【正文】 線或使用超限的大功率電器，下班前應(yīng)關(guān)閉辦公場(chǎng)所的一切照明燈具及其它用電設(shè)施、設(shè)備。10 辦公語(yǔ)言規(guī)范 交往語(yǔ)言：您好、早晨好、您早、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。 、接聽(tīng)電話時(shí)，用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間。（座機(jī)）時(shí)，在電話鈴聲響三聲內(nèi)拿起聽(tīng)筒，應(yīng)說(shuō)：“您好，燦坤物業(yè)”，“您好，燦坤物業(yè)**部（辦）”等等。 接待語(yǔ)言：您好、請(qǐng)稍候、我請(qǐng)示一下、我通報(bào)一聲、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我馬上去聯(lián)系、好的、行等。11 辦公紀(jì)律規(guī)范 員工上班要佩戴公司徽標(biāo)、工牌。 堅(jiān)守工作崗位，不串崗，不閑聊。 上班時(shí)間不準(zhǔn)看與業(yè)務(wù)或工作無(wú)關(guān)的閑雜書(shū)刊、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。 辦公室的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、地面等必須保持干凈、整潔并注意辦公室的安靜，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所高聲喧嘩、吹口哨、打鬧戲耍等。 上班時(shí)間不得在辦公室化妝。 不要因私事打公司的長(zhǎng)途電話，不要在公司電腦上處理私人事物，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意使用其它部門(mén)的電腦。 未經(jīng)公司批準(zhǔn)或授權(quán)，不得索取、打印、復(fù)印其它部門(mén)的有關(guān)資料。 嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，不論任何原因不得代人簽到。 無(wú)工作需要，不得擅自進(jìn)入公司的文印室、檔案室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室、接待室。 嚴(yán)禁將公司任何物品私自帶回家中使用。 上班時(shí)間內(nèi)，在辦公室人員因有事離開(kāi)較長(zhǎng)時(shí)間,并且需鎖門(mén)的情況下，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，并在辦公室門(mén)上的留言板上說(shuō)明離開(kāi)原因和聯(lián)系電話。12 辦公整理、清掃規(guī)范 凡公司的各類(lèi)文件、資料當(dāng)日工作完畢后，必須及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔，并放入文件夾或資料柜內(nèi)，不得隨意亂丟、亂放，對(duì)作廢的文件、資料要及時(shí)銷(xiāo)毀。 辦公場(chǎng)所及用品，每日上班后要利用十五分鐘的時(shí)間進(jìn)行衛(wèi)生清掃并擺放整齊，每周六下午后一小時(shí)為衛(wèi)生大掃除時(shí)間，要對(duì)門(mén)、窗、地面及各種用具進(jìn)行徹底的擦拭、清掃。 要保持公司公共場(chǎng)所(如走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室、洗手間等)衛(wèi)生的干凈整潔，不允許隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑或亂倒其它污物。辦公室每天或定期掃除的垃圾必須傾倒至指定的地方，不準(zhǔn)將垃圾、污水散漏到公共場(chǎng)所，個(gè)人打掃衛(wèi)生時(shí)凡持濕拖把的必須要將水?dāng)Q干，不準(zhǔn)將水散落至走道。13 辦公室花木盆景規(guī)范 愛(ài)護(hù)辦公室的花木盆景，要及時(shí)澆水、施肥、修剪、通風(fēng)、光照、消毒、滅蟲(chóng)。 辦公室花木盆景一般應(yīng)擺放在窗臺(tái)、寫(xiě)字臺(tái)上或沙發(fā)、茶幾旁，以不影響工作和通行為宜。 遇有個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí)，要及時(shí)委托同事代行照看。14 檢查督導(dǎo)規(guī)范 對(duì)職員的著裝及儀容姿態(tài)、辦公紀(jì)律、文明用語(yǔ)等公司行政部還將實(shí)施定期或不定期的抽查。 對(duì)辦公場(chǎng)所的規(guī)范管理、衛(wèi)生掃除及花木管理，由公司綜合管理部牽頭，公司所屬各部門(mén)派人參加，專(zhuān)門(mén)組成辦公規(guī)范管理檢查小組，每周一次不定期上班后10分鐘后進(jìn)行全面檢查。 對(duì)辦公規(guī)范化工作檢查情況，除對(duì)違規(guī)、違紀(jì)的單位或個(gè)人記入月度考核內(nèi)，同時(shí)對(duì)總評(píng)差的單位和個(gè)人將實(shí)施通報(bào)或公示，對(duì)評(píng)優(yōu)的單位將頒發(fā)“辦公規(guī)范流動(dòng)紅旗”，同時(shí)根據(jù)評(píng)優(yōu)的次數(shù)，將結(jié)合年(月)度工作績(jī)效考核給予適當(dāng)加分。二、會(huì)議管理制度1 總 則 為規(guī)范公司會(huì)議管理，不斷改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，實(shí)施會(huì)后跟進(jìn)，特制定本制度。 公司各種會(huì)議的組織與召開(kāi)，應(yīng)本著“簡(jiǎn)潔、高效、有序”的總原則。2 會(huì)議分類(lèi) 周工作例會(huì)： 會(huì)議時(shí)間（固定）每周星期五上午； 召集部門(mén) 總經(jīng)辦； 與會(huì)人員（固定） 公司總經(jīng)理、常務(wù)副經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部主任、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、工程部部長(zhǎng)、消防干事、投訴中心主任、各站站長(zhǎng)；副站長(zhǎng)；保安隊(duì)長(zhǎng)； 主要議題 本周工作匯報(bào)，下周工作安排，相關(guān)工作協(xié)調(diào)與有關(guān)問(wèn)題解決。 月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)： 會(huì)議時(shí)間（固定） 每月的15日之前召開(kāi)； 召集部門(mén) 總經(jīng)辦； 與會(huì)人員（固定）公司總經(jīng)理、常務(wù)副經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部主任、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、工程部部長(zhǎng)、消防干事、投訴中心主任、各站站長(zhǎng)；副站長(zhǎng)；保安隊(duì)長(zhǎng)； 主要議題 通報(bào)上月工作計(jì)劃完成情況及資金計(jì)劃執(zhí)行情況，討論審議本月工作計(jì)劃安排情況及資金計(jì)劃預(yù)算情況，月度相關(guān)重大工作計(jì)劃和資金計(jì)劃的調(diào)整補(bǔ)充。（人事、行政、財(cái)務(wù)、物業(yè)、工程、合同等）： 會(huì)議時(shí)間（非固定）； 召集部門(mén)：總經(jīng)辦或各分項(xiàng)工作主管部門(mén)； 與會(huì)人員（非固定）：由分管領(lǐng)導(dǎo)或召集部門(mén)臨時(shí)確定； 主要議題：主要是針對(duì)上述各分項(xiàng)工作，進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)部署、專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)、工作研究、工作協(xié)調(diào)、工作座談等。： 會(huì)議時(shí)間（固定）：每半年和年終各召開(kāi)一次； 召集部門(mén)：公司行政部； 與會(huì)人員（固定）：全體職工； 主要議題：公司主要領(lǐng)導(dǎo)做年度（半年）工作報(bào)告，宣讀《物業(yè)公司年度目標(biāo)責(zé)任管理考核通報(bào)》，表彰公司年度先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人等。：（固定）：每年初（3月份）召開(kāi)一次；：公司行政部；（固定）：全體職工；：公司主要領(lǐng)導(dǎo)做年度目標(biāo)責(zé)任管理工作動(dòng)員報(bào)告，宣布《物業(yè)公司有關(guān)人事調(diào)整或新的人事任命決定》，宣讀《物業(yè)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任狀》并與各有關(guān)責(zé)任人簽約。有關(guān)與會(huì)代表人員表態(tài)發(fā)言，公司主要領(lǐng)導(dǎo)做會(huì)議總結(jié)。3 會(huì)議通知 《會(huì)議通知》一般由總經(jīng)辦或會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)。撰寫(xiě)《會(huì)議通知》通常包括以下內(nèi)容： 會(huì)議召開(kāi)時(shí)間； 會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)； 參會(huì)主要人員； 會(huì)議主要議題； 參會(huì)要求或注意事項(xiàng)。 《會(huì)議通知》應(yīng)該在會(huì)議召開(kāi)的提前一天下發(fā)?！稌?huì)議通知》的下發(fā)通常采取電子文檔和紙質(zhì)書(shū)面兩種形式，電子文檔下發(fā)的《會(huì)議通知》，應(yīng)通過(guò)集團(tuán)局域網(wǎng)絡(luò)“騰訊通”上傳至各個(gè)與會(huì)人員，由參會(huì)人員在“騰訊通”界面上簽收；紙質(zhì)書(shū)面下發(fā)的《會(huì)議通知》應(yīng)由參會(huì)人員直接在“會(huì)議通知單”上親筆簽收。屬特殊緊急情況下可以電話形式通知。 不論是采取電子文檔和紙質(zhì)書(shū)面下發(fā)的“會(huì)議通知單”，會(huì)議召集或負(fù)責(zé)通知的部門(mén)都必須備份存檔，以便備查。4 會(huì)場(chǎng)組織與保障 對(duì)于組織一般性會(huì)議的召開(kāi)，應(yīng)由組織會(huì)議召開(kāi)的主管部門(mén)提示監(jiān)督與會(huì)人員的現(xiàn)場(chǎng)簽到，并引導(dǎo)參會(huì)人員按照預(yù)先安排或公司指定的固定位置就座；遇有會(huì)議使用投影演示或講解時(shí)，應(yīng)在會(huì)前將各種投影設(shè)備調(diào)試好，同時(shí)要做好會(huì)場(chǎng)的避光措施，調(diào)整好室內(nèi)各種燈光，以確保與會(huì)者良好的視覺(jué)和放映效果。在召開(kāi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議時(shí)，會(huì)議保障部門(mén)還應(yīng)提前準(zhǔn)備與分發(fā)有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料以及計(jì)算器等。其次是應(yīng)為所有與會(huì)人員及時(shí)提供茶水，夏季使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)將空調(diào)調(diào)整到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的適宜溫度；當(dāng)遇到一些重要會(huì)議進(jìn)行至正常下班仍未結(jié)束需要持續(xù)進(jìn)行時(shí)，其會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示會(huì)場(chǎng)上的主管領(lǐng)導(dǎo)，迅速為與會(huì)人員安排提供會(huì)議工作餐。 對(duì)于公司組織召開(kāi)的一些大型會(huì)議時(shí)，一般應(yīng)由行政部提前擬定《會(huì)議組織與經(jīng)費(fèi)保障的實(shí)施計(jì)劃書(shū)》，并根據(jù)公司對(duì)參會(huì)人員的明確要求，提前計(jì)劃參會(huì)人數(shù)并下發(fā)參會(huì)通知。在大型會(huì)議召開(kāi)的提前20分鐘，引導(dǎo)各單位參會(huì)的領(lǐng)隊(duì)按指定位置就座，并進(jìn)行清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)。 公司大型會(huì)議召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)保障一般應(yīng)包括：大會(huì)會(huì)標(biāo)的制作與張掛，主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的桌簽制作與擺放，主席臺(tái)及會(huì)議發(fā)言席上的鮮花擺放，主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)的文件袋、書(shū)寫(xiě)筆、記錄本、手巾紙、小方巾、茶水與茶杯的保障，簽約臺(tái)的設(shè)置與簽約資料的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)使用的音響擴(kuò)音設(shè)備的調(diào)試以及選用音樂(lè)和歌曲的保障，主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)話筒使用的調(diào)整與保障，大會(huì)會(huì)場(chǎng)的攝影與照相等。5 會(huì)議組織召開(kāi)的原則 一致性原則。公司會(huì)議討論的原則或形成的決議應(yīng)同公司的現(xiàn)行法規(guī)性制度保持一致，應(yīng)遵循公司制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同公司制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。公司制度一般包括：《公司章程》、《內(nèi)控制度》等； 有效性原則。每次所召開(kāi)的公司會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)提前告知與會(huì)人員有關(guān)的會(huì)議議題、是否要求其發(fā)言等；每次會(huì)議只通知與會(huì)議有關(guān)的人員出席。 節(jié)約性原則。公司會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)遵循節(jié)約性原則，時(shí)間安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議安排的內(nèi)容以及重要程度，將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前就應(yīng)界定好。對(duì)于會(huì)議主持人和發(fā)言人的時(shí)間都應(yīng)有總體上的限制。 求同存異原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。對(duì)于一般性的問(wèn)題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則；但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。 民主集中原則。會(huì)議討論的議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論醞釀，最后再由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議的共識(shí)或決議。 保密性原則。對(duì)于公司召開(kāi)的各種重要會(huì)議，在公司《會(huì)議紀(jì)要》、《會(huì)議決議》未正式公布下發(fā)之前，所有與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密制度，不得私自泄露或外傳。否則，以泄密論處。 會(huì)議備檔原則。對(duì)于在召開(kāi)會(huì)議的過(guò)程中，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的講話或與會(huì)人員的發(fā)言，特別是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的一些原則性問(wèn)題的討論，會(huì)議工作人員必須做好詳細(xì)的記錄或錄音，以備查詢，作為公司會(huì)后工作可追溯性的參考資料。6 會(huì)議記錄 會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求，一般應(yīng)由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成。 標(biāo)題：即會(huì)議記錄的名稱(chēng)； 會(huì)議組織情況 主要包括：會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、召開(kāi)的地點(diǎn)、主持人、記錄人、出席人（出席人過(guò)多時(shí)，如可以只寫(xiě)公司中高層以上管理干部）、列席人、缺席人（要寫(xiě)明姓名、職務(wù)及缺席事由）； 會(huì)議內(nèi)容：主要記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話、會(huì)議研究和討論的問(wèn)題、有關(guān)與會(huì)人員發(fā)言討論情況、決議事項(xiàng)與有關(guān)工作的安排部署； 會(huì)議結(jié)尾：有關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召性結(jié)束語(yǔ)以及會(huì)議總結(jié)；會(huì)議主持人提出的會(huì)議傳達(dá)貫徹落實(shí)的有關(guān)要求和安排等；7 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要用于傳達(dá)會(huì)議的主要精神，記錄要求與會(huì)者共同遵守執(zhí)行的一定事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄及其他有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)歸納、提煉、整理而成。既可以反映有關(guān)情況和問(wèn)題，又可用以指導(dǎo)工作和統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)。根據(jù)具體用途的差別，會(huì)議紀(jì)要可以分為以下兩大類(lèi)：一是決定性會(huì)議紀(jì)要。主要用來(lái)傳達(dá)一定事項(xiàng)，供各級(jí)單位或部門(mén)共同遵守執(zhí)行。二是消息性會(huì)議紀(jì)要。主要用來(lái)傳達(dá)會(huì)議精神，供各級(jí)單位或部門(mén)了解情況。 有關(guān)寫(xiě)作要求： 標(biāo)題：會(huì)議紀(jì)要的完整寫(xiě)作標(biāo)題，其形式一般為“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由+會(huì)議紀(jì)要”。如：《阜康市燦坤物業(yè)服務(wù)有限公司會(huì)議紀(jì)要》。 正文：一般可分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。開(kāi)頭部分主要用以概括會(huì)議基本情況；主體部分用來(lái)概括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施等，是整個(gè)會(huì)議紀(jì)要的主要部分；結(jié)尾部分一般寫(xiě)會(huì)議的要求、希望或號(hào)召。有的會(huì)議紀(jì)要也可以把問(wèn)題談完就結(jié)束全文，可不寫(xiě)含有上述內(nèi)容的結(jié)尾。 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要注意以下幾點(diǎn)：，了解會(huì)議的主旨和精神，詳盡占有材料，準(zhǔn)確反映會(huì)議的實(shí)際情況。，不能面面俱到。會(huì)議紀(jì)要貴在記“要”，要善于對(duì)材料歸納分類(lèi)，提煉概括，要善于抓住會(huì)議的中心議題進(jìn)行闡述，不能不分主次、平均用力。要在明確會(huì)議的宗旨和中心議題的基礎(chǔ)上進(jìn)行材料的取舍和結(jié)構(gòu)安排。會(huì)議對(duì)具體的討論有時(shí)候是意見(jiàn)紛呈、想法多樣，會(huì)議紀(jì)要不能把所有的意見(jiàn)和想法不分主次地都寫(xiě)進(jìn)去，而要根據(jù)會(huì)議的中心目的，以會(huì)議的總結(jié)講話為依據(jù)，認(rèn)真分析各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見(jiàn)。 注意會(huì)議紀(jì)要落款的特殊性。會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會(huì)單位或參會(huì)人員，所以會(huì)議紀(jì)要一般都不寫(xiě)落款，不加蓋公章。 公司《會(huì)議紀(jì)要》整理撰寫(xiě)，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的24小時(shí)之內(nèi)整理審批下發(fā)完畢。8會(huì)后跟進(jìn) 公司《會(huì)議紀(jì)要》下發(fā)后，由公司行政部或有關(guān)專(zhuān)題會(huì)議的組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)后貫徹落實(shí)情況實(shí)施跟進(jìn)，并對(duì)會(huì)后跟進(jìn)執(zhí)行情況以《工作通報(bào)》的形式或?qū)Α稌?huì)議紀(jì)要》中的大項(xiàng)和重點(diǎn)工作實(shí)施“一事一報(bào)”的跟蹤反饋。對(duì)于工作執(zhí)行不力或工作滯后的單位要及時(shí)下發(fā)《工作整改通知書(shū)》，以確保公司會(huì)議精神貫徹落實(shí)的實(shí)效性。9 會(huì)議獎(jiǎng)懲 有關(guān)會(huì)議的獎(jiǎng)勵(lì)按照公司制定的《獎(jiǎng)懲管理辦法》執(zhí)行。 對(duì)遲到、早退、缺席的界定： 遲到：所有參加會(huì)人員在公司會(huì)議規(guī)定的召開(kāi)時(shí)間5分鐘內(nèi)未到達(dá)的，即計(jì)為遲到； 早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意批準(zhǔn)在召開(kāi)的會(huì)議結(jié)束之前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，即計(jì)為早退； 缺席：凡通知必須參加會(huì)議的人員，未經(jīng)請(qǐng)假而擅自不到或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，一律視為缺席； 對(duì)遲到、早退、缺席的處罰： 凡遲到、早退的每次處以20元的罰款； 對(duì)于無(wú)故缺席者，處以20元的罰款； 凡屬主管部門(mén)的通知原因而造成應(yīng)參會(huì)人員的遲到、缺席的，以上處罰由會(huì)議通知的傳達(dá)人承擔(dān)。10會(huì)議室使用。，未經(jīng)行政部同意，不得挪借他用。、客服中心使用會(huì)議室，需提前一天告知行政部，如遇緊急會(huì)議，需提前一小時(shí)告知行政部，由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配。，將移動(dòng)的桌椅放回原位，以方便其他部門(mén)或人員使用。，不得私自挪借他用。11 附 則 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?本制度自公司批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。三、印信管理制度1 目的:為了規(guī)范公司印章的管理，確保印章起到標(biāo)志、權(quán)威、證明、憑信等效力和作用，特制定本制度。2 適用范圍:適用于公司各部門(mén)、公章、專(zhuān)用印章、合同章、行政章、領(lǐng)導(dǎo)人名章的管理。3 印章的刻制 印章的刻制、登記 公司所有公章的刻制由公司行政部根據(jù)工作需要，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)—刻制，統(tǒng)一注冊(cè)。并指定專(zhuān)人對(duì)公司所有公章建立臺(tái)帳。，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，統(tǒng)—刻制，統(tǒng)—注冊(cè)，并指定專(zhuān)人對(duì)所有公章建立臺(tái)帳。(參閱附表1)4 印章的種類(lèi) 印鑒是指公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。 職章是指刻有公司總經(jīng)理職銜的印章。 部門(mén)章是指刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“內(nèi)部專(zhuān)用”字樣。5 印章的保管 管理人員只對(duì)公司法定代表人及印章使用的安全性負(fù)責(zé)。對(duì)違反或不符合本規(guī)定蓋章條款者，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，拒絕蓋章或外借印章，否則視為失職。 嚴(yán)禁在空白的公文紙、信紙、介紹信及空白合同、擔(dān)保函上加蓋公章。如有特殊情況需要，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可蓋印。因工作或業(yè)務(wù)需要并經(jīng)有關(guān)集團(tuán)或分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確需在空白信箋和空白函件上用印的，印章管理部門(mén)及印章保管人必須對(duì)空白用印件進(jìn)行同統(tǒng)一編號(hào)，并對(duì)使用部門(mén)和用印業(yè)務(wù)承辦人實(shí)施造冊(cè)辦理登記或領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)未使用的空白