企業(yè)管理是一項有規(guī)律的活動-文庫吧
2025-04-03 08:33 本頁面
【正文】 競爭？”年度目標、費用預(yù)算……。哪些議題先定，哪些議題后定，這決定了相應(yīng)的會議主題安排。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和策略往業(yè)務(wù)領(lǐng)域推進一步，財務(wù)目標和預(yù)算要細化一層，這決定了各部門的工作要配合起來。 流程觸發(fā)型會議，還有新產(chǎn)品開發(fā)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的咨詢項目等。這類會議受企業(yè)運作特點的影響比較深。比如服裝行業(yè)的產(chǎn)品季上，策劃、設(shè)計、選圖、開發(fā)選樣、訂貨會前準備會等，每個階段的節(jié)點，標志就是審批會、協(xié)調(diào)會。再舉一個例子，房地產(chǎn)行業(yè)，每一個樓盤都是按照項目開展的。日本房地產(chǎn)企業(yè)東京建物公司60個人能做40個樓盤。而同類型的中國優(yōu)秀企業(yè)水平是300個人做10個樓盤。東京建物把每個樓盤做一個項目，標準化地開8個會，會議的產(chǎn)出/與會人/議程非常明確，到哪個階段，相關(guān)的決策都要全部按時完成。v 事件觸發(fā)的管理決策，引發(fā)臨時會議這類會議是臨時安排的，比如危機事件下緊急會議、高管辭職引發(fā)的動蕩等。這類會議沒有固定的議題。根據(jù)臨時事件的重要和緊急程度，邀請相關(guān)的人員參加?？梢韵胂?，這類事件不宜多，否則會打亂人們手頭上正常的工作步驟、優(yōu)先順序。[通過建立企業(yè)級會議體系的七個關(guān)鍵步驟，實現(xiàn)會議的有序組織和管理。]七步驟優(yōu)化會議體系v 建立會議的坐標線：時間維+ 會議類型首先建立兩個思考的維度：時間維和會議類型維。一是時間維，可表示為：年度、月度、周、日。二是會議類型，按照時間觸發(fā)、流程觸發(fā)進行梳理。一般按照企業(yè)管理經(jīng)營活動可以為這樣幾類：時間觸發(fā)： 公司級、事業(yè)部級、部門級的經(jīng)營管理例會。流程觸發(fā)： 戰(zhàn)略類會議、產(chǎn)品審核會議、人力資源管理會議、重大投資審核會議……如圖1所示。圖1 建立會議的坐標線v 固定時間、不可變更的關(guān)鍵事件優(yōu)先企業(yè)里都有一些重大事件，在年初的時候都可以固定下來?？蛻糁v：“好像先在一條河里，擺上幾個大石頭，后面來的人都要繞道”。比如在圖書行業(yè)，一年幾次圖書訂貨會，對出版社來說可能是全年的訂單來源。對書店發(fā)行渠道來說，可能是全年采購的來源。又比如在服裝鞋業(yè)，一年四次、五次的訂貨會非常關(guān)鍵，90%的訂單來源于訂單會。這是決定企業(yè)生死存亡的事件。企業(yè)會集中一切力量打好這幾場戰(zhàn)斗，所以時間和資源的優(yōu)先級非常高。而對于上市公司來說，年報、半年報的公布是比較關(guān)鍵的事項。而且一般時間由交易所提前確定。企業(yè)
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