箝_發(fā)工具；它將面向?qū)ο蟮某绦蛟O計方法與數(shù)據(jù)庫技術(shù)；網(wǎng)絡技術(shù)以及可視化；事件驅(qū)動，代碼自動生成等先進技術(shù)完美的結(jié)合在一起，使用它可以直觀的，快速地開發(fā)，高質(zhì)量的 windows 應用程序。Delphi 強大的易用的特點得到程序員的青睞。 除了保留以前版本的強浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文5大功能之處，更在數(shù)據(jù)庫程序開發(fā)方面提供了強有力的支持，使程序員完全可能輕松開發(fā)出復雜且功能強大的數(shù)據(jù)庫程序。Delphi 類可以粗略地分成兩部分：一部分是組件類，這些組件類通常以某種方式出現(xiàn)在組件面板上，當用戶從組件面板上點取一個類的圖標后，在程序中就自動生成了該類的對象（非可視組件除外） ；另一部分是功能類，這此功能類的對象通常出現(xiàn)在程序代碼中，起著不可代替的作用，但是這些功能類在組件面板上是找不到的。在 Delphi 中，每一個類的祖先都是 Tobject 類,整個類的層次結(jié)構(gòu)就像一棵倒掛的樹，在最頂層的樹根即為 Tobject 類。這樣，按照面向?qū)ο缶幊痰幕舅枷?，就使得用戶可?Tobject 類這個類型代替任何其它類的數(shù)據(jù)類型。 Delphi 數(shù)據(jù)庫訪問方法與數(shù)據(jù)庫組件介紹數(shù)據(jù)庫訪問方法BDE 方法：它提供了存取各種文型和客戶/服務器型數(shù)據(jù)庫的驅(qū)動器程序。該方法直接訪問 Paradox 和 Dbase 等數(shù)據(jù)庫或通過 DOBC（Open DataBase connecivity,開放數(shù)據(jù)庫）來訪問 Access 和 PoxPro 等數(shù)據(jù)庫，還可通過內(nèi)嵌方式訪問 SQL Servr、Oracle 和 DB2 等大型數(shù)據(jù)庫。ADO 方法：ADO 方法是微軟提供的一種數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)。通過 ADO 技術(shù)可方便的訪問各種類型的數(shù)據(jù)庫，尤其對于 OLEDB 類型的數(shù)據(jù)庫，ADO 更是訪問數(shù)據(jù)庫的標準接口。Delphi 通過 ADO 技術(shù)可讓開發(fā)者快速訪問關(guān)系或非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，但使用時需安裝 ADO 的數(shù)據(jù)庫引擎。MIDAS 方法：MIDAS 方法是 Delphi 用于開發(fā)多層應用系統(tǒng)的中間透明引擎。通過 MIDAS，開發(fā)者可使用相同的組件來存取不同的后臺應用程序服務器。這些后臺應用服務器程序包括 COM+/DCOM 應用程序服務器、 MTS 中間件或CORBA 應用程序服務器。 MIDAS 方法實現(xiàn)了真正意義上的客戶端程序與后臺數(shù)據(jù)庫的分離，但 MIDAS 的靈活性很差，與數(shù)據(jù)感應控件關(guān)聯(lián)過于密切，限制了程序員的創(chuàng)造性。dbExpress 方法：Delphi 提供了新一代的跨平臺數(shù)據(jù)訪問引擎 dbExpress方法，它由一組新控件、技術(shù)和驅(qū)動程序組成，并通過這些組成部分和各種數(shù)據(jù)源連鏈接。如配合不同的數(shù)據(jù)庫動態(tài)鏈接庫文件，還可處理后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。因浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文6此也是 Delphi 和 Kylix 的核心數(shù)據(jù)訪問。綜上所述，雖然 Delphi 的各個版本提供多種數(shù)據(jù)庫的連接和訪問方法，但在同一個應用程序中，開發(fā)者幾乎不可能同時選用多種連接方法，因而選擇合適方法是一個必須在開發(fā)前仔細考慮的問題。數(shù)據(jù)庫組件用 開發(fā)數(shù)據(jù)庫應用，重點是和各種數(shù)據(jù)庫組件打交道，控件組有：BDE 控件組、ADO 控件組、Date Controls 控件組和 dbExpress 控件組。1ADO是 Micrsoft 公司關(guān)于各種類型數(shù)據(jù)的高等界面，后來逐漸演變成滿足所有數(shù)據(jù)訪問需要的完整解決辦法。ADO 的對象模型是所有數(shù)據(jù)訪問接口對象模型中最簡單的一種。它主要控件有：TTADOConnection 控件，TADOCommand 控件，ADODateSet 控件，TADOTable 控件，TADOQuery 控件，TADOStoeProc 控件。Delphi 的 ADO 組件無需依靠 BDE 而是使用 ADO 技術(shù)，提供了可以通過數(shù)據(jù)控制組件訪問數(shù)據(jù)的新方法。唯一的要求是在使用 ADO 組件時必須運行ADO/OLE－ DB。ADO 組件的使用使得 DELPHI 在訪問數(shù)據(jù)的類型和采用的技術(shù)方面都有了很大的突破。 Microsoft Access 簡介Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡文件服務器，與其他網(wǎng)絡用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。如上所述，Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫一切具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能。數(shù)據(jù)庫通常分為層次式數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡式數(shù)據(jù)庫和關(guān)系式數(shù)據(jù)庫三種。而不同的數(shù)據(jù)庫是按不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來聯(lián)系和組織的。由關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)被稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，對數(shù)據(jù)的操作幾乎全部建立在一個或多個關(guān)系表格上，通過對這些關(guān)系表格的分類、合并、連接或選取等運算來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理。浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文7Access 數(shù)據(jù)庫使用與 Windows 完全統(tǒng)一的風格，采用面向?qū)ο蟮姆绞綄?shù)據(jù)庫進行管理與操作，大大簡化了用戶的開發(fā)與維護工作。Access 提供了七個構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，使數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)變得快捷、方便，即便是開發(fā)復雜的數(shù)據(jù)應用系統(tǒng)，也只需編寫少量的程序代碼。Access 數(shù)據(jù)庫由表，查詢、窗體，報表等對象組成。在 Access 數(shù)據(jù)庫中，表是基本的對象，數(shù)據(jù)庫在的所有數(shù)據(jù)都要儲存在表中。所以說，表就是我們用以存儲數(shù)據(jù)的倉庫。表的結(jié)構(gòu)與日常工作中使用的表格，如學生成績單，物料清單和材料銷售單一樣，是由列（字段）和行（記錄）組成。在 Access 的各對象中，表是核心，是所有數(shù)據(jù)庫操作的目標和前提，所有的其他對象只有與它相結(jié)合，才有實際意義。在開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，首先就是要根據(jù)應用系統(tǒng)的要求，設計數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)。在 Access 關(guān)于表的操作都是通過表對象來實現(xiàn)的。表對象中包含有反映表結(jié)構(gòu)的字段的結(jié)構(gòu)和屬性，以及反映表中所儲存的數(shù)據(jù)的記錄。只有完成表對象創(chuàng)建后，方可將數(shù)據(jù)存放到所創(chuàng)建的表中。在一個 Access 數(shù)據(jù)庫中，至少需要一個表存在，否則該數(shù)據(jù)庫為空數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)管理包括兩項基本的任務，首先是將數(shù)據(jù)組織起來并存儲在數(shù)據(jù)庫表中，這就是我們在前面介紹的數(shù)據(jù)庫表的查詢或檢索，這是數(shù)據(jù)管理中極其重要的功能。用戶將數(shù)據(jù)放入數(shù)據(jù)庫的目的就在于日后能快速查找出需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身的查詢功能優(yōu)劣決定著一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能與成敗。一個好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應該能夠根據(jù)用戶的要求，快速準確地將各種符合條件的數(shù)據(jù)和信息檢索出來。在 Access 中有關(guān)查詢的操作都是通過查詢對象來實現(xiàn)的，它負責管理查詢的編制，查詢的實現(xiàn)以及將符合查詢條件的記錄和信息予以顯示，為用戶的決策提供快速準確的幫助。在 Access 中，通常是采用“查詢構(gòu)造器”來構(gòu)造查詢對象的。用于設計查詢對象的字段結(jié)構(gòu)和屬性的窗口稱為“查詢構(gòu)造器” ，在該窗口中，用戶可以使用可視化方法進行查詢設計。用于顯示查詢對象數(shù)據(jù)結(jié)果的窗口稱“數(shù)據(jù)窗口” ，在該窗口中所顯示的內(nèi)容不是查詢對象所包含的數(shù)據(jù)，而是對表中數(shù)據(jù)實施計算或處理的結(jié)果。一個好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不但要有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理功能和高效率的數(shù)據(jù)查詢能力，而且還需要有一個用戶友好的操作界面。在應用系統(tǒng)的開發(fā)中，用戶操作界浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文8面的設計十分重要，程序員往往要花費大量的時間和精力，編寫大段代碼來設計一個友好的用戶操作界面。在 Access 中，用戶操作界面的設計都是通過窗體對象來實現(xiàn)的，它負責管理窗體的制作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示及操作控制。Access 的窗體設計，幾乎使用 Windows 中的所有控件，如按鈕，文本框，列表框，組合框，復選框等，這就使得所設計的界面完全符合 Windows 的風格。浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文9第 2 章 系統(tǒng)需求分析 需求分析的目的盡早地對軟件項目的可行性做出細致而謹慎的評估，以避免在項目開發(fā)過程中浪費大量的人力、物力、財力。 項目背景：進入二十一世紀，信息化的進程進一步加快，向著網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展，計算機行業(yè)飛速向前發(fā)展，信息化深入到社會的各行各業(yè)。微機化管理的廣泛應用，使工作效率顯著提高。通過可行性分析，我決定為中小型企業(yè)開發(fā)銷售管理系統(tǒng)。企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，客戶不斷增加，銷售業(yè)務也隨之猛增，手工管理紛繁復雜的銷售數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足需要。所以銷售管理的規(guī)范化、自動化已經(jīng)是必然的要求。 需求分析 問題定義及可行性研究在討論具體的需求分析之前，我想先對兩個問題給予簡單的說明。這兩個問題雖然簡單，但卻是軟件開發(fā)周期中不可缺少的兩個階段。 問題定義問題定義階段必須回答的關(guān)鍵問題是“要解決的問題是什么？” 。顯然，這個問題解決整個軟件開發(fā)周期中起著指導性作用。軟件開發(fā)應該有這樣一條鮮明的線索貫穿始終，否則我們的所有工作都是盲目的?，F(xiàn)在我們應該明確問題定義階段的主要任務：我們要建立一個銷售管理系統(tǒng)，以解決企業(yè)銷售事務的基本情況，來擺脫傳統(tǒng)的手工記賬，實現(xiàn)管理自動化，從而提高工作效率。同時該系統(tǒng)浙江工業(yè)大學專科畢業(yè)設計論文10應不可避免的涉及到庫存商品基本信息、供應商信息、客戶信息的維護和處理及進貨統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計等統(tǒng)計及查詢處理。 可行性研究這個階段要解決的關(guān)鍵問題是“對上一階段所確定的問題有無行得通的解決辦法” 。從而導出系統(tǒng)的邏輯模型，然后從系統(tǒng)邏輯模塊出發(fā)探索若干種可供選擇的系統(tǒng)實現(xiàn)方案。由于實際條件的制約，對可行性研究我們不再多說，但我們必須明確，現(xiàn)在我們所討論的問題從各方面來說都行得通。在明確 了這兩個簡單問題之后，我們的問題應該步入正題了。需求分析階段是軟件定義時期的是后一個階段，這一階段的中心任務是準確的回答“系統(tǒng)必須做什么？”這個問題。其結(jié)束的標準是通過需求分析應該得出有數(shù)據(jù)流程圖、ER 圖、數(shù)據(jù)字典等描繪的精確的系統(tǒng)邏輯模型。下面我們就緊緊圍繞需求分析階段的中心任務和目標展開計論。 銷售管理系統(tǒng)具體任務要求和運行過程系統(tǒng)的功能要求即用戶對目標系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能所提出的要求，主要考慮以下銷售管理需求：★進貨時入庫登記，以便日后查看和統(tǒng)計進貨情況?！镤N售時把相應數(shù)量的商品從現(xiàn)存商品庫中減去，并記錄于另外的一個銷售庫中，以便日后查看和統(tǒng)計銷售信息?！锸卿N售就難免會有顧客退貨情況發(fā)生，因此還需建立一個相應的退貨管理，把退回來的貨加入現(xiàn)存商品庫，再從銷售庫中減去，進行退貨登記?！镞€要能夠隨時查看各種信息表，如員工信息、進貨信息、銷售信息、退貨信息等?！锍艘陨弦恍┗镜男枨笸?，實際上公司用來進行決策和管理分析的數(shù)據(jù)才是用得最多的數(shù)據(jù)。因此還需要有一些相應的關(guān)于以上基本信息的統(tǒng)計信息。如希望看各個時間段（如今日、本月、本和度、本年度等）的進貨或銷售情況，以便對一個的動作進行一個準確的預測和正確的決斷。★為了調(diào)動員工的積極性，員工的薪水應該和他的銷售業(yè)績掛鉤，因此還需要能夠查詢各員工的銷售業(yè)績，以便對他的業(yè)績進行考核和評比。浙江工業(yè)大學?？飘厴I(yè)設計論文11 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析公司規(guī)模的不斷擴大，與客戶間的往來業(yè)務也越來越多，手工管理這些紛繁復雜數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不適應企業(yè)發(fā)展的要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、動作高效的企業(yè)單位的必然要求。因此我們開發(fā)并應用此系統(tǒng)，能夠適應企業(yè)發(fā)展的需要，