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星級酒店財務總監(jiān)工作職責管理手冊-文庫吧

2025-03-28 07:12 本頁面


【正文】 稅、物價會議: 要點:252。 準時參加會議。252。 及時匯報、跟進、調整酒店的財務狀況。252。 保證酒店利益。252。 符合國家的財稅政策。管理實務FIN01amp。 需要您主持的會議:252。 每月各部門經營狀況分析會252。 每月部門餐飲成本核算會議252。 前臺結帳服務質量分析會252。 本部門信用工作會議更進一步FIN010 準備充分主持會議1 每月各部門經營情況分析會, 時間: 地點:要點:252。 準時參加會議。252。 通報各部門經營情況。252。 匯報預算完成情況。252。 研究采取的相應措施。更進一步FIN010 準備充分主持會議1 每月部門餐飲成本核算會議, 時間: 地點:要點:252。 準時參加會議。252。 了解當月餐飲收入、成本狀況。252。 掌握核算中發(fā)現(xiàn)的成本的增、減因素。252。 討論應改進或加強控制的重點。252。 重大因素需會同餐飲部書面報告。252。 特殊因素需重點匯報解決。更進一步FIN010 準備充分主持會議1 每月前臺結帳服務質量分析會, 時間: 地點:要點:252。 準時參加會議。252。 總結近期工作情況。252。 分析大堂質檢報告及客人投訴。252。 提出改進措施。252。 加強監(jiān)督管理。更進一步FIN010 準備充分主持會議1 本部門信用工作會議: 要點:252。 準時參加會議。252。 認真聽取信用工作人員匯報。252。 了解應收款中的難收帳戶的詳細資料。252。 提出對難收帳戶的下一步追收方案。252。 協(xié)調與其他部門之間出現(xiàn)的有關信用方面的問題。Just do itFIN01一 步 一 個 腳 印 amp。 請履行您的職責@ 簽批用款申請要點:252。 申請單應填寫清楚、完整。252。 簽批手續(xù)完全符合程序的要求。252。 申請的用途明確。252。 申請內容屬實。252。 認真簽上您的名字、日期。Just do itFIN01@ 合理籌集調度資金要點:252。 全面掌握資金的使用情況。252。 分清輕、重、緩、急的不同需要。252。 合理使用、調配資金。252。 努力降低周轉成本。Just do itFIN01@ 組織編制年度財務預算要點:252。 及時請示酒店總經理確定下期經營目標。252。 編制財務預算的要求及格式。252。 布置部門成員做好當期的結算工作。252。 安排人員查錄歷史業(yè)績資料。252。 下達下期預算上報表單。252。 收集預算上報的原始資料。252。 匯總、核實、討論、定案。252。 由總經理下達第二年經營指標。Just do itFIN01@ 督導財務表、帳的按時、準確的完成要點:252。 根據(jù)組織機構職能表準確安排工作。252。 明確任務,提出標準。252。 按時檢查,按期匯報。252。 按質量要求審閱上報。Just do itFIN01@ 擬訂部門工作計劃,并逐級落實要點:252。 組織召開部門主管工作會議,傳達工作計劃。252。 明確工作、任務要求。252。 審核各個班組的工作計劃。252。 匯編財務部門工作計劃,上報總經理。Just do itFIN01@ 督導、落實年度財務決算要點:252。 征詢總經理的意見。252。 下達年度決算要求。252。 安排專人負責決算中清理帳目的注意事項。252。 匯報決算中需討論的問題。252。 完成年度決算工作。Just do itFIN01@ 做好部門工作總結及對下屬的考核要點:252。 召開部門主管工作會議。252。 布置年度工作總結要求。252。 檢查本部門的工作是否符合酒店的要求。252。 找出工作中的不足,提出改進措施。252。 做書面總結,按期上交。252。 總結應文字精練,概念清楚。252。 考核公正、全面。Just do itFIN01@ 向總經理匯報財務工作情況要點:252。 每月按時向總經理匯報酒店的財務狀況。252。 對于財務上的緊急、突發(fā)事項隨時報告、請示。252。 協(xié)助總經理做好酒店的各項經營活動。 規(guī)矩與方圓FIN01 管理制度之一:部門行政管理制度 168。 每位員工請嚴格遵守酒店《員工手冊》中 各項規(guī)定。168。 財務部作息時間為:252。 本部門實行雙休,每周工作40小時252。 每周一至周五 AM8:00—PM21:00 其中PM18:00PM21:00為晚間值班252。 每周六至周日AM9:00—PM20:00252。 周末輪流值班,值班者與平時調休252。 實行簽到/簽退制度168。 晚間及周末值班均為正式班次,不得在 上述時間從事與工作不相符的事情。168。 請假、調休、換班等均請事先報請部門 經理批準。規(guī)矩與方圓FIN01168。 部門文件柜鑰匙由文員負責保管,他人不得 使用。特殊情況借用后,請務必即歸還。168。 每位員工對于上司交辦的事項,在跟辦處 理后,不論結果如何,請主動向上司匯報 進展。168。 財務部后臺員工每日下班前,請將當日所做 主要工作詳細記錄,以備隨時檢查。168。 部門設有告示白板,每位員工請隨時留意 所載告示。凡白板公告內容視作已通知到 本人,不允許推委不知。168。 部門經理簽署的傳閱文件,請及時閱覽、 并做好適當摘抄。規(guī)矩與方圓FIN01 管理制度之二:財務部員工管理制度 168。 嚴格考勤打卡。如有外出業(yè)務應先到部 門打卡簽到,經部門經理批準后方可外出。 因工作原因,不能及時打卡,請及時向部 門經理說明原因。168。 上崗穿酒店制服,外出可穿便裝。不論何 種場合,都請注意衣著符合職業(yè)禮儀要求。 168。 因工作原因,進出客區(qū),請走員工通道。 陪同客人,可以乘坐電梯。168。 接待客戶的在店各項消費,均按照先申請, 后執(zhí)行的程序辦理。168。 注意使用禮貌敬語。接電話先說:“您好, 財務部某某”。遇有客人前來部門洽談業(yè) 務,請主動問候客人、倒茶,并即刻聯(lián)規(guī)矩與方圓FIN01 系客戶尋訪同事。各種場合遇見酒店領導 和其他部門同事主動問好。168。 補休、調休、換班等均需及時報告部門經 理。杜絕先行后報。遇酒店重大接待活動 等期間,不允許休息、調班。168。 請遵守《員工手冊》每一項工作管理條款。 規(guī)矩與方圓FIN01 管理制度之三:財務人員責任與制度 168。 財務總監(jiān)全面負責酒店的財務運行活動,合理調配經濟資源,致力實現(xiàn)酒店 經營目標。168。 酒店總經理按時向財務總監(jiān)下達各項 經濟指標,并給予相應的權利和利益。168。 財務總監(jiān)組織部門全體員工共同完成總 經理下達的各項指標和任務。并根據(jù)前、后臺工作性質的不同分別下達具體目標。168。 財務總監(jiān)將努力為全體部門員工營造出 寬松、和諧的工作氛圍。168。 部門的所有員工有明確的權責范圍。 規(guī)矩與方圓FIN01 168。 財務部員工有責任保守酒店財務機密。 168。 財務人員負有協(xié)助酒店其他部門開展正常 工作的職責。168。 對于超越權限的問題,請先向上級匯報, 經批準后執(zhí)行。168。 財務人員有責任協(xié)助酒店其他部門完成信 用等方面工作。 規(guī)矩與方圓FIN01 管理制度之四:財務人員行為準則 168。 請向客人和同事展示出財務人員的積極與真誠。168。 主動向遇到的每位賓客和同事問好。168。 盡可能用賓客姓名稱呼客人。168。 每位新員工上崗都要經過部門內部的專業(yè)
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