【正文】 .........................................25 程序完成情況表 ........................................................25 界面設計及程序設計 ....................................................26第六章 系統(tǒng)使用與評價 ......................................................31 本系統(tǒng)的使用方法 .....................................................31 系統(tǒng)評價 ..............................................................34結論 .......................................................................35致謝 .......................................................................36參考文獻 ...................................................................371 / 44第一章：引 言信息管理系統(tǒng)（MIS）是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構內(nèi)部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)利用計算機的硬件和軟件，手工規(guī)程、分析、計劃、控制和決策用的模型，以及數(shù)據(jù)庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存、維護和使用。因此信息管理系統(tǒng)是一個信息處理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)作為各項業(yè)務、技術、工作自動化及高水平管理的方法和模式,正在得到越來越廣泛的應用。早期的信息管理系統(tǒng)通常是以各單位為主體,獨自進行開發(fā)和應用。從技術上看,大體是以局域網(wǎng)或客戶機/服務器模式組成應用系統(tǒng)平臺,在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的平臺上開發(fā)應用軟件系統(tǒng)。但是,由于技術的發(fā)展和進步以及應用、管理和數(shù)據(jù)共享的需要等諸多原因,把分散開發(fā)且分布在各個地域的獨立的管理信息系統(tǒng)互相連接起來,實現(xiàn)系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件、應用軟件及數(shù)據(jù)的共享,已經(jīng)成為越來越迫切的任務。 本課題研究的意義當今社會是一個信息社會，信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地， 誰就會有更多的優(yōu)勢。商品管理信息系統(tǒng)是一個銷售單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于公司的決策者和管理者來說都至關重要，所以商品信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但目前還有一些小型企業(yè)仍使用傳統(tǒng)人工的方式管理，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間長了，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了很多困難。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，他強大的功能早已為人們所知曉，它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。計算機業(yè)飛速發(fā)展，技術淘汰指標高得驚人，價格下降以及軟件應用的快速擴展引發(fā)了以信息處理計算機化為標志的“微機革命” 。 微型計算機的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動信息管理系統(tǒng)的使用起到了重要作用。使用計算機對商品信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、使用時間長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高商品信息管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理及與世界接軌的重要條件。 系統(tǒng)研究設計的目標而現(xiàn)在商品銷售單位需要處理大量的供應商信息，還要時刻更新單位所銷售的產(chǎn)品信息，不斷地添加、修改銷售信息。面對各種不同的信息，需要合理的數(shù)據(jù)庫結構來保存數(shù)據(jù)信息，還需要有效的程序結構支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。本系統(tǒng)的主要特點是：功能完善，實用性較強，還有操作簡單，執(zhí)行迅速等。第二章 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查研究 現(xiàn)行業(yè)務介紹該企業(yè)是從事商品的銷售的單位，采購科進行商品采購，采購完成后，將所采購來的貨物及采購清單一并交給庫管員，庫管員進行審核入庫并將信息寫入商品信息冊中。商品銷售時，銷售員開出顧客需要的貨物清單，將該清單交給庫管員，庫管員根據(jù)該清單上寫明的貨物從倉庫中取出交給銷售人員，同時將銷售的記錄寫入記錄冊中。采購科將供應商信息交給管理員，管理員將供應商的基本信息記錄在供應商記錄冊中。劃價員根據(jù)經(jīng)理的指示對商品進行定價并商品的定價寫入商品價格表中。這些都是手工操作，十分煩瑣，而且容易出錯，出錯后不便查找糾正。由于信息量巨大，因此具體信息很難進行查詢。時間長了會形成大量的書面文檔，不易保存。3 / 44 圖 21 企業(yè)組織結構圖經(jīng)過對原有業(yè)務的分析，為了更加合理的利用現(xiàn)有的人力、財力和設備，充分的利用計算機帶來的便利，規(guī)劃出新系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如下： 經(jīng)理采購科售貨員庫管員劃價員圖 22 新系統(tǒng)業(yè)務流程圖5 / 44 可行性分析結合本項目實際，本企業(yè)的業(yè)務量很大，但是其操作流程并不是很復雜，各種結構及流程十分清晰，可以設計出符合實際需求的信息管理系統(tǒng)。 非常擅長對數(shù)據(jù)表和其間關系進行簡單的操作，無論是查詢，統(tǒng)計還是用報表進行數(shù)據(jù)輸出，都能順利完成。因此，從軟件角度講是 是完全可以勝任的。開發(fā)本系統(tǒng)所使用的 軟件對于計算機的要求比較低：（1） WINDOWS 98 以上版本（2） 80486 或更高的處理器（3） MS WINDOWS 支持的 VGA 或更高分辨率的顯示器（4） 應用程序要求 8MB RAM這樣的要求市場上的計算機配置都能夠達到，所以硬件的可行性也可達到。 由于銷售企業(yè)目前完全采用手工方式完成業(yè)務，進行報表制作，對數(shù)據(jù)進行綜合分析等。管理系統(tǒng)建成后由于不是直接用于生產(chǎn)，因此直接經(jīng)濟效益較小，但是一定會間接的創(chuàng)造出十分可觀的經(jīng)濟效益。由此可見，開發(fā)此系統(tǒng)在經(jīng)濟上是完全可行的。而且，由于系統(tǒng)在未來較長的時間內(nèi)穩(wěn)定發(fā)揮作用，這對于提高公司的綜合管理水平、簡化日常業(yè)務操作都將會起到很大的幫助。銷售企業(yè)的大多數(shù)員工從未使用過類似的管理系統(tǒng)，但是 WINDOWS 友好的界面和本系統(tǒng)簡易的操作設置，可以使企業(yè)的內(nèi)部員工很快掌握其各種操作。不僅如此，系統(tǒng)還附有詳細的使用幫助文件，為本系統(tǒng)的正確使用給以圖文并茂的形式加以說明。同時，在開發(fā)過程中，我們還可以盡量給用戶以方便，充分考慮到用戶需求的實際情況，在輸入界面，查詢界面、報表打印等部分添加注釋或提示，并盡可能的采用相關聯(lián)的數(shù)據(jù)自動輸入的功能，幫助用戶盡快掌握系統(tǒng)的使用和減少數(shù)據(jù)的輸入，以提高本系統(tǒng)的使用效率。第三章 系統(tǒng)分析根據(jù)對新系統(tǒng)業(yè)務的分析，提出新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：圖 31 數(shù)據(jù)流程圖的頂層圖7 / 44 圖 32 數(shù)據(jù)流程圖的一級細化 9 / 44 圖 33 數(shù)據(jù)流程圖的二級細化名稱：商品名稱 編號：A 002所屬數(shù)據(jù)流：FF2 、F4 、FFF10所屬存儲：D0、DDDD5 、D7 、D8數(shù)據(jù)類型：字符型名稱：銷售日期 編號：A 003所屬數(shù)據(jù)流：FF8 、F10所屬存儲：DDD8數(shù)據(jù)類型：日期型名稱：商品代碼 編號：A －001所屬數(shù)據(jù)流：FF2 、F4 、FFF10所屬存儲：D0、DDDD5 、D7 、D8數(shù)據(jù)類型：字符型數(shù)據(jù)類型：字符型　　　　名稱：銷售單價 編號：A 004所屬數(shù)據(jù)流：FF8 、F10所屬存儲：DDD8數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型名稱：銷售數(shù)量 編號：A 005所屬數(shù)據(jù)流：FF8 、F10所屬存儲：DDD8數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型名稱：折扣 編號：A 006所屬數(shù)據(jù)流：FF8 、F10所屬存儲：DDD8數(shù)據(jù)類型：字符型名稱：小計 編號：A 007所屬數(shù)據(jù)流：FF8 、F10所屬存儲：DDD8數(shù)據(jù)類型：字符型名稱：供應商編號 編號：A 008所屬數(shù)據(jù)流：FF2 、F3所屬存儲：D DD3數(shù)據(jù)類型：字符型名稱：供應商名稱 編號：A 009所屬數(shù)據(jù)流：FF9 、F10所屬存儲：D DD9數(shù)據(jù)類型：字符型名稱：商品進價 編號：A 010所屬數(shù)據(jù)流：FF2 、F4 、FFF10所屬存儲：D0、DDDD5 、D7 、D8數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型名稱：商品售價 編號：A 011所屬數(shù)據(jù)流：FF2 、F4 、FFF10所屬存儲：D0、DDDD5 、D7 、D8數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型名稱：進貨日期 編號：A 012所屬數(shù)據(jù)流：FF2 、F4 、FFF10所屬存儲：D0、DDDD5 、D7 、D811 / 44數(shù)據(jù)類型：日期型名稱：庫存量