公文格式規(guī)范操作-文庫吧
2025-03-28 01:39 本頁面
【正文】 個要素：一是機關(guān)代稱；二是發(fā)文年份，一律用公元紀(jì)年全稱，即一年的1月1號至12月31號。包年份的符號應(yīng)是“〔〕”六角型的括號；三是發(fā)文序號。發(fā)文序號不是虛數(shù)，是實數(shù)，前面不要加“0”，也不要加“第”，是幾號就直接寫幾號。發(fā)文字號位置要適中，在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，一般用3號仿宋體，居中排布，格式為：“機關(guān)代字＋發(fā)＋〔年份〕＋序號”。 發(fā)文字號下標(biāo)一條金光紅色、與版心同寬的橫隔線（黨委文件橫線中間帶有紅色實心五角星）。簽發(fā)人。如果是密件、內(nèi)部傳真電報或向上的請示件，一定要在與發(fā)文字號平行的右方加上簽發(fā)人。簽發(fā)人位于橫隔線之上發(fā)文字號右側(cè)，后加冒號。簽發(fā)人后面居右空1個字標(biāo)注簽發(fā)人姓名?！昂灠l(fā)人”三個字用3號仿宋，簽發(fā)人的姓名用3號楷體，如果是重要的問題必須由“一把手”簽發(fā)，如果是聯(lián)合行文，由相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽發(fā)，簽發(fā)人的名字不要前后排列，而是要上下并排，以發(fā)文主送單位為參考依據(jù)，與主送單位聯(lián)系緊密的簽發(fā)人排第一位，輔助的依次排在下面，下移紅色橫隔線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色橫隔線與之拉開4 mm距離?！昂钡母袷?。函件版頭紅線以上是像信簽一樣的發(fā)函機關(guān)，不寫“文件”。紅線下的右下角寫上年記和編號。三、主體部分規(guī)范要求標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文機關(guān)名稱或規(guī)范的簡稱、公文主題、公文文種三部分組成。標(biāo)題中可略去發(fā)文機關(guān)名稱。公文標(biāo)題位于橫隔線下空2行，用2號小標(biāo)宋體，一行或多行居中排布。多行標(biāo)題換行時，注意合理斷行掐句，做到詞意完整，排列得當(dāng)，長短適宜。注意：虛字、虛詞不能折行；標(biāo)題上出現(xiàn)一個詞或詞組不能折行；標(biāo)題上出現(xiàn)一個完整的概念不能折行；標(biāo)題上出現(xiàn)一個年份、數(shù)字不能折行。標(biāo)題上除了書名號、引號外，一般不能出現(xiàn)標(biāo)點符號，需要標(biāo)點符號的地方可以進行技術(shù)處理，既可以加連詞，也可以空半格。多行標(biāo)題的排列方式，一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)名稱之間一般用空格分開，不加頓號。標(biāo)題中間有多個單位并列時，每個單位名稱之間加頓號分隔，不用空格。收文機關(guān)（主送機關(guān)）。指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。一般公文的收文機關(guān)應(yīng)寫于標(biāo)題之下、正文之前，與
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