xx公司法律事務(wù)部崗位職責(zé)、制度和表單匯編-文庫(kù)吧
2025-05-22 16:07 本頁(yè)面
【正文】 辦人應(yīng)視合同性質(zhì)預(yù)留合同審核時(shí)間，提前將合同送審，避免出現(xiàn)盲目壓縮審核工作時(shí)間的現(xiàn)象。如承辦人無(wú)正當(dāng)理由而壓縮審查工作時(shí)間，由此造成的一切后果由承辦人自己承擔(dān)。第10條 合同送審時(shí)，應(yīng)提交以下材料（除合同審批單外，其余材料的復(fù)印件應(yīng)留存法務(wù)處和財(cái)務(wù)部存檔）。1．完整填寫的合同審批單。2．待簽署的合同文本及其附件。3．項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明及可行性論證材料。4．對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。5．其他必要的背景材料。第11條 合同審核部門進(jìn)行合同審核的重點(diǎn)包括以下4點(diǎn)。1．經(jīng)濟(jì)性：合同內(nèi)容符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。2．可行性：簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來(lái)源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。3．嚴(yán)密性：合同條款齊備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法；合同約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；合同有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。4．合法性：合同的主體、內(nèi)容和形式合法；合同訂立的程序符合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。第12條 合同審核的程序。1．合同承辦人準(zhǔn)備好材料后，由部門經(jīng)理在合同審批單上簽署意見(jiàn)。2．合同承辦人將合同送交財(cái)務(wù)部審查評(píng)估，然后再提交法務(wù)處審查。3．法務(wù)專員接到待審合同材料后，填寫本部門法律意見(jiàn)處理單，審慎審閱有關(guān)合同及相關(guān)材料，提出法律審查意見(jiàn)，報(bào)法務(wù)主管審批。3．法務(wù)專員將有關(guān)合同及相關(guān)材料、法律意見(jiàn)處理單復(fù)印留底后，交與經(jīng)辦部門簽收。第13條 合同審核部門進(jìn)行合同審核時(shí)可要求查閱有關(guān)文件和材料，詢問(wèn)有關(guān)人員，進(jìn)行必要的調(diào)查，參加有關(guān)談判或會(huì)議，合同承辦人應(yīng)予配合。第14條 合同審核部門對(duì)合同審核完畢后應(yīng)在合同審批單上簽署審查意見(jiàn)或出具意見(jiàn)書，特殊情況下可以先提出口頭審查意見(jiàn)后再形成書面審查意見(jiàn)。第15條 對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤、遺漏和不妥之處，審核部門應(yīng)當(dāng)予以明確并提出修改意見(jiàn)。合同承辦人修改之后，應(yīng)當(dāng)重新提交審核。第16條 合同如未按照合同審核部門意見(jiàn)進(jìn)行修改，合同承辦部門應(yīng)提出具體理由，與合同審核部門共同協(xié)商，必要時(shí)公司召開(kāi)專門會(huì)議進(jìn)行審查。經(jīng)專門會(huì)議作出的審核意見(jiàn)，合同承辦部門必須采納。第17條 已經(jīng)審核的合同，如需變更或未履行完畢而解除，需重新履行審核的程序。第3章 合同的簽訂第18條 簽訂合同時(shí)，如對(duì)方授權(quán)簽訂人不是合同當(dāng)事人的法定代表人，應(yīng)要求其提交經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書，必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提交其總經(jīng)理或其他權(quán)力機(jī)構(gòu)批注簽署和履行合同的決議或授權(quán)書。第19條 訂立合同雙方必須使用合格印章，即公章或合同專用章，不得使用或同意對(duì)方當(dāng)事人使用財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等不合格印章。第20條 公司各分支機(jī)構(gòu)只能在其法定營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)或經(jīng)授權(quán)的范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同。如需簽署超過(guò)其營(yíng)業(yè)范圍或經(jīng)授權(quán)范圍以外的合同，必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由有權(quán)簽署該合同的領(lǐng)導(dǎo)簽署，以公司的名義進(jìn)行或申請(qǐng)辦理專項(xiàng)特別授權(quán)。第21條 合同簽訂后，合同正本由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，合同副本及相關(guān)審核資料應(yīng)交由法務(wù)處
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