【正文】 導，同時上報督察、治安部門備案。11內勤民警崗位職責一、負責派出所的材料文書、行政事務工作。二、全面收集全所工作情況，積累材料，綜合研究敵情和社會治安情況，定期綜合上報，當好所領導參謀。三、負責接待外調人員和群眾來訪工作。處理來函和群眾來信，及時填報《違法犯罪信息傳遞卡》和函件處理，及時向責任區(qū)民警和所外傳遞信息資料。四、管理公安業(yè)務、文書檔案和戶籍檔案。五、管理處罰沒收的財物、證據(jù)和撿拾的物品。六、保管派出所的公章、介紹信和武器警械。七、處理所內日常行政事務和擔任會議記錄。八、嚴格按照制度管理財務，做到賬目清楚無差錯。九、協(xié)助所領導管理治安案件、事件和刑事案件。十、撰寫簡報、通訊報道和調研文章及各種報告、報表的上報。12閱覽室管理制度為了加強內部管理，保證小閱覽室的正常使用，特制定本制度。一、小閱覽室原則上只對本所干警開放，其他人員未經(jīng)許可禁止入內。二、借閱書籍和歸還書籍須在內勤處統(tǒng)一登記，并完善借閱、歸還手續(xù)。三、民警借閱書籍后，必須妥善保管，按時歸還，閱讀時不得在書刊上打圈、畫杠、批注、涂改、撕剪等，如有損壞，須照價賠償。四、民警借閱書籍后不得轉借他人，如有發(fā)現(xiàn)，應立即收回。五、在閱覽室內閱讀的，必須遵守秩序，保持室內整潔衛(wèi)生，閱讀書刊后必須按編號、類別放回書柜原處。六、要做好室內防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，確保藏書安全。13立卷歸檔制度一、立卷原則：必須按照文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映出本單位工作歷史面貌，便于保管利用。二、立卷方法：采取以問題特征為主，結合其他特征進行立卷。三、歸檔范圍：凡是反映本所各項工作活動，具有查考價值的各種文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等，均應歸檔。并應形成如下門類的檔案（一）文書檔案；（二）公安業(yè)務檔案；（三）戶籍檔案；（四）視聽檔案。四、歸檔要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用，具體應做到以下幾點：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。（二）在歸檔文件材料中，應當將每份文件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)與原文件分別立在一起，不得分開。（三）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在批復年立卷；沒有復文的，放在請示所立卷；跨年度的規(guī)劃在針對的第一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷；其他文件夾材料的立卷應按照有關規(guī)定執(zhí)行。（四）卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行，密不可分的文件材料應依次排列在一起，即批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。（五）卷內文件材料，應按順序排列，依次編頁號，裝訂的案卷慶統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角，背面的左上角編寫頁號。（六）對永久、長期、短期案卷必須按照規(guī)定格式逐件填寫，置于卷首卷內文件目錄。（七）案卷封皮應逐項按規(guī)定用鋼筆（碳素墨水）填寫清楚，案卷標題簡明確切。（八）卷內文件應去掉金屬物，案卷采用三孔一線用棉線進行裝訂，做到整齊美。（九）凡歸檔的文件材料，有統(tǒng)一規(guī)范的紙張和卷殼。五、歸檔（一）文書檔案在次年的四月底前立卷歸檔完畢。（二）各種業(yè)務檔案，在次年六月前將已結案的案卷歸檔。14檔案分類方案及保管期限按照公安部《公安派出所檔案管理辦法》的規(guī)定，紅獅鎮(zhèn)派出所檔案分業(yè)務、戶籍、文書、視聽檔案四大類，每大類又分若干小類具體為：一、業(yè)務檔案（一）重點人口卷； 正、副卷均長期（二）偵察案卷； 長期（三）治安管理處罰案卷； 長期（四）耳目卷； 長期（五）事故案卷； 短期（六）船舶鄭； 長期（七）特種行業(yè)、公共場所管理卷； 長期（八）企業(yè)、事業(yè)單位管理卷； 長期（九）備查卷； 長期二、戶籍檔案（一）常住戶口卷； 永久（二）暫停戶口卷； 短期（三）船民卷； 長期（四）居民身份證卷； 長期三、文書檔案，重要的永久，一般的長期、短期四、視聽檔案（一）照片； 長期（二）錄音帶； 長期（三）錄像帶； 長期（四）光盤； 長期（五）磁盤； 長期15業(yè)務檔案分類大綱及保管期限一、重點人中卷公安派出所根據(jù)重點人口管理工作的規(guī)定，對列管、撤管的重點人口（包括暫住人口中的重點人口）管理工作中形成的有關材料，應建立重點人口卷。已查實有法律效力的材料，為正卷；內部審批的各未經(jīng)查實的材料為副卷。（長期）二、偵查案卷公安派出所在偵查一般刑事案件中形成的材料，應建立偵查案卷。（長期）三、治安管理處罰案卷公安派出所在輸治安處罰案件中形成材料，慶建立治安管理處罰案卷。（長期）四、耳目卷經(jīng)公安派出所所長批準建立的耳目，在對其審批、考察、使用過程中形成的材料，應建立耳目卷。（短期）五、事故案卷公安調查處理一般交通、治安、自然災害事故中形成的材料，應建立事故案卷。（短期）六、船舶卷公安派出所在對船舶管理工作中形成的材料，應建立船舶卷（長期）七、特種行業(yè)、公共場所管理卷公安派出所對特種行業(yè)、公共場合管理中形成的材料，應建立特種行業(yè)、公共場所管理卷。（長期）八、企事業(yè)單位管理卷公安派出所對本邊區(qū)的企業(yè)事業(yè)單位開展工作中形成的材料，應建立企業(yè)事業(yè)單位管理卷。（長期）九、備查卷公安派出所對工作中取得的具有一定參考價值的材料，以及其他卷無法包括的材料，應建立備查卷。（長期）1戶籍檔案分類大綱及保管期限一、常住戶口卷公安派出所在戶口管理中形成的材料，應建立常住戶口卷。（永久）二、暫住戶口卷公安派出所對外地在本所邊區(qū)經(jīng)商、務工、從事第三產(chǎn)業(yè)等人員管理中形成的材料，應建立暫住戶口卷。公安派出所對本轄區(qū)地境外人口員管理形成的材料，應建立臨時來華人員管理卷。（短期）三、船舶卷公安派出所對船民管理中形成的材料，應建立船民卷。（長期）四、居民身份證公安居民身份證管理中形成的材料，應建立居民身份證卷。（長期）17檔案管理人員崗位職責一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和《檔案法》，鉆研公安檔案業(yè)務知識，不斷提高檔案管理水平，努力為人民群眾和公安業(yè)務工作服務。二