會(huì)計(jì)電算化管理辦法-文庫(kù)吧
2025-05-22 20:14 本頁(yè)面
【正文】 若計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)計(jì)算機(jī)管理人員處理并作好詳細(xì)記錄，嚴(yán)重故障應(yīng)及時(shí)送維修點(diǎn)修理。（二）要有預(yù)防計(jì)算病毒的措施以保證電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。（三）系統(tǒng)管理員每天必須認(rèn)真填寫《財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)運(yùn)行記錄》。記錄內(nèi)容主要包括：系統(tǒng)運(yùn)行狀況、操作內(nèi)容以及故障現(xiàn)象和處理情況。（四）加強(qiáng)磁性備份介質(zhì)的保管。對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息資料必須及時(shí)備份，并對(duì)已備份的磁性介質(zhì)按對(duì)應(yīng)內(nèi)容填寫標(biāo)簽，存入防磁器具中，由專人妥善保管。（五）非系統(tǒng)管理員未經(jīng)許可不得隨意使用專用服務(wù)器。非操作人員不得隨意上機(jī)操作或作各種練習(xí)，若確須上機(jī)者，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，并在系統(tǒng)管理員的監(jiān)護(hù)下方可進(jìn)行操作。（六）嚴(yán)禁在財(cái)務(wù)電算化專用計(jì)算機(jī)上進(jìn)行各種電子游戲的娛樂(lè)操作。（七）為了保證計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備的健康水平，應(yīng)隨時(shí)保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生，特別是對(duì)灰塵的清理工作，各工作站設(shè)備由各操作人員負(fù)責(zé)清潔。每天工作完畢后，應(yīng)關(guān)好柜門和用布蓋好顯示器、打印機(jī)等。（八）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)房的管理，主要包括：，未經(jīng)許可，不得擅自出入。、娛樂(lè)，保持干凈整潔。、抽濕機(jī)、負(fù)氧離子發(fā)生器等設(shè)備，以保證服務(wù)器等設(shè)備安全可靠運(yùn)行的溫度（20℃～25℃）和濕度（40%～70%）要求。、穩(wěn)定，應(yīng)配備不間斷電源、穩(wěn)壓電源設(shè)備等。第四章 軟件管理 第十一條 會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要內(nèi)容。系統(tǒng)軟件由系統(tǒng)支持軟件和系統(tǒng)操作軟件、工具軟件等組成；應(yīng)用軟件為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件以及工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表、物資等核算和管理模塊、軟件。第十二條 會(huì)計(jì)軟件的引進(jìn)、開發(fā)，必須遵循財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定，避免盲目投資和重復(fù)開發(fā)，正式使用的會(huì)計(jì)核算和管理軟件必須符合國(guó)家規(guī)定和公司的要求。第十三條 加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理。按照公司的規(guī)定使用和管理會(huì)計(jì)軟件，未經(jīng)其批準(zhǔn)，不得向其它任何單位復(fù)制，不得擅自修改軟件。第十四條 加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防，主要包括：（一）禁止在財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)上使用外來(lái)軟盤，以防止計(jì)算機(jī)感染病毒。（二）使用上、下級(jí)送來(lái)的數(shù)據(jù)盤以前，必須先進(jìn)行檢查計(jì)算機(jī)病毒的工作。（三）每臺(tái)計(jì)算機(jī)都應(yīng)安裝防病毒卡或防病毒軟件，并由系統(tǒng)管理員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查。（四）禁止用財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)玩游戲。（五）系統(tǒng)管理員應(yīng)作好應(yīng)用軟件的備份，并妥善保管軟件原始盤和備份盤。（六）每日會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行完畢后，系統(tǒng)管理員必須進(jìn)行日常數(shù)據(jù)備份，并由系統(tǒng)管理員妥善保管。第十五條 會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)行中發(fā)生故障或問(wèn)題，各工作站操作人員不得擅自處理，應(yīng)作好記錄并通知系統(tǒng)管理人員進(jìn)行處理。第五章 會(huì)計(jì)電算化核算操作規(guī)范第十六條 會(huì)計(jì)核算軟
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