【正文】 關(guān)系、計(jì)生關(guān)系、組織關(guān)系、社保關(guān)系等同時(shí)存放我中心的，轉(zhuǎn)移人事檔案及人事關(guān)系的同時(shí)必須在一個(gè)月內(nèi)辦理完戶籍關(guān)系、計(jì)生關(guān)系、組織關(guān)系及社保關(guān)系的遷移手續(xù)，超過(guò)一個(gè)月未轉(zhuǎn)出的按月收取服務(wù)費(fèi)。 需要辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)的，最好采用預(yù)約方式，提前一天以上預(yù)約辦理，以方便檔案室全面整理與裝訂檔案，及調(diào)整或完善相關(guān)資料等，以提高 調(diào)檔當(dāng)天 服務(wù)效率。 2． 1． 2． 3 人事檔案管理關(guān)系變更 由人事代理單位出具介紹信及與存檔員工解除勞動(dòng)或聘用關(guān)系的證明； 結(jié)清相關(guān)服務(wù)費(fèi)用； 檔案管理關(guān)系轉(zhuǎn)至個(gè)人名下，以個(gè)人名義與省人才中心重新續(xù)簽合同，或憑介紹信轉(zhuǎn)至新人事代理單位名下，或憑商調(diào)函辦理檔案轉(zhuǎn)遞。 2． 1． 3 與檔案有關(guān)的利用 查閱和借用委托管理員工人事檔案，由人事代理單位派中共黨員持介紹信及經(jīng)辦人身份證辦理； 查閱和借用相關(guān)聘用人員檔案，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁拆卸、涂改、撤換檔案材料 ,對(duì)于重要檔案材料須檔案管理專員登記后 ,方可查閱或借用； 相關(guān)聘用員工本人及子女、親屬均不得查閱員工人事檔案； 單位或授權(quán)個(gè)人查閱、借用檔案，不 得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能復(fù)制、拍攝； 相關(guān)聘用員工人事檔案原則上不外借，因工作需要借用時(shí)，須說(shuō)明理由，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，約定時(shí)間，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人； 11 需借檔案到失業(yè)保險(xiǎn)局辦理失業(yè)保險(xiǎn)的，憑與原單位的解除勞動(dòng)合同證明，本人身份證原件及復(fù)印件； 到退休年齡的需借檔案到社保局辦理退休手續(xù)的，憑本人身份證原件及復(fù)印件辦理檔案借出手續(xù)； 符合以上條件和要求的憑材料先到二樓業(yè)務(wù)大廳檔案管理窗口，查詢?nèi)耸麓碣M(fèi)（代理單位要求統(tǒng)一結(jié)算的要求客戶服務(wù)專員簽字，并安排辦理），交押金后到八樓檔案室（ 807室）填寫(xiě)《檔案借閱審批表》提取檔案； 借出檔案還回人才中心時(shí)要求借出單位將檔案密封好（未密封的檔案我中心一律不予接收），直接還至八樓 807 室。 2． 1． 4 檔案 材料的組成與歸檔要求 2． 1． 4． 1 檔案內(nèi)容組成 為了使干部檔案能全面、歷史和現(xiàn)實(shí)的反映干部本人的真實(shí)面貌，根據(jù)新《條例》與《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，下列原件材料統(tǒng)一按十類組成檔案正本： 履歷材料。履歷表、簡(jiǎn)歷表、簡(jiǎn)歷性質(zhì)的人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材 料，更改姓名 （主項(xiàng)變更） 材料等。 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。 鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。以鑒定為主要內(nèi)容的種類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料，考核登記表，干部考核和民主評(píng)議，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）。 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審 批表，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重在影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表）目錄等。 政審材料。審查干部政治歷史情況（包括黨籍問(wèn)題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交代或說(shuō)明情況的材料；主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、國(guó)籍、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。 加入黨、團(tuán)組織的材料。中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)（ 12份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申 請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表或不予登記的決定，組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表，認(rèn)定為合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員的組織意見(jiàn)。中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)自愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。 獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料。評(píng)選各種先進(jìn)登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng) 、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。 處分材料。干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法的處分決定（免予處分的意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和 檢查、交代材料，通報(bào)批評(píng)材料，甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)，法院審判工作形成的判決書(shū)等。 工資、任免、待遇，各種代表會(huì)議和出國(guó)審查材料。干部職務(wù)、工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（審批表），錄用和聘用審批表，聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘、解聘、辭退材料；退（離）休審批表，軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，工、青、婦等群眾團(tuán)體代理會(huì)、民主黨派代表登記表。 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。個(gè)人寫(xiě)的三反、肅反檢查 、整風(fēng)思想總結(jié)11 等；有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙發(fā)布的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。 2． 1． 4． 2 檔案 材料歸檔要求 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料 。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象 明確，有承辦單位，有形成材料的日期。 檔案的材料，凡規(guī)定組織蓋章；規(guī)定要本人見(jiàn)面的材料（審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處 分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般要求本人簽字。特殊情況，本人見(jiàn)面未簽字的，可由組織注明。任免呈報(bào)表（包括上級(jí)考察材料）和錄用聘用審批表，必須注明 批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)。出國(guó)、出境審批表，要注明所到之處、往返的時(shí)間及出去的目的。 干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用 16 開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，一般材料標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng) 公分長(zhǎng)、 19 公分寬，材料左邊留出 厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油 印或藍(lán)黑、黑色墨水，墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及 純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)級(jí)書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需要復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔案。 2． 1． 5 大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)辦理程序 大中專畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)一年期滿后按以下程序辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。 參加省人 才中心組織的新干部入門(mén)培訓(xùn) ； 領(lǐng)取《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)審核表》 （或直接從 下載，注意表樣以 2020 年 7月 1 日為界 ，見(jiàn)附表 1 12） ，并填寫(xiě)好個(gè)人情況及自我總結(jié) ； 填寫(xiě)《干部履歷表》（一式兩份）及自傳； 報(bào)到證不是開(kāi)往用人單位的請(qǐng) 聘用單位或服務(wù)單位出具鑒定意見(jiàn) ，但報(bào)到證為開(kāi)往單位的，可由人才中心人事管理部蓋章辦理 。 省人才中心人事管理部辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。 按規(guī)定繳費(fèi)。 2． 2 戶籍關(guān)系管理與服務(wù) 2． 2． 1 戶口管理、服務(wù)原則及對(duì)象： 凡檔案在省人 才中心管理的大中專院校畢業(yè)生、各類市場(chǎng)自主擇業(yè)人才及退伍軍人、各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位聘用制管理實(shí)行集體人事代理的中專以上學(xué)歷人才、各類改轉(zhuǎn)制及破產(chǎn)國(guó)有企事業(yè)單位已辦妥解除協(xié)議手續(xù)因集體戶取消或原集體戶不再提供管理服務(wù)的人員，可申請(qǐng)將戶口遷入省人才中心集體戶內(nèi)管理。 2． 2． 2 戶口遷入流程： 市內(nèi)遷入：從市內(nèi)其他派出所遷入我中心集體戶，須提供戶口頁(yè)原件、身份證復(fù)印件及兩張一寸彩照。 大中專畢業(yè)生分配遷入：已落實(shí)就業(yè)單位的或靈活就業(yè)的應(yīng)、往屆國(guó)家計(jì)劃內(nèi)招收大中專畢業(yè)生，人事關(guān)系和檔案在本中心代理，因工作 單位無(wú)集體戶或不具備設(shè)立集體戶條件，因工作單位采取“老人老辦法，新人新辦法”管理，暫不接收人事關(guān)系及戶籍關(guān)系管理的，或個(gè)人在長(zhǎng)沙市無(wú)親友投靠及其它辦法遷入長(zhǎng)沙落戶的人才。 落戶須提供以下材料：戶口卡（省內(nèi)）或戶口遷移證（省外）、報(bào)到證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、兩張彩色寸照、計(jì)劃生育狀況證明等。 11 人才交流遷入：從外地（長(zhǎng)沙市市區(qū)以外）引進(jìn)、調(diào)入或被本市（長(zhǎng)沙市內(nèi)）單位錄用的人才，人事關(guān)系和檔案在本中心代理，因用人單位或調(diào)入單位無(wú)集體戶或不具備遷入集體戶條件，或暫不接收戶籍關(guān)系管理的，個(gè)人在市內(nèi)無(wú) 親友投靠及其他方式落戶的各類流動(dòng)人才。 交流落戶須提供以下材料：?jiǎn)挝黄赣煤贤氂扇瞬胖行蔫b證）、養(yǎng)老參保證明、交流登記審批表 （附表 2） 、戶口本或戶口頁(yè)原件及復(fù)印件、畢業(yè)證原件及復(fù)印件、身份證復(fù)印件、兩張一寸彩照及計(jì)生證明等。 落戶材料備齊后，交省人才流動(dòng)服務(wù)中心人事代理部審核，集中統(tǒng)一報(bào)公安部門(mén)審批，通過(guò)后集中統(tǒng)一在長(zhǎng)沙市公安局雨花區(qū)公安局洞井派出所人才中心集體戶內(nèi)落戶。 材料提交一個(gè)月后，在中心網(wǎng)站（ 查詢或電話問(wèn) 詢戶口是否辦妥。 2． 2． 3 戶口管理及服務(wù)： 落戶后，戶口由省人才中心統(tǒng)一管理。如需借用，須攜帶本人有效證件（身份證等）到人事代理部戶口管理窗口借取，相關(guān)事務(wù)辦理完畢后應(yīng)將戶口卡歸還；如本人不謹(jǐn)遺失，應(yīng)自行辦理掛失，并攜本人身份證及掛失證明（或登載刊物）到洞井派出所補(bǔ)辦戶口卡并歸還省人才中心； 辦理與戶籍相關(guān)的各種證明（如無(wú)刑事犯罪記錄證明、戶籍證明、未婚證明等），由省人才中心先行出具有關(guān)材料，本人借用戶口至洞井派出所、雨花區(qū)民政局辦理； 其中，無(wú)刑事犯罪記錄證明，須先由工作單位或居住社區(qū)出具 現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)情況證明， 然后由省人才中心出具基于檔案內(nèi)無(wú)刑事犯罪記載材料的證明，再由洞井派出所出具證明。 戶口在我中心且符合相關(guān)政策，才能通過(guò)省人才中心申辦購(gòu)房補(bǔ)貼，由本人在省人才中心領(lǐng)取和填報(bào)相關(guān)表格及提供相關(guān)資料，由省人才中心統(tǒng)一到有關(guān)部門(mén)辦理報(bào)批； 戶口在省人才中心，且計(jì)生關(guān)系（證明）一并轉(zhuǎn)入我中心的，省人才中心才提供計(jì)劃生育相關(guān)服務(wù)（原則上由居住地提供）；只有女方戶口在我中心集體戶，我中心才辦理準(zhǔn)生證，如僅男方戶口在我中心，我中心只協(xié)助辦理（原則上以女方戶口所在地辦理為主）； 原則上我中心不接 受初生嬰兒上戶，確因父母雙方戶口均在我中心集體戶，且祖父母、外祖父母處不能落戶的，報(bào)公安局特批，同時(shí)提供父母雙方戶口卡、雙方結(jié)婚證、計(jì)劃內(nèi)準(zhǔn)予生育證明、初生嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明等，經(jīng)公安局批準(zhǔn)后，由我中心到派出所上戶，并返回戶口卡到省人才中心保管，且在人才中心信息管理系統(tǒng)中將父母及小兒信息三方登記；如因父母戶口遷出，小孩戶口應(yīng)一并遷出； 檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)一并轉(zhuǎn)移戶籍關(guān)系、計(jì)劃生育關(guān)系等。戶口在規(guī)定時(shí)間或約定時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)遷出的，需履行違約責(zé)任，省人才中心不提供空掛期各項(xiàng)證明或事務(wù)辦理服務(wù)，且空掛期內(nèi)按現(xiàn)行物價(jià) 有償提供保管服務(wù)； 戶口遷出須提供升學(xué)、改派、工作調(diào)動(dòng)、結(jié)婚、購(gòu)房合同及相關(guān)錄取通知書(shū)，報(bào)到證、調(diào)函、相關(guān)介紹信等證件、或相關(guān)公安部門(mén)同意落戶證明及準(zhǔn)遷證等資料； 身份辦理：由本人攜身份證原件到省人才借出戶口卡，本人至雨花區(qū)政府政務(wù)中心身份證窗口或長(zhǎng)沙市公安局身份證辦理大廳辦理；可持戶口卡在湖南省公安廳異地辦理點(diǎn)異地辦理第二代身份證； 港澳通行證及護(hù)照等出入境業(yè)務(wù)辦理：攜本人身份證原件到省人才借出戶口卡，本人至雨花區(qū)公安局出入境窗口或長(zhǎng)沙市人口與出入境管理支隊(duì)業(yè)務(wù)大廳（河西交警大樓四樓）領(lǐng)表及辦 理。 辦理戶口移入、遷出，戶口卡借出，戶籍證明等業(yè)務(wù)時(shí)，須本人親自辦理，若本人因特殊情況不能親自辦理，應(yīng)由代辦人憑當(dāng)事人 委托書(shū) 、身份證復(fù)印件和代辦人身份證原件及復(fù)印件辦理，并填好相關(guān)責(zé)任書(shū)。 1其它事宜按戶籍行政管理部門(mén)政策、規(guī)定及要求辦理。 11 2． 2． 4 戶口移出流程： 戶口遷往長(zhǎng)沙市其 他派出所的：請(qǐng)先到遷入地派出所確認(rèn)同意遷入后，本人憑身份證原件到省人才中心人事代理部戶籍窗口領(lǐng)取戶口頁(yè)，加蓋同意遷出章，到遷入地派出所辦理落戶。 戶口移出長(zhǎng)沙市遷往省內(nèi)的：請(qǐng)先到遷入地公安機(jī)關(guān)確認(rèn)同意遷入后，本人憑身份證原件到省人才中心人事代理部領(lǐng)取戶口頁(yè)，并加蓋同意遷出章，再到遷入地公安機(jī)關(guān)辦理戶口遷入手續(xù)。 戶口遷往省外的：①本人憑身份證原件到省人才中心人事代理部戶籍窗口領(lǐng)取戶口頁(yè)，加蓋同意遷出章，再到遷入地公安局辦理“戶口準(zhǔn)遷證”。②本人憑 戶口準(zhǔn)遷證 與身份證原件，到洞井派出所辦理戶口移出手 續(xù)。 2． 2． 5 落戶人員需要提供的證件材料、表格下載或戶口狀態(tài)查詢： 所需落戶材料請(qǐng)登錄“湖南人才網(wǎng)”（ 點(diǎn)擊首頁(yè)左方“ 集體戶口管理 ”，查找、下載。如遇人事政策調(diào)整，以“湖南人才網(wǎng)”的最新通知為準(zhǔn)。 2． 3 專業(yè) 技術(shù)人員職務(wù)任職資格（職稱）確認(rèn)、評(píng)定及申報(bào)評(píng)審服務(wù) 2． 3． 1 專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格初任 (初級(jí)職稱 ) 國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷畢業(yè)生 ,從事專業(yè)技術(shù)工作 ,要求初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格 ,可由人事代理單位統(tǒng)一申報(bào)或個(gè)人憑單位介紹信申請(qǐng) ,填寫(xiě)“《高等院校畢業(yè)生初任專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表》”（一式兩份 ，見(jiàn)附表 3），連同畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件及四張 1寸彩照交省人才中心人事代理部，由人事代理部根據(jù)湘人職 [1991]81 號(hào)、湘人發(fā) [2020]55 號(hào)、湘職改[2020]1 號(hào)文件精神，按下表所示的條件，確認(rèn)其初任技術(shù)職務(wù)資格。 學(xué)歷學(xué)位 任 職條件 認(rèn)定職稱 備注 中專 見(jiàn)習(xí)期滿一年 員級(jí) 大專 見(jiàn)習(xí)一年期滿，并從事專業(yè)工作兩年 助理級(jí) 本科 見(jiàn)習(xí)一年期滿 助理級(jí) 雙學(xué)士或碩士 畢業(yè)當(dāng)年 助理級(jí) 碩士 從事專業(yè)工作三年期滿，取