辦公用品和耗材管理制度匯編-文庫吧
2025-03-23 20:39 本頁面
【正文】 辦公用品申請購置計劃表》實施購買。 （二）辦公耗材由行政部統(tǒng)一采購，辦公用品購買實行兩人以上共同負責制。供貨方選擇原則上根據(jù)供貨價格、供貨質量、服務質量綜合評定。 （三）辦公用品實行專人管理。入庫時，行政部人員要對其質量和數(shù)量進行核對和驗收，并進行登記（品名、數(shù)量、單價、進貨單位等）。 （四）辦公用品驗收入庫后，經(jīng)行政部主任簽字，財務人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。 （五） 臨時急需的辦公用品，由部門負責人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理確認、批準后購置。四、辦公用品的發(fā)放及領用（一） 個人辦公用品的發(fā)放辦公室新員工入職每人按標準配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”，由行政部發(fā)放。個人每月領用辦公用品的總金額不得超過20元。（二） 部門辦公用品的發(fā)放剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、直尺、訂書機、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》后，交由行政部審批發(fā)放。計算器只為需要部門配備。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調換或回收。（三） 電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如
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