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淺談項目時間管理的重要性-文庫吧

2025-04-01 07:18 本頁面


【正文】 續(xù)時間估算、制定進(jìn)度表、進(jìn)度控制。(2)在制定項目管理計劃的過程中,已開始了一部分的時間管理工作,項目管理計劃的成果中有一份進(jìn)度管理計劃。它確定了制定項目進(jìn)度表的格式與控制項目進(jìn)度的準(zhǔn)則,這就是項目時間管。項目時間管理主要包含六個階段,分別是活動定義、活動排序、活動資源估算、活動持續(xù)時間估算、制定進(jìn)度表、進(jìn)度控制。它貫穿了項目時間管理的從始到終,對項目時間管理的科學(xué)化管理起到了重要的作用。(一) 活動定義,活動定義就是為確定為產(chǎn)生項目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計劃活動?;顒佣x過程識別處于WBS最下層,即稱為工作包的可交付成果,將工作包分解為更小的組成部分,這個更小的組織部分稱為:計劃活動,其目的是:為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行、監(jiān)控項目工作奠定基礎(chǔ)。(二) 活動排序,活動排序指識別與記載計劃活動之間的邏輯關(guān)系。  項目活動是確定為項目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計劃活動。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù),這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。在項目實(shí)施中,要將所有活動列成一個明確的活動清單,并且讓項目團(tuán)隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理?;顒忧鍐螒?yīng)該采取文檔形式,以便于項目其他過程的使用和管理。當(dāng)然,隨著項目活動分解的深入和細(xì)化,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能會需要修改,這也會影響項目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動后,成本可能會有所增加,因此完成活動定義后,要更新項目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。(三)活動資源估算?;顒淤Y源估算 就是確定在實(shí)施項目活動時要使用何種資源,包括人員、設(shè)備、物資等,確定每一種資源使用的數(shù)量,以及何時用于項目計劃活動。一般活動資源估算同費(fèi)用估算過程緊密配合。活動資源估算的依據(jù):本過程應(yīng)屬進(jìn)度管理領(lǐng)域的規(guī)劃過程,活動資源估算的工具與技術(shù)。多方案分析、出版的估算數(shù)據(jù)、項目管理軟件、自下而上的估算、專家判斷等活動資源估算的成果:資源分解結(jié)構(gòu)、活動資源要求、資源日歷、活動屬性更新、請求的變更,(四) 活動持續(xù)時間的估算持續(xù)時間的就是估算完成各計劃活動所需資源的各類與數(shù)量。有來自團(tuán)隊最熟悉具體計劃活動工作內(nèi)容性質(zhì)的個人或集體進(jìn)行估算。持續(xù)時間估算的是逐步細(xì)化與完善的,估算過程要考慮數(shù)據(jù)的有無與質(zhì)量。所有支持持續(xù)時間估算的數(shù)據(jù)與假設(shè)都要記載下來。計劃活動按照項目日歷開展,而分配了資源的計劃活動也要按照相應(yīng)的資源日歷開展。項目總持續(xù)時間在制定進(jìn)度表過程中計算,是制定進(jìn)度表過程的結(jié)(五)安排進(jìn)度表分析活動順序、活動持續(xù)時間、資源要求、以及進(jìn)度制約的因素,從而制定項目進(jìn)度表。、制定進(jìn)度表是一個反復(fù)多次的過程,這一過程確定項目活動計劃的開始與完成日期。在制定進(jìn)度表過程中,可能要求對持續(xù)時間估算與資源估算進(jìn)行審查與修改,以便進(jìn)度表在批準(zhǔn)之后當(dāng)做跟蹤項目績效的基準(zhǔn)使用。、制定進(jìn)度表過程隨著工作的績效、項目管理計劃的改變、以及預(yù)期的風(fēng)險發(fā)生或消失,或識別出新風(fēng)險而貫穿于項目的始終。  項目的進(jìn)度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期,這是一個反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時間、風(fēng)險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。進(jìn)度限制即根據(jù)活動排序考慮如何定義活動之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式:一種是加強(qiáng)日期形式,以活動之間前后關(guān)系限制活動的進(jìn)度,如一項活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結(jié)束。另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的時間進(jìn)度的決定性因素,制定相應(yīng)時間計劃。(六) 進(jìn)度控制。進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:、判斷項目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)、對造成進(jìn)度變化的因素施加影響 、查明進(jìn)度是否已經(jīng)改變、在實(shí)際變化出現(xiàn)時對其進(jìn)行管理。進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分。三 項目時間的在項目管理中的重要性時間,既意味著機(jī)會,又意味著成本。進(jìn)度的加快,很大程度上直接表現(xiàn)為生產(chǎn)力的提高。一個電廠的建設(shè)項目,能提早一天發(fā)電,就意味著能提前一天支付貸款的利息,還意味著能提前一天收取電力的利潤。一個客戶關(guān)系信息系統(tǒng)項目,提前一天投入使用,就意味著客戶更便利地享受產(chǎn)品和服務(wù),從而對我們產(chǎn)生比競爭對手更加良好的預(yù)期,帶來更多的利潤。因而,一個項目能否在預(yù)定的時間里完成,就成為項目管理所要追求的重要目標(biāo)之一。下面我們就以下面三個案例展開來說明項目時間管理在一個項目實(shí)施過程中具有重要的地位。(一)項目時間管理的各種方法保證了項目在實(shí)施過程中的順利進(jìn)行和有效問題的解決迎世博倒計時300天之際,為了確保世博會期間上海移動能夠提供給廣大客戶更加穩(wěn)定,安全,優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)通信服務(wù)服務(wù)計劃對市內(nèi)主要區(qū)域和整個浦東新區(qū)的通信基站在09年下半年進(jìn)行更新和改造,其中分為三個階段,勘察設(shè)計,實(shí)施施工替換階段,收尾優(yōu)化階段。一階段勘察設(shè)計中,整個浦東新區(qū)計劃需要運(yùn)用兩周的時間來完成700個室內(nèi)基站的勘察設(shè)計任務(wù),勘察在實(shí)施之前項目組對整個一階段勘察做詳密的工作計劃安排。根據(jù)計劃兩周14個工作日沒有休息時間,計劃一天的勘查任務(wù)為70個,周六周日為35個, 周一周五一天為14個勘察隊伍,周六周日為6個勘察隊伍,由工程部、 設(shè)計院牽頭負(fù)責(zé)勘察,維護(hù)單位全程負(fù)責(zé)業(yè)主協(xié)調(diào),監(jiān)理單位隨時跟隊監(jiān)督配合勘察, 設(shè)備供應(yīng)上代表隨隊記錄現(xiàn)場基站情況,核查市內(nèi)天面情況,以為替換做記錄參考依據(jù)。在實(shí)施工程中由于維護(hù)單位的大力協(xié)調(diào)和施工計劃的詳面安排致使勘察任務(wù)在第十一個工作日提前三天結(jié)束勘察任務(wù),期間根據(jù)實(shí)際情況根據(jù)基站的區(qū)域安排合理的勘察順序,針對各個基站的特殊情況采用合理手段進(jìn)行預(yù)測分析,設(shè)計院根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)計劃和安排,對遇到的情況和問題及時改進(jìn)勘察的站點(diǎn),和總體活動的合理排序,以及在實(shí)施過程中監(jiān)理實(shí)施監(jiān)理機(jī)制控制勘察進(jìn)度使進(jìn)度有效不穩(wěn)的進(jìn)行,針對比較容易勘察和基站較小的情況一般采用一日多勘察的方法加大勘察數(shù)量,例如地鐵沿線由于便于進(jìn)入勘察速度快每日定量為10 個站點(diǎn),相當(dāng)于正常日查勘數(shù)量的兩倍,從而有效的節(jié)儉了工作時間,最終云各種科學(xué)合理的手段對整個一階段勘察順利完成。 項目時間管理的充分利用不僅給此次的替換勘察迎來了時間是哪個的順利他帶來的更是經(jīng)濟(jì)上的效應(yīng),這不僅是取決于項目管理的方式更是取決于項目管理的各種工具和方法。,設(shè)立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在此次項目中可以將需求的最終確認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。為項目的成功帶來了具有階段性的進(jìn)展。,在進(jìn)行項目活動關(guān)系的定義時一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法,最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法,也稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖法。其實(shí)在這次的替換過程 中就運(yùn)用了這些房通過不斷的信息反饋和節(jié)點(diǎn)時間的合理安排才取得的成績,一般是關(guān)鍵路線發(fā)和計劃評審技術(shù),例如關(guān)鍵路線法, 關(guān)鍵路徑法(CPM)其實(shí)是時間管理中很實(shí)用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務(wù)單位計算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關(guān)鍵路徑?;顒佣x為活動排序奠定了前提,活動排序就是要確定活動的前后和依賴關(guān)系,形成網(wǎng)絡(luò)圖。在活動排序階段網(wǎng)絡(luò)圖僅體現(xiàn)活動依賴關(guān)系,當(dāng)活動持續(xù)時間估算完成后活動圖可以計算關(guān)鍵路徑,當(dāng)考慮到資源平衡和資源日歷的時候活動圖才可能成為一個有價值的進(jìn)度表。 網(wǎng)絡(luò)圖一般分為:單代號網(wǎng)絡(luò)圖和 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,單代號網(wǎng)絡(luò)圖(PDM,AON)    -完成,開始-開始,完成-開始,完成-完成四種關(guān)系       雙代號網(wǎng)絡(luò)圖(ADM,AOA)       ,需要使用虛擬活動       在制定項目進(jìn)度表時,先以數(shù)學(xué)分析的方法計算每個活動最早開始和結(jié)束時間與最遲開始和結(jié)束日期得出時間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調(diào)整活動時間,最終形成最佳活動進(jìn)度表。就可以編制有效而有科學(xué)的項目關(guān)鍵路線圖。在時間管理中制定好的項目的計劃掌握關(guān)鍵的時間管理的方法是重要的。在項目時間管理中制定進(jìn)度表是一個反復(fù)多次的過程,這一過程確定項目活動計劃的開始與完成日期。在制定進(jìn)度表過程中,可能要求對持續(xù)時間估算與資源估算進(jìn)行審查與修改,以便進(jìn)度表在批準(zhǔn)之后當(dāng)做跟蹤項目績效的基準(zhǔn)使用使之成為進(jìn)度過程中的主要依據(jù)  (1) 時間壓縮是指針對關(guān)
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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