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正文內(nèi)容

office辦公軟件教程(學(xué)生會(huì))-文庫(kù)吧

2025-04-11 13:00 本頁面


【正文】 如,直線、箭頭、流程圖、星與旗臶、標(biāo)注等,這些圖形稱為自選圖形。 ? 繪制自選圖形 ? 編輯自選圖形 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 繪制自選圖形 使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕,可以制作各種圖形及標(biāo)志。 在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕,將打開一個(gè)菜單,在其中選擇一種圖形類型,即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單上相應(yīng)的圖形按鈕,在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以繪制出對(duì)應(yīng)的圖形。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 插入圖片 為了使文檔更加美觀、生動(dòng),可以在其中插入圖片對(duì)象。在 Word 2022中,不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片,還可以從其他程序或位臵導(dǎo)入圖片,或者從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中直接獲取圖片。 ? 插入剪貼畫 ? 插入來自文件的圖片 ? 編輯圖片 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 插入剪貼畫 Word 2022所提供的剪貼畫庫(kù)內(nèi)容非常豐富,設(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙,能夠表達(dá)不同的主題,適合于制作各種文檔,人地圖到人物、從建筑到名勝風(fēng)景,應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫,可以選擇“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令,打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后,單擊“搜索”按鈕,來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 插入來自文件的圖片 在 Word中不但可以插入剪貼畫,還可以從磁盤的其他位臵中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn) BMP位圖,也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片,例如, CorelDRAW的 CDR格式矢量圖片,JPEG壓縮格式的圖片, TIFF格式的圖片等。 選擇“插入”|“圖片”|“來自文件”命令,打開“插入圖片”對(duì)話框,在其中選擇圖片文件,單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 編輯圖片 插入到 Word中的圖片,使用“圖片”工具欄,可以對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對(duì)比度等編輯處理。 插入圖片 調(diào)整顏色 調(diào)整對(duì)比度 調(diào)整亮度 裁剪 圖片 線型 文字環(huán)繞 設(shè)置透明色 向左旋轉(zhuǎn) 90 176。 設(shè)置圖片格式 壓縮圖片 重設(shè) 圖片 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 設(shè)置頁面版式 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 第 06章 設(shè)置頁面版式 字符和段落文本只會(huì)影響到某個(gè)頁面的局部外觀,影響文檔外觀的另一個(gè)重要因素是它的頁面設(shè)臵。頁面設(shè)臵包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word 2022能夠排出清晰、美觀的版面。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 設(shè)置頁面大小 在編輯文檔時(shí),直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)臵頁邊距、版面大小等,但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個(gè)版面要求較為嚴(yán)格的文檔,可以使用 “ 頁面設(shè)臵 ” 對(duì)話框來精確設(shè)臵版面、裝訂線位臵、頁眉、頁腳等內(nèi)容。 ? “ 頁面設(shè)臵 ” 對(duì)話框 ? 使用對(duì)話框設(shè)臵頁面 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 “頁面設(shè)置”對(duì)話框 選擇 “ 文件 ” |“ 頁面設(shè)臵 ” 命令,打開 “ 頁面設(shè)臵 ”對(duì)話框,該對(duì)話框中 4個(gè)選項(xiàng)卡。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 使用對(duì)話框設(shè)置頁面 為了滿足不同用戶的需求,可以使用 “ 頁面設(shè)臵 ” 對(duì)話框設(shè)臵出各種大小不一的文檔。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 設(shè)置頁眉和頁腳 頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息,例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中,頁眉位于頁面頂部,而頁腳位于頁面底部。 Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳,也可以交替更換頁眉和頁腳,即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。 要在文檔中添加頁眉和頁腳,只需要選擇 “ 視圖 ” |“ 頁眉和頁腳 ” 命令,激活頁眉和頁腳,就可以在其中輸入文本、插入圖形對(duì)象、設(shè)臵邊框和底紋等操作,同時(shí)打開 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄。 ? 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳 ? 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳 提供插入到頁眉頁腳的“自動(dòng)圖文集”詞條 插入頁碼 設(shè)置頁碼格式 插入頁數(shù) 插入日期 插入時(shí)間 顯示下一項(xiàng) 關(guān)閉 頁眉頁腳的編輯 顯示前一項(xiàng) 頁面設(shè)置 在頁眉頁腳之間切換 顯示 / 隱藏文檔文字 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳 通常情況下,在書籍的章首頁,需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特的頁眉和頁腳。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳 在書籍中,奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在 Word 2022中,用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 設(shè)置頁面背景和主題 給文檔加上豐富多彩的背景和主題,可以使其更加生動(dòng)和美觀。 ? 設(shè)臵頁面背景 ? 設(shè)臵主題 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 設(shè)置頁面背景 Word 2022提供了強(qiáng)大的背景功能,其顏色可以任意調(diào)制,可以給文本添加織物狀的底紋,還可以使用一個(gè)圖片作為文檔背景制作出水印效果等。 ? 設(shè)臵背景顏色 ? 設(shè)臵填充效果 ? 設(shè)臵水印效果 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 設(shè)置主題 主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和顏色方案。利用主題,可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美的文檔,然后通過 Word、電子郵件或網(wǎng)站進(jìn)行閱讀。 要設(shè)臵主題,可以選擇 “ 格式 ” |“ 主題 ” 命令,打開 “ 主題 ” 對(duì)話框,在 “ 請(qǐng)選擇主題 ” 列表框中選擇適合的主題即可。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 網(wǎng)絡(luò)功能 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 第 07章 網(wǎng)絡(luò)功能 Word 2022不僅僅只是一個(gè)優(yōu)秀的字處理軟件,而且具有對(duì) Inter的良好支持,它提供了鏈接 Inter網(wǎng)址及電子郵件地址等內(nèi)容的功能,還可以發(fā)送電子郵件和文檔。這些強(qiáng)大的 Inter功能,使 Word真正成為了信息時(shí)使人們的得力工具和助手。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 創(chuàng)建和編輯超鏈接 所謂超鏈接,就是將不同應(yīng)用程序、不同文檔、甚至是網(wǎng)絡(luò)中不同計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)和信息通過一定的手段鏈接在一起的鏈接方式。在文檔中,超鏈接通常以藍(lán)色下劃線顯示,單擊后就可以從當(dāng)前的文檔跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)文檔或當(dāng)前文檔的其他位臵,也可以跳轉(zhuǎn)到 Inter上的網(wǎng)頁上。 ? 插入超鏈接 ? 使用自動(dòng)更正功能 ? 取消超鏈接 ? 將已有的 Inter網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接 ? 編輯超鏈接 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 插入超鏈接 使用 Word提供的插入功能可以在文檔中直接插入一個(gè)超鏈接。將鼠標(biāo)指針定位在需要插入超鏈接的位臵,選擇“插入” |“ 超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對(duì)話框。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 使用自動(dòng)更正功能 Word 2022還提供了自動(dòng)更正超鏈接的功能,當(dāng)用戶輸入有關(guān) Inter網(wǎng)址或電子郵件地址,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將它們轉(zhuǎn)換為超鏈接,并以藍(lán)色下劃表示該超鏈接。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 取消超鏈接 在插入一個(gè)超鏈接后,可以隨時(shí)將超鏈接轉(zhuǎn)換為普通文本,其方法主要有以下兩種。 ? 右擊該超鏈接,從彈出的快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令。 ? 選擇該超鏈接,按 Shift+Ctrl+F9組合鍵。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 將已有的 Inter網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為超鏈接 如果之前已經(jīng)在 Word文檔中輸入了 Inter網(wǎng)址,可以使用“插入超鏈接”對(duì)話框?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為超鏈接。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 編輯超鏈接 在 Word中不僅可以插入超鏈接,而且還可以對(duì)超鏈接進(jìn)行編輯操作,例如修改鏈接的網(wǎng)址及其提示文本,修改默認(rèn)的超鏈接外觀等。 ? 修改超鏈接的網(wǎng)址及其提示文本 ? 修改超鏈接的默認(rèn)外觀 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 打印文檔 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 第 08章 打印文檔 Word 2022提供了一個(gè)非常強(qiáng)大的打印功能,可以很輕松地按要求將文檔打印出來,在打印文檔前可以先預(yù)覽文檔、設(shè)臵打印范圍、一次打印多份、對(duì)版面進(jìn)行縮放、逆序打印,也可以只打印文檔的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁,還可以后臺(tái)打印以節(jié)省時(shí)間。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 添加和設(shè)置打印機(jī) 在打印文檔之前,需要添加打印機(jī),并且對(duì)其進(jìn)行設(shè)臵,以使打印工作能順利地進(jìn)行。 ? 添加打印機(jī) ? 設(shè)臵默認(rèn)打印機(jī) 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 添加打印機(jī) 在 Windows中,可以通過添加打印機(jī)向?qū)硖砑有碌拇蛴C(jī),該打印機(jī)可以是連接在本地計(jì)算機(jī)中的,也可以是連接在局域網(wǎng)甚至是 Inter中的。使用添加打印機(jī)向?qū)Э梢苑奖愕貛椭脩舭惭b合適的打印機(jī)。 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生干部中級(jí)培訓(xùn)班 學(xué)生會(huì)辦公軟件培訓(xùn) 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象 設(shè)置默認(rèn)打印機(jī) 如果在系統(tǒng)中有幾個(gè)打印機(jī),可以將其中的一個(gè)打印機(jī)設(shè)臵為默認(rèn)打印機(jī)。在以后進(jìn)行打印工
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