【正文】 況。第四章、印章使用管理制度印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權， 明確企業(yè)公司各種權利義務關系的重要憑證和工具， 印章的管理應做到分散管理、 相互制約，為明確使用人與管理人員的責權， 特做如下企業(yè)公司印章使用與管理條例：各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制 10 刻制按企業(yè)公司業(yè)務需要由部門提出申請，企業(yè)公司領導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1. 新企業(yè)公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。2. 因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1. 印章的保管通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門 （專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。2. 印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)） 11 （1）、公章：公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（ 2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章， 蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫 《印章使用申請表》，經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管，主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務， 使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用， 發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 12 （5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章， 需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3. 印章的廢止、更換：（ 1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。（ 2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后， 簽批遺失處理及處罰辦法后， 交由人事行政部按批示處理，如是遺失企業(yè)公司基本印章時必需登報申明。（ 3）、更換印章時應由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4. 印章保管人的責權范疇：對于企業(yè)公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理， 而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。 13 （2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任， 經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（企業(yè)公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。（3）、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任， 經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。（4）、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。（5）、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 如遇要辦理工商等年檢等事務， 需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。（6） 企業(yè)公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶企業(yè)公司印章出差的， 須經(jīng)企業(yè)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 14 （7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用， 但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時， 原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。（ 8）、 所有印章的使用， 必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關業(yè)務，不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。（9）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給企業(yè)公司造成重大損失的，企業(yè)公司將依法追究其法律責任。第五章、證照管理制度一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復印等。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》 。五、證照借用程序：借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。六、證照復印程序：借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人） 。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 15 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章” 。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括： 介紹信、法定代表人證明書、 授權委托書等。二、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》 ，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。四、法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》 。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦應妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：企業(yè)公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求：（ 1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項， 各部門須以書面形式上報行政辦公室， 經(jīng)行政辦公室呈分管領導審閱認可， 由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（ 2）、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀， 并提出方案供 16 領導決策時參考。會議主要內容：會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作， 如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。會后工作：（ 1）、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要” 。（ 2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項， 其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或企業(yè)公司分管領導。（ 3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，企業(yè)公司將追究有關部門負責人的責任。 （根據(jù)實際工作情況第一次： 200 元至 2000 元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎 20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）（ 4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負責解釋。（ 5）、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合管理部。 行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保企業(yè)公司政令的暢通。二、企業(yè)公司月度例會制度參加人員：企業(yè)公司領導、各部門、分企業(yè)公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持：企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求：（1）、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng) 17 營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布臵。會后工作：(1) 、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，企業(yè)公司將追究相關部門負責人的責任。 （根據(jù)實際工作情況第一次：給予 200 元至 2000 元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎 20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職） 。(2) 、會議提出的決定事項， 其主辦部門必須在規(guī)定時間內完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度參加人員：企業(yè)公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。會議內容：（ 1）、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。（ 2）、制定企業(yè)公司年度方針目標及加強企業(yè)公司基礎管理的各項規(guī)章制度。（ 3）、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內部配套改革方案。（ 4）、討論企業(yè)公司管理機構的設臵和人員編制調整中的重大問題。（ 5）、討論企業(yè)公司內部干部的任免、獎勵、調動。 18 （ 6）、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。（ 7）、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。會后工作：（ 1）、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。（ 2）、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關部門貫徹落實，必要時發(fā)放文件或會議紀要。第八章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、 使用和保管， 節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：企業(yè)公司日常所用辦公用品， 應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領用： 19 各部門領用辦公用品必須填寫“領用單” ，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。第三條、保管：辦