【正文】 年 月 日 領導審批： 年 月 日 會議記錄表 編號： 填寫日期： 會議時間 地點 主持人 記錄人 會議名稱 參 加 者 會議議題 會議過程 會議決策 記錄審核人 審核結果 會議紀要表 編號： 會議主題： 會議 最高職位者 會議主持 會議記錄人 核準 頁數 列席人員名單： 出席人員名單： 會議決議內容 序號 決議事項 負責人 決議提出人 完成時間 會議用品明細表 使用日期： 年 月 日 會議名稱： 參加單位： 會議主持人： 參加人員： 會議必備用品 名 稱 單 位 數 量 規(guī) 格 備 注 文具 筆 支 便條紙 本 一般設備 桌子 張 椅子 個 黑板 面 黑板架 個 講臺 個 茶杯 個 煙灰缸 個 會議特定用品 電器 錄音機 臺 錄像機 臺 音響 臺 投影機 臺 電影放映機 臺 幻燈機 臺 麥克風 個 特定會議用品相關說明： 決議事項確認表 決議事項 決議內容 達到目標 所需支持 執(zhí)行措施 執(zhí)行負責人 備注 決議事項實施表 決議事項 決議日期 決議負責人 部 門 執(zhí)行負責人 實 施 目 標 實施進度等 評 價 各部門每個月的實施檢查表 月 份 實 施 進 度 評 價 月 份 實 施 進 度 評 價 1 4 2 5 3 6 會議記錄目錄臺賬 年度： 會議日期 會議形式 會議主題 內容摘要 頁碼 記錄人 備注 檔案管理工作臺賬 檔案檢索工具統(tǒng)計表 編號： 年 度 數量 （ 本） 項 目 案卷目錄 歸檔文件目錄 會計檔案目錄 科技檔案目錄 照片檔案目錄 聲像檔案目錄 業(yè)務檔案目錄 卷內目錄 檔號： 順序號 文號 責任者 題名 日期 頁號 備注 卷內備考表 單位名稱 立卷時間 案卷目錄號 案卷號 立卷人 監(jiān)督人 本卷內的文件張數 本卷內需說明的情況 案卷索引表 序號 案卷號 案卷題名 建 檔日期 儲存位置 保存期限 分類文件目錄表 順序號 案卷號 文件號 文件標題（文件內容） 責任人 歸卷日期 備注 檔案調閱申請單 編號： 申請部門 部門負責人 調卷人 /經辦人 檔案名稱及代碼 用途 是否設密及密級 調閱時間 行政部經理審批 總經理審批 歸檔記載 管檔人 檔案索引表 編號： 序號 檔案號 檔案名稱 建檔日期 儲存位置 檔案內容 處理 檔案明細表 編號： 全宗號 目錄號 案卷號 移 出 歸 還 日期 單位名稱 經手人姓名 管理人員簽字 日期 管理人員簽字 檔案調閱單 編號： 填寫日期： 年 月 日 類 別 調卷部門 調卷人 文件內容摘要 調閱用途 調閱期限 自 年 月 日起至 年 月 日止，計 日 原收文編號 借出日期 檔 號 歸還日期 備 注 保管人簽章 辦公用品管理臺賬 辦公用品采購清單 編號： 部門 辦公用品 數量 單位 規(guī)格 備注 總經理室 生產部 品控 部 研發(fā)部 財務部 人事部 辦公區(qū) 填表： 審核 辦公用品需求計劃表 部門： 月份： 年 月 個人領用類（每人每月 50 元） 業(yè)務領用類 辦公用品品名 代號 部門 單價 數量 金額 辦公用品品名 代號 部門 單價 數量 金額 小 計 小 計 預算金額 實際金額 部門主管： 經理： 經辦人： 辦公用品采購申請單 編號： 填單日期： 年 月 日 物品名稱 規(guī)格 用途 單位 數量 需用日期 估計價值 簽注 總經理批準 年 月 日 辦公室主任意見 年 月 日 采 購部門負責人意見