【正文】 。 上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作 表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表 Sheet1 的 C6 單元格，要引用工作表 Sheet2 的“A1:A6”和 Sheet3 的 “B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶 “!”的工作表名稱(chēng)。 假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿 Book1 中的 SUM 函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿 Book2 中的數(shù)據(jù)，其公式為 “=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上 “[Book2]Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱(chēng)，帶 “!”的則是其中的工作表名稱(chēng)。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用 “!”作為工作表分隔符，再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。 提示：上面介紹的是 Excel 默認(rèn)的引用方式，稱(chēng)為 “A1 引用樣式 ”。如果你要計(jì)算處在 “宏 ”內(nèi)的行和列，必 須使用 “R1C1 引用樣式 ”。在這種引用樣式中， Excel 使用 “R”加 “行標(biāo) ”和 “C”加 “列標(biāo) ”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉 R1C1 引用樣式必須單擊“工具 → 選項(xiàng) ”菜單命令，打開(kāi)對(duì)話框的 “常規(guī) ”選項(xiàng)卡，選中或清除 “設(shè)置 ”下的“R1C1引用樣式 ”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅 6. 嵌套函數(shù) 除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如 “=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1， RIGHTB(E2,1)=3 ， RIGHTB(E2,1)=5 ，RIGHTB(E2,1)=7 ， RIGHTB(E2,1)=9), 男,女 )”。其中公式中的 IF 函數(shù)使用了嵌套的 RIGHTB 函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為 IF 的邏輯判斷依據(jù)。 7. 名稱(chēng)和標(biāo)志 4 為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱(chēng)，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如 “B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物 理成績(jī)，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給 B2:B46 區(qū)域命名為 “物理分?jǐn)?shù) ”以后，該公式就可以變?yōu)?“=AVERAGE(物理分?jǐn)?shù) )”，從而使公式變得更加直觀。 給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱(chēng)框 ”，在其中輸入名稱(chēng)后回車(chē)。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊 “插入 → 名稱(chēng) → 定義 ”菜單命令，在打開(kāi)的 “定義名稱(chēng) ”對(duì)話框中輸入名稱(chēng)后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開(kāi) “定義名稱(chēng) ”對(duì)話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱(chēng) 刪除即可。 由于 Excel 工作表多數(shù)帶有 “列標(biāo)志 ”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有 “序號(hào) ”、 “姓名 ”、 “數(shù)學(xué) ”、 “物理 ”等 “列標(biāo)志 ”(也可以稱(chēng)為字段 )，如果單擊 “工具 → 選項(xiàng) ”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊 “重新計(jì)算 ”選項(xiàng)卡，選中 “工作簿選項(xiàng) ”選項(xiàng)組中的 “接受公式標(biāo)志 ”選項(xiàng)，公式就可以直接引用 “列標(biāo)志 ”了。例如 “B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，而 B1 單元格已經(jīng)輸入了 “物理 ”字樣，則求物理平均分的公式可以寫(xiě)成 “=AVERAGE(物理 )”。 需要特別說(shuō)明的是，創(chuàng)建好的名稱(chēng)可以被所有工作表引用，而且引 用時(shí)不需要在名稱(chēng)前面添加工作表名 (這就是使用名稱(chēng)的主要優(yōu)點(diǎn) )，因此名稱(chēng)引用實(shí)際上是一種絕對(duì)引用。但是公式引用 “列標(biāo)志 ”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用 “列標(biāo)志 ”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱(chēng)和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋荆褂脮r(shí)名稱(chēng)和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。 （ 三）函數(shù)輸入方法 對(duì) Excel 公式而言，函數(shù)是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問(wèn)題。 1.“插入函數(shù) ”對(duì)話框 “插入函數(shù) ”對(duì)話框是 Excel 輸入公 式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例， Excel 輸入該公式的具體過(guò)程是： 首先選中存放計(jì)算結(jié)果 (即需要應(yīng)用公式 )的單元格，單擊編輯欄 (或工具欄 )中的 “fx”按鈕，則表示公式開(kāi)始的 “=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開(kāi)的 “插入函數(shù) ”對(duì)話框中的 “選擇函數(shù) ”列表找到 “SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開(kāi) “或選擇類(lèi)別 ”下拉列表進(jìn)行選擇。最后單擊 “確定 ”按鈕，打開(kāi) “函數(shù)參數(shù) ”對(duì)話框。 對(duì) SUM 函數(shù)而言，它可以使用從 number1 開(kāi)始直到 number30 共 30 個(gè)參數(shù)。對(duì)上面的公式來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)當(dāng)把光標(biāo)放在對(duì)話框的 “number1”框中，單擊工作簿中的 “Sheet2!”工作表標(biāo)簽， “Sheet2!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中，接著鼠標(biāo)拖動(dòng)選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標(biāo)單擊對(duì)話框的 “number2”框，單擊工作簿中的 “Sheet3!”工作表標(biāo)簽，其 2 名稱(chēng) “Sheet3!”即可自動(dòng)進(jìn)入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。 上述方法的最大優(yōu)點(diǎn)就是引用的區(qū)域很準(zhǔn)確，特別是三維引用時(shí)不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱(chēng)輸入錯(cuò)誤的問(wèn)題。 2. 編輯欄輸入如 果你要套用某個(gè)現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。 首先選中存放計(jì)算結(jié)果的單元格；鼠標(biāo)單擊 Excel 編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個(gè)部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的 “輸入 ”(即 “√”)按鈕 (或回車(chē) )即可。 手工輸入時(shí)同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入 “=SUM()”，然后將光標(biāo)插入括號(hào)中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號(hào)必須用手 工輸入，而不能像 “插入函數(shù) ”對(duì)話框那樣自動(dòng)添加。 在《電腦報(bào) 2020 年合訂本附贈(zèng)光盤(pán)》相應(yīng)文章中，我們列出了所有 Excel 2020 函數(shù)，供讀者速查。 5 二、函數(shù)速查一覽 (一 )數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值。 語(yǔ)法：DAVERAGE(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定 條件的 單元格區(qū)域。 用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單的指定字段中，滿足給定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 語(yǔ)法： DCOUNT(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。 語(yǔ)法： DCOUNTA(database， field， criteria) 參數(shù) ： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的 單元格區(qū)域。 用途：從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中提取符合指定條件的單個(gè)值。 語(yǔ)法：DGET(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。 用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中，滿足給定條件單元格中的最大 數(shù)值。 語(yǔ)法： DMAX(database， field， criteria) 參數(shù)： Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。 Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。 Criteria 為一組包含給定條件的 單元格區(qū)域。 用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中滿足給