會(huì)議與會(huì)務(wù)工作教案-文庫(kù)吧
2025-04-01 22:49 本頁(yè)面
【正文】 20分鐘）(20分鐘)（30分鐘）課 次第一章共 學(xué)時(shí)第 學(xué)時(shí)；總第 4次課總第 學(xué)時(shí)課 型會(huì)議組織與 服 務(wù)課 題會(huì)前準(zhǔn)備：制定會(huì)議方案教具教 學(xué)目 的掌握會(huì)議方案的主要格式和內(nèi)容；并能看懂完整的會(huì)議方案。 內(nèi) 容提 要（ 在重 點(diǎn)難 點(diǎn)下 劃線） 一）了解會(huì)議方案的主要內(nèi)容；二）掌握會(huì)議方案的主要格式和內(nèi)容；課 外作 業(yè)技能訓(xùn)練課 后簡(jiǎn) 要分 析學(xué)生初步了解會(huì)議方案的主要格式和內(nèi)容。教學(xué)進(jìn)程導(dǎo)入：做好會(huì)議組織與服務(wù)工作涉及方方面面，工作千頭萬緒，但是，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作是首要階段、重要環(huán)節(jié)，是會(huì)議取得圓滿成功的必要前提和重要保障。會(huì)前準(zhǔn)備階段主要包括制定會(huì)議方案、制發(fā)會(huì)議通知、選擇和布置會(huì)場(chǎng)、安排會(huì)議食宿和準(zhǔn)備會(huì)議用品等幾個(gè)方面。任務(wù)一 制定會(huì)議方案會(huì)議方案的主要內(nèi)容：會(huì)議方案的主要內(nèi)容包括會(huì)議的主題、名稱、與會(huì)人員、主持人、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織機(jī)構(gòu)和分工等，1．確定會(huì)議主題2．確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格，提出與會(huì)人員范圍3．?dāng)M定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期與地點(diǎn)4．?dāng)M定會(huì)議的議程、日程與程序安排5．會(huì)議經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算6．其他事項(xiàng)二、會(huì)議方案的主要格式和內(nèi)容會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體和落款4個(gè)部分組成。 1．標(biāo)題規(guī)范的會(huì)議方案標(biāo)題由召開單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱三要素構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開單位。常用的文種名稱有方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。2．開頭開頭部分一般寫明召開會(huì)議的原由、宗旨、根據(jù)、主辦單位與承辦單位、會(huì)議名稱等會(huì)議基本要素，說明會(huì)議召開的必要性、合法性，引出下文。3．主體主體部分一般要寫明會(huì)議主要任務(wù)、會(huì)議形式、主持者、參與者、議程、日程、會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等事項(xiàng)。它相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”和“實(shí)施步驟”。一般要分條列項(xiàng)寫出。4．落款落款寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。三：案例分析（10分鐘）（25分鐘)（25分鐘)（20分鐘）課 次第一章共 學(xué)時(shí)第 學(xué)時(shí)；總第 次課總第 學(xué)時(shí)課 型會(huì)議組織與 服 務(wù)課 題會(huì)前準(zhǔn)備：制發(fā)會(huì)議通知教具教 學(xué)目 的掌握會(huì)議通知的內(nèi)容，并能起草、印制會(huì)議通知；做好會(huì)議通知的發(fā)送工作 內(nèi) 容提 要（ 在重 點(diǎn)難 點(diǎn)下 劃線） 1）掌握會(huì)議通知的內(nèi)容，并能起草、印制會(huì)議通知；2）做好會(huì)議通知的發(fā)送工作，確保準(zhǔn)確無誤；3）落實(shí)回執(zhí)統(tǒng)計(jì)和信息反饋，核實(shí)與會(huì)人員情況。課 外作 業(yè)草擬會(huì)議通知。課 后簡(jiǎn) 要分 析學(xué)生通過技能訓(xùn)練基本掌握會(huì)議通知的寫作要求。教學(xué)進(jìn)程：導(dǎo)入；在會(huì)議方案獲得批準(zhǔn)、各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早、準(zhǔn)確地發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，尤其是會(huì)議需要討論和研究的議題，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一、會(huì)議通知的分類會(huì)議通知有以下幾種類型。1．書面通知2．口頭通知3．電話通知4．手機(jī)短信通知5．電子郵件通知特別提示：不管是采用哪種形式的會(huì)議通知，秘書人員都要做好反饋記錄，以便查詢。二、會(huì)議通知的格式、內(nèi)容與要求1．會(huì)議通知的格式和內(nèi)容會(huì)議通知可分為標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分。2．?dāng)M定會(huì)議通知的基本要求（1）全面（2）清晰（3）準(zhǔn)確（4）規(guī)范（5）案例分析（5分鐘）（10分鐘）（35分鐘）教學(xué)進(jìn)程三、會(huì)議通知的發(fā)送會(huì)議通知的發(fā)送可分為正式通知和非正式通知兩種。四、發(fā)布會(huì)議信息發(fā)布會(huì)議信息，是會(huì)議組織者在會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知的同時(shí)，通過一定方式向社會(huì)部分群體或公眾公布會(huì)議的內(nèi)容和情況，以期引起公眾對(duì)會(huì)議的關(guān)注和參與，達(dá)到擴(kuò)大會(huì)議影響和效果的一種常規(guī)做法。五：學(xué)習(xí)討論1）會(huì)議通知不可或缺的要素有哪些？為什么？2）為使會(huì)議通知能及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)，應(yīng)采取哪些保證措施？3）會(huì)議通知發(fā)出后，會(huì)議地點(diǎn)因故調(diào)整，應(yīng)采取哪些措施糾正或補(bǔ)救？4）發(fā)布的會(huì)議信息是否要按規(guī)定程序?qū)徟繛槭裁?？?0分鐘）（10分鐘）（15分鐘） 課 次第一章共 學(xué)時(shí)第 學(xué)時(shí)；總第 次課總第 學(xué)時(shí)課 型會(huì)議組織與 服 務(wù)課 題會(huì)前準(zhǔn)備：選擇和布置會(huì)場(chǎng)教具教 學(xué)目 的會(huì)場(chǎng)的選擇和布置是會(huì)前準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛、調(diào)節(jié)與會(huì)人員的心理狀態(tài)，將起到重要的作用。會(huì)場(chǎng)的選擇和布置要考慮周到，安排細(xì)致，保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。 內(nèi) 容提 要（ 在重 點(diǎn)難 點(diǎn)下 劃線）1）掌握選擇會(huì)議場(chǎng)地的技巧；2）能根據(jù)會(huì)議需要，安排會(huì)場(chǎng)座位；3）能根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)，裝飾會(huì)場(chǎng)環(huán)境；4）能正確使用會(huì)場(chǎng)的各種設(shè)備設(shè)施，使其安全有效 課 外作 業(yè)43頁(yè)課后實(shí)訓(xùn)課 后簡(jiǎn) 要分 析學(xué)生在訓(xùn)練過程中的表現(xiàn)，進(jìn)一步提高了就業(yè)技能和專業(yè)能力。教學(xué)進(jìn)程導(dǎo)入：先導(dǎo)案例分析，可見，在會(huì)議準(zhǔn)備工作中，任何一點(diǎn)細(xì)微的疏忽，都會(huì)給會(huì)議的效果造成不良的，甚至是惡劣的影響。那么，怎樣才能科學(xué)合理、細(xì)致有效地做好會(huì)場(chǎng)的選擇和布置工作呢？會(huì)場(chǎng)的選擇和布置是會(huì)前準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛、調(diào)節(jié)與會(huì)人員的心理狀態(tài)，將起到重要的作用。會(huì)場(chǎng)的選擇和布置要考慮周到，安排細(xì)致，保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。一、會(huì)場(chǎng)的選擇1）大小適中的原則。2）交通便捷的原則3）環(huán)境合適的原則。4）設(shè)備設(shè)施齊全的原則。5）成本合理的原則。二、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)前準(zhǔn)備的一項(xiàng)重要工作。秘書人員要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型和議程等方面的因素來綜合考慮，完成布置會(huì)場(chǎng)的工作。三、會(huì)
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