因公出國境經(jīng)費管理辦法試行-文庫吧
2025-04-03 03:06 本頁面
【正文】 （境）人員伙食費、公雜費可以按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。（二）根據(jù)工作需要和特點，不宜個人包干的出訪團組，其伙食費和公雜費由出訪團組統(tǒng)一掌握，包干使用。（三）外方以現(xiàn)金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我團組的，出國（境）人員不再領取伙食費和公雜費。（四）出訪用餐應當勤儉節(jié)約，不上高檔菜肴和酒水，自助餐也要注意節(jié)儉。第十三條 出國（境）人員個人國（境）外零用費，按離、抵我國國境之日計算。出國在天以內的，每人發(fā)放美元；超過天的，從第天起，每人每天發(fā)放美元。第十四條 出訪團組在國（境）外期間，收授禮品應嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行。原則上不對外贈送禮品，確有必要贈送的，應當事先報經(jīng)國際交流處和財務處審批同意，按照厲行節(jié)約的原則，選擇具有民族特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品，樸素大方，不求奢華。出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業(yè)之間一律不得以任何名義、任何方式互贈禮品或紀念品。第十五條 出訪團組對外原則上不搞宴請，確需宴請的，應連同出國計劃一并報批，宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費標準掌握。出訪團組與我國駐外使領館等外交機構和其他中資機構、企業(yè)之間一律不得用公款相互宴請。第十六條 出國（境）簽證費用、防疫費用、國際會議注冊費憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。根據(jù)外國駐華使館簽證政策規(guī)定，出國（境）人員必須購買在外停留期間各相關險種保險的，應事先報經(jīng)國際交流處和財務處批準后購買，憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。第四章 費用核銷管理第十七條 出國（境）人員回國報銷費用時，須憑有效票據(jù)填報有團組負責人審核簽字的國（境）外費用報銷單。各種報銷憑證須用中文注明開支內容、日期、數(shù)量、金額等，并由經(jīng)辦人簽字。財務處應加強因公出國（境）團組的經(jīng)費核銷管理。對因公出國（境）團組提供的出國（境）任務批件、護照（包括簽證和出入境記錄）復印件及有效費用明細票據(jù)進行認真審核，嚴格按照批準的出國（境）團組人員、天數(shù)、路線、經(jīng)費預算及有關開支標準等核銷，不得核銷與公務活動無關的開支。第十八條 除國家有關文件規(guī)定的特殊情況外，一律不得報銷工作人員持因私出國（境）證件出國（境）費用。第十九條 學院財務處應對因公出國（境）經(jīng)費使用情況實行單獨核算，實時監(jiān)控，建立健全因公出國（境）經(jīng)費備查臺賬。第五章 公示和報告制度第二十條 除依照法律法規(guī)和有關規(guī)定免于公示的團組及需要保密的內容和事項外，出訪團組應在出國（境）前通過內部局域網(wǎng)、公開欄等方式如實公示有關團組和人員信息，公示期限原則上不少于個工作日，內容包括團組全體人員的姓名、單位和職務，出訪國家、任務、日程安排、往返航線，邀請函、邀請單位情況，經(jīng)費來源和預算等。如果出國團組中有上級主管單位領導，則按照上級主管單位的公示要求進行公示。出訪團組回國后，應在一個月內在學院內部公開上述公示內容的實際執(zhí)行情況。未按規(guī)定公示公開的，國際交流處不予審批，財務處不予核銷出國（境）費用。第二十一條 建立健全因公出國（境）團組內部監(jiān)督檢查機制，每半年將因公出國（境）經(jīng)費使用情況，包括出國（境）團組名稱、出訪任務、出訪人數(shù)、出訪國家、出訪時間、經(jīng)費開支及列支渠道等匯總后報送上級財政部門、外事部門。第六章 監(jiān)督檢查和責任追究第二十二條 主動接受財政及有關部門對學院因公出國（境）經(jīng)費管理使用等情況的監(jiān)督檢查。主要內容是：（一）因公出國（境）年度計劃的編報、審批和執(zhí)行情況；（二）因公出國（境）經(jīng)費開支范圍和開支標準是否符合規(guī)定；（三）因公出國（境）經(jīng)費報銷和支付是否符合規(guī)定；（四）因公出國（境）經(jīng)費公示及報告情況；（五）因公出國（境）經(jīng)費管理制度建設情況；（六）因公出國（境）經(jīng)費管理使用的其他情況；第二十三條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關單位和人員的責任：（一）不按規(guī)定報批，弄虛作假，騙取因公出國（境）經(jīng)費的；（二）違反規(guī)定擴大出國（境）經(jīng)費開支范圍，擅自提高開支標準的；（三）違規(guī)報銷與因公出國（境）任務無關費用的；（四）其他違反本辦法行為的。第七章 附則第二十四條 學院工作人員因公赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的，均執(zhí)行本辦法。第二十五條 因公出國（境）短期培訓發(fā)生的國際旅費、國（境）外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用的管理要求和開支標準也執(zhí)行本辦法。（一）組織教師到國（境）外培訓，應與培訓項目國（境）外承辦機構簽訂培訓協(xié)議，明確培訓費用的明細支出項目。（二）由國內或境外機構資助出國培訓經(jīng)費的，學院不再重復支付相關費用。資助經(jīng)費不足以彌補培訓費用開支的，由學院補足其差額部分。第二十六條 出國（境）任務結束后報銷時，匯率按出國（境）前在銀行購匯時的匯率折算，剩余外匯兌換成人民幣的匯兌損益由學院負擔。兌換外匯和人民幣時銀行出具的憑證是報銷的匯率折算依據(jù)，應附于“因公出國（境）費用報銷單”后。第二十七條 本辦法由財務處、國際交流處負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：、因公出國（境）任務和預算審批意見表 、因公出國（境）費用報銷單
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