【正文】 函數的應用，寫成AND(F1190)，實際上可以僅寫F1190），如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于F列的同學各科平均分為92分，綜合評定為優(yōu)秀。（三）根據條件計算值在了解了IF函數的使用方法后，我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據某一條件來分析數據的其他函數。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數字出現的次數，則可使用 COUNTIF 工作表函數。如果要根據單元格區(qū)域中的某一文本串或數字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數。關于SUMIF函數在數學與三角函數中以做了較為詳細的介紹。這里重點介紹COUNTIF的應用。COUNTIF可以用來計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數目。比如在成績表中計算每位學生取得優(yōu)秀成績的課程數。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 333apples。成績表這里仍以上述成績表的例子說明一些應用方法。我們需要計算的是：每位學生取得優(yōu)秀成績的課程數。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示 　圖8根據這一規(guī)則，我們在優(yōu)秀門數中寫公式（以單元格B13為例）：=COUNTIF(B4:B10,90)語法解釋為，計算B4到B10這個范圍，即jarry的各科成績中有多少個數值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數欄中可以看到jarry的優(yōu)秀門數為兩門。其他人也可以依次看到。 銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計算銷售人員的訂單數，然后匯總每個銷售人員的銷售額，并且根據總發(fā)貨量決定每次銷售應獲得的獎金。原始數據表如圖9所示（原始數據是以流水單形式列出的，即按訂單號排列） 　圖9 原始數據表按銷售人員匯總表如圖10所示 　圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數計算的方法自動匯總的數據。首先建立一個按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計算訂單數、訂單總額、銷售獎金。（1） 訂單數 用COUNTIF計算銷售人員的訂單數。以銷售人員ANNIE的訂單數公式為例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在銷售人員清單$C$2:$C$13的范圍內（即圖9所示的原始數據表）出現的次數。這個出現的次數即可認為是該銷售人員ANNIE的訂單數。（2） 訂單總額用SUMIF匯總每個銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在銷售人員清單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計算訂單金額列（$B$2:$B$13）中相應量的和。這個相應量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。（3） 銷售獎金用IF根據訂單總額決定每次銷售應獲得的獎金。假定公司的銷售獎金規(guī)則為當訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例說明。公式為：=IF(C1750000,10%,15%)*C17如果訂單總額小于 50000則獎金為 10%；如果訂單總額大于等于 50000，則獎金為 15%。至此，我們已完全了解了EXCEL函數的邏輯函數，相信大家在實際工作中會想出更多更有用的運用。Excel函數應用之數學和三角函數（陸元婕　2001年05月23日 10:12）編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為，對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數應用》系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助?！禘xcel函數應用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數及其應用，敬請關注！學習Excel函數，我們還是從“數學與三角函數”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數，這些正弦函數、余弦函數、取整函數等等從中學開始，就一直陪伴著我們。首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數學和三角函數。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函數，詳細請看附注的表格。從表中我們不難發(fā)現，Excel提供的數學和三角函數已基本囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函數。這些函數的詳細用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應用的角度為大家演示一下這些函數的使用方法。一、與求和有關的函數的應用SUM函數是Excel中使用最多的函數，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MYSUMX2PYSUMXMY2幾種函數。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。) 　圖1 函數求和SUMExcel進階● Excel進階技巧（一） ● Excel進階技巧（二） ● Excel進階技巧（三） ● Excel進階技巧（四） ● Excel進階技巧（五） 行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：=SUM(H3:H12)區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM（），用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)SUM(G3:G12)注意SUM函數中的參數，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數括號中出現的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用=SUM（單元格區(qū)域，常數）的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數的單元格。SUMIFSUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。 要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,銷售部,$F$3:$F$12)其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據的單元格區(qū)域，銷售部為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為銷售部的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數圖像有關的函數應用我想大家一定還記得我們在學中學數學時，常常需要畫各種函數圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數曲線?，F在，我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數學和三角函數，那是否可以利用Excel函數與Excel圖表功能描繪函數圖像呢？當然可以。這里，筆者以正弦函數和余弦函數為例說明函數圖像的描繪方法。 　圖2 函數圖像繪制 錄入數據如圖所示，首先在表中錄入數據，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數字，共13個數字。 求函數值在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）： =SIN(D1*PI()/180) 選擇圖像類型首先選中制作函數圖像所需要的表中數據，利用Excel工具欄上的圖表向導按鈕（也可利用插入／圖表），在圖表類型中選擇XY散點圖，再在右側的子圖表類型中選擇無數據點平滑線散點圖，單擊[下一步]，出現圖表數據源窗口，不作任何操作，直接單擊[下一步]。 圖表選項操作圖表選項操作是制作函數曲線圖的重要步驟，在圖表選項窗口中進行（如圖3），依次進行操作的項目有：標題為圖表取標題，本例中取名為正弦和余弦函數圖像；為橫軸和縱軸取標題。坐標軸可以不做任何操作； 網格線可以做出類似坐標紙上網格，也可以取消網格線； 圖例本例選擇圖例放在圖像右邊，這個可隨具體情況選擇；數據標志本例未將數據標志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。完成圖像操作結束后單擊[完成]，一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。 編輯圖像圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適。可選擇相應的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關項目即可進行操作。至此，一幅正弦和余弦函數圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對數圖像等等。三、常見數學函數使用技巧四舍五入在實際工作的數學運算中，特別是財務計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數位數，但是在實際操作中，我們發(fā)現，其實數字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務運算中常常會出現幾分錢的誤差，而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經提供這方面的函數了，這就是ROUND函數，它可以返回某個數字按指定位數舍入后的數字。在Excel提供的數學與三角函數中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數，它的功能就是根據指定的位數，將數字四舍五入。這個函數有兩個參數，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數字；num_digits則是希望得到的數字的小數點后的位數。如圖3所示：單元格B2中為初始數據0.，B3的初始數據為0.，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2)，小數點后保留兩位有效數字，、。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4)，則小數點保留四位有效數字，、。 　圖3 對數字進行四舍五入對于數字進行四舍五入,還可以使用INT（取整函數），但由于這個函數的定義是返回實數舍入后的整數值。因此，用INT函數進行四舍五入還是需要一些技巧的，才能達到取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數，則C2公式應寫成：=INT(B2*100+)/100。最后需要說明的是：本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。附注：Excel的數學和三角函數一覽表ABS 工作表函數返回參數的絕對值ACOS 工作表函數返回數字的反余弦值ACOSH 工作表函數返回參數的反雙曲余弦值ASIN 工作表函數返回參數的反正弦值ASINH 工作表函數返回參數的反雙曲正弦值ATAN 工作表函數返回參數的反正切值ATAN2 工作表函數返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值ATANH 工作表函數返回參數的反雙曲正切值CEILING 工作表函數將參數 Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數或基數COMBIN 工作表函數計算從給定數目的對象集合中提取若干對象的組合數COS 工作表函數返回給定角度的余弦值COSH 工作表函數返回參數的雙曲余弦值COUNTIF 工作表函數計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數目DEGREES 工作表函數將弧度轉換為度EVEN 工作表函數返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數EXP 工作表函數返回 e 的 n 次冪常數 e 等于 ，是自然對數的底數FACT 工作表函數返回數的階乘，一個數的階乘等于 1*2*3*...*該數FACTDOUBLE 工作表函數返回參數 Number 的半階乘FLOOR 工作表函數將參數 Number 沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數GCD 工作表函數返回兩個或多個整數的最大公約數INT 工作表函數返回實數舍入后的整數值LCM 工作表函數返回整數的最小公倍數LN 工作表函數返回一個數的自然對數自然對數以常數項 e（）為底LOG 工作表函數按所指定的底數，返回一個數的對數LOG10 工作表函數返回以 10 為底的對數MDETERM 工作表函數返回一個數組的矩陣行列式的值MINVERSE 工作表函數返回數組矩陣的逆距陣MMULT 工作表函數返回兩數組的矩陣乘積結果MOD 工作表函數返回兩數相除的余數結果的正負號與除數相同MROUND 工作表函數返回參數按指定基數舍入后的數值MULTINOMIAL 工作表函數返回參數和的階乘與各參數階乘乘積的比值ODD 工作表函數返回對指定數值進行舍入后的奇數PI 工作表函數返回數字 ，即數學常數 pi，精確到小數點后 15 位POWER 工作表函數返回給定數字的乘冪PRODUCT 工作表函數