迎新晚會(huì)策劃-文庫吧
2025-04-18 13:23 本頁面
【正文】 確認(rèn)22日組織新生到場(chǎng)。11月 22 日上午租借主持人、禮儀服裝。購買給領(lǐng)導(dǎo)老師的飲用水。下午在場(chǎng)地按晚會(huì)流程走臺(tái)彩排，確認(rèn)流程順暢，設(shè)備、物料道具等齊全。確保各設(shè)備無虞。11月24日賬目匯總、結(jié)算。注：。（二）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 組別 工作人數(shù)簽到組負(fù)責(zé)各節(jié)目表演人員到場(chǎng)簽到，備負(fù)責(zé)人姓名電話。2話筒組負(fù)責(zé)主持人、各節(jié)目間的話筒傳遞；及時(shí)更換電池保證話筒正常運(yùn)作。2催場(chǎng)組負(fù)責(zé)帶領(lǐng)表演人員及時(shí)到指定區(qū)域候場(chǎng)。3計(jì)算機(jī)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)ppt、音視頻控制以及。2音控組負(fù)責(zé)音響控制。3秩序組負(fù)責(zé)晚會(huì)入離場(chǎng)秩序、晚會(huì)中途紀(jì)律等。2禮儀組負(fù)責(zé)組織安排晚會(huì)禮儀人員工作。2聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)各部門聯(lián)絡(luò)，及時(shí)幫助聯(lián)絡(luò)解決各類問題，緊跟現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。2道具組負(fù)責(zé)搬運(yùn)節(jié)目所需道具。3機(jī)動(dòng)組應(yīng)對(duì)臨時(shí)性人手短缺。3十、工作詳程（一）派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函（*附件一:嘉賓邀請(qǐng)函）晚會(huì)嘉賓：、部長(zhǎng)團(tuán)隊(duì) （二）場(chǎng)地租借： 晚會(huì)當(dāng)日下午2點(diǎn)工作人員進(jìn)場(chǎng)開始布置。（3） 宣傳工作： 1. 利用學(xué)院微信公眾號(hào)平臺(tái)，注意其定位與晚會(huì)主題相符 2. 晚會(huì)開始前1周左右，在各食堂、宿舍樓下等地張貼宣傳海報(bào)，擴(kuò)大晚會(huì)的影響力與知名度 （如果可以） ，節(jié)目單在晚會(huì)開始前兩小時(shí)放到場(chǎng)內(nèi)的桌子上 、微博上開始宣傳，并聯(lián)系師大之聲等進(jìn)行宣傳（四）節(jié)目安排 。10月26日一審，11月2日二審，11月16日三審。節(jié)目審核藝術(shù)總監(jiān)：學(xué)生會(huì)主席趙洵，負(fù)責(zé)審查選派的節(jié)目。介時(shí)將由各部門分別派出代表組成節(jié)目審核團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)審核。（或者請(qǐng)藝術(shù)學(xué)系相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)） ：共4位主持，(男女人數(shù)再議)，串場(chǎng)詞由主持人負(fù)責(zé)撰寫，須經(jīng)主席的審批。（5） 現(xiàn)場(chǎng)布置（*附件二：座位區(qū)域示意圖）十一、物品準(zhǔn)備和經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)（含運(yùn)費(fèi)）：5000元（*附件五：經(jīng)費(fèi)預(yù)算表）十二、意外的突發(fā)情況及處理 （一）場(chǎng)地 如果場(chǎng)地與其他活動(dòng)沖突，及時(shí)匯報(bào)給主席，考慮將場(chǎng)地更改為三教對(duì)面的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，或?qū)r(shí)間推遲一天。 （二）觀眾人數(shù) 人數(shù)不夠：如果因宣傳問題，到場(chǎng)人數(shù)不如預(yù)期，就發(fā)動(dòng)學(xué)生會(huì)成員新浪微博、微信等再進(jìn)行一次宣傳； 人數(shù)過多：如果到場(chǎng)學(xué)生過多，場(chǎng)地內(nèi)已經(jīng)很混亂，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)維持秩序的同學(xué)就開始控制進(jìn)場(chǎng)人數(shù)，保證晚會(huì)安全平穩(wěn)進(jìn)行。 （三）節(jié)目 如果確定的節(jié)目出現(xiàn)問題，使節(jié)目無法正常表演，經(jīng)主席同意后，可以進(jìn)行節(jié)目的增減或順序的更換； 如果已經(jīng)上臺(tái)的節(jié)目出現(xiàn)問題表演不下去，由主持人登臺(tái)隨機(jī)應(yīng)變進(jìn)行處理； 如果節(jié)目表演時(shí)間超出預(yù)期，預(yù)計(jì)晚會(huì)不能在9:30結(jié)束，則告知主持人壓縮游戲時(shí)間
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