【正文】 委托境外設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目錄和 案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。 第九條 案卷裝訂與裝盒 （一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線繩四等份三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用；圖紙不用裝訂。 （二）案卷的裝盒：工程檔案移交時(shí)必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒（不超過(guò) 4 卷），卷盒樣式符合附錄 D、 E。 （三）卷盒的填寫(xiě)：卷盒封面無(wú)須填寫(xiě)，只須在卷盒脊背的“檔號(hào)”欄填寫(xiě)本盒內(nèi)案卷的卷號(hào)，“案卷題名”欄填寫(xiě)工程名稱。 第三章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的預(yù)驗(yàn)收 第十條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，須提請(qǐng)市城建檔案館 對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，具體按《廣州市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定》（穗建檔 [2020]15 號(hào)）執(zhí)行。 第十一條 建設(shè)單位須取得市城建檔案館出具的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū)》后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。 第四章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的移交 第十二條 市城建檔案館接收范圍的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程為本城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。凡列入市城建檔案館接收范圍的工程，必須向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案（原件）。 第十三條 停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。 第十四條 工程文件立卷裝盒后 ，由建設(shè)單位匯齊全部工程檔案，送市城建檔案館檢查審核，符合規(guī)定的辦理移交，不符合規(guī)定的，整改合格后，再辦理移交。建設(shè)單位向市城建檔案館移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，提交《城建檔案移交目錄》一式二份（附電子文件），一份交市城建檔案館，一份存移交單位。雙方簽字、蓋章后交接。 第十五條 《城建檔案移交目錄》必須裝訂成冊(cè)，由以下內(nèi)容組成： （一）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案概況表（樣式見(jiàn)附錄 F1） （二）城建檔案移交書(shū)（樣式見(jiàn)附錄 G） （三）案卷目錄（樣式見(jiàn)附錄 H） （一） 全部案卷的卷內(nèi)目錄（樣式見(jiàn)附錄 B） 第十六條 本規(guī)定由市城建檔案館負(fù)責(zé)解釋。 第十七條 本規(guī)定自 2020 年 3 月 1 日起實(shí)施。 附錄： 附錄 A 廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表（附卷內(nèi)目錄） 附錄 B 卷內(nèi)目錄樣式（空白目錄） 附錄 C 卷內(nèi)備考表樣式 附錄 D 案卷封面樣式 附錄 E 卷盒脊背樣式 附錄 F1 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案概況表樣式 附錄 F2 建設(shè)工程檔案概況表樣式（通用表） 附錄 G 城建檔案移交書(shū)樣式 附錄 H 案卷目錄樣式 附錄 I 城建檔案移交目錄封面樣式 附錄 A 廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表 分 工 案 卷 內(nèi) 容（標(biāo)題） 《卷內(nèi)目錄》表格 編號(hào) 由 建 設(shè) 單 位 匯 總 交 市 城 建 檔 案 館 由建設(shè)單位按項(xiàng)目立卷 工程準(zhǔn)備階段文件 準(zhǔn)備文件 31~33 由施工單位按單位工程立卷 施工技術(shù)文件 施工及驗(yàn)收記錄 施工組織管理記錄 管理 21~22 出廠合格證 證明 21~22 試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告 試驗(yàn) 51~55 施工記錄 施工 31~33 質(zhì)量檢查記錄 檢查 81~88 竣工圖 由建設(shè)單位按單位工程立卷 竣工驗(yàn)收文 件 驗(yàn)收文件 11 由建設(shè)、施工單位按單位工程立卷 聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤(pán)、磁盤(pán)） 附：《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案卷內(nèi)目錄》 廣州市城市建設(shè)檔案館 2020 年 8 月 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) （市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 工程準(zhǔn)備階段文件 一、立項(xiàng)文件 1 立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù) 2 可行性研究報(bào)告及批復(fù) 3 環(huán)境質(zhì)量報(bào)告及批復(fù) 二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 4 建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 5 國(guó)有土地使用證及附圖 6 拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議 7 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖 三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 8 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 單獨(dú)立卷 9 水文地質(zhì)勘察報(bào)告 單獨(dú)立卷 10 建設(shè)工程測(cè)量記錄冊(cè) 11 規(guī)劃設(shè)計(jì)條件 廣州市城市建設(shè)檔案館 準(zhǔn)備文件 31 廣州市市政工程安全質(zhì)量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站 制 2020 年 8 月 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) （市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 12 初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 單獨(dú)立卷 13 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 單獨(dú)立卷 14 有關(guān)行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、文物等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議 15 施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn) 四、招投標(biāo)、合同文件 16 勘察設(shè)計(jì)承包合同及中標(biāo)通知書(shū) 17 施工承 包合同及中標(biāo)通知書(shū) 18 監(jiān)理委托合同及中標(biāo)通知書(shū) 五、開(kāi)工審批文件 19 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 20 建設(shè)工程報(bào)建審核書(shū) 21 建設(shè)工程施工許可證 22 工程質(zhì)量安全監(jiān)督 注冊(cè)（ 登記 ） 表 六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單 23 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 廣州市城市建設(shè)檔案館 準(zhǔn)備文件 32 廣州市市政工程安全質(zhì)量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) （市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 24 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理總）及負(fù)責(zé)人名單 25 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)名單 廣 州市城市建設(shè)檔案館 準(zhǔn)備文件 33 廣州市市政工程安全質(zhì)量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) （市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 2 監(jiān)理細(xì)則 3 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 4 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 5 市政監(jiān) 1 工 程開(kāi)工 /復(fù)工報(bào)審表 6 市政施管 1 開(kāi)工 報(bào)告 7 市政施管 3 復(fù)工報(bào)告 8 市政監(jiān) 12 工程暫停令 9 市政監(jiān) 11 監(jiān)理工程師通知單 10 市政監(jiān) 15 質(zhì)量缺陷 /隱患處理表 11 市政施管 14 質(zhì)量事故報(bào)告 12 市政施管 15 質(zhì)量事故調(diào)查處理表 13 市政監(jiān) 25 竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū) 14 市政監(jiān) 7 工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 廣州市城市建設(shè)檔案館 監(jiān)理文件 21 廣州市市政工程安全質(zhì)量監(jiān)督站、廣州 地區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) （市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 15 市政監(jiān) 14 工程臨時(shí)延期審批表 16 市政監(jiān) 21 工程最終延期審批表 17 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) 18 合同變更材料 19 工程監(jiān)理竣工總結(jié) 20 市政監(jiān) 26 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 廣州市城市建設(shè)檔案館 監(jiān)理文件 22 廣州市市政工程安全質(zhì)量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) （市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 施工組織管理記錄 1 市政施管 1 開(kāi)工報(bào)告 2 市政施管 2 停工報(bào)告 3 市政施管 3 復(fù)工報(bào)告 4 市政施管 4 竣工報(bào)告（質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)） 5 市政施管 5 中間交接驗(yàn)收記錄 6 市政施管 6 施工組織設(shè)計(jì) （方案） 審批表（含施組內(nèi)容） 7 市政施管 7 施工圖會(huì)審記錄 8 市政施管 8 施工圖交底記錄 9 市政施管 9 施工組織設(shè)計(jì) （方案） 交底記錄 10 市政施管 10 施工技術(shù)交底記錄 11 市政施管 工程洽商記錄 匯總表 12 市政施管 工程洽商記錄 13 市政施管 設(shè)計(jì)變更通知單匯總表 14 市政施管 設(shè)計(jì)變更通知單 廣州市城市建設(shè)檔案館 管理 21 廣州市市政工程安全質(zhì)量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) （市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 15 市政施管 13 設(shè)計(jì)變更審查記錄 16 市政施管 14 質(zhì)量事故報(bào)告 17 市政施管 15 質(zhì)量事故調(diào)查處理表 18 市政施管 16 測(cè)量交接樁記錄 19 市政施管 17 施工總結(jié) 20 市政施管 18 其他施工管理文件（包含各分部工程質(zhì)量驗(yàn)收文件） 廣州市城市建設(shè)檔案館 管理 22 廣州市市政工程安全質(zhì)量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) （市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 出廠合格證 1 市政證 17 主要原材料及購(gòu)配件出廠證明和復(fù)試單目錄 2 市政證 1 水泥出廠合格證 3 市政證 2 鋼材出廠合格證 4 市政證 3 瀝青出廠合格證 5 市政證 4 瀝青混合料出廠合格證 ※ 6 市政證 5 商品混凝土出廠合格證 ※ 7 市政證 6 混凝土預(yù)制構(gòu)件出廠合格證 ※ 8 市政證 7 預(yù)應(yīng)力混凝土預(yù)制構(gòu)件出廠合格證 ※ 9 市政證 8 磚出廠合格證 10 市政證 9 無(wú)機(jī)結(jié)合料穩(wěn)定材料混合材料出廠合格證 ※ 11 市政證 10 鋼構(gòu)件出廠合格證 ※ 12 市政證 11 預(yù)應(yīng)力錨（夾）具出廠合格證 13 市政證 12 焊條出廠合格證 14 市政證 13 橋梁支座出廠合格證 廣州市城市建設(shè)檔案館 證明 21 廣州市市政工程安全質(zhì)量監(jiān)督站、廣州地區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站制 2020 年 8 月 卷 內(nèi) 目 錄 卷 號(hào) （市政基礎(chǔ)設(shè)施工程） 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文 件 題 名 日期 頁(yè)次 備注 15 市政證 14 橋梁伸縮縫出廠合格證 16 市政證 15 出廠合格證 17 市政證 16