長隆辦公樓落成慶典策劃方案-文庫吧
2025-04-11 08:19 本頁面
【正文】 2人 一人攝影 一人攝像B、 規(guī)格 兼職+專業(yè) C、 攝影１人（公司職員兼），攝像１人（外請）D、 功能 拍攝、錄制精彩場面，以便留檔紀(jì)念 簽到臺A、數(shù)量：簽到臺1組、 椅子若干B、規(guī)格：長桌C、位置：一樓右側(cè)、桌子鋪上紅絨布，寫有“簽名處”，以便嘉賓簽到用。D、功能：配胸花、簽到，發(fā)長隆辦公樓紀(jì)念冊 主席臺、花盆A、 數(shù)量：主席臺一個 紅掌花盆20個B、 規(guī)格：*C、 位置：辦公樓一樓正對面背景墻處。長以背景墻齊，寬與大廳中間拼花外圈齊。D、 功能：剪彩使用工作人員著裝：男：白襯衫+西裝 女：禮服/旗袍/西裝儀式程序日期：2016年1月19日時間及步驟：（1）13:00 禮儀小姐就位，播放迎賓曲、今天是個好日子等歌曲，所有工作人員一樓大廳集合（2）13:15 所有工作人員就位 檢查物品擺放等（3）14:00 儀式正式開始。禮儀小姐陪同徐總和郭總迎接嘉賓（4）14:0015:20 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到、佩戴胸花，發(fā)放《長隆辦公樓紀(jì)念冊》，然后引領(lǐng)到辦公樓休息（接待組負(fù)責(zé)接待參觀）或大廳用冷餐。（5）15:2015:50 舞獅隊伍進行舞獅表演（6）15:5015:55禮儀小姐拿出花球、剪刀；二樓兩邊放禮炮人員就位。（6）15:55 16:00主持人邀請剪彩、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，就位（7）16:00主持人宣布剪彩正式開始!鳴炮！奏樂?。?）16:0517:00 接待組邀請嘉賓參觀辦公樓并進行交流 （9）17:00主持人宣布慶典儀式結(jié)束，接待組引導(dǎo)嘉賓至金州翠湖賓館就餐（10） 晚餐結(jié)束后，接待組陪同徐總和郭總送客人人員分工籌建慶典籌備組慶典總指揮：徐婭現(xiàn)場總指揮：孔令海下轄：籌備工作組、現(xiàn)場工作組、接待工作組、后勤工作組具體職責(zé)分工（一）籌備工作組：組長： 孔令海 慶典方案（孔令海） 確定主持人、禮儀小姐等（黃娜啦） 慶典工作監(jiān)督、檢查（孔令海） 慶典工作小組溝通（孔令海） 慶典物資采購（工程部、行政部、財務(wù)部） 邀請嘉賓、確定剪彩嘉賓、就餐席位安排等（行政部） 其他準(zhǔn)備工作（行政部）（二）現(xiàn)場工作組：組長：孔令海 慶典現(xiàn)場內(nèi)外布置（行政部、工程部、財務(wù)部） 簽到處落實（工程部） 現(xiàn)場音響電腦落實（行政部） 攝影、攝像落實（行政部） 主席臺落實（行政部） 花盆落實（工程部） 橫幅、條幅落實（行政部） 禮炮落實（行政部、工程部） 冷餐落實（行政部） 彩帶、彩球、托盤、剪刀落實、揭牌落實、鮮花拱門落實、現(xiàn)場布置落實（行政部）1 慶典儀式流程督查（行政部）（三）接待工作組：組長：黃龍 來賓接待（行政部） 迎送人員落實（禮儀小姐） 休息區(qū)接待 （財務(wù)部） 接待物料準(zhǔn)備及檢查（行政部） 參觀辦公樓及解說（行政部） 長隆辦公樓紀(jì)念冊發(fā)放（行政部） 晚餐（行政部）（四）后勤工作組：組長：羅星來 來賓車輛安排（工程部） 安排司機陪同行政部采購物資、接送嘉賓（工程部、行政部） 協(xié)助現(xiàn)場工作組布置現(xiàn)場等（工程部） 會同行政部制定物資采購計劃（行政部、財務(wù)部） 確保會場干凈、整潔、有序（工程部） 處理突發(fā)事件（工程部） 現(xiàn)場衛(wèi)生清理（工程部） 預(yù)備醫(yī)療人員一名（工程部） 現(xiàn)場保衛(wèi)人員確定（工程部、行政部） 25 / 25長隆辦公樓落成慶典分工表序號工作組
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