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正文內(nèi)容

中煤第六十八工程處會(huì)計(jì)管理制度手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-03-31 23:57 本頁(yè)面


【正文】 續(xù)。 基層單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;基層單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 基層單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。 移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。 基層單位會(huì)計(jì)主管人員或會(huì)計(jì)檔案管理人員工作若有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)將所保管會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行登記,并移交給接管人員,接管人員應(yīng)該及時(shí)清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤后,在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。會(huì)計(jì)檔案若有遺失,應(yīng)由保管人員說(shuō)明情況,并追究保管人員的責(zé)任,涉及犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。附件:企業(yè)會(huì)計(jì)和建設(shè)單位會(huì)計(jì)檔案保管期限表順序號(hào)檔 案 名 稱保管期限備 注一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年二、會(huì)計(jì)賬簿類3日記賬15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年4明細(xì)賬15年5總賬15年包括日記總賬6固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年7輔助賬簿15年8涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久三、會(huì)計(jì)報(bào)表類包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表9主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析10月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表5年包括文字分析11年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久包括文字分析四、其他類12會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年13會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)25年14會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)25年中煤第六十八工程處會(huì)計(jì)工作考核辦法第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和水平,為企業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及其他相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法適用本處所有設(shè)有會(huì)計(jì)核算的單位。第三條 處財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是全處各單位會(huì)計(jì)工作的主管部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)各基層單位會(huì)計(jì)工作的檢查、指導(dǎo)、考核及相關(guān)管理工作。第四條 會(huì)計(jì)考核工作的主要內(nèi)容是:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,成本費(fèi)用核算,會(huì)計(jì)報(bào)表,內(nèi)部資金管理,財(cái)經(jīng)紀(jì)律及規(guī)章制度的執(zhí)行等。第五條 會(huì)計(jì)工作考核每半年進(jìn)行一次,檢查考核結(jié)果予以公布,對(duì)于每次考核優(yōu)秀單位,予以表?yè)P(yáng)并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不合格或會(huì)計(jì)工作較以前嚴(yán)重滑坡的單位,將對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離會(huì)計(jì)工作崗位。第六條 各單位應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)開展會(huì)計(jì)工作:(一)按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作范》的規(guī)定,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算工作,做到以下幾點(diǎn):原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法,審核程序等符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定;記帳憑證的內(nèi)容,填制方法,所附原始憑證以及更正錯(cuò)誤方法符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員審核、簽章,字跡工整,摘要清楚,裝訂整齊;總帳、明細(xì)帳、日記帳和其它輔助性帳簿的設(shè)置、啟用、登記、結(jié)帳、更正錯(cuò)誤方法等符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。做到記帳及時(shí),關(guān)系對(duì)應(yīng)、數(shù)字準(zhǔn)確;現(xiàn)金和銀行日記帳按日逐筆順序登記,結(jié)出余額,銀行日記帳定期與銀行核對(duì),調(diào)整無(wú)誤,做到帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)相符。(二)嚴(yán)格按工程項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,費(fèi)用項(xiàng)目劃分準(zhǔn)確,材料成本差異,待攤費(fèi)用,周轉(zhuǎn)材料,臨時(shí)設(shè)施等科目核算內(nèi)容,方法符合處統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策,未完施工,預(yù)提費(fèi)用核算要附項(xiàng)目計(jì)算依據(jù),并有相關(guān)人員簽字蓋章,收入和費(fèi)用相互配比。(三)按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶,內(nèi)部銀行存款記帳,結(jié)帳及時(shí),定期核對(duì),收入資金及時(shí)上報(bào),按期報(bào)送資金管理所需相關(guān)資料,資金支付審批程序嚴(yán)密。(四)會(huì)計(jì)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚,報(bào)送及時(shí)。報(bào)表之間,報(bào)表各項(xiàng)目之間對(duì)應(yīng)關(guān)系相互一致,報(bào)表格式符合統(tǒng)一要求。(五)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特別是企業(yè)制定的各項(xiàng)增收節(jié)支,控制費(fèi)用的規(guī)定,不隨意擴(kuò)大開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,遵守各項(xiàng)開支必要的審批制度。第七條 對(duì)第六條規(guī)定的考核項(xiàng)目,采用百分制量化考核,凡總分達(dá)85分以上者,視同會(huì)計(jì)核算工作達(dá)標(biāo),85分以下者為未達(dá)標(biāo)單位。第八條 會(huì)計(jì)工作考核檢查時(shí)間跨度為上年度十月份至檢查年度十月份,內(nèi)容是此期間所有涉及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的資料。第九條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部依據(jù)第六條規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的評(píng)分辦法,并統(tǒng)一評(píng)分格式,參加考核的人員按照考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)事求是地做好評(píng)分記錄。第十條 每次會(huì)計(jì)考核時(shí),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)抽調(diào)出堅(jiān)持原則、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和政策水平高的人員組成檢查考核小組,其中至少有一人為基層其他單位的會(huì)計(jì)人員,通過(guò)互檢,相互借鑒,以提高整體水平。第十一條 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求在一個(gè)月內(nèi)整改,并將整改情況和結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,若整改結(jié)果達(dá)到會(huì)計(jì)制度的要求,可減輕或免于第五條所規(guī)定的處分。第十二條 對(duì)于本處審計(jì)部門,上級(jí)審計(jì)及財(cái)務(wù)部門查出的問(wèn)題,除按本規(guī)定執(zhí)行外,處還將根據(jù)查出問(wèn)題的性質(zhì)對(duì)財(cái)務(wù)人員給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處理或組織處理。第十三條 本辦法自二○○四年四月一日起執(zhí)行。附 會(huì)計(jì)工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 中煤第六十八工程處 二○○四年三月二十一日 中煤第六十八工程處財(cái)務(wù)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分扣 分 項(xiàng) 目扣 分30分㈠帳簿登記10分未按規(guī)定建立帳冊(cè);設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目不合格。 記帳、結(jié)帳不及時(shí); 帳簿登記錯(cuò)誤未按規(guī)定更 改;現(xiàn)金、銀行日記帳日清月結(jié); 帳簿記錄金額帳帳、帳物、帳證相符。少建一個(gè)帳戶扣1分科目名稱錯(cuò)用每次扣1分。;未按日結(jié)余款,扣2分每發(fā)現(xiàn)一個(gè)帳戶不相符扣1分。㈡原始憑證10分、手續(xù)不齊全,購(gòu)實(shí)物無(wú)驗(yàn)收、涂改、不按規(guī)定更正的。、金額數(shù)字填寫不合理。6.原始憑證不規(guī)范,原始憑證的不符合國(guó)家規(guī)定 每一筆扣1分每一筆扣1分考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分扣分項(xiàng)目扣分標(biāo)準(zhǔn)㈢記帳憑證10分、不規(guī)范支款每一筆扣1分每一筆扣1分不裝訂每本扣2分,裝訂不及時(shí)扣1分二、成本核算20分扣2分扣1分扣1分扣1分扣1分無(wú)核算依據(jù)扣2分,依據(jù)不充分扣1分預(yù)提無(wú)計(jì)算基礎(chǔ)扣2分,扣510分三、資金管理20分開設(shè)企業(yè)戶扣5分、開設(shè)私人存折扣1分不上繳一次扣10分,上繳不及時(shí)扣5分每缺報(bào)一份,一個(gè)月扣1分每發(fā)現(xiàn)一筆扣1分,10000元以上扣1分四、會(huì)計(jì)報(bào)表20分每晚報(bào)一天扣2分每缺報(bào)一份扣1分每一份扣0 .5分考核項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分扣分項(xiàng)目扣分標(biāo)準(zhǔn),帳表不符 分未按規(guī)定附說(shuō)明扣2分,說(shuō)明書內(nèi)容不完整扣1分五、財(cái)經(jīng)紀(jì)律10分 分每一筆扣2分每一筆扣1分每一筆扣5分中煤第六十八工程處會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)范。 一、會(huì)計(jì)核算一般要求 各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)賬冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息?!《⑻钪茣?huì)計(jì)憑證 各單位辦理的會(huì)計(jì)事項(xiàng),必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。   原始憑證的基本要求是:   原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。   從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。   凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。   一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。   一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。   職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。   經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。   原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。   會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。   記賬
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