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《辰曦教育服務(wù)公司行政管理制度》-文庫吧

2025-04-30 16:33 本頁面


【正文】 考勤流程 責任人:行政專員 監(jiān)督人:行政主管 五 假期 (一)請休假 、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計劃生育假和探親假 ,各種給假標準參見《管理制度》。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者,須在半日內(nèi)通知行政管理部負責人,并在請假后 24 小時補填請假單。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥《請假申請單》,經(jīng)行政管理部批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時安排妥后續(xù)工作方可。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請假單,由本部門主管批準,交行政管理部備案;若員工請假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。 5. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請假者須有充足理由。 請假 /調(diào)休流程 責任人:部門主管 監(jiān)督人:行政主管 (二)假期規(guī)劃 六 獎懲 1.獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2.公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán) 3.行政部負責事實調(diào)查并報告總經(jīng)理 4.各級主管按公司權(quán)限行使獎懲 5.各類獎懲由行政部執(zhí)行 6.各類獎懲須報備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》 獎懲流程 七 考 核 ,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。 ,激勵先進,褒揚正氣,有功則獎,有過則罰。調(diào)動員工工作積極性,完成指標,提高工作效率。 ,主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制 度的執(zhí)行情況;對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。 。 ,亦可設(shè)立考核小組 、季度、年度考核,每月、季、年度底前 5 天內(nèi),行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系,并結(jié)合員工IDE 協(xié)議等相關(guān)指標,對員工月、季、年度工作情況進行考核,填寫《考核記錄表》,上報總經(jīng)理。 ,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。 考核流程 八 核薪 1. 財務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪 2. 《出勤資料卡》由行 政部統(tǒng)計提供 3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計提供 4. 財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 九 保險 (一)社會統(tǒng)籌保險 1.養(yǎng)老保險 2.醫(yī)療保險 3.失業(yè)保險 4.住房公積金 (二)商業(yè)保險 十 人員流動 (一)調(diào)動 1.部門內(nèi)員工崗位調(diào)動,由部門主管向行政部提出調(diào)動說明;聽取行政部建議后決定;報備總經(jīng)理; 2.部門內(nèi)主管崗位調(diào)動,由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明,聽取意見后決定;報備總經(jīng)理; 3.部門級以上主管崗位調(diào)動,由總經(jīng)理提出動議,聽取有關(guān)建議后決定;報備執(zhí)行董事; 4.調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令 部門內(nèi)員工調(diào)動流程 部門內(nèi)主管調(diào)動流程 部門級以上主管調(diào)動流程 (二)辭職及辭退 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職, 行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資。 辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的,應(yīng)填寫《解聘 /開除通知書》,然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時由財務(wù)部結(jié)清工資。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份 ,一份交離職人,一份留存行政管理部。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。 辭職交接流程 十一 關(guān)聯(lián)企業(yè) 1.公司對關(guān)聯(lián)企 業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責; 2.管理范圍 外方人員:請休假 國內(nèi)人員:招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3.各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程 4.各項管理之決定均須經(jīng)總經(jīng)理校核。 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督; ,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報備有關(guān)部門主管; ,可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請; ,行政部與各部門主管均 可直接向總經(jīng)理提出提出。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對計劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作,實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。 (一) 公司、部門年度發(fā)展計劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應(yīng)該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。 2 公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導人討論制作,公司董事會核準同意后確
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