涉密載體管理制度匯編-文庫(kù)吧
2025-03-23 23:16 本頁(yè)面
【正文】 記數(shù)量和實(shí)物一致。涉密載體的收發(fā)、傳遞管理 涉密載體收發(fā)時(shí)，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)，確保涉密載體處于受控狀態(tài)。 辦公室應(yīng)建立涉密文件收發(fā)文登記薄，對(duì)外來文件資料和公司產(chǎn)生的涉密文件資料進(jìn)行收發(fā)登記，記錄文件資料在公司內(nèi)部傳遞過程直至歸檔。公司產(chǎn)生的涉密文件發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。 涉密部門復(fù)制的涉密載體因工作需要提供給其它部門和公司所屬單位，需建立復(fù)制涉密文件發(fā)放登記表，對(duì)傳遞到其他部門和公司所屬單位的涉密文件名稱、密級(jí)、份數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行登記。 對(duì)外傳遞涉密載體應(yīng)通過機(jī)要、專人傳遞等方式完成。嚴(yán)禁通過普通郵寄、普通傳真、電子郵件等形式傳遞秘密載體和內(nèi)部資料。 對(duì)外報(bào)送的涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司保密辦公室、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。報(bào)送涉密文件、資料送達(dá)后應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，由交接單位簽字認(rèn)可。 外出攜帶機(jī)密級(jí)文件或秘密級(jí)文件較多時(shí)，須兩人以上同行。涉密載體的閱讀和使用 涉密載體的閱讀和使用應(yīng)遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，重點(diǎn)控制知悉范圍，不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。，要做到每天一清，每天下班前必須將涉密載體放置于公司機(jī)要室，不得擅自留用。 辦公室機(jī)要室、檔案室、技術(shù)部門資料室要嚴(yán)格按照保密管理工作要求對(duì)歸檔的涉密載體借閱、使用進(jìn)行管理；嚴(yán)格控制接觸、使用、借閱、涉密載體人員，確保涉密載體安全。、摘錄、引用國(guó)家秘密信息所形成的涉密載體應(yīng)當(dāng)按照其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。涉密載體的保存和銷毀 國(guó)家秘密載體（含內(nèi)部資料）應(yīng)當(dāng)存放在密碼文件柜中。 涉密部門須建立涉密載體臺(tái)賬，登記本部門保存的國(guó)家秘密載體，并對(duì)涉密載體的密級(jí)調(diào)整與變更、使用、歸檔等情況進(jìn)行管理或監(jiān)督。 公司各部門每季度應(yīng)清查和核對(duì)涉密載體，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司保密辦公室。 辦公室每季度應(yīng)對(duì)公司各部門不需要留存的涉密載體登記造冊(cè)并及時(shí)進(jìn)行回收。 涉密載體銷毀應(yīng)辦理移交、審批手續(xù)，銷毀涉密載體(含過程文件)需保
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