【正文】 式運(yùn)作會議管理，以減少紙張消耗、提高會議效率。聯(lián)合國于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。同時(shí)，現(xiàn)代高級別會議也已不再只是語音為主的音頻會議，而需要大量多媒體信息交互，如會議資料、電腦文件、多種視頻信息、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等?？傮w來說，無紙化多媒體會議系統(tǒng)將無紙化會議、視頻服務(wù)、會議服務(wù)等引入到會議系統(tǒng)中，將會議系統(tǒng)技術(shù)又推進(jìn)到一個(gè)新的階段。四，會議室建設(shè)的組成部分會議室的建設(shè)，通常由以下幾個(gè)建設(shè)部分組成：1， 會議間裝修：包含地板，墻面，天花板，門窗以及水電等的建設(shè)。對于會議室的裝修建設(shè)，通常重點(diǎn)是靜音、隔音的處理。2， 會議家具布局設(shè)計(jì)與安裝：根據(jù)會議用途，設(shè)計(jì)最適合的家具，并安裝實(shí)施。3， 燈光系統(tǒng)建設(shè)：根據(jù)會議需要和技術(shù)發(fā)展提供的可能性，為會議室提供符合需求的智能化管理的燈光系統(tǒng)。4， 音響系統(tǒng)建設(shè)：拾音系統(tǒng)建設(shè)，擴(kuò)音系統(tǒng)建設(shè)，以及各種的音頻管理、處理系統(tǒng)的建設(shè)。5， 顯示系統(tǒng)建設(shè)：比如LED拼接屏、LED大屏、投影系統(tǒng)等部門的軟硬件建設(shè)。6， 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：為會議的網(wǎng)絡(luò)鏈接，進(jìn)行的布線設(shè)計(jì)與實(shí)施，以及會議數(shù)據(jù)存儲以及交換的設(shè)計(jì)與實(shí)施等。7， 會議管理系統(tǒng)建設(shè)：為滿足客戶需求，而進(jìn)行設(shè)計(jì)的會議系統(tǒng)的安裝建設(shè)。包含為實(shí)現(xiàn)會議功能而進(jìn)行的軟、硬件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)和交付等工作。五，無紙化會議系統(tǒng)介紹（一）無紙化會議系統(tǒng)的組成：顯示系統(tǒng)：根據(jù)會場實(shí)際使用環(huán)境設(shè)計(jì)的投影顯示系統(tǒng)，主要用于顯示會議室文字、圖片、視頻畫面信號等，視頻接口可隨時(shí)接入演講者的筆記本電腦，同過在顯示設(shè)備顯示主講內(nèi)同。 通過機(jī)房DVD機(jī)、或者PC電腦可以播放常規(guī)媒體信息。數(shù)字會議系統(tǒng)：會議室設(shè)計(jì)數(shù)字會議系統(tǒng)，會議系統(tǒng)采用目前國內(nèi)知名品牌的數(shù)字會議論系統(tǒng)，系統(tǒng)采用手拉手方式連接，發(fā)言單元采用便攜式手拉手安裝，外形美觀，安裝靈活，使用非常方便，而且布線量非常的少，不影響整體的裝修布局。根據(jù)會議室布局和需求會議室單間通常設(shè)計(jì)如下：① 數(shù)字會議主機(jī)1臺（系統(tǒng)核心，控制、管理單元）；② 主席單元1臺（具有優(yōu)先強(qiáng)切權(quán)限，桌面式放置安裝）；③ 代表單元XX臺（桌面式放置安裝）；④ 數(shù)字會議音頻處理器1臺（提升音質(zhì)效果。增強(qiáng)拾音距離）；⑤ 會議延長線（用于單元和機(jī)房主機(jī)連接）；⑥ 會議地插X個(gè)（會議室地面嵌入安裝）。專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)：參考國家廳堂擴(kuò)聲設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)一級進(jìn)行設(shè)計(jì)，語言擴(kuò)聲系統(tǒng)一級標(biāo)準(zhǔn)要≥98dB，聲場不均勻度要做到1kHz和4kHz時(shí)測量≤8dB；傳聲增益在125~4 kHz的平均值要≥8dB。① 設(shè)計(jì)X只XX W主音箱 音箱安裝在會場X側(cè)墻上。② 現(xiàn)場聲壓級達(dá)到國家一級標(biāo)準(zhǔn)，滿足現(xiàn)場會議擴(kuò)聲的使用需求③ ④ 12路2編組調(diào)音臺、音頻處理器TSP880各一臺（給音頻提供接口，處理音色效果）。⑤ 設(shè)無線話筒T521UH X套，用于會議主持、用移動發(fā)言等；信號切換系統(tǒng)：在現(xiàn)代多媒體會議室，為了滿足不同演示場合的需求，通常會具備多種不同的音視頻信號源和顯示終端。信號源：① 高清攝像機(jī)X臺（需X路HDMI接口）② X個(gè)帶高清多媒體信息盒（需X路HDMI、X路VGA信號接口）顯示設(shè)備：① 投影機(jī)，高清電視機(jī)（占HDMI信號1路輸出） 因根據(jù)以上的輸入信號源、 以及顯示設(shè)備，配置了一臺X進(jìn)X出的混插矩，最為信號切換核心設(shè)備，具體置如下：45 / 45（1） X路HDMI輸入板卡1塊；（2） X路VGA輸入板卡1塊（3） X路HDMI輸出板卡1塊；（二）系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)功能： 系統(tǒng)概述：標(biāo)準(zhǔn)的、現(xiàn)代化的會議室，一套完整的視頻顯示系統(tǒng)是非常有必要的，現(xiàn)代化的會議室，視頻顯示系統(tǒng)設(shè)計(jì)的好壞非常重要，設(shè)計(jì)一套完整的，高標(biāo)準(zhǔn)的視頻顯示系統(tǒng)，解決了會議室視頻資料顯示、圖片顯示、視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會議顯示的需求，提高整個(gè)會議的效率；系統(tǒng)功能① 能將通常的視頻源信號（DVD、VCD、VHS磁帶、現(xiàn)場攝像、電腦網(wǎng)絡(luò)信息、電子白板、實(shí)物展示等）進(jìn)行顯示；② 能現(xiàn)場采集圖像并同時(shí)混合同步音頻信號；③ 能將不同的圖像信息分別送入不同的屏幕系統(tǒng)，滿足不同情況下的視頻顯示功能要求；④ 預(yù)留視頻信號輸入、輸出接口；⑤ 預(yù)留AV、VGA、HDMI等接口；⑥ 能夠分別將不同形式的視頻信息如DVD、攝像機(jī)、筆記本、錄像機(jī)等等視頻信息顯示到投影。 會議系統(tǒng)：系統(tǒng)概述：隨著當(dāng)今科技的飛速發(fā)展，老式的會議形式已無法適應(yīng)現(xiàn)代化會議系統(tǒng)的要求?，F(xiàn)代化的數(shù)字會議系統(tǒng)會議程序簡單化、功能多樣化，能夠?qū)h實(shí)施控制、管理，包括聲音傳送穩(wěn)定純正，討論清晰有序，使整個(gè)會議形式具有高效性。一套較完整的數(shù)字會議系統(tǒng)大約包括以下幾個(gè)主要方面：報(bào)到、發(fā)言、表決、會議擴(kuò)聲、資料顯示、會議進(jìn)程控制；會議攝像、會議多媒體資料展示，本系統(tǒng)首先完成會議報(bào)到、發(fā)言（表決選）和會議進(jìn)程管理等三項(xiàng)主要功能，實(shí)現(xiàn)報(bào)到及時(shí)、無誤、發(fā)言靈活、可控；表決迅速、準(zhǔn)確；并為其他功能的擴(kuò)充和升級提供標(biāo)準(zhǔn)化的接口，使整個(gè)接口具有較好的先進(jìn)性和良好的兼容性，本次會議室設(shè)計(jì)采用數(shù)字會議系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)會議室設(shè)計(jì)數(shù)字會議系統(tǒng)，會議系統(tǒng)采用目前國內(nèi)知名的ITC品牌的數(shù)字會議論系統(tǒng)，系統(tǒng)采用手拉手方式連接，發(fā)言單元采用便攜式手拉手安裝，外形美觀，安裝靈活，使用非常方便，而且布線量非常的少，不影響整體的裝修布局。數(shù)字會議系統(tǒng)架構(gòu)圖系統(tǒng)功能數(shù)字會議系統(tǒng)單元多元化，具有桌面式、嵌入式、討論、帶表決多種單元可選；發(fā)言麥采用進(jìn)口咪頭和配套的專業(yè)音頻處理設(shè)備，有效的提高了話筒的拾音距離和嘯叫處理能力，話筒的使用距離可以達(dá)到5080CM的超遠(yuǎn)距離，兩只話筒同時(shí)開啟使用時(shí)不僅不會出現(xiàn)嘯叫的現(xiàn)象，反而進(jìn)一步增強(qiáng)話筒的拾音距離。ITC的數(shù)字會議系統(tǒng)配合專業(yè)的擴(kuò)聲設(shè)備和音頻處理設(shè)備使用整個(gè)會場的效果更佳，拾音距離更遠(yuǎn)，音質(zhì)更清晰，是各類會議室的最佳選擇。數(shù)字會議系統(tǒng)具有以下功能特點(diǎn)：1. 數(shù)字會議系統(tǒng)采用全數(shù)字傳輸，音質(zhì)效果更更清晰；2. 系統(tǒng)支持64路同聲傳譯通道；3. 具備討論發(fā)言、表決、簽到功能、主席單元具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)限；4. 支持先進(jìn)先出模式、普通模式、聲控模式、申請發(fā)言等四種發(fā)言模式；5. 單機(jī)支持128個(gè)會議單元繼而，增加擴(kuò)展主機(jī)可擴(kuò)展4096個(gè)單元；6. 同時(shí)發(fā)言人數(shù)可進(jìn)行預(yù)設(shè)，支持1/2/4/8發(fā)言人數(shù)可選；7. 主機(jī)自帶消防聯(lián)動接口，可與消防進(jìn)行聯(lián)動，提示火災(zāi)信息；8. 音質(zhì)支持遠(yuǎn)距離傳輸，主機(jī)具備光纖音頻接口、CobraNet協(xié)議傳輸接口；9. 支持無線觸摸屏、安卓系統(tǒng)電腦、手機(jī)進(jìn)行控制；10. 主機(jī)自帶攝像跟蹤功能，也可配合跟蹤主機(jī)實(shí)現(xiàn)攝像跟蹤功能；11. 支持文字在線傳輸、支持單個(gè)、多個(gè)同時(shí)傳輸；12. 帶電子桌牌，可顯示會場人員姓名；13. 具備IC卡簽到功能， IC卡可以輸入與會人員身份信息。實(shí)例安裝效果： 擴(kuò)聲系統(tǒng)： 系統(tǒng)概述：音響擴(kuò)聲系統(tǒng)會議室的面積和使用功能，參考國家擴(kuò)聲廳級標(biāo)準(zhǔn)一級進(jìn)行設(shè)計(jì)，會議室擴(kuò)聲系統(tǒng)的音響效果應(yīng)能符合以上GYJ125廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)中的語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)演講時(shí)應(yīng)能達(dá)到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。音響擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由揚(yáng)聲器、功率放大器、音頻處理設(shè)備、調(diào)音臺、話筒、音源等設(shè)備組成。整個(gè)系統(tǒng)選用同類產(chǎn)品