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公司系統(tǒng)保安物業(yè)管理規(guī)程-文庫(kù)吧

2025-04-01 04:10 本頁(yè)面


【正文】 、愉快,對(duì)方就會(huì)對(duì)你乃至你的公司留下好的印象。要做到聲音悅耳、口齒清楚,結(jié)束電話(huà)時(shí),讓對(duì)方先掛,然后輕輕地把話(huà)筒放回原處。 5、問(wèn)候禮節(jié)要求A. 問(wèn)候禮即是指接待貴賓時(shí)的問(wèn)候語(yǔ),見(jiàn)到客人時(shí)說(shuō),“您好,見(jiàn)到您很高興”“早晨好”或“晚上好”然后問(wèn)“您有什幺要我辦的嗎?”分別時(shí)說(shuō),“再見(jiàn)”“一路順風(fēng)”“晚安”等。B. 如果客人是外出比賽時(shí)說(shuō),“祝您比賽取得勝利”,如果碰到節(jié)日時(shí)說(shuō),“祝圣誕節(jié)快樂(lè)”如果知道客人身體欠佳時(shí)說(shuō),“請(qǐng)多保重”。6、稱(chēng)呼禮節(jié)要求稱(chēng)呼表示對(duì)人的尊重,反映人與人之間的關(guān)系和一個(gè)人的修養(yǎng),有一般稱(chēng)、職業(yè)稱(chēng)、職務(wù)稱(chēng),男子一般稱(chēng)“先生”,女子稱(chēng)“小姐”、“夫人”。知道職業(yè)的稱(chēng)“服務(wù)員小姐”、“秘書(shū)小姐”、“管理員先生”,如是法官、醫(yī)生、律師等職業(yè)人士,可稱(chēng)其“姓+職業(yè)”,一般不直呼其名,如果是認(rèn)識(shí)的,也是這樣。7、應(yīng)答禮節(jié)要求解答客人問(wèn)題時(shí),應(yīng)起立,保持一步半距離,面帶微笑,溫和耐心,集中精神,傾聽(tīng)對(duì)方講話(huà),回答時(shí),注意禮貌語(yǔ)言,不要用手勢(shì),要明確、不含糊,如果沒(méi)有聽(tīng)清楚時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,我沒(méi)有聽(tīng)清楚,請(qǐng)?jiān)僬f(shuō)一遍”,千萬(wàn)不要亂回答,如有事要打擾客人時(shí)說(shuō):“對(duì)不起,打擾一下,如果不麻煩您的話(huà)”。沒(méi)有需要時(shí)不要走近客人的旁邊,聽(tīng)客人的講話(huà),也不要討論、指指點(diǎn)點(diǎn),在受到表?yè)P(yáng)時(shí),應(yīng)說(shuō):“您過(guò)獎(jiǎng)了”。8、迎送禮節(jié)要求A. 對(duì)于重要來(lái)賓,需到大門(mén)口列隊(duì)歡迎,要求隊(duì)伍整齊,精神飽滿(mǎn),客人到時(shí)要同時(shí)鼓掌。B. 送別客人時(shí),應(yīng)向客人道別,祝愉快,主動(dòng)為客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。9、乘用電梯禮節(jié)A. 電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)伸手示意等候電梯的住戶(hù),并說(shuō)“請(qǐng)”然后用手擋住電梯門(mén),使住戶(hù)安全進(jìn)入,你則最后進(jìn)入,并站立在電梯鈴牌前,以便隨時(shí)為住戶(hù)服務(wù)。B. 住戶(hù)到達(dá)目的樓層時(shí),你應(yīng)用手擋住電梯門(mén),并說(shuō)“X樓到了”示意到達(dá)的住戶(hù)走出電梯,微笑送別,說(shuō)“再見(jiàn)”。C. 電梯??繒r(shí),若電梯內(nèi)很擁擠,你又站在前排,應(yīng)先走出電梯讓其它住戶(hù)走出電梯,注意在電梯內(nèi)不能旁若無(wú)人的談話(huà),以保持電梯內(nèi)的安靜。七、保安員的權(quán)限范圍:,對(duì)發(fā)現(xiàn)可疑之人員,有權(quán)通知或送交公安機(jī)關(guān)處理,但無(wú)實(shí)施拘留、關(guān)押、審訊、搜身、沒(méi)收財(cái)產(chǎn)和罰款之權(quán)力;,有保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)秩序以及提供情況,但無(wú)勘察現(xiàn)場(chǎng)的權(quán)力;,制止未經(jīng)許可的人員、車(chē)輛進(jìn)入本執(zhí)勤范圍;、車(chē)輛及其所攜帶的物品,按照規(guī)定進(jìn)行檢查;,如遇可疑人員暴力襲擊,可采取最低限度保護(hù)自已;、三棱刀等管制刀具、槍支以及其它形跡可疑的人員有權(quán)進(jìn)和行盤(pán)查監(jiān)視,并報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理;《治安管理處罰條例》的人,有權(quán)勸阻、制止和批評(píng)教育,但無(wú)處罰權(quán)利。、班長(zhǎng)職權(quán)及紀(jì)律管理:1. 隊(duì)長(zhǎng)及班長(zhǎng)在保安隊(duì)伍中,應(yīng)起帶頭作用。首先要明確自己也是一名保安隊(duì)員,不能有特權(quán)思想。2. 隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)要管理好隊(duì)員,對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度要在日常工作及生活中貫徹執(zhí)行。3. 隊(duì)長(zhǎng)、班長(zhǎng)除按以上條例執(zhí)行外,也要遵循下面條例:(1)當(dāng)各班長(zhǎng)所管理班內(nèi)有兩人次因違背條例被公司解聘或辭退,則班長(zhǎng)按降職處理。(2) 保安隊(duì)長(zhǎng)所管保安隊(duì)內(nèi),因有三人次因違背條例被公司解聘或提出辭職,則隊(duì)長(zhǎng)按降職處理。(3) 如果負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)發(fā)生被盜事件,當(dāng)班人員負(fù)主要責(zé)任。按被盜物品價(jià)值一定比例扣罰:隊(duì)長(zhǎng)10%、班長(zhǎng)40%、隊(duì)員50%。八、門(mén)衛(wèi)工作職責(zé)門(mén)衛(wèi)定員,由各班內(nèi)條件較好隊(duì)員擔(dān)任,只負(fù)責(zé)門(mén)口一切事務(wù),不從事巡邏工作。臺(tái)上人員站姿采用跨立或正立姿勢(shì),崗?fù)?nèi)人員可以稍坐,當(dāng)某一時(shí)段進(jìn)出非常密集時(shí),應(yīng)采用站姿執(zhí)勤。熟記公司車(chē)牌號(hào)碼及工作區(qū)域內(nèi)業(yè)戶(hù)車(chē)牌號(hào)碼,當(dāng)有上述車(chē)輛進(jìn)出時(shí),崗臺(tái)上保安人員應(yīng)由跨立變?yōu)檎?,同時(shí)敬禮致敬,在崗?fù)?nèi)保安人員應(yīng)提前升起欄桿,禮貌放行。當(dāng)有外來(lái)車(chē)輛進(jìn)門(mén)時(shí),崗臺(tái)保安人員用余光發(fā)現(xiàn)是外來(lái)車(chē)輛,應(yīng)馬上由跨立變?yōu)檎?,再?cè)轉(zhuǎn)45度,右手伸直,右手掌直立,掌心向外,做停車(chē)手勢(shì),左手左右擺動(dòng)三下,指示車(chē)輛靠邊停放,待車(chē)輛停止后,崗?fù)け0踩藛T以齊步走向車(chē)輛,在駕駛室左側(cè)停下,立正、敬禮、腰微彎,輕聲詢(xún)問(wèn)“先生(小姐),您好,請(qǐng)問(wèn)您找那位”待問(wèn)清拜訪(fǎng)的單位,業(yè)戶(hù)姓名,是否預(yù)約后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我與主人聯(lián)系一下”然后馬上通知巡邏崗與業(yè)主聯(lián)系:(1)電話(huà)接通,業(yè)主同意客人進(jìn)來(lái):保安人員應(yīng)馬上出門(mén),到門(mén)口車(chē)旁,敬禮,發(fā)放機(jī)動(dòng)車(chē)出入證,升起欄桿放行,崗臺(tái)隊(duì)員抬手敬禮。崗?fù)?nèi)隊(duì)員應(yīng)馬上登記車(chē)牌號(hào),拜訪(fǎng)業(yè)戶(hù)資料,何時(shí)進(jìn)入,機(jī)動(dòng)車(chē)出入證號(hào)碼等事項(xiàng),等其出門(mén)時(shí),登記出門(mén)時(shí)間。(2)電話(huà)接通,業(yè)戶(hù)不同意接見(jiàn)或電話(huà)沒(méi)有接通:保安人員應(yīng)馬上出門(mén),走到車(chē)旁,敬禮,對(duì)客人說(shuō):“先生(小姐),對(duì)不起,業(yè)主不在家,請(qǐng)與他下次約好再來(lái),謝謝”,并請(qǐng)他留下口訊,轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主。當(dāng)有公安,政府部門(mén)等有特殊標(biāo)記或掛特殊牌照車(chē)輛進(jìn)入時(shí),稍做簡(jiǎn)單詢(xún)問(wèn),即可放行,并做好登記即可,如是找公司領(lǐng)導(dǎo),通知隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行處理。有外來(lái)人進(jìn)入時(shí),應(yīng)嚴(yán)加盤(pán)查,如找業(yè)主或公司員工,并發(fā)放機(jī)動(dòng)車(chē)出入證,做好登記,出門(mén)時(shí)注銷(xiāo)。當(dāng)有車(chē)輛時(shí),登記車(chē)牌號(hào),并登記特征,出門(mén)時(shí),對(duì)照合格,方可放行。要注意嚴(yán)禁推銷(xiāo)人員入內(nèi)。裝修工人進(jìn)門(mén)時(shí),沒(méi)有出入證,嚴(yán)禁放行。當(dāng)有自行車(chē)時(shí),應(yīng)發(fā)放非機(jī)動(dòng)車(chē)出入證,登記車(chē)牌號(hào)及特征,待其出門(mén)時(shí),對(duì)照合格,方可放行,并注銷(xiāo)。當(dāng)辭職,解聘隊(duì)員離開(kāi)公司后,不允許再進(jìn)入公司,如有私事進(jìn)門(mén)找人,應(yīng)按規(guī)定手續(xù)辦理。每晚十點(diǎn)后,如有女士找保安人員,門(mén)崗一概不得放其進(jìn)入,如有急事,可上宿舍通知當(dāng)事人下來(lái)解決。當(dāng)有非業(yè)戶(hù)已登記的微型面包車(chē)或小型貨車(chē)出門(mén)時(shí),應(yīng)攔下,檢查是否有帶出物品,如有,應(yīng)開(kāi)具物品出門(mén)許可單。出租車(chē)原則上不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū),但遇到大雨或業(yè)戶(hù)所帶物品較多及其它特殊情況,可放入。保安人員應(yīng)靈活掌握。負(fù)責(zé)接收電報(bào)、信件、書(shū)刊、報(bào)紙等。做好交接班記錄。九、巡邏工作職責(zé)1. 巡邏定點(diǎn),定片區(qū),不允許串崗,混崗。2. 隊(duì)員自己負(fù)責(zé)區(qū)域,應(yīng)檢查業(yè)戶(hù)的門(mén)、窗是否完好,出入口、圍墻、停車(chē)場(chǎng)處的安全設(shè)施是否良好。3. 當(dāng)有車(chē)輛經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)側(cè)立,行注目禮,不允許探視車(chē)內(nèi)任何情況。4. 當(dāng)有公司車(chē)輛進(jìn)入大廈或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入大廈,應(yīng)立正,敬禮。5. 巡邏時(shí),碰到業(yè)戶(hù)有困難,應(yīng)主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)是否需要幫助,如需要,在能力允許下盡可能提供服務(wù)。6. 巡邏時(shí),應(yīng)注意片區(qū)內(nèi)是否有異常情況。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),馬上通知相關(guān)負(fù)責(zé)人解決。發(fā)現(xiàn)可疑人員及車(chē)輛,應(yīng)禮貌上前盤(pán)問(wèn),確定情況可疑后,應(yīng)要求可疑人員到門(mén)崗找隊(duì)長(zhǎng)或辦公室人員解決。7. 在定點(diǎn)處,當(dāng)巡邏完所有負(fù)責(zé)區(qū)域后,可以以站立姿勢(shì)休息10分鐘。8. 夜間巡邏時(shí),應(yīng)加強(qiáng)警惕,巡邏內(nèi)容同上,完后,可以坐在椅子上休息10分鐘,不允許打瞌睡或到空房睡覺(jué)。9. 夜間巡邏,在10:00以后,如發(fā)現(xiàn)有裝修工人在物業(yè)內(nèi)閑逛,應(yīng)檢查其出入證,并令其離開(kāi)物業(yè)范圍。10. 當(dāng)門(mén)崗?fù)▓?bào)有客人找業(yè)主時(shí),所在區(qū)域隊(duì)員應(yīng)觀(guān)察車(chē)輛是否停放在拜訪(fǎng)人門(mén)口,是否業(yè)主出來(lái)迎客等,如業(yè)主不在家,應(yīng)勸其下次再來(lái)。11. 負(fù)責(zé)發(fā)放電報(bào)、信件、書(shū)刊、報(bào)紙等。12. 交班時(shí),做好各種交接記錄。十、監(jiān)控工作職責(zé)1. 監(jiān)控系統(tǒng)是物業(yè)治安防范的重要組成部分,是安全保衛(wèi)的主要手段之一,其管理和運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞直接影響到公司信譽(yù)和業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,為此特制定本制度。2. 小區(qū)保安隊(duì)長(zhǎng)主管監(jiān)控室的管理工作。其主要工作任務(wù)是:對(duì)監(jiān)控室人員進(jìn)行日常管理,隨時(shí)掌握監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況,督促檢查監(jiān)控室和設(shè)備的清潔衛(wèi)生,抽查觀(guān)看監(jiān)控系統(tǒng)錄像資料和運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄。3. 監(jiān)控室人員配備三名,文化程度高中以上,從工作責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、表現(xiàn)好的保安隊(duì)員中選拔,受隊(duì)長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行三班輪流值班,每班工作時(shí)間由隊(duì)長(zhǎng)提出方案,報(bào)保安部經(jīng)理審批。4. 監(jiān)控人員的工作職責(zé):(1) 24小時(shí)監(jiān)視電視屏幕,出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),立即通知巡邏保安或門(mén)衛(wèi)進(jìn)行處理;情況嚴(yán)重時(shí),應(yīng)通知保安隊(duì)長(zhǎng)或保安經(jīng)理進(jìn)行處理。(2) 每晚18點(diǎn)至次日早8點(diǎn),是監(jiān)控人員監(jiān)控的重要時(shí)段,要特別注意非公司和非業(yè)主等外來(lái)人員及車(chē)輛的進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)可疑之處立即通知保安隊(duì)長(zhǎng)或保安經(jīng)理進(jìn)行處理。(3)寫(xiě)好錄相資料、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)及交接班記錄。書(shū)寫(xiě)記錄要作到認(rèn)真細(xì)致、字跡清楚。內(nèi)容必須包括:報(bào)警時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理結(jié)果;保安巡邏和門(mén)衛(wèi)在崗情況及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。(4)隨時(shí)保持室內(nèi)地面和設(shè)備的清潔衛(wèi)生。(5)每早晚根據(jù)天氣明暗情況,及時(shí)關(guān)閉或開(kāi)啟圍墻燈、路燈、草坪燈等公共照明開(kāi)關(guān)。(6)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)。5. 監(jiān)控電話(huà)只許作為公用,不許打私人電話(huà)。電話(huà)費(fèi)每月定額,超出部分由監(jiān)控人員分擔(dān)。,
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