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正文內(nèi)容

樓面管理層防損培訓教材-文庫吧

2025-04-04 04:25 本頁面


【正文】 數(shù)量、價格、單位、未經(jīng)財務暫押款) ;1顧客偷竊(職業(yè)小偷、貪小便宜、惡習、抱僥幸心理) ;1員工偷竊(貪小便宜、惡習、生活困難等) ;1訂貨數(shù)量過多或品種不符合銷售季度,導致滯銷;1訂貨數(shù)量過少導致缺貨;1陳列不當、運輸不當、庫存管理不善,導致滯銷;1未執(zhí)行自用品、贈品的管理程序1復合包裝或條碼錯誤引起損耗。1盤點的損耗(點數(shù)不準,漏點、多點、誤點實物庫存;數(shù)據(jù)抄寫、錄入的錯誤)儲存的損耗(儲存冷庫的溫度不正確;儲存的方式不正確,導致商品損壞破包;交叉感染或串味;未按先進先出原則;儲存時間過長而變質(zhì);停電。 )3發(fā)生損耗的原因很多,按內(nèi)容大致可將其歸納為:人員損耗、設備損耗、商品損耗按損耗形式可歸納為:有形損耗、無形損耗(不明損耗)<一>有形損耗:作競爭促銷時,為吸引來客流而作商品降低售價作法,所產(chǎn)生的降價損耗??爝^期商品促銷變價;為減輕庫存所作之促銷變價。 商品過期末售完:例如,中秋月餅等因年節(jié)已過,無法售出。國外進口商品:因無法退貨、容易產(chǎn)生廢棄。自有品牌:因無法退貨產(chǎn)生、廢棄。訂貨不當,訂貨不正確,使商品過剩卻無法退回而產(chǎn)生廢棄。8.商品管理疏失,如先進先出未徹底執(zhí)行,導致商品過期敗壞。,使商品可能因潮濕、鼠蟲等侵 害,致商品受到損害。:因機器設備發(fā)生故障,導致商品敗壞產(chǎn)生廢棄品。,留下空盒。,拿走里面的商品。:顧客或員工因一時疏失、毀損商品卻無法退貨給供貨商。:如因調(diào)理不當使商品無法出售,或因作業(yè)時間過長使商品鮮度劣敗等。例如:新華都購物廣場五四店 2022 年報損: 元(鮮貨報損: 元、其他報損:34267 元)7 / 382022 年報損: 元(鮮貨報損: 元、其他報損: 元)2022 年報損: 元(鮮貨報損: 元、其他報損: 元) 2022 年報損: 元(鮮貨報損: 元、其他報損: 元)豐澤店 2022 年報損: 元(鮮貨報損: 元、其他報損: 元)勝利店 2022 年報損: 352416 元(鮮貨報損: 345187 元、其他報損:7229 元) 新門店 2022 年報損: 元(鮮貨報損: 元、其他報損: 元)<二>無形損耗:(一)驗收不正確 1.商品數(shù)量不足。 2.供應商套號,以低價商品冒充高價品。 3.供應商代標價,卻以高價品低標,使公司受損。 4.促銷贈品未隨貨入公司。(二)供應商進出管理不當1.供應商將商品夾藏于空箱內(nèi)帶出超市。2.退回廠商之商品或壞品未確實檢查,夾帶其他商品出去。,重新按未收貨點數(shù)。,趁機偷竊商場的商品。,進行作蔽行為。(三)調(diào)撥流程不當:1. 門店間調(diào)撥手續(xù)不完備。例如:廈門區(qū)域蓮花店與美仁店因開業(yè)初期調(diào)撥手續(xù)不完備,造成 2022 年大盤點:美仁店盤虧 元、蓮花店盤盈 元,這樣就會導致我們的庫存不準,產(chǎn)生一些不必要的損耗。 2. 部門與部門間調(diào)撥,帳務處理不當。例如:①果蔬組調(diào)到熟食部門做快餐的商品,未做調(diào)撥手續(xù)。 ②糧油組調(diào)到熟食部門做餐的商品,未做調(diào)撥手續(xù)。3. 使用自用商品未確實填報或未列入費用名細。例如:因工作需要未做手續(xù)將膠帶、筆、剪刀等商品拿出來使用的。(四)員工管理不當: 1.員工于商場內(nèi)偷吃。 (例舉近期場內(nèi)案例) 2.員工出入夾帶公司商品。 3.員工將商品高價低標,賣給親朋好友。 4.員工作業(yè)疏失將商品標價錯誤。8 / 38 5.特價期間結(jié)束后未將商品變回原價。 6.夜間執(zhí)勤時未刻盡職責,導致他人有偷吃偷竊機會。(五)專柜人員管理不當: 1.專柜人員利用身份偷吃偷竊。 2.專柜人員掩護其他人員偷吃偷竊。 3. 責任心不到位或銷售方法不對。 例如:2022 年 2 月 3 日柯達專柜有一男顧客有意無意的問我們的員工膠卷、照像機等商品價格,趁員工不注意時拿走了一盒膠卷,在食品區(qū)高貨架間其藏在口袋里,然后用手在口袋里拆包裝,并將包裝扔到垃圾桶,在出口時被抓獲,移交派出所追回被盜商品。(六)收銀員管理不當: 1.利用收銀機退貨鍵或立即更正鍵消除登打金額,乘機抽取金錢。 2.遇到熟識人,故意漏掃部份商品或私自按下較低價格抵充。3.對收銀工作不熟練,按錯部門別。 4.特價已結(jié)束,但收銀小姐仍以特價銷售。 5.顧客更換商品,未依規(guī)定填寫表格卻以他部門商品抵充。(七)作業(yè)上疏失: 1.商品標價錯誤。2.POP 不清楚或錯誤,顧客要求以較低價格購買。3.待退貨商品因管理不慎遺失或被竊。 4.商品磅秤機故障,使商品重量價格比實價低。 5.作業(yè)技術(shù)不良,造成商品銷售率降低。 (八)顧客偷竊:1.高單價體積小的商品最容易遭竊。 2.攜帶背包、手提袋且袋口打開。 3.在貨架轉(zhuǎn)角、死角。 4.由入口處未結(jié)帳即走出。 5.穿著大衣、蓬松衣物者。 6.二~三人一起購物且常擠在一起。第三篇 其它作業(yè)錯誤的損耗外賣、外送( 團購) 產(chǎn)生的損耗,未經(jīng)檢查或者沒收現(xiàn)金而帶出,應檢查發(fā)票是否先收現(xiàn)金,所購商品是否與發(fā)票上的一致。促銷,變價產(chǎn)生的損耗。A、未經(jīng)授權(quán)和財務核算而私自采取促銷的方式“買一送一”且送的商品是庫存商品。B、合同規(guī)定的促銷期限已過。C、變價未經(jīng)采購和店總審核。D、變價后未及時恢復原價。E、外出促銷的商品帶出時沒辦理手續(xù)。銷售退回損耗。有的顧客以促銷價購買商品,而以原價退回。應檢查退回商品的購買日期和原始購物小票。以及顧客退換貨的商品是否已入庫。試用品、贈品管理不當?shù)膿p耗。9 / 38A、擅自用賣場商品給顧客試吃、試用。B、將贈品據(jù)為己有或者擅自將贈品送人。防范此類損耗可采取以下措施: ◆所有試用品和贈品在進賣場之前必須經(jīng)收貨登記、防損核實并張貼“贈品”字樣。 ◆“試用品”用完之后,其包裝不得隨意丟棄,必須到防損部辦理試用交換手續(xù)。 ◆檢查賣場所有贈品、試用品的使用情況,任何人不得私自用庫存商品提供給顧客試用、試吃或者將贈品送人。 ◆內(nèi)部工作人員違紀試吃、試用或者私拿贈品均以內(nèi)盜行為處理。 ◆檢查所有試用品、贈品的標簽,凡是私自張貼(非授權(quán)人認可簽名)一律沒收并應追究其部門負責人的責任。專柜管理不嚴的損耗 專柜銷售的商品多為貴重、易失竊的商品,設立專柜的目的就是為了防止損耗,但往往由于管理不嚴,很容易給一些內(nèi)部人員可乘之機,因此失去了設立專柜的意義,專柜的管理應遵循以下原則: A、專柜商品的收貨應由專柜指定人員接收,并登記在專門的記錄本上。 B、應建立獨立的帳本,采取實物負責制,記錄每一天的銷售量、進貨量,每次交接班或人員更換應進行盤點。 C、每次公司盤點,對專柜產(chǎn)生的損耗部分應由專柜工作人員負責承擔。衛(wèi)生管理 1)商品應離地堆放,防止商品受潮; 2)堆放商品時不得緊貼墻壁,至少保留 5 厘米的距離; 3)必須有防鼠、防蟲等設施并定期做好消毒作業(yè); 4)必須按類別堆放商品,做好庫存商品的定位作業(yè); 5)應保持通風良好; 6)應按先進先出的原則處理庫存商品。第四篇 如何控制損耗全員防損、全過程防損第一節(jié) 內(nèi)外盜防范(員工、顧客、供應商)一、內(nèi)盜控損(員工偷竊)內(nèi)盜的定義:指公司員工(含促銷員、營業(yè)員) ,以非法占有為目的,秘密竊取公司財物的行為。員工內(nèi)盜及消極怠工的幾種行為:◆給親朋好友結(jié)帳時不收或少收,或者取消掃描過的商品?!衾霉ぷ髦惆奄F重商品調(diào)到價格低的商品包裝內(nèi)。◆利用顧客未取走的收銀小票,自己或者交給其他人進賣場重復拿出以上商品?!羰肇浫藛T和供應商串通收不合格商品或漏收商品,以及在重量上10 / 38作文章。◆生鮮區(qū)和散貨商品區(qū)域的工作人員利用職務之便,少打商品價格、重量給親朋好友?!魹E用公司商品作原材料或直接用于辦公,而不作內(nèi)部行政調(diào)撥手續(xù)?!粑窗垂镜某绦?,私自將商品、贈品、設備、原料拿來供自己使用?!敉党陨唐凡桓稁せ蛘邲]經(jīng)公司同意用賣場商品供顧客和自己試用、試吃?!舭l(fā)現(xiàn)員工、顧客偷盜行為而不及時報告?!艄唇Y(jié)親朋好友將其他部門的商品放在自己的工作場地和倉庫附近,以便偷吃或隱藏?!羰浙y員利用其他手段從收銀機中盜竊錢款?!舴张_人員利用退貨、換貨等手段偷竊公司錢款?!糁苯油蹈`公司同事或顧客的私人財物。◆貪污公款、攜款潛逃?!羝渌麡O怠工行為: a)未經(jīng)許可私自外出或者提前下班。 b)裝病請假。 c)毀壞財物,與同事上級、顧客爭吵。 d)故意延緩工作進度或工作馬虎,酗酒后工作。 e)上班時間無所事事,聚眾聊天、串崗、溜崗。 f)違反操作流程和安全操作規(guī)定。員工偷竊的主要原因:◆在實踐中,員工偷竊行為都會涉及到某個或者若干個因素?!舻昝婀芾聿坏轿?,制度不全,有令不行,有禁不止,使員工處于一種無約束的狀態(tài),給員工以有機可乘的環(huán)境,誘發(fā)盜竊?!艚?jīng)濟上出現(xiàn)困難,比較缺錢,生活支出超出收入,家庭較困難?!艚Y(jié)交不可靠朋友,個人經(jīng)濟條件無法滿足個人的私欲;◆懷著僥幸的心理進行偷盜,發(fā)現(xiàn)被抓的風險很小,或者沒有監(jiān)督的工作。◆覺得在公司受到不公平待遇后進行報復等。其它引起內(nèi)盜的原因貪圖小利或貪小便宜;◆店面缺乏明確處置內(nèi)盜的規(guī)定?!魧τ诔霈F(xiàn)有內(nèi)盜行為的員工沒有按規(guī)定處理或者通報結(jié)果。員工內(nèi)盜的控制1)盡管防損部門有威懾手段和控制措施,員工偷竊的現(xiàn)象仍會發(fā)生。員工內(nèi)盜是防損部的防范重點,也是最敏感最棘手的問題。 ◆員工內(nèi)盜的機會多于顧客偷盜。員工偷竊與其說是偷竊行為,不如說是典型的周密計劃行竊。一個員工偷竊成功,可能為引發(fā)其他員工效仿。 ◆員工偷竊,對那些早期有不誠實行為、不良記錄以及消費、著裝有異常的員工要加強暗中的監(jiān)視調(diào)查,在無法掌握證據(jù)的情況下,可調(diào)整其工作崗位,特別是收銀員。防止內(nèi)盜的措施11 / 38員工偷竊的防范是超市管理中非常重要的一環(huán),是上至總經(jīng)理下至每一位管理層的重要工作之一,也是每一位超市工作人員必須遵守的最重要、最基本的行為規(guī)范。可以說,誠實的良好品德是從事零售商業(yè),特別是在零售營運領域工作的人員,最重要、最基本的道德要求。在這個問題上,無論其職位的高低,一律是一票否決,因為商場的最大損耗產(chǎn)生于內(nèi)盜,它也是超市損耗的主要組成部分。管理者要降低損耗,控制損失,必須在對內(nèi)盜的防范上進行嚴格有效的管理?!魧τ谠鯓臃乐箖?nèi)盜,關鍵在管理?!舳ㄆ趯﹂L短款前幾名的收銀員進行調(diào)查,并在平時的工作中進行模擬測試檢查?!艚?jīng)常性對員工的購物情況進行檢查,對收銀員的操作進行暗中測試?!魧ε渌椭行暮蛷S家直送商品的接收數(shù)量進行核對?!艏訌妼σ归g值班人員及送貨人員的檢查?!艚?jīng)常召開員工座談會(每周高損耗會議的組織),共同討論店面的管理制度和流程,使員工有機會發(fā)表他們對超市防盜防損經(jīng)營方面的觀點和建議,以便我們不斷修改完善各種制度和流程。◆建立舉報信箱和電話,受理顧客、員工關于偷竊方面的信息?!魧︻櫩屯藫Q貨,商品退換貨工作流程進行監(jiān)督、檢查?!魧T工購物制度嚴格規(guī)定,建立員工購物通道,并加強對員工購物行為的檢查。◆加強對員工進出的管理以及現(xiàn)場的管理。◆對已出現(xiàn)的有內(nèi)盜行為的員工,要從嚴從快處理,并及時通報?!艏訌妼T工入司前的背景調(diào)查和入司后的培訓工作。◆建立嚴密的防損制度,并加強鎖和鑰匙的管理?!魡T工偷竊的預防教育對員工進行從入職開始不間斷的教育工作,教育分正面、反面等多種方式,采用開會、板報、活動等多種方式,必須闡明:A、公司具備嚴格的管理制度和監(jiān)視系統(tǒng)。B、公司對偷盜嚴厲打擊的措施和處理方法。C、員工應具備在本行業(yè)工作的最基本道德規(guī)范。D、員工因偷竊將給個人帶來嚴重的后果,包括承擔刑事責任。E、偷盜不僅損害公司的利益,同時損害所有工作同事的利益與福利?!魞?nèi)部舉報制度控制損耗是超市每一位員工的責任和工作內(nèi)容。因此鼓勵員工檢舉偷盜行為,調(diào)動員工的積極性,設立內(nèi)部舉報制度和獎勵制度。A、內(nèi)部舉報必須是實名舉報,不接受匿名舉報。公司對舉報的姓名,內(nèi)容予以保密。B、設立舉報電話、員工信箱,接受內(nèi)部員工的舉報。C、對于舉報的查證,由防損部進行,在規(guī)定的時間內(nèi)完成。D、對于舉報經(jīng)查證屬實者,對舉報者給予一定的經(jīng)濟獎勵,12 / 38根據(jù)舉報案例所挽回的經(jīng)濟損失,具體決定獎勵的數(shù)額?!魞?nèi)部安全調(diào)查為嚴厲打擊內(nèi)盜,防損部每日都要進行安全調(diào)查。安全調(diào)查不僅僅是案件發(fā)生后或接到舉報后進行的取證工作,也是日常工作中隨時對正在進行的偷盜行為予以制止和查處。以下列舉一些員工異常跡象的警訊,管理層需要提高警覺,防患于未然。A、員工背大包上下班。B、員工在工作時間內(nèi)未從員工通道進出。C、員工在操作間、洗手間、電梯間吃東西、附近無管理層在現(xiàn)場。D、夜間員工作業(yè)的場所,發(fā)現(xiàn)較多的商品空包裝。E、員工表情過于緊張或異樣。F、員工與某顧客熟悉并親自為其挑選商品。G、員工特意為某顧客到倉庫取商品。H、員工在倉庫對原包裝商品進行更換包裝。I、員工購買大包裝商品。J、貴重商品的銷售與電腦庫存不能一一對應。K、家電的提貨與收銀小票的商品品名不符。L、員工特意在某收銀機付款結(jié)賬。M、收銀員擅自離開崗位或未到下班時間中途下班。N、收銀員執(zhí)意要求上某一臺收銀機。O、某收銀員經(jīng)
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