湖南機油泵股份有限公司計算機管理制度與規(guī)范-文庫吧
2025-04-01 05:59 本頁面
【正文】 房安全消防工作具體由機房管理員全權負責；（2） 機房內應按規(guī)定配備滅火器，并定期更換；（3） 機房內嚴禁吸煙和使用電爐，不得隨意用水。在夏季空調開放期間，應經(jīng)常檢查空調冷凝水管和窗戶，以防止水流入機房；（4） 機房內不得堆放易燃物品，如紙箱和廢紙等；（5） 機房內的電源和插座為機房設備專用，非機房設備不得使用機房電源；（6） 機房內嚴禁存放任何食品，要經(jīng)常檢查有無老鼠，一旦發(fā)現(xiàn)，應立即采取措施；（7） 機房內一旦發(fā)生火情，應立即采取措施滅火，同時報警；（8） 沒有特殊情況并得到批準，機房內不準外人隨意出入；（9） 安全消防關系網(wǎng)絡機房人員的安全，必須嚴格遵守。對違反制度造成后果的要嚴加追查，予以處理。對于嚴格管理避免重大事故的，予以表揚和物資鼓勵；（10） 機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；（11） 安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦被盜；三、機房環(huán)境衛(wèi)生管理制度：（1） 機房內部衛(wèi)生應每天進行清理，每周徹底清理一次機房內不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；（2） 網(wǎng)絡中心辦公室、機房每周徹底做一次衛(wèi)生掃除；（3） 機房應配備專用工作服和拖鞋，并經(jīng)常清洗（在做特殊工作時）；（3） 非網(wǎng)絡中心人員，謝絕進入機房；（4） 每周對服務器等設備進行內部清洗一次，每月徹底除塵一次；（5） 每周檢查一次門、窗的密封性，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；（6） 每年對環(huán)境衛(wèi)生工作進行一次年終檢查評估，找出問題，制定解決措施；（7） 調節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；（8） 機房內不準帶入無關物品，不準睡覺休息；（9） 機房用品定期清潔；四、設備管理制度： 計算機設備是指臺式微機、筆計本式微機、大屏幕顯示器、掃描儀、打印機等。計算機網(wǎng)絡設備是指網(wǎng)絡服務器、路由器、交換機等。計算機附屬設備是指不間斷電源、穩(wěn)壓電源、萬用插座、鼠標、光驅、多媒體套件等。（1） 計算機及網(wǎng)絡設備的申購手續(xù)： 各部如要購買計算機或其它的電腦設備、網(wǎng)絡器材、耗材、電腦辦公設備、系統(tǒng)或應用軟件等，必須要由部門經(jīng)理填寫《購物申請單》并簽字送到綜合部經(jīng)理處，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核報公司總經(jīng)理，經(jīng)批準后方可購買；（2） 計算機設備臺帳管理： 公司各種電腦及設備必須由計算機信息中心登記入冊，并把《管理臺帳》交給公司辦存檔，公司員工換崗或調離公司時所使用的計算機及設備必須根據(jù)《管理臺帳》進行核對并簽字后才能辦有關手續(xù)。 公司其它的公用電腦及電子設備交給公司辦登記入冊，公司員工領用時必須登記借還時間、計算機中心必須檢查設備的使用情況和好壞并作如實記錄。設備損壞時按照公司有關規(guī)定處罰。（3） 計算機及設備選型及采購： A、 計算機及其附屬設備采購前，設備性能等技術指標須由提出需求部門和信息中心一起提出。設備采購后所附帶的軟件、原始技術資料統(tǒng)一由信息中心保存，以利于日后維護與維修。B、計算機及其附屬設備的配件采購由所需部門提出申請報告，經(jīng)辦審批后，由信息中心進行采購或委托采購，信息中心負責安裝調試，登記設備技術臺帳。配件所附帶的軟件、原始技術資料統(tǒng)一由信息中心保存。 C 、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型。 D、涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業(yè)公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。 E、電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。 F、購進設備時，網(wǎng)絡中心有關負責人必須與供貨人或調入人共同啟封，核對設備規(guī)格、型號、數(shù)目及軟件和文字資料，并進行質量檢驗。核對無誤，驗收合格后，方可簽字并辦理有關手續(xù)。 （4） 計算機及設備的維修：A、 計算機及其附屬設備維修由設備所在部門提出或述說故障原因（重大故障必須寫出報告），由信息中心進行檢查分析，并提出設備維修方案報綜合部經(jīng)理經(jīng)批準后，由信息中心組織修理或委托修理； B、 計算機及其附屬設備維修由信息中心統(tǒng)一安排。由信息中心將維修記錄登記《設備維修技術臺帳》； C、 公司確立專職或兼職工程師負責電腦系統(tǒng)的維修； D、電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告信息中心； E、 電腦在維修過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失數(shù)據(jù)或資料； F、 電腦硬件更換需經(jīng)部門經(jīng)理同意，如涉及金額較大應報總經(jīng)理批準。 G、 外請人員對公司電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同； （5） 計算機及設備的維護： 季度維護 1）徹底清掃機房內部和周圍環(huán)境衛(wèi)生。 2）為機房內所有設備除塵。 3）檢查清洗空調系統(tǒng)。 4）排除設備在使用中出現(xiàn)的故障和缺陷?！ ? 5）檢查、測試機房電源工作情況，并做好維護記錄。 6）UPS系統(tǒng)的充放電操作?！ ? 7）其他檢查?！ ? 換季維護 1）完成季度維護的內容?！ ? 2）檢查空調，保證無故障，檢查排泄水管道。 3）檢查各種電纜和導線的固定、走向及通電后溫升情況是否符合要求?！ ? 4）檢查各種安全設備、防火設備及報警設備?！ ? 5）夏季來臨之前，檢查機房防水、防雷電措施情況?！ ? 6）其他檢查?！ ?針對重大任務的設備維護 1）完成季度維護內容?！ ?
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