合同管理辦法(6147)-文庫(kù)吧
2025-04-01 09:01 本頁(yè)面
【正文】 第十三條 公司合同的訂立，應(yīng)采用書(shū)面的形式。書(shū)面形式是指合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、信件等可以有形的表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。第十四條 合同準(zhǔn)備階段，合同承辦人員必須審查對(duì)方當(dāng)事人的法人資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況、履約能力以及法定代表人或委托代理人的資格，發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的不得簽約。第二節(jié) 合同草擬第十五條 合同承辦部門(mén)應(yīng)就合同雙方談判達(dá)成的共識(shí)以書(shū)面形式草擬合同文本。（注：關(guān)鍵往來(lái)文書(shū)中，未明確內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明“有待在合同中確認(rèn)”，以避免不必要的法律責(zé)任。） 第十六條 區(qū)公司編制有相應(yīng)合同范本的，合同文本應(yīng)盡可能遵循區(qū)公司編制的合同范本格式。在不具備范本的情況下，合同的內(nèi)容由簽訂各方約定并具體確定，但應(yīng)當(dāng)包含如下內(nèi)容和條款： （一）合同名稱、合同各方的全稱、法定住所地及聯(lián)系人，訂約的目的和依據(jù)； （二）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、范圍或要求； （三）合同的價(jià)款、報(bào)酬或使用費(fèi)，其付款方式和要求； （四）合同的履行計(jì)劃、進(jìn)展、期限、地點(diǎn)和方式； （五）違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款； （六）按照國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的合同，在合同中應(yīng)當(dāng)明確保密責(zé)任和規(guī)定保密條款； （七）合同適用的法律，以及依照國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定必須具備的條款，以及合同雙方當(dāng)事人要求必須規(guī)定的條款； （八）合同簽署人姓名、職務(wù)及其簽署日期。第十七條 與技術(shù)有關(guān)的合同，除以上第十七條的相關(guān)條款之外，還應(yīng)具備：（一）技術(shù)成果的歸屬和收益的分成辦法；（二）有關(guān)情報(bào)和資料的保密責(zé)任和義務(wù)；（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法；（四）有關(guān)的名詞和屬于的解釋或定義。第十八條 與境外國(guó)家和地區(qū)的法人、自然人及其它組織訂立的合同，在我國(guó)境內(nèi)簽訂或履行的，應(yīng)當(dāng)使用中文；其它不在我國(guó)境內(nèi)簽訂或履行的合同，可中、外文并用或使用外文。使用外文的，應(yīng)當(dāng)有中文譯文。 前述規(guī)定以外的合同，必須使用中文文本。第十九條 合同承辦部門(mén)不得在合同正式簽訂前，與對(duì)方當(dāng)事人僅通過(guò)口頭協(xié)議等形式提前履行合同。第三節(jié) 合同審查第二十條 合同初步擬定之后，合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《合同審批表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，連同合同文本及其它相關(guān)資料一并交由合同協(xié)助管理部門(mén)、合同管理部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)審查（審查流程按本文附件三、四進(jìn)行）。第二十一條 審查通過(guò)的合同文本由合同管理部門(mén)進(jìn)行頁(yè)簽。經(jīng)頁(yè)簽后的文本作為合同文本的正式樣式。第二十二條 合同管理部門(mén)和合同協(xié)助管理部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審查、會(huì)簽時(shí)，視具體情況可要求合同承辦部門(mén)提供下列文件資料，合同承辦部門(mén)應(yīng)予配合。 （一）有關(guān)法律文件：對(duì)方當(dāng)事人身份證明，包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證等其它資質(zhì)、資格證明； （二）有關(guān)決策文件：批準(zhǔn)合同事項(xiàng)的簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示等； （三）作為合同組成部分的其它文件，包括雙方往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、圖表等。合同承辦部門(mén)不能提供上述文件資料的，應(yīng)就不能提供資料的原因、報(bào)送審批時(shí)的相關(guān)情況等作書(shū)面具體說(shuō)明。第四節(jié) 合同授權(quán)第二十三條 根據(jù)合同的價(jià)款和種類(lèi)，合同簽訂的分級(jí)授權(quán)范圍如下：（一）區(qū)公司各部門(mén)承辦的合同，凡金額在人民幣叁佰萬(wàn)元以下（含叁佰萬(wàn)元）的，由合同協(xié)助管理部門(mén)和合同管理部門(mén)審查、會(huì)簽之后，由本部門(mén)的主管公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽訂。（二）區(qū)公司各部門(mén)承辦的合同，凡金額在人民幣叁佰萬(wàn)元以上，叁仟萬(wàn)元以下（含叁仟萬(wàn)元）的，由合同協(xié)助管理部門(mén)和合同管理部門(mén)審查、會(huì)簽之后，由公司法定代表人負(fù)責(zé)簽訂。（三）區(qū)公司各部門(mén)承辦的合同，凡金額在人民幣叁仟萬(wàn)元以上（不含叁仟萬(wàn)元）的，由合同協(xié)助管理部門(mén)和合同管理部門(mén)審查、會(huì)簽之后，經(jīng)公司董事會(huì)書(shū)面批準(zhǔn)后，由公司法定代表人負(fù)責(zé)簽訂。（四）南寧、柳州、玉林、北海、桂林市公司及其下屬縣（市）公司簽訂的合同，合同金額在人民幣壹佰萬(wàn)元以下（含壹佰萬(wàn)元）的；梧州、河池、百色市公司及其下屬縣（市）公司簽訂的合同，合同金額在人民幣伍拾萬(wàn)元以下（含伍拾萬(wàn)元）的，市公司合同協(xié)助管理部門(mén)和合同管理部門(mén)審查、會(huì)簽之后，由市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂。市公司每月月底將合同金額超過(guò)人民幣貳拾萬(wàn)元（不含貳拾萬(wàn)元）以上的合同復(fù)印件匯總報(bào)區(qū)公司發(fā)展策略部備案。（五）市公司及其下屬縣（市）公司簽訂的合同，凡合同金額超過(guò)本條第（四）項(xiàng)規(guī)定范圍的，經(jīng)市公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后由市公司合同承辦部門(mén)上報(bào)區(qū)公司主管部門(mén)，由區(qū)公司相關(guān)部門(mén)審查、會(huì)簽完畢，并經(jīng)區(qū)公司法定代表人專項(xiàng)授權(quán)后由市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂。（六） 區(qū)公司逐年核定下發(fā)縣（市）公司合同授權(quán)
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