excel 2003電子表格處理-文庫吧
2025-04-11 08:48 本頁面
【正文】 ?填充用戶自定義序列數(shù)據(jù) （ 4）利用命令導入外部數(shù)據(jù) 執(zhí)行“數(shù)據(jù) |導入外部數(shù)據(jù)”菜單命令，可以導入其他數(shù)據(jù)庫 (如 Access、 FoxPro、Lotus123等 )產生的文件，還可以導入文本文件。 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)據(jù)的計算能力，它允許使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算。 2. 使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù) ?使用公式計算數(shù)據(jù) 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式。它以 “ =‖開始，后面跟表達式。 ? 算術運算符 +（加）、 （減）、 *(乘）、 /（除）、 %(百分比）、 ^(乘方） ? 關系運算符 =、 、 、 =、 =、 ? 文本運算符（ amp。) ? 引用運算符，：空格 引用運算符如何使用？ 引用運算符 含 義 示 例 ： (區(qū)域運算符 ) 包括兩個引用在內的所有單元格的引用 SUM(A1： C3) ， (聯(lián)合操作符 ) 對多個引用合并為一個引用 SUM(A1， C3) 空格 (交叉操作符 ) 產生同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用 SUM(A1： C4 B2： D3) 【 例 】 有“公司員工工資表 .xls‖，使用公式計算每位員工的實發(fā)工資。 ?使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 對于一些復雜的運算 (如開平方根、求標準偏差等 )， 如果由用戶自己設計公式來完成會很困難， Excel 2022提供了許多功能完備易于使用的函數(shù)，涉及財務、日期和時間、數(shù)學與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、信息等多方面。 在展開的函數(shù)列表中進行選擇 在需要使用函數(shù)的單元格中輸入“＝”號 函數(shù)功能說明 3 、選擇或輸入函數(shù)參數(shù) 【 例 】 使用插入函數(shù)法統(tǒng)計“公司員工工資表”中所有員工的基本工資、獎金、扣款額和實發(fā)工資的平均值。 ?相對引用 ——當公式在復制或填入到新位置時，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化。 ?絕對引用 ——指公式復制或填入到新位置時，單元格地址保持不變。 ?混合引用 —— 指在一個單元格地址中，既有相對引用又有絕對引用。 公式和函數(shù)中單元格的引用地址 ： 【 例 】 絕對引用地址示例。在 【 例 】 的工作表最后添加一列“評價”，如果員工的實發(fā)工資低于平均值則顯示“低工資”，否則不顯示任何信息。 編輯工作表 工作表的編輯主要包括工作表中數(shù)據(jù)的編輯，單元格、行、列的插入和刪除，以及工作表的插入、移動、復制、刪除、重命名等。工作表的編輯遵守 “ 先選定，后執(zhí)行 ” 的原則。 Excel中有清除和刪除兩個概念，它們的區(qū)別在于： ?清除針對的是單元格中的數(shù)據(jù)，單元格本身仍保留在原位置 ?刪除針對的是單元格，是把單元格連同其中的內容從工作表中刪除 ?要替換目標單元格的數(shù)據(jù)，通過執(zhí)行 “ 編輯 |剪切 ” 或 “ 編輯 |復制 ” 菜單命令，再執(zhí)行“ 編輯 |粘貼 ” 菜單命令實現(xiàn)，也可以利用“ 常用 ” 工具欄中的相應按鈕、編輯快捷鍵或快捷菜單 ?要保留目標單元格的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行 “ 剪切 ”或 “ 復制 ” 命令后，執(zhí)行 “ 插入 |剪切單元格 ”或 “ 插入 |復制單元格 ” 菜單命令 ?“選擇性粘貼 ” 命令 先選定數(shù)據(jù)，執(zhí)行“ 編輯 |復制 ” 菜單命令，再單擊目標單元格，執(zhí)行 “ 編輯 |選擇性粘貼
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