【正文】 委托境外設計、施工的建設工程，其卷內目錄和 案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。 第九條 案卷裝訂與裝盒 （一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應采用線繩四等份三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；圖紙不用裝訂。 （二）案卷的裝盒：工程檔案移交時必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒（不超過 4 卷），卷盒樣式符合附錄 D、 E。 （三）卷盒的填寫：卷盒封面無須填寫，只須在卷盒脊背的“檔號”欄填寫本盒內案卷的卷號，“案卷題名”欄填寫工程名稱。 第三章 市政基礎設施工程檔案的預驗收 第十條 建設單位在組織工程竣工驗收前，須提請市城建檔案館 對工程檔案進行預驗收，具體按《廣州市建設工程檔案預驗收規(guī)定》（穗建檔 [2020]15 號）執(zhí)行。 第十一條 建設單位須取得市城建檔案館出具的《建設工程竣工驗收檔案認可書》后，方可組織工程竣工驗收。 第四章 市政基礎設施工程檔案的移交 第十二條 市城建檔案館接收范圍的市政基礎設施工程為本城市規(guī)劃區(qū)內的各項市政基礎設施工程。凡列入市城建檔案館接收范圍的工程，必須向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案（原件）。 第十三條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。 第十四條 工程文件立卷裝盒后 ，由建設單位匯齊全部工程檔案，送市城建檔案館檢查審核，符合規(guī)定的辦理移交，不符合規(guī)定的，整改合格后，再辦理移交。建設單位向市城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，提交《城建檔案移交目錄》一式二份（附電子文件），一份交市城建檔案館，一份存移交單位。雙方簽字、蓋章后交接。 第十五條 《城建檔案移交目錄》必須裝訂成冊，由以下內容組成： （一）市政基礎設施工程檔案概況表（樣式見附錄 F1） （二）城建檔案移交書（樣式見附錄 G） （三）案卷目錄（樣式見附錄 H） （一） 全部案卷的卷內目錄（樣式見附錄 B） 第十六條 本規(guī)定由市城建檔案館負責解釋。 第十七條 本規(guī)定自 2020 年 3 月 1 日起實施。 附錄： 附錄 A 廣州市市政基礎設施工程檔案移交內容一覽表（附卷內目錄） 附錄 B 卷內目錄樣式（空白目錄） 附錄 C 卷內備考表樣式 附錄 D 案卷封面樣式 附錄 E 卷盒脊背樣式 附錄 F1 市政基礎設施工程檔案概況表樣式 附錄 F2 建設工程檔案概況表樣式（通用表） 附錄 G 城建檔案移交書樣式 附錄 H 案卷目錄樣式 附錄 I 城建檔案移交目錄封面樣式 附錄 A 廣州市市政基礎設施工程檔案移交內容一覽表 分 工 案 卷 內 容（標題） 《卷內目錄》表格 編號 由 建 設 單 位 匯 總 交 市 城 建 檔 案 館 由建設單位按項目立卷 工程準備階段文件 準備文件 31~33 由施工單位按單位工程立卷 施工技術文件 施工及驗收記錄 施工組織管理記錄 管理 21~22 出廠合格證 證明 21~22 試驗與檢驗報告 試驗 51~55 施工記錄 施工 31~33 質量檢查記錄 檢查 81~88 竣工圖 由建設單位按單位工程立卷 竣工驗收文 件 驗收文件 11 由建設、施工單位按單位工程立卷 聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤） 附：《廣州市市政基礎設施工程檔案卷內目錄》 廣州市城市建設檔案館 2020 年 8 月 卷 內 目 錄 卷 號 （市政基礎設施工程） 共 頁第 頁 序號 文件編號 責任者 文 件 題 名 日期 頁次 備注 工程準備階段文件 一、立項文件 1 立項申請報告及批復 2 可行性研究報告及批復 3 環(huán)境質量報告及批復 二、建設用地、征地、拆遷文件 4 建設用地批準書 5 國有土地使用證及附圖 6 拆遷補償安置協(xié)議 7 建設用地規(guī)劃許可證及附圖 三、勘察、測繪、設計文件 8 工程地質勘察報告 單獨立卷 9 水文地質勘察報告 單獨立卷 10 建設工程測量記錄冊 11 規(guī)劃設計條件 廣州市城市建設檔案館 準備文件 31 廣州市市政工程安全質量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設工程質量安全監(jiān)督站 制 2020 年 8 月 卷 內 目 錄 卷 號 （市政基礎設施工程） 共 頁第 頁 序號 文件編號 責任者 文 件 題 名 日期 頁次 備注 12 初步設計圖紙和說明 單獨立卷 13 技術設計圖紙和說明 單獨立卷 14 有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、文物等）批準文件或協(xié)議 15 施工圖設計文件審查意見 四、招投標、合同文件 16 勘察設計承包合同及中標通知書 17 施工承 包合同及中標通知書 18 監(jiān)理委托合同及中標通知書 五、開工審批文件 19 建設工程規(guī)劃許可證 20 建設工程報建審核書 21 建設工程施工許可證 22 工程質量安全監(jiān)督 注冊（ 登記 ） 表 六、建設、施工、監(jiān)理機構及負責人名單 23 工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單 廣州市城市建設檔案館 準備文件 32 廣州市市政工程安全質量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設工程質量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內 目 錄 卷 號 （市政基礎設施工程） 共 頁第 頁 序號 文件編號 責任者 文 件 題 名 日期 頁次 備注 24 工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理總）及負責人名單 25 工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責名單 廣 州市城市建設檔案館 準備文件 33 廣州市市政工程安全質量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設工程質量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內 目 錄 卷 號 （市政基礎設施工程） 共 頁第 頁 序號 文件編號 責任者 文 件 題 名 日期 頁次 備注 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 2 監(jiān)理細則 3 監(jiān)理月報中的有關質量問題 4 監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題 5 市政監(jiān) 1 工 程開工 /復工報審表 6 市政施管 1 開工 報告 7 市政施管 3 復工報告 8 市政監(jiān) 12 工程暫停令 9 市政監(jiān) 11 監(jiān)理工程師通知單 10 市政監(jiān) 15 質量缺陷 /隱患處理表 11 市政施管 14 質量事故報告 12 市政施管 15 質量事故調查處理表 13 市政監(jiān) 25 竣工結算審核意見書 14 市政監(jiān) 7 工程臨時延期申請表 廣州市城市建設檔案館 監(jiān)理文件 21 廣州市市政工程安全質量監(jiān)督站、廣州 地區(qū)建設工程質量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內 目 錄 卷 號 （市政基礎設施工程） 共 頁第 頁 序號 文件編號 責任者 文 件 題 名 日期 頁次 備注 15 市政監(jiān) 14 工程臨時延期審批表 16 市政監(jiān) 21 工程最終延期審批表 17 合同爭議、違約報告及處理意見 18 合同變更材料 19 工程監(jiān)理竣工總結 20 市政監(jiān) 26 質量評估報告 廣州市城市建設檔案館 監(jiān)理文件 22 廣州市市政工程安全質量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設工程質量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內 目 錄 卷 號 （市政基礎設施工程） 共 頁第 頁 序號 文件編號 責任者 文 件 題 名 日期 頁次 備注 施工組織管理記錄 1 市政施管 1 開工報告 2 市政施管 2 停工報告 3 市政施管 3 復工報告 4 市政施管 4 竣工報告（質量驗收申請書） 5 市政施管 5 中間交接驗收記錄 6 市政施管 6 施工組織設計 （方案） 審批表（含施組內容） 7 市政施管 7 施工圖會審記錄 8 市政施管 8 施工圖交底記錄 9 市政施管 9 施工組織設計 （方案） 交底記錄 10 市政施管 10 施工技術交底記錄 11 市政施管 工程洽商記錄 匯總表 12 市政施管 工程洽商記錄 13 市政施管 設計變更通知單匯總表 14 市政施管 設計變更通知單 廣州市城市建設檔案館 管理 21 廣州市市政工程安全質量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設工程質量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內 目 錄 卷 號 （市政基礎設施工程） 共 頁第 頁 序號 文件編號 責任者 文 件 題 名 日期 頁次 備注 15 市政施管 13 設計變更審查記錄 16 市政施管 14 質量事故報告 17 市政施管 15 質量事故調查處理表 18 市政施管 16 測量交接樁記錄 19 市政施管 17 施工總結 20 市政施管 18 其他施工管理文件（包含各分部工程質量驗收文件） 廣州市城市建設檔案館 管理 22 廣州市市政工程安全質量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設工程質量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內 目 錄 卷 號 （市政基礎設施工程） 共 頁第 頁 序號 文件編號 責任者 文 件 題 名 日期 頁次 備注 出廠合格證 1 市政證 17 主要原材料及購配件出廠證明和復試單目錄 2 市政證 1 水泥出廠合格證 3 市政證 2 鋼材出廠合格證 4 市政證 3 瀝青出廠合格證 5 市政證 4 瀝青混合料出廠合格證 ※ 6 市政證 5 商品混凝土出廠合格證 ※ 7 市政證 6 混凝土預制構件出廠合格證 ※ 8 市政證 7 預應力混凝土預制構件出廠合格證 ※ 9 市政證 8 磚出廠合格證 10 市政證 9 無機結合料穩(wěn)定材料混合材料出廠合格證 ※ 11 市政證 10 鋼構件出廠合格證 ※ 12 市政證 11 預應力錨（夾）具出廠合格證 13 市政證 12 焊條出廠合格證 14 市政證 13 橋梁支座出廠合格證 廣州市城市建設檔案館 證明 21 廣州市市政工程安全質量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設工程質量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內 目 錄 卷 號 （市政基礎設施工程） 共 頁第 頁 序號 文件編號 責任者 文 件 題 名 日期 頁次 備注 15 市政證 14 橋梁伸縮縫出廠合格證 16 市政證 15 出廠合格證 17 市政證 16