百聯(lián)奧特萊斯廣場(chǎng)開業(yè)典禮策劃方案-文庫(kù)吧
2025-09-27 23:24 本頁(yè)面
【正文】 參加對(duì)象 杭州百聯(lián)奧特萊斯 全體員工 杭州當(dāng)?shù)卣? 百聯(lián)奧特萊斯各級(jí)高管 新聞媒體記者 （五）主辦單位 主辦單位：杭州下沙百聯(lián)奧特萊斯 承辦單位：百聯(lián)奧特萊斯 四、開業(yè)典禮籌備進(jìn)程 （一）人員準(zhǔn)備 聘請(qǐng)專業(yè)有知名度的主持人及表演人員，開業(yè)前一天全部到位，并進(jìn)行人員及節(jié)目排 練。 (二 )活動(dòng)準(zhǔn)備進(jìn)程 開業(yè)前 15 天，確定主要事項(xiàng) （ 1）定參加開業(yè)典禮的所有人員名單，并進(jìn)一步確定落實(shí) （ 2）臺(tái)最前面就位的領(lǐng)導(dǎo)名單（含致詞、剪彩等人員名單） （ 3）定開業(yè)典禮儀式及有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容 （ 4）體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定 （ 5）傳資料的準(zhǔn)備及媒體確定工作 開業(yè)前 10 天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí) （ 1）由主辦單位寫好請(qǐng)柬交由領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)并蓋章 （ 2）宣傳資料的印刷制作等，準(zhǔn)備好所需禮品，人員培訓(xùn) （ 3）準(zhǔn)備好主持人及領(lǐng)導(dǎo)講話稿，并且交領(lǐng)導(dǎo)設(shè)和通過(guò) （ 三 ）開業(yè)前一周日程安排 檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日 程安排 分裝禮品，請(qǐng)柬必須已經(jīng)送達(dá) 現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作的落實(shí) 其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng) （四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置 開始搭建舞臺(tái)及布置好周邊的環(huán)境，場(chǎng)地布置落實(shí)完全 落實(shí)好接待工作， 領(lǐng)異休息處、現(xiàn)場(chǎng)茶水、停車場(chǎng) 等工作具體落實(shí) （五）開業(yè)前一天，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束 領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng) 除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位 （六）開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì) 全體現(xiàn)場(chǎng)工作人員召開會(huì)議，落實(shí)各項(xiàng)工作安排，各項(xiàng)工作落實(shí)到個(gè)人 （七）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮的實(shí)施 用超大紅布將商場(chǎng)正面包圍 宣布 開業(yè)典禮 開始時(shí)， 精靈從天而降（拋灑鮮花） , 暖場(chǎng)環(huán)節(jié)，揭開面紗，禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié) 等。 （八）具體人員安排 指揮組 總策劃： 趙巖 總指揮： 吳衛(wèi)國(guó) 負(fù)責(zé)整個(gè) 開業(yè)典禮 的統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各 個(gè) 組之間的任務(wù)分配，定時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保 開業(yè)典禮 如期 進(jìn)行 。 策劃組 總策劃： 趙巖 策劃成員： 奧特萊斯辦公室員工 策劃組長(zhǎng)： 張杰 負(fù)責(zé) 整個(gè)開業(yè)典禮 策劃方案的擬寫，對(duì)活動(dòng)流程的確定，以確保 開業(yè)典禮 順利開展。 節(jié)目籌備組（ 奧特萊斯總部人員） 組長(zhǎng)： 朱麗穎 副組長(zhǎng)： 張麗丹 負(fù)責(zé)節(jié)目的斟選，安排 、落實(shí)節(jié)目的排練，以及 開業(yè)典禮當(dāng)天 所需的場(chǎng)地布置。 禮儀、接待組（由 公關(guān)公司提供禮儀，一共八名） 組長(zhǎng) ： 魏寧 副組長(zhǎng)： 李艷 負(fù)責(zé)接待客人； 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓或參會(huì)人員的迎送，引導(dǎo)；遞送禮品。 宣傳組 組長(zhǎng)： 周 元 副組長(zhǎng)： 徐毅 負(fù)責(zé)事項(xiàng)：活動(dòng)前期宣傳；花籃的準(zhǔn)備、條幅制作；全程錄像、合影。 運(yùn)輸、保衛(wèi)組 組長(zhǎng)： 付一文 副組長(zhǎng)： 嚴(yán)毅力 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮 現(xiàn)場(chǎng)所需物品的運(yùn)輸、擺放； 維護(hù) 秩序及產(chǎn)品安全。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的巡視工作，引導(dǎo)車輛的通行 。 緊急預(yù)案組 （由經(jīng)理指定人員） 負(fù)責(zé)緊急預(yù)案的制定與具體實(shí)施 工作。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的巡查力度，確保不發(fā)生任何隱患，確保 所有 工作人員能夠按照工作流程進(jìn)行操作，以免 在 活動(dòng)期間留下安全隱患。 （九）節(jié)目籌備情況 邀請(qǐng)兩名有知名度的表演嘉賓，主持人暫定為浙江衛(wèi)視主持人朱丹和華少；其它節(jié)目由各部門出，最后統(tǒng)一進(jìn)行篩選。 （十）媒體投放工作 媒體選擇。 選擇媒體自
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