辦公用品和耗材管理制度匯編-文庫(kù)吧
2025-03-23 20:39 本頁(yè)面
【正文】 辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買(mǎi)。 （二）辦公耗材由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，辦公用品購(gòu)買(mǎi)實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制。供貨方選擇原則上根據(jù)供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定。 （三）辦公用品實(shí)行專(zhuān)人管理。入庫(kù)時(shí)，行政部人員要對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等）。 （四）辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)后，經(jīng)行政部主任簽字，財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。 （五） 臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個(gè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”，由行政部發(fā)放。個(gè)人每月領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)20元。（二） 部門(mén)辦公用品的發(fā)放剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、文件婁、直尺、訂書(shū)機(jī)、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配。 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》后，交由行政部審批發(fā)放。計(jì)算器只為需要部門(mén)配備。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政部統(tǒng)一調(diào)換或回收。（三） 電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如
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