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正文內(nèi)容

招聘工作指導(dǎo)手冊(cè)及技巧匯編(經(jīng)典,值得珍藏)-文庫(kù)吧

2025-03-31 08:30 本頁(yè)面


【正文】 人格測(cè)驗(yàn)完全可以拋開其它方法中對(duì)參與評(píng)價(jià)人員的直接依賴性,主要訴諸于被評(píng)價(jià)者個(gè)人和測(cè)量工具之間的“刺激反應(yīng)”的關(guān)系。這樣可以有效地避免在人才選拔過(guò)程上人為的參與作用,同時(shí)也注定了這一良好的心理測(cè)驗(yàn)工具制定的復(fù)雜性和作用的謹(jǐn)慎性。 (2)能力 測(cè)驗(yàn)?zāi)芰腿说穆殬I(yè)工作活動(dòng)是密不可分的。每一類職業(yè)活動(dòng)都要求特定的能力組合。具備這種能力組合,就能很好地勝任這種職業(yè)工作。能力傾向測(cè)驗(yàn)一般指測(cè)量某種職業(yè)或活動(dòng)的潛在能力的評(píng)估工具。能力傾向不是特殊訓(xùn)練的結(jié)果,它存在于某種特定的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)之前??梢园涯芰A向測(cè)驗(yàn)分為三類:一般能力傾向測(cè)驗(yàn)、特殊能力傾向測(cè)驗(yàn)和多因素能力傾向測(cè)驗(yàn)。其中一般能力傾向測(cè)驗(yàn)現(xiàn)在就是指智力測(cè)驗(yàn),而狹義的能力傾向測(cè)驗(yàn)專指后兩者。能力,尤其是能力的不同方面的水平,決定了一個(gè)人是否符合特定職業(yè)的要求以及是否能取得成功的可能性。測(cè)驗(yàn)結(jié)果顯示為個(gè)體在各項(xiàng)能力中的相對(duì)強(qiáng)弱,并給出適宜的職業(yè)排序,從而為職業(yè)咨詢、分類和人員安置提供了科學(xué)可靠的資訊。(3)價(jià) 值觀、動(dòng)機(jī)測(cè)驗(yàn)10 / 52職業(yè)價(jià)值觀測(cè)驗(yàn)在一個(gè)人選擇自己的職業(yè)的時(shí)候,這個(gè)志向其實(shí)就是他的職業(yè)價(jià)值觀。職業(yè)價(jià)值觀表明了一個(gè)人通過(guò)工作所要追求的理想是什么,這個(gè)測(cè)驗(yàn) 從幾個(gè)方面對(duì)人的工作價(jià)值觀進(jìn)行度量,以便人們能清晰準(zhǔn)確地了解和判斷自己工作的目標(biāo)和價(jià)值取向是什么。本測(cè)驗(yàn)尤其適合在企業(yè)團(tuán)體招聘時(shí)使用。成就動(dòng)機(jī)是指?jìng)€(gè)人對(duì)自己認(rèn)為重要或有價(jià)值的工作,不但愿意做,而且力求達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)在心理過(guò)程。簡(jiǎn)而言之,就是要求獲得優(yōu)秀成績(jī)的欲望。個(gè)人的年齡、性別、能力、成 敗經(jīng)歷 、努力程度等主觀因素以及工作性質(zhì)、任 務(wù)難度、社會(huì)環(huán)境等客觀因素等都是成就動(dòng)機(jī)個(gè)別差異形成的原因。本測(cè)驗(yàn) 適用于企業(yè)快速大規(guī)模篩選出有工作熱情、積極進(jìn)取的應(yīng)聘者。(4)職業(yè)興趣與傾向測(cè)驗(yàn)職業(yè)興趣測(cè)試是心理測(cè)試的一種方法,它可以表明一個(gè)人最感興趣的并最可能從中得到滿足的工作是什么,該測(cè)試是將個(gè)人興趣與那些在某項(xiàng)工作中較成功的員工的興趣進(jìn)行比較。它是用于了解一個(gè)人的興趣方向以及興趣序列的一項(xiàng)測(cè)試。興趣測(cè)驗(yàn)用途,最典型的就是用于員工的生涯規(guī)劃,因?yàn)橐粋€(gè)人總是把自己感興趣的事情做得很好。另外還可以用它作為選擇的工具,如果你能選擇那些與現(xiàn)職成功的雇員的興趣相似的候選人,那么這些候選人很可能在新的崗位上也能取得成功。第三章 面試技巧面試過(guò)程是面試官和應(yīng)聘者之間進(jìn)行相互判斷的過(guò)程,從應(yīng)聘者與公司接觸時(shí)開始到應(yīng)聘者離開公司為止。對(duì)應(yīng)聘者的熱情接待、高效率而有11 / 52條理的安排以及接待者或面試官良好的專業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng),有利于應(yīng)聘者對(duì)公司形成正面的印象。一、面試前的準(zhǔn)備(一)回顧職務(wù)說(shuō)明書★是否對(duì)判斷應(yīng)聘者應(yīng)具備的任職資格有足夠的了解?★是否能將該 職位的職責(zé)清晰的與應(yīng)聘者溝通?★是否能夠回答應(yīng)聘者提出關(guān)于職位信息與公司信息的問(wèn)題?★是否對(duì)該職位的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)有足夠的了解?(二)審閱應(yīng)聘材料,找出需要進(jìn)一步了解的內(nèi)容★瀏覽外觀及行文,是否整潔、美觀、有條理?可詢問(wèn)有關(guān)求職動(dòng)機(jī)的問(wèn)題?!镌诠ぷ鹘?jīng)歷和個(gè)人成績(jī)方面描述的內(nèi)容是否符合邏輯?★注意材料中空白或省略的內(nèi)容,是否應(yīng)進(jìn)一步了解?★特別注意與應(yīng)聘職位相關(guān)的工作經(jīng)歷,設(shè)計(jì)進(jìn)一步了解的問(wèn)題?!锼伎紤?yīng)聘者工作變動(dòng)的頻率和可能原因,在面試中求證。★審視應(yīng)聘者的教育背景和工作經(jīng)歷,詢問(wèn)有關(guān)職業(yè)發(fā)展方面的打算和原因★對(duì)比應(yīng)聘者目前薪資與期望薪資的差別,可與其討論理由。(三)電話篩選應(yīng)聘者目前是篩選掉明顯不具備資格的應(yīng)聘者,而不是挑選合適的應(yīng)聘者。解決兩個(gè)問(wèn)題:一是確認(rèn)應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料信息,初步了解應(yīng)聘者的職業(yè)興趣是否與公司職位相符;二是與應(yīng)聘者確定面試的時(shí)間和地點(diǎn)?!飸?yīng)聘者從什么渠道了解公司的?又是如何得知職位空缺信息的?12 / 52★應(yīng)聘者應(yīng)聘的原因?★應(yīng)聘者現(xiàn)在所做的主要工作是什么?★應(yīng)聘者為什么離開現(xiàn)有雇主 ?★應(yīng)聘者對(duì)公司有什么期望?(四)準(zhǔn)備面試的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)選擇在雙方都有充足時(shí)間的時(shí)點(diǎn)。面試時(shí)間的確定避免與應(yīng)聘者現(xiàn)在的工作時(shí)間沖突。面試場(chǎng)所要安靜不受干擾,最好是安排面試官與應(yīng)聘者都不面光的位置。二、面試過(guò)程在面試的過(guò)程中,應(yīng)邊談邊記錄應(yīng)聘者談話要點(diǎn)、疑點(diǎn)或即時(shí)評(píng)語(yǔ),并在開始前向應(yīng)聘者說(shuō)明。(一)放松并建立話題。與應(yīng)聘者熱情的打招呼,并作自我介紹,讓他(她)感覺(jué)輕松、舒適。與其 討論一些與工作無(wú)關(guān)的話題,如交通、天氣、地理環(huán)境、語(yǔ)言習(xí)慣、地方 風(fēng) 俗等。(二)詢問(wèn)應(yīng)聘者熟悉的內(nèi)容。一般使用開放性的問(wèn)題,繼續(xù)消除應(yīng)聘者的緊張情緒,觀察應(yīng)聘者的表達(dá)能力。如請(qǐng)其介紹工作經(jīng)歷、現(xiàn)在工作情況或工作職責(zé)等。(三)探究應(yīng)聘者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。從前述開放性的話題中引出關(guān)鍵性問(wèn)題的事例或假設(shè),分別就不同的評(píng)估方面進(jìn)行詢問(wèn)(問(wèn)題由人力資源部門提供及面試官的臨場(chǎng)發(fā)揮)。(四)確認(rèn)與總結(jié)。讓應(yīng)聘者重新組織和概括相關(guān)問(wèn)題,比如一些事件的13 / 52處理程序、工作的心得等。(五)結(jié)束語(yǔ)。感謝應(yīng)聘者對(duì)公司的應(yīng)征,詢問(wèn)應(yīng)聘者是否還有什么問(wèn)題(讓應(yīng)聘者有最后表現(xiàn)的機(jī)會(huì),也讓面試官考察應(yīng)聘者對(duì)公司職位的理解程度),向應(yīng) 聘者說(shuō)明公司后續(xù)的一道程序以及間隔時(shí)間。三、面試的方法(一)結(jié)構(gòu)化面試結(jié)構(gòu)化面試又稱結(jié)構(gòu)化面談或標(biāo)準(zhǔn)化面試,它是指面試前就面試所涉及的內(nèi)容、試題的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分方法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的面試方式。面試過(guò)程中,主持人不能隨意變動(dòng),必需根據(jù)事先擬定好的面試提綱逐項(xiàng)對(duì)被試者進(jìn)行測(cè)試,被試者也必須針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行回答,要素評(píng)判必須按分值結(jié)構(gòu)合成。面試的結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,層次性強(qiáng),評(píng)分模式固定,面試的程序、內(nèi)容以及評(píng)分方式等標(biāo)準(zhǔn)化程度都比較高。(二)非結(jié)構(gòu)化面試又稱“不直接提 問(wèn)型面 試” 。非 結(jié)構(gòu)化面試則沒(méi)有固定的面談程序,評(píng)價(jià)者提問(wèn)的內(nèi)容和順序都取決于測(cè)試者的興趣和現(xiàn)場(chǎng)被試者的回答,不同的被試者所回答的問(wèn)題可能不同。它沒(méi)有規(guī)定的形式,談話可以向各個(gè)方向展開。(三)半結(jié)構(gòu)化面試半結(jié)構(gòu)化面試,是指只對(duì)面試的部分因素有統(tǒng)一要求的面試,如規(guī)定有統(tǒng)一的程序、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和部分面試題目,但面試題目除了事先規(guī)定好的題目外,考官可以根據(jù)面試對(duì)象的具體情況隨機(jī)提問(wèn)。(四)壓力面試14 / 52壓力性面試是將應(yīng)考者置于一種人為的緊張氣氛中,讓應(yīng)考者接受諸如挑釁性的、非議性的、刁難性的刺激,以考察其應(yīng)變能力、壓力承受能力、情緒穩(wěn)定性等。典型的壓力式面試,是以考官窮究不舍的方式連續(xù)就某事向應(yīng)考者發(fā)問(wèn),且問(wèn)題刁鉆棘手,甚至逼得應(yīng)考者窮于應(yīng)付,考官以此種“壓力發(fā)問(wèn)”方式逼迫應(yīng) 考者充分表現(xiàn)出對(duì)待 難題的機(jī)智靈活性、應(yīng)變能力、思考判斷能力、氣質(zhì)性格和修養(yǎng)等方面的素質(zhì)。 四、注意非語(yǔ)言信息單獨(dú)的非語(yǔ)言信息并不具有多大意義,要結(jié)合當(dāng)時(shí)的具體情況判斷,若有必要,可詢問(wèn)應(yīng)聘者相關(guān)的原因。以下的表格可供參考:非語(yǔ)言信息 典型含義目光接觸 友好、真誠(chéng)、自信、果斷不做目光接觸 冷淡、緊張、害怕、說(shuō)謊 、缺乏安全感搖頭 不贊同、不相信、震驚打哈欠 厭倦搔頭 迷惑不解、不相信、不自信微笑 滿意、理解、鼓勵(lì)、自信咬嘴唇 緊張、害怕、焦慮踮腳 緊張、不耐煩、自 負(fù)雙臂交叉在胸前 生氣、不同意、防衛(wèi)、進(jìn) 攻抬一下眉毛 懷疑、吃驚瞇眼睛 不同意、反感、生氣15 / 52鼻孔張大 生氣、受挫手抖 緊張、焦慮、恐懼身體前傾 感興趣、注意、緊張懶散的坐在椅子上 厭倦、放松坐在椅子的邊緣 焦慮、緊張、有理解力搖椅子 厭倦、自以為是、 緊張駝背坐著 缺乏安全感、消極坐的筆直 自信、果斷、緊張五、應(yīng)對(duì)特殊類型的應(yīng)聘者(一)過(guò)分羞怯或緊張者。先詢問(wèn)一些比較簡(jiǎn)單的封閉性的問(wèn)題;使用重復(fù)或總結(jié)的談話方式加強(qiáng)溝通;使用帶有鼓勵(lì)性的語(yǔ)言或非語(yǔ)言信息。(二)過(guò)分健談?wù)?。直接打斷他的談話,引?dǎo)到需要的主題上來(lái);面試官提問(wèn)時(shí)要求應(yīng)聘者在規(guī)定期間內(nèi)回答;當(dāng)他偏離主題時(shí),可表現(xiàn)出無(wú)興趣的表情或動(dòng)作。(三)生氣或失望者。可以說(shuō)幾句解釋或道歉的話,但最重要的還是還要告訴應(yīng)聘者,既然來(lái)了,說(shuō)明他還有興趣,不妨互相多做一些了解,對(duì)雙方都有好處。(四)支配性過(guò)強(qiáng)者。應(yīng)比較有禮貌而又堅(jiān)決的告訴他,他想了解的問(wèn)題將在后面必要時(shí)談到,將他引導(dǎo)到主題上來(lái)。(五)情緒化或非常敏感的者。說(shuō)一些安慰的話,先讓其盡量平靜下來(lái),等他情緒平靜時(shí),再與其面談。16 / 52六、面試考官應(yīng)該避免的面試誤區(qū)(一)“壞事傳千里”效應(yīng)不少面試官在聆聽面試對(duì)象陳述之后,會(huì)傾向較為相信負(fù)面性的資料,而對(duì)正面性資料的相信程度調(diào)低。與俗語(yǔ)所謂“ 好事不出門,壞事 傳千里”吻合,即人們對(duì)負(fù)面的事物有較深印象,也有興趣知道更多。在招聘面談時(shí), 這個(gè)現(xiàn) 象會(huì)令面試官“ 偏聽”,作出招聘決定時(shí)會(huì)有偏差。(二)近因效應(yīng)根據(jù)心理學(xué)的記憶規(guī)律,主試人往往對(duì)面談開始時(shí)和結(jié)束時(shí)的內(nèi)容印象較深。這 好像在聽一首大型交響曲時(shí),有些聽眾會(huì)集中欣賞開頭及結(jié)束部分,對(duì)中段 較為陌生。若應(yīng)聘者懂得在開場(chǎng)白及綜合發(fā)言時(shí)多下一點(diǎn)功夫,他取得良好印象的機(jī)會(huì)便會(huì)提高。相反而言,那些秩序漸進(jìn),在中段表現(xiàn)良好,但 結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)聘者,可能會(huì)被評(píng)為表現(xiàn)平平。(三)光環(huán)效應(yīng)不少面試人心中有一個(gè)理想的應(yīng)聘者形象,或稱為典型。如果發(fā)現(xiàn)了某人在某方面符合自己的理想,就好象給這個(gè)人套上一個(gè)光環(huán)一樣,誤以為他在所有方面都是好的,因此影響面試人對(duì)面試對(duì)象作出客觀正確的評(píng)價(jià)。這種現(xiàn) 象亦可稱為“ 光環(huán)效應(yīng)”。(四)“斷線風(fēng)箏”不自覺(jué)地與面試對(duì)象談一些與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,令面談失去方向,這樣, 應(yīng)聘者就有機(jī)會(huì)在面談中獲得主動(dòng),使面談向著對(duì)自己有利的方向發(fā)展下去。也往往使與面試官談得投契的應(yīng)聘者占優(yōu)勢(shì)。(五)“只聽不看”現(xiàn)象主試人把精力集中在記錄面試對(duì)象的回答,而忘記了觀察面試對(duì)象本人。主試人要全心全意地觀察應(yīng)征者的反應(yīng)行為,來(lái)印證他的說(shuō)話的內(nèi)容,17 / 52檢查兩者是否一樣。 (六)考官禮儀考官在面試時(shí),一定要注意自己的儀表要莊重、正式,因?yàn)榭脊俅淼氖枪镜恼w形象;考官在面試時(shí)舉止要得體、大方,并注意以下事項(xiàng)。 ,面試考官本身需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)聘者交流意見,因此面試人員在態(tài)度上、表情上必須表現(xiàn)得十分開朗,讓應(yīng)聘者愿意將自己想說(shuō)的話充分表達(dá)出來(lái);,理智地去判斷一些事務(wù), 絕不能因某些非評(píng)價(jià)因素而影響了對(duì)應(yīng)聘者的客觀評(píng)價(jià)。、背景之高低,面試考官都應(yīng)設(shè)法去尊重應(yīng)聘者,客觀看待其所表現(xiàn)出來(lái)的人格、才能和品質(zhì)。、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情形、人力資源政策、薪資制度、 員工福利政策,有深入的了解,才能從容應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者隨時(shí)提出的問(wèn)題。、經(jīng)歷、人格條件與才能。18 / 52附錄:面試題庫(kù)影響他人的能力 .................................................................................20客戶服務(wù)類工作: ...............................................................................21團(tuán)隊(duì)意識(shí) .............................................................................................22有效的溝通技能 .................................................................................23培養(yǎng)人的能力 .....................................................................................24銷售能力 .............................................................................................25工作主動(dòng)性 .........................................................................................27適應(yīng)能力 .............................................................................................28正直 .....................................................................................................29信心 ...................................................................................................301靈活多變性 .......................................................................................311繼續(xù)學(xué)習(xí) ...........................................................................................321決策和分析問(wèn)題的能力 .......................
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