【正文】 不僅自己 需要這些使用和保存這些文件，團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作需要這些文件的共、交互。與廠商客戶交流等也需要這些文件的共享、交互。文件可能是一個(gè) Word 格式的 .doc 文件或者是 PowerPoint 格式的 PPT 文件，總之他是企業(yè) 最重要的信息資源。 用戶經(jīng)過多年對 IT 建設(shè)的不斷投入， IT 環(huán)境得到了飛越性的提高。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來越安全、高效、穩(wěn)定，各種應(yīng)用系統(tǒng)通過不斷的規(guī)劃、完善、豐富，更加內(nèi)貼近業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求。員工的辦公環(huán)境由于使用了活動(dòng)目錄的管理模式，變得客戶更加容易管理、更加符合企業(yè)的各種安全、信息管理規(guī)則。文件作為最重要的信息資源，越來越多，應(yīng)該用也合法來越頻繁。用戶經(jīng)常要把自己的文件共享給團(tuán)隊(duì)的人員或企業(yè)外部的合作伙伴，如何管理好這些寶貴的資源文件，成為企業(yè) IT 部門的重中之重。 企業(yè)面臨的挑戰(zhàn) 目前在企業(yè)中文件管理方面面臨以下挑戰(zhàn)： 大量的文件存放在用戶客戶端計(jì)算機(jī)中 用戶在編輯完文件之后，文件被保存在客戶端計(jì)算機(jī)中。這樣大量的企業(yè)信息資源被存放在用戶客戶端計(jì)算機(jī)中，首先不利于文件的共享，另外如果客戶端遭遇病毒、電腦文件丟失、硬件損壞等情況，由于沒有副本備份會導(dǎo)致企業(yè)信息資源丟失，帶來不可估量的后果。 第三方數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，便攜式電腦成為企業(yè)機(jī)要信息丟失的主要?dú)⑹?，如果便攜式計(jì)算機(jī)存有大量的客戶資料，企業(yè)專利信息等，會給企業(yè)帶來巨大的損失。更有數(shù)據(jù)表明由于機(jī)密資料丟失而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)在 70%以上。 用戶自行備份文件 在目前的企業(yè)環(huán)境中，部分用戶對比較重要的文件使用移動(dòng)存儲介質(zhì)或者 光盤等存儲設(shè)備備份，但是由于用戶對計(jì)算機(jī)管理能力的不同，如果更好的備份文件顯然超出了用戶的操作技能范圍，而且用戶自行備份文件行為不受管理制度控制，用戶是備份，用戶備份文件的周期等都不在管理員的可控范圍內(nèi)。 部分文件由管理員備份 在目前的企業(yè)環(huán)境中，對于部分非常重要的文件，由管理員定期到文件所在的服務(wù)器或者客戶端電腦進(jìn)行手工備份。這種方式首先增加了管理吊的工作量，另外由于備份的過程人為參與較多，數(shù)據(jù)的備份保障性不夠強(qiáng)。 用戶文件共享不便 在目前的企業(yè)環(huán)境中，用戶之間需要共享文件通常在自己的客戶端電腦上開放共享文件夾供其它用戶訪問，或者使用移動(dòng)存儲設(shè)備復(fù)制共享文件。這種文件的交換方式顯然有很多弊端，用戶的共享文件可能會被沒有權(quán)限的用戶查看到，另外在客戶端上啟用共享文件或者移動(dòng)存儲設(shè)備交換文件都容易受病毒的侵害。另外用戶在訪問文件時(shí)還要記住多個(gè)共享路徑，不方便使用。 文件版本不一致 由于文件存放在多個(gè)客戶端電腦上，導(dǎo)致某些文件在企業(yè)環(huán)境出棗子不同的發(fā)行版本，有些已尼廢止的文檔格式還在使用，由于這些文檔的版本不一致，已民經(jīng)給企業(yè)員工在文件協(xié)助方面帶來困擾。 文件管理安全存在威脅 總體功能需求 結(jié)合企業(yè)應(yīng)用實(shí)際情況，要求解決方案在以下幾個(gè)方面可以滿足需求。 文件的集中管理 將企業(yè)中的文件分類，統(tǒng)一存放到一臺或多臺文件服務(wù)器上。用戶端不再允許存放企業(yè)重要文件，并且所有文件共享操作都 要在服務(wù)器上完成，禁止用戶自行備份共享文件。 文件服務(wù)器良好的管理特性 企業(yè)計(jì)劃對文件服務(wù)器上的資源的有效利用進(jìn)行管理，比如企業(yè)會根據(jù)用戶工作性質(zhì)的不同，分配容量不等的存儲空間。另外為了保障企業(yè)投資，文件服務(wù)器解決文案必須支持對文件類型的存儲限制，不符合企業(yè)規(guī)定的文件不允許存放在文件服務(wù)器上。 文件服務(wù)器的安全性 文件服務(wù)器上的資源可以劃分用戶的操作權(quán)限，根據(jù)用戶權(quán)限的不同展現(xiàn)不同的視圖。另外需要確保文件在傳輸?shù)倪^程中是安全的。 文件服務(wù)器的備份和還原特性 作為企業(yè)中最重要的信息資源，文件服務(wù)器解決方案必須具備良好、快速的備份恢復(fù)功能，當(dāng)出現(xiàn)文件丟失、損壞或者物理設(shè)備損毀時(shí)能夠快速恢復(fù)服務(wù)器。 用戶體驗(yàn) 新的文件服務(wù)器解決方案部署完畢后，用戶可以非常便捷的訪問到自己的文件以及團(tuán)隊(duì)共享的文件，盡量減少用戶培訓(xùn)的成本，盡量給用戶有以熟悉的界面。另外如果用戶在多個(gè)辦公地點(diǎn)切換，也都可以方便的 訪問到自己的文件和團(tuán)隊(duì)共享文件。用戶在無法連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)允許用戶使用脫機(jī)形式訪問文件服務(wù)器上的文件。 提供報(bào)表、修改追蹤功能 文件服務(wù)器解決方案可以針對文件存儲區(qū)域提供數(shù)據(jù)報(bào)表，可以讓管理員了解文件存儲區(qū)的空間利用率、存儲空間占用排行、存府空間占用文件類型等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。另外在文件服務(wù)器 上可以追蹤文件的修改記錄，便于管理用戶操作行為進(jìn)行有效監(jiān)控。 解決方案建議 解決方案的設(shè)計(jì)原則 在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的同時(shí)重點(diǎn)突出以下設(shè)計(jì)原則： 總體規(guī)劃、分階段實(shí)施。系統(tǒng)要在長遠(yuǎn)規(guī)劃、逐步完善的思想指導(dǎo)下， 統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，有序?qū)嵤? 先進(jìn)性與適用性原則。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，首先要考慮的是實(shí)用性和易于操作性、易于管理和維護(hù)，易于掌握和學(xué)習(xí)使用。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，新的設(shè)備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟，在滿足實(shí)用性的基礎(chǔ)上，起點(diǎn)要高，應(yīng)心意天長地久 用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通用設(shè)施，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的技術(shù)水平定位一在一個(gè)羅高的層次上，以應(yīng)用企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。 開放性與標(biāo)準(zhǔn)化原則。在總體設(shè)計(jì) 中應(yīng)用開放式、模塊化設(shè)計(jì)體系統(tǒng)，使系統(tǒng)有適應(yīng) 外界環(huán)境變化的能力，易于調(diào)整、擴(kuò)充和組合，最大限度滿足業(yè)務(wù)要求。先用符合國際標(biāo)準(zhǔn)的通信協(xié)議和設(shè)備技術(shù)參數(shù)，使系統(tǒng)的硬件終端系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、操作平臺之羊的相互依賴減到最小。保證網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)、互通和綜合業(yè)務(wù)的應(yīng)用。 可靠性與安全性原則。安全可靠的運(yùn)行是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。信息的重要性，要求網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要有較虞美人安全性。系統(tǒng)要具備容錯(cuò)、備份及自診斷模塊，便于快速 判斷故障并排除。要配置嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全體系，避免非法入侵，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性，防止異常情況的發(fā)生。 經(jīng)濟(jì)性和可擴(kuò)充性原則。系統(tǒng)的建設(shè)，要從經(jīng)濟(jì)性著手，在完成系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，盡量采用技術(shù)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)，充分考慮對現(xiàn)有信息平臺的資源的充分利用，保護(hù)原有投資，建少重復(fù)建設(shè)。 接入廣泛性及接口標(biāo)準(zhǔn)化原則。在總體設(shè)計(jì) 中，應(yīng)采用開放式的體系結(jié)構(gòu)，使系統(tǒng)易于擴(kuò)充，使相對獨(dú)立的分系統(tǒng)易于進(jìn)行組合調(diào)整。有適用外界環(huán)境變化的能力，即在外界環(huán)境改變時(shí)，系統(tǒng)可以不作睡改或僅作小量修改就能在新環(huán)境下運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)先用的通信協(xié)議和設(shè)備符合國際標(biāo)準(zhǔn)，將不同應(yīng)用環(huán)境和不同結(jié)構(gòu)優(yōu)勢有機(jī)地結(jié)合真情為。同時(shí)要網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，為信息的互通和應(yīng)用創(chuàng)造有利的條伯，從而滿足不同的要求。 微軟文件服務(wù)器的解決方案 微軟解決方案采用的是 Windows Server 2020 R2 ENT 來做文件服務(wù)器， Windows Server 2020 R2 ENT 在文件服務(wù)順管理方面 具有以下更新和特性。 功能 說明 卷影副本（以前版本）恢復(fù) 卷影副本（以前版本）恢復(fù)為網(wǎng)絡(luò)文件夾提供了時(shí)間點(diǎn)副本。用戶通過右鍵單擊 windows 資源管理器中的文件或文件夾，可以非常方便地訪問其以前版本的文件?；?Windows Server 2K3 的文件服務(wù)器會使用卷影副本功能為該文件服務(wù)器上的所有文件維護(hù)一組它們的以前版本。 增強(qiáng)的分布式文件系統(tǒng)（ DFS）