【正文】 設(shè)置佳寧采購管理系統(tǒng)允許用戶靈活的定義采購管理基本信息,為采購業(yè)務(wù)處理提供相關(guān)數(shù)據(jù)。168。 任意定義采購部門，付款條件，交貨條件，質(zhì)量檢驗(yàn)代碼；168。 提供按項(xiàng)目采購的功能，以控制特定項(xiàng)目達(dá)到控制綜合成本的目標(biāo)；168。 根據(jù)采購的提前期，控制采購的進(jìn)度。降低庫存成本；訂單跟蹤采購訂單下達(dá)以后，采購人員可以了解采購訂單的當(dāng)前執(zhí)行的階段，以及往后需要執(zhí)行的步驟。以確保合格產(chǎn)品的及時(shí)到貨。例如，采購人員在整個(gè)采購過程中必須監(jiān)控各種情況和事件，訂單是否需要加快執(zhí)行，供應(yīng)商是否有交貨問題。物料在收貨時(shí)是否有特別注意的事項(xiàng)，協(xié)議是否已近到期日，是否需要重新談判等。佳寧采購管理系統(tǒng)提供多種查詢跟蹤功能，幫助采購人員避免問題的發(fā)生。采購計(jì)劃佳寧采購管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)提供了對(duì)采購計(jì)劃的指定和請購單的處理功能?？商幚砟甓扔?jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃和按項(xiàng)目設(shè)定計(jì)劃等計(jì)劃的制定，也可處理各個(gè)部門的請購申請、核實(shí)、批準(zhǔn)、再處理、采購的執(zhí)行以及對(duì)各種計(jì)劃和請購申請執(zhí)行進(jìn)度的查詢和追蹤。采購請求處理之后，系統(tǒng)就可將請購單與采購訂單進(jìn)行連接，并下達(dá)到采購部門執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。訂單的修改由于以下原因，需要修改采購訂單168。 供應(yīng)商推遲發(fā)貨168。 計(jì)劃人員要求修改訂單168。 收貨以后需要修改訂單(供應(yīng)商交貨數(shù)量有差異，物料有變化，產(chǎn)品缺陷價(jià)格變化，等等…)168。 輸入發(fā)票以后，財(cái)務(wù)部門要求修改。到貨接收利用佳寧采購管理系統(tǒng)可以處理到貨接收、檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)庫等業(yè)務(wù)，以控制所訂物料的質(zhì)量、數(shù)量。到貨接收功能可以自動(dòng)拒絕接收不合格產(chǎn)品，在接收到貨時(shí)系統(tǒng)可以：168。 自動(dòng)建立采購訂單的到貨記錄；168。 自動(dòng)將到貨記錄與采購訂單對(duì)應(yīng)，并自動(dòng)修改訂單的到貨量，未到貨量；168。 自動(dòng)將到貨記錄與采購計(jì)劃對(duì)應(yīng)，并自動(dòng)顯示計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度；168。 根據(jù)到貨記錄追蹤所執(zhí)行的采購訂單和采購計(jì)劃單；168。 在收貨時(shí)，可以輸入備注等文字說明；采購訂單執(zhí)行完成要使采購訂單處于執(zhí)行完成的狀態(tài)，在通常情況下必須滿足以下兩個(gè)條件：168。 已接收到采購訂單中指定的數(shù)量168。 在價(jià)格或其它方面沒有差異。當(dāng)所有訂單項(xiàng)的數(shù)量全部接收并已開發(fā)票，那么整個(gè)采購訂單將自動(dòng)執(zhí)行完成。執(zhí)行完成的采購訂單將自動(dòng)存檔，即變?yōu)闅v史采購訂單。供應(yīng)商考評(píng)對(duì)于采購管理人員來說，選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，掌握供應(yīng)商的有關(guān)信息,并從供應(yīng)商那里獲取優(yōu)惠的采購價(jià)格和服務(wù)也是采購管理工作中的一個(gè)重要因素。采購管理系統(tǒng)為采購人員提供一個(gè)友好的環(huán)境。168。 用戶可以定義供應(yīng)商所屬的國家、省市、地區(qū)、行業(yè)等信息；168。 按不同的類別劃分供應(yīng)商；168。 按物料或按供應(yīng)商維護(hù)采購價(jià)格和折扣，以達(dá)到降低采購價(jià)格和控制成本的目的；168。 按供應(yīng)商到貨及時(shí)性、所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量狀況和價(jià)格評(píng)定供應(yīng)商等級(jí)； 銷售管理系統(tǒng)模塊綜述銷售管理系統(tǒng)提供了從銷售計(jì)劃產(chǎn)生直至銷售的實(shí)現(xiàn)、統(tǒng)計(jì)等一系列過程，整個(gè)銷售過程中所需的一切管理功能。利用系統(tǒng)所提供的功能，可以制定一個(gè)合理的銷售計(jì)劃，在線地監(jiān)控正在處理過程中的每一個(gè)訂單，可以隨時(shí)檢查每個(gè)客戶的信用狀況，當(dāng)前的供銷狀況，庫存狀況，協(xié)議狀況，防止發(fā)生任何未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)的發(fā)貨，并及時(shí)的把每筆銷售的業(yè)務(wù)信息傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，從而減少許多不必要的書面工作，使整個(gè)銷售管理工作更加合理和有效。利用佳寧銷售管理系統(tǒng)可以快速記錄訂單信息，如客戶名稱、地址、訂貨產(chǎn)品、付款方式、運(yùn)輸方式等詳細(xì)信息。因此，借助于系統(tǒng)提供的功能可以方便地建立訂單，滿足客戶的需求。對(duì)于制造行業(yè)的以訂單為中心的生產(chǎn)原則，非常符合企業(yè)的正常運(yùn)作模式。佳寧的ERP銷售子系統(tǒng)平臺(tái)本著企業(yè)的行業(yè)特殊性特別推出基于用戶的二次開發(fā)平臺(tái)。用戶可以在軟件平臺(tái)上進(jìn)行各種自由的模塊屬性設(shè)置。80%的行業(yè)特殊性修改都可以直接在二次開發(fā)平臺(tái)里完成。迅速提高了企來的軟件運(yùn)作效率，減少了源碼的修改量也就直接增強(qiáng)了軟件的穩(wěn)定性。流程圖： 財(cái) 務(wù) 系 統(tǒng) 統(tǒng) 計(jì)、查 詢 報(bào) 價(jià) 客 戶 生 產(chǎn) 訂 單 下訂單 查詢庫存 通知倉庫 發(fā) 貨 到 客 戶 采購訂單合 同/訂 單倉 庫核 準(zhǔn)/開 單采購管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能完善的價(jià)格管理佳寧銷售管理系統(tǒng)具有靈活的定價(jià)結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品價(jià)格通常根據(jù)訂貨量來確定，也可以根據(jù)協(xié)議價(jià)格來確定，或者手工輸入價(jià)格。根據(jù)訂貨量大小確定的價(jià)格還可以設(shè)定有效期間。提供完整、準(zhǔn)確的歷史價(jià)格信息；方便的單位換算佳寧銷售管理系統(tǒng)還支持不同單位之間的自動(dòng)換算。當(dāng)某些產(chǎn)品在庫存和銷售采取不同的計(jì)量單位時(shí)，只要預(yù)先設(shè)定好彼此之間的換算關(guān)系，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。同時(shí)可以處理同一產(chǎn)品按多種單位進(jìn)行的銷售業(yè)務(wù)。多種協(xié)議類型佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)提供多種類型的協(xié)議，以應(yīng)付各種復(fù)雜的情況。協(xié)議(合同):協(xié)議或合同說明了在一定的時(shí)間周期，客戶將以一定的價(jià)格采購一定數(shù)量的產(chǎn)品。以這種方式，保證了對(duì)客戶的服務(wù)水平。在建立協(xié)議時(shí)，庫存水平不受影響，只有在下達(dá)發(fā)貨通知以后，才需更新庫存。系統(tǒng)對(duì)協(xié)議中的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控；訂貨量、通知發(fā)貨量，已發(fā)貨量、預(yù)計(jì)交貨期。當(dāng)客戶詢問時(shí)，所有這些信息可以輕易地得到。多次發(fā)貨訂單:當(dāng)大公司(工廠)給供應(yīng)商下達(dá)訂單時(shí)，通常這一訂單必須安排多次發(fā)貨，并且運(yùn)往不同的地址。銷售訂單處理佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)根據(jù)銷售狀況，采購狀況，現(xiàn)有庫存狀況，生產(chǎn)進(jìn)度可以預(yù)計(jì)產(chǎn)品在任何時(shí)段的庫存量，從而為制訂一個(gè)嚴(yán)密而合理的銷售計(jì)劃提供了條件。利用系統(tǒng)提供的功能，可以在線地監(jiān)控正在處理過程中的每一個(gè)訂單，可以檢查客戶的信用狀況，當(dāng)前的庫存狀況，協(xié)議狀況，防止發(fā)生未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)的發(fā)貨，使銷售訂單的管理更加合理，大大提高銷售管理工作的效率。利用佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)可以快速記錄訂單信息，如客戶名稱、地址、訂貨產(chǎn)品、付款方式、運(yùn)輸方式等詳細(xì)信息。因此，借助于系統(tǒng)提供的功能可以方便地建立訂單，滿足客戶的需求。發(fā)貨佳寧銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨功能管理和控制從發(fā)貨審核，提貨單生成到實(shí)際出庫這一過程的訂單。對(duì)于通過發(fā)貨審核的訂單，可以打印提貨單(出庫單)和其主發(fā)貨單據(jù)。產(chǎn)品出庫之后，產(chǎn)品的庫存量將自動(dòng)減少。168。 發(fā)貨審核:對(duì)于臨近發(fā)貨的訂單，發(fā)貨審核將執(zhí)行以下檢查： 客戶信用檢查 交貨日期是否在規(guī)定的時(shí)間范圍之內(nèi)168。 提貨單生成：發(fā)貨審核通過后，就可以生成提貨單，若現(xiàn)有庫存量不足或其它別的原因，系統(tǒng)還支持提貨單的分批生成。168。 訂貨發(fā)貨:提貨單生成后就可發(fā)貨，若實(shí)際發(fā)貨數(shù)量低于提貨單數(shù)量，將產(chǎn)生拖欠訂單數(shù)。產(chǎn)品實(shí)際出庫以后，產(chǎn)品庫存量將自動(dòng)減少。銷售統(tǒng)計(jì)分析佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)具有匯集數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的能力。例如有關(guān)客戶、產(chǎn)品和銷售訂單等方面的數(shù)據(jù)，可以有效地分析產(chǎn)品在市場上的業(yè)績和地位。168。 按地區(qū)的銷售情況168。 按產(chǎn)品的銷售情況168。 按行業(yè)的銷售情況168。 按客戶的銷售情況168。 按銷售機(jī)構(gòu)的銷售狀況168。 按銷售員的銷售情況168。 不同時(shí)期對(duì)比……… 庫存管理系統(tǒng)模塊綜述企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中最關(guān)心的是如何用最小的成本，獲取最大的利潤，并贏得客戶的信任和滿意。而倉庫管理作為商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的核心和基礎(chǔ)，其重要性日益突出。庫存管理是上述業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和核心，通過它可聯(lián)系其它業(yè)務(wù)活動(dòng)，使整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成一個(gè)互為聯(lián)系、互動(dòng)的整體。及時(shí)、正確、真實(shí)、有效的庫存數(shù)據(jù)不但是庫存計(jì)劃的制訂的主要依據(jù)，并且是采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的重要參考依據(jù)。佳寧庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)完整的庫存管理解決方案。利用佳寧庫存管理系統(tǒng)，可以更好地控制庫存，減少缺貨，增強(qiáng)交貨的及時(shí)性，改善客戶服務(wù)水平。佳寧庫存管理系統(tǒng)提供全面的功能，幫助維護(hù)庫存信息，使得管理人員隨時(shí)可以獲得庫存余量及各種物料的狀況信息。庫存管理的功能包括材料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫和調(diào)整，還包括物料的各種業(yè)務(wù)信息，歷史數(shù)據(jù)。佳寧管理系統(tǒng)還具有批號(hào)管理(和序列號(hào)跟蹤)的能力。對(duì)于涉及多地點(diǎn)庫存管理的公司來說，佳寧庫存管理系統(tǒng)可以處理多地點(diǎn)的庫存業(yè)務(wù)，按不同地點(diǎn)(如工廠、倉庫)維護(hù)庫存余量。對(duì)于物料在經(jīng)營中發(fā)生頻率的快慢，設(shè)定最小、最大庫存量，訂貨點(diǎn)、訂貨批量等數(shù)據(jù)，如果物料不在所界定范圍內(nèi)系統(tǒng)會(huì)提示。這一能力對(duì)于不需要用MRP來制訂計(jì)劃的物料來說非常有用。流程圖：不同企業(yè)的庫存管理的方法和流程有所不同，即使同一企業(yè)不同時(shí)期或不同產(chǎn)品（原料）間所執(zhí)行的管理方法和流程也是不同的。但它們之間也有相同點(diǎn)，按流程可以分為期初設(shè)置、入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、盤點(diǎn)、月末結(jié)賬。流程圖：設(shè) 定 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)： 定義業(yè)務(wù)信息 定義材料/產(chǎn)品信息 定義倉庫信息及控制信息 定義批次、序列號(hào)控制，保 質(zhì)期控制 設(shè)定權(quán)限 輸入期初余量……… 統(tǒng) 計(jì) 查 詢 銷 售 系 統(tǒng)倉庫 財(cái) 務(wù) 系 統(tǒng) 采 購 系 統(tǒng) 材料領(lǐng)用設(shè)備維修銷售發(fā)貨 ……… 同地調(diào)撥異地調(diào)撥庫間轉(zhuǎn)庫 ………外協(xié)入庫半成品入庫成品入庫 ……….主料采購入庫輔料采購入庫其它采購入庫 ………….月末 盤點(diǎn) 盤盈、盤虧調(diào)整單 主要功能靈活