【正文】 網(wǎng)站維護(hù)。成功的網(wǎng)絡(luò)自然會有公司希望在此做廣告，為網(wǎng)絡(luò)維持長期有效運營帶來必不可少的資金支持。 對外宣傳可以采取多種形式，主要包括： 新聞發(fā)布會 利用廣交會等各種交易會 通過駐外使、領(lǐng)館 通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息 與世界各主要因特網(wǎng)搜索引擎建立聯(lián)系 在發(fā)達(dá)國家,如美國建立鏡象網(wǎng)站。 組織發(fā)行 將《大全》內(nèi)容及時送到需要該信息的外國進(jìn)口商手中是編制本《大全》的目的。《大全》內(nèi)容將以網(wǎng)站、圖書、光盤等三種方式對外傳播。通過前述宣傳方法可使外界知曉本網(wǎng)站名字并進(jìn)入網(wǎng)站查詢，圖書、光盤的發(fā)行則主要靠自己運作。 發(fā)行對象 《大全》圖書、光盤的主要發(fā)行對象為我駐外使、領(lǐng)館商務(wù)機(jī)構(gòu)、外國駐華使、領(lǐng)館商務(wù)機(jī)構(gòu)、國際著名貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、外國政府機(jī)構(gòu)、知名圖書館、國際連鎖店（物流中心）、國外進(jìn)口商商會、國外批發(fā)商和大型零售商、國內(nèi)著名的外國商人入住較多的涉外飯店等，網(wǎng)站則對全球進(jìn)口商開放。 發(fā)行方式 《大全》發(fā)行分三種形式，第一種是完全免費贈送，如上條所列發(fā)行對象，第二種是免費贈送，但用戶需支付郵寄費用，發(fā)行對象為國外一般進(jìn)口商，第三種形式是有償使用，服務(wù)對象主要是國內(nèi)客戶和外商駐華代表機(jī)構(gòu)。出售《大全》的收入，用于《大全》的補(bǔ)充、更新。 發(fā)行方法 對于第一種發(fā)行對象，發(fā)行機(jī)構(gòu)要列發(fā)行名單，發(fā)行名單要經(jīng)《大全》編委會辦公室確認(rèn)。第二種發(fā)行對象主要通過強(qiáng)有力的宣傳獲得名單。廣告宣傳上可明確提出郵費價格，這部分主要是針對國外進(jìn)口商，郵資可高于印制成本。針對國內(nèi)用戶和在華外商辦事機(jī)構(gòu)可以以成本價公開出售。 3. 建立長期發(fā)展機(jī)制 建立有效的組織系統(tǒng) 本次工作涉及到我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的方方面面，應(yīng)建立一個科學(xué)的、高效的、有高度責(zé)任心的組織系統(tǒng)，本著分工合理、責(zé)任明確、實用高效的原則，制定出科學(xué)的工作計劃和方法，各項工作有專人負(fù)責(zé)，建立明確的工作進(jìn)度和質(zhì)量考核指標(biāo)，確保按計劃完成《大全》的建立和維護(hù)工作。 保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)格守法 全部工作過程嚴(yán)格遵守國家法律，有關(guān)信息收集、編輯、發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以及軟件使用等都應(yīng)遵守國家頒布的法規(guī)和相應(yīng)的國際法律、法規(guī)要求。所有載體形式的版權(quán)歸屬中國對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部。 實行政府資助企業(yè)運作 本項目有效的運營方式是實行政府資助企業(yè)運作。政府明確工作任務(wù)、指標(biāo)，以招標(biāo)的方式選擇適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)進(jìn)行實際操作。政府資助的費用根據(jù)實際進(jìn)展情況撥付，運作的企業(yè)不搞終身制，如果不能按照預(yù)定的指標(biāo)完成任務(wù)，政府主管部門可隨時更換具體操作單位。 信息收集，圖書、光盤出版發(fā)行，網(wǎng)絡(luò)運營都需要資金支持。雖然網(wǎng)絡(luò)運營是很有發(fā)展前途的事業(yè)，但從目前國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)公司運營情況看，大部分網(wǎng)絡(luò)公司都在虧本運營。網(wǎng)絡(luò)運營的收入主要來自于廣告收入，網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)和電子商務(wù)收入。以目前國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平來看，這些收入遠(yuǎn)不能滿足其支出，支撐網(wǎng)絡(luò)公司運營的主要來源是風(fēng)險投資商。對于本項目而言，除上述因素外，又是政府對企業(yè)的支持，毫無疑問，本項目的運營需要政府投入大量資金。 為使本網(wǎng)絡(luò)能長期辦下去并取得預(yù)期效果，盡量減少政府投入，應(yīng)當(dāng)允許接受資助和贊助，以及在合理范圍內(nèi)收取少量的信息成本費等。同時不拒絕國內(nèi)外企業(yè)主動在網(wǎng)絡(luò)上刊登廣告。 五. 信息收集信息收集、核實、校對、分類編碼、翻譯、錄入、建檔是最基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度直接影響著《大全》的信譽，數(shù)據(jù)的全面性與及時更新、維護(hù)程度直接關(guān)系到《大全》的使用效果。該階段的工作目標(biāo)是迅速收集信息，形成數(shù)據(jù)庫規(guī)模，建立穩(wěn)定的信息收集與更新渠道。數(shù)據(jù)收集整理要力求準(zhǔn)確、合理，分類科學(xué)，翻譯專業(yè)，管理有序。為保證信息收集的質(zhì)量，及時、準(zhǔn)確地收集處理信息，應(yīng)重視以下事宜： 1. 宣傳工作 雖然編輯出版《大全》是一項對出口企業(yè)有益的工作，但由于近年來來自政府各部門、信息出版單位、社會調(diào)查單位等要求企業(yè)提供基本信息的活動越來越多，導(dǎo)致很多企業(yè)很難分清哪些活動對己有益、哪些無益，哪些收費、哪些不收費，因而產(chǎn)生逆反心理，不愿配合。因此，本項工作正式實施后一定要通過各種渠道開展宣傳工作，具體做法是： 發(fā)揮政府主渠道作用：以外經(jīng)貿(mào)部名義或與其他部（委、局）聯(lián)合的形式下發(fā)通知，闡明此項目對擴(kuò)大出口及對企業(yè)自身發(fā)展的重要性，并要求各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）配合，利用政府的權(quán)威性向企業(yè)征集信息。 在公開媒體上征集：以編委會名義，在有關(guān)媒體上公開發(fā)布征集企業(yè)信息的消息，刊登信息征集表，企業(yè)按照征集表格式填寫上報企業(yè)信息。 直接下發(fā)通知：以編委會名義下發(fā)通知，由項目執(zhí)行單位直接致函到企業(yè)，征集企業(yè)信息。 l 明確此項活動免費為企業(yè)服務(wù)。 2. 信息收集方法 信息收集標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品名稱 產(chǎn)品名稱是最主要的檢索條目，一定要詳細(xì)、具體、準(zhǔn)確，不能用簡稱和大類。 企業(yè)名稱 企業(yè)中、英文名稱應(yīng)按本企業(yè)在工商行政管理部門登記注冊的名稱填寫，如果沒有英文注冊名稱則按本企業(yè)習(xí)慣翻譯。 地名、人名 地名、人名按國家標(biāo)準(zhǔn)翻譯。 信息準(zhǔn)確率 信息誤差不得超過1%。 文字準(zhǔn)確率 文字錯誤不得超過萬分之一。 基本信息不可缺少 企業(yè)名稱、商品名稱、聯(lián)系地址、電話和組織機(jī)構(gòu)編碼等五項內(nèi)容是必填信息，所有企業(yè)必須填報,不得空白。其中前四項是外商與國內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系的基本信息，后一項是系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行核實、統(tǒng)計的依據(jù)。 信息收集渠道 傳統(tǒng)上收集信息的渠道有兩種：一是橫向收集，即以各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳）為主體，負(fù)責(zé)本地區(qū)信息的收集、確認(rèn)、翻譯、錄入、編輯、整理。二是縱向收集，即以各商會、協(xié)會為主體，負(fù)責(zé)本行業(yè)信息的收集、確認(rèn)、翻譯、錄入、編輯、整理。為使本《大全》能迅速、有效地開展工作，還應(yīng)考慮其他信息收集渠道。 橫向收集 橫向收集的好處是帶有一定的行政手段，比較適合目前的國情，信息的準(zhǔn)確率較高。由于各外經(jīng)貿(mào)委是負(fù)責(zé)本地區(qū)外貿(mào)公司、外貿(mào)擴(kuò)權(quán)企業(yè)、三資企業(yè)的政府主管部門，可以較快、較好地將這些目前是我國出口主力軍的基本信息收錄到網(wǎng)站之中。在目前各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳）工作量不足的情況下，如能將這種由政府資助，為企業(yè)辦實事的工作交給他們，有助于加強(qiáng)部里與地方、地方與企業(yè)之間的聯(lián)系。即使某個地區(qū)沒有按時完成信息收集工作，信息沒報上來，也不至于影響網(wǎng)站的總體運作。因為其他地區(qū)總能找到類似商品的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)。不足之處是對可提供出口產(chǎn)品的非外貿(mào)企業(yè)了解有限，容易忽略某些行業(yè)中的重點生產(chǎn)企業(yè)，不能滿足網(wǎng)站為中小企業(yè)服務(wù)的要求。再者，由于是本地區(qū)的唯一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，缺乏競爭機(jī)制。 縱向收集 縱向收集的特點是對行業(yè)信息了解較多，可以很容易地將本行業(yè)的骨干企業(yè)和具有特點的企業(yè)收錄到網(wǎng)站之中，而且可以實行招標(biāo)，便于控制。行業(yè)收集的方式有利于加強(qiáng)行業(yè)商會、協(xié)會的作用，逐步與國際慣例接軌。這種方式的不足之處是如果某些行業(yè)的商會或協(xié)會缺乏工作熱情、責(zé)任心和相應(yīng)的組織能力，不能按時完成信息收集工作，《大全》就會因缺少某個行業(yè)的信息而成為不全。為此應(yīng)擴(kuò)大招標(biāo)范圍，除進(jìn)出口商會以外，還包括工業(yè)協(xié)會。 其他渠道 其他渠道包括企業(yè)自己主動填報，在因特網(wǎng)上提供注冊功能，隨時接受企業(yè)注冊，信息收集單位主動寄發(fā)信息征集表，邀請企業(yè)填報或派員到企業(yè)里幫助企業(yè)填報等。 建議 上述渠道各有利弊，單一渠道無法勝任信息收集這一最重要的基礎(chǔ)工作。建議數(shù)據(jù)庫建立初期采取各種渠道一起進(jìn)行的方式，主要目的有二：一是可以迅速將數(shù)據(jù)庫建立起來，在信息領(lǐng)域中占有一席之地，便于今后的發(fā)展；二是通過實際工作尋找能勝任該項工作的機(jī)構(gòu)，為建立長期穩(wěn)定的信息收集渠道打基礎(chǔ)。 上述各種渠道收集的信息最后匯集到一家信息收集、整理單位進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總處理。該企業(yè)可以是某一行業(yè)的國有獨資企業(yè)，也可以是由不同行業(yè)的企業(yè)組成的有限責(zé)任公司。該單位的選擇可由部有關(guān)部門指派，也可以采取招標(biāo)方式確定。 數(shù)據(jù)分類 數(shù)據(jù)分類是信息管理的重要組成部分，科學(xué)的分類有助于最大限度地利用信息。鑒于國內(nèi)企業(yè)對產(chǎn)品分類方法的理解程度不同，為使分類科學(xué)有效并易于操作，建議由信息收集單位統(tǒng)一對產(chǎn)品信息進(jìn)行分類。信息收集單位要研究分類方法，使所有產(chǎn)品信息都能歸到適當(dāng)類別中。 數(shù)據(jù)接收 為在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上充分調(diào)動各方面的積極性，爭取在最短時間內(nèi)完成《大全》的編輯出版工作，應(yīng)由《大全》編委會統(tǒng)一制定信息內(nèi)容、格式（見附錄3），數(shù)據(jù)管理部門確定電子數(shù)據(jù)類型。各信息提供單位按所列內(nèi)容和格式統(tǒng)一提供信息，信息收集單位將加工分類后的信息按所要求的數(shù)據(jù)類型制成電子數(shù)據(jù)，然后以磁（光）盤的形式或通過因特網(wǎng)送至數(shù)據(jù)庫管理部門。 3．校對與驗收 信息核實 信息核實是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的必要措施。核實包括信息的唯一性、真實性和可靠性。 信息來源不同將造成信息的重復(fù)錄入。為避免出現(xiàn)這類問題，應(yīng)在電子數(shù)據(jù)庫中設(shè)立審核功能。組織機(jī)構(gòu)代碼是國家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)給各單位的識別碼，具有唯一性，可用來去除重復(fù)的信息。所有企業(yè)的數(shù)據(jù)都必須輸入該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼，然后由計算機(jī)進(jìn)行甄別，剔除重復(fù)的信息。 為保證數(shù)據(jù)的可靠性，第一次入庫的信息必須在產(chǎn)品調(diào)查表中蓋該企業(yè)的公章，以后再核實時可以采取多種形式。 數(shù)據(jù)核實可以用計算機(jī)輔助進(jìn)行。通過設(shè)計一定的程序利用計算機(jī)自動進(jìn)行邏輯判斷。對于經(jīng)邏輯判斷不真實的數(shù)據(jù)，再經(jīng)小組人員人工核查。只有經(jīng)過核對的信息才能進(jìn)入主數(shù)據(jù)庫之中對外發(fā)布。 如果能與國家工商局或國家統(tǒng)計局或國家技術(shù)監(jiān)督局進(jìn)行合作，利用他們的數(shù)據(jù)對入庫信息進(jìn)行電子邏輯判斷，則可極大地提高數(shù)據(jù)的可靠性。 信息驗收 為確保信息的合理、完整和準(zhǔn)確，要由《大全》編委會或其指定的機(jī)構(gòu)采用抽樣方法對信息收集單位報來的信息進(jìn)行評估。 信息收集單位負(fù)責(zé)確認(rèn)信息的真實性，糾正信息不符點和錯誤譯法，消除錯別字、多字、漏字、字顛倒、外文字母和標(biāo)點符號等差錯。 4．?dāng)?shù)據(jù)庫維護(hù) 《大全》的生命力在于數(shù)據(jù)的及時更新與維護(hù)，要建立有效的定期更新機(jī)制。 數(shù)據(jù)庫維護(hù) 數(shù)據(jù)庫維護(hù)主要是對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行補(bǔ)充和更新。每年應(yīng)將全部數(shù)據(jù)更新一次。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要自動記載最近一次更新時間，提醒哪些數(shù)據(jù)未更新。對于長期不能更新的數(shù)據(jù)要從數(shù)據(jù)庫中清除出去。該項工作由信息收集單位負(fù)責(zé)。 建立檔案制度 為提高數(shù)據(jù)庫的使用價值，應(yīng)為每一個入庫企業(yè)建立計算機(jī)檔案，及時跟蹤企業(yè)變化情況，將最新信息入庫的同時，保存歷史數(shù)據(jù)。 更新方式 數(shù)據(jù)更新應(yīng)采取人工核實與機(jī)器自動核實相結(jié)合的方式進(jìn)行。電子數(shù)據(jù)庫要設(shè)計自動核實程序，分期分批將庫存信息發(fā)至相應(yīng)企業(yè)，請有關(guān)企業(yè)核實并反饋回數(shù)據(jù)庫。發(fā)送信息采取電子郵件、普通郵件、傳真等多種形式。對于沒反饋的信息再以人工方式通過電話加以核實。提高反饋率的關(guān)鍵是提高服務(wù)水平，使企業(yè)切實感到《大全》對企業(yè)的發(fā)展有幫助。 5 數(shù)據(jù)庫性能要求 數(shù)據(jù)庫建設(shè)是網(wǎng)站的基石，三種載體形式圖書、光盤以及INTERNET網(wǎng)的實現(xiàn)都是建立在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)之上。為充分發(fā)揮其作用，數(shù)據(jù)庫要提供中英文兩種用戶使用界面，供不同類別的用戶查詢檢索。界面設(shè)計要莊重友好，充分體現(xiàn)我們國家作為最大的發(fā)展中國家開放進(jìn)步的形象。針對管理、維護(hù)以及資料隨時更新等方面的需要，界面設(shè)計必須具有直觀性和方便性。 數(shù)據(jù)庫的規(guī)模在建設(shè)初期預(yù)計在十萬個記錄左右，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對外交往的日益擴(kuò)大，記錄會不斷增加，二年內(nèi)達(dá)到五十萬個以上。隨著該網(wǎng)站知名度的增強(qiáng)，日用戶訪問量預(yù)計從幾萬到幾十萬個，最大同時訪問量為7000個。數(shù)據(jù)庫平臺和操作系統(tǒng)應(yīng)滿足上述要求。系統(tǒng)平臺完全建立于Web之上，充分考慮到信息系統(tǒng)高度可擴(kuò)展性的需要，采用當(dāng)今最先進(jìn)的Web技術(shù)，要滿足各行業(yè)用戶對信息管理的需求；同時考慮使用者的需求，僅需使用瀏覽器就可以完成信息的查詢和檢索，并且能夠通過Internet進(jìn)行信息的采集。 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 本數(shù)據(jù)庫可分為二類： 第一類是網(wǎng)絡(luò)管理者自己建立的數(shù)據(jù)庫，主要是國內(nèi)出口產(chǎn)品和企業(yè)的信息,第二類是國外用戶自己登錄的信息。建立此數(shù)據(jù)庫的目的是了解國外客戶，提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。 1. 第一類數(shù)據(jù)庫內(nèi)容除產(chǎn)品登記表所列各項外另要加上產(chǎn)品分類編碼。本庫可分為企業(yè)庫、產(chǎn)品庫2個庫，用適當(dāng)方式將兩者連接起來，一一對應(yīng)。 2. 第二類用戶數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)項包括： 客戶名稱： 企業(yè)情況：（制造商、貿(mào)易公司、批發(fā)商、零售商、連鎖店）： 企業(yè)地址： 聯(lián)系人： 電話： 傳真： 電子信箱： 網(wǎng)址： 感興趣產(chǎn)品： 是否愿意被推薦給有關(guān)產(chǎn)品經(jīng)營、生產(chǎn)公司（愿意、不愿意） 數(shù)據(jù)庫功能 數(shù)據(jù)庫要包括以下七大類基本功能： 1） 數(shù)據(jù)庫輸入功能 2） 數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能