【正文】 擊人員門禁權(quán)限表（點擊菜單欄中的用戶（Z）的下拉列菜單中的人員門禁權(quán)限表（A）或工具欄的第三個圖標(biāo)均可）?？焖偈褂昧鞒瘫碚_連接控制器（設(shè)置地址）、前端設(shè)備（讀卡器）、轉(zhuǎn)換器和電腦（門禁軟件）運行門禁軟件，設(shè)置通信端口和波特率。檢測控制器地址和能否與電腦成功連接（紅綠燈閃亮），或者增加手動控制器。設(shè)置（增加）部門設(shè)置一批新卡 新增人員（用戶） 為用戶授予門的時間組和門的權(quán)限設(shè)置門的參數(shù)（包括門的屬性和門的狀態(tài)時間組） 刷卡開門溫馨提示： 若按上述步驟未能正確設(shè)置用戶刷卡開門，則應(yīng)重復(fù)按照步驟檢查每一步的設(shè)置是否正確，或者認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件的每一個功能的操作及含義。 根據(jù)實事事件的顯示找出何種原因致使不能正常刷卡開門。正確理解和設(shè)置好門的屬性和門的狀態(tài)時間組里的所以設(shè)置，正確授予用戶門禁權(quán)限。第五章 軟件操作說明菜單欄：工具欄： 系統(tǒng)（S）在主界面的菜單欄上單擊系統(tǒng)（S），將出現(xiàn)如圖5—3所示的下拉式菜單，即系統(tǒng)子菜單；在系統(tǒng)子菜單里您可以選擇參數(shù)設(shè)置、操作員管理、更改密碼、備份數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、修復(fù)數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)操作日志和退出系統(tǒng)七項功能。 圖5—3 圖5—4 參數(shù)設(shè)置（S）點擊參數(shù)設(shè)置（S），彈出如圖5—5所示對話框。在里面我們可以通過復(fù)選框設(shè)置通訊所用的串行端口。還可以校準(zhǔn)時鐘，可設(shè)置年、月、日、時、分、秒，設(shè)置完成后單擊設(shè)置時鐘圖標(biāo)即可。最后還可設(shè)置報警事件聲音提示，可選擇主機喇叭或聲卡音箱來發(fā)出報警聲音，設(shè)置聲音文件的位置，則在異常刷卡事件及報警設(shè)備事件時會發(fā)出警報。設(shè)置完后，單擊測試圖標(biāo)，即可聽到從所選發(fā)聲器傳來的報警聲。圖5—5設(shè)置完畢以上所有參數(shù)后，點擊確定按鈕，各項參數(shù)被保存，系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。如點擊取消按鈕，則退出通訊設(shè)置。 操作員管理(O)系統(tǒng)允許多個操作員同時存在，并可根據(jù)崗位的不同賦予不同的權(quán)限。只有系統(tǒng)管理員（System）才能增加、刪除操作員，以及設(shè)置各操作員的權(quán)限。操作員只能在自己權(quán)限內(nèi)進行各項操作。單擊圖5—3中的操作員管理，將出現(xiàn)圖5—4所示的對話框。在圖5—4所示的對話框中單擊添加按鈕，再在圖5—6中輸入操作員名稱，備注，密碼，在復(fù)選框中選擇相應(yīng)的操作權(quán)限。圖5—6在圖5—4所示的對話框中選擇要刪除的操作員，然后單擊刪除按鈕即可。 更改密碼(P)為防止非操作人員進入系統(tǒng)更改數(shù)據(jù)，；“system”，所有的字母都是小寫，請注意關(guān)閉電腦鍵盤的“Caps lock”鍵，新增加的操作員缺省密碼為空。用戶在使用時可任意更改，具體方法為：單擊系統(tǒng)子菜單（圖5—3）中的更改密碼，在隨后出現(xiàn)的對話框（圖5—7）中輸入舊密碼，然后輸入新密碼，再次輸入新密碼后單擊確定按鈕即可(密碼20位以內(nèi)，無字母數(shù)字的限制), 這樣就成功修改該次登陸進入軟件的操作員的密碼了。圖5—7 備份數(shù)據(jù)庫(B)為防止數(shù)據(jù)因外部原因丟失，操作員在設(shè)置完系統(tǒng)參數(shù)和用戶資料后，應(yīng)備份好數(shù)據(jù)，以便在必要時恢復(fù)。備份的數(shù)據(jù)內(nèi)容包括點地址參數(shù)、門參數(shù)、聯(lián)動設(shè)置門禁組、卡片庫、用戶資料及所有操作員設(shè)置的各項參數(shù)。備份數(shù)據(jù)時應(yīng)在圖5—8中指明該文件所在的路徑，然后單擊確定按鈕即可。 系統(tǒng)在備份完數(shù)據(jù)后，將出現(xiàn)如圖5—9所示的提示信息，然后單擊確定按鈕，至此，所有的手動輸入信息都已備份在您所指定的文件中。，此文件可以用Office2000中的ACCESS2000數(shù)據(jù)庫軟件打開。 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(R)當(dāng)控制器在線時，單擊系統(tǒng)子菜單中的恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)將會提示您（如圖5—10）：恢復(fù)完數(shù)據(jù)將覆蓋當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的所有資料，建議先做一次備份。如果當(dāng)前有其他程序或網(wǎng)絡(luò)工作站連接到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，將導(dǎo)致恢復(fù)失敗，必須將它們關(guān)閉。單擊是（Y）按鈕繼續(xù)，并在彈出的對話框中（如圖5—11）指明數(shù)據(jù)文件所在的路徑，然后單擊確定\即可恢復(fù)數(shù)據(jù)。圖5—10數(shù)據(jù)恢復(fù)完畢后。 修復(fù)數(shù)據(jù)庫(I)單擊系統(tǒng)子菜單中的修復(fù)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)將會提示您（如圖5—11B），然后單擊確定即可修復(fù)數(shù)據(jù)。圖5—11B 系統(tǒng)操作日志(L) 可以查看計算機記錄系統(tǒng)發(fā)生的更改和系統(tǒng)登錄等信息。 退出系統(tǒng)(X)單擊系統(tǒng)子菜單中的退出系統(tǒng)。 用戶（Z）在主界面的菜單欄上單擊用戶（Z），將出現(xiàn)如圖5—12所示的下拉式菜單，即用戶子菜單；在用戶子菜單里您可以進行設(shè)置部門、人員資料、人員門禁權(quán)限表、卡注冊表和批量新增人員的設(shè)置。 設(shè)置部門(D)單擊用戶（Z），再選擇設(shè)置部門，將會出現(xiàn)如圖5—13所示的部門定義對話框。在此對話框中，列出了所有的部門，我們可以利用功能鍵新增部門（最大為256批）、刪除部門、編輯數(shù)據(jù)和刷新數(shù)據(jù)。 圖5—12 圖5—13 新建部門單擊圖513中的文件 / 新建部門按鈕或者快捷圖標(biāo)，將出現(xiàn)圖5—14所示的對話框，在部門資料對話框中輸入部門編碼及部門名稱，單擊確定按鈕即可完成新增部門。如要再需新增另一部門，則重復(fù)單擊新建部門按鈕即可。圖5—14 刪除部門在圖5—13中，選中某一需要刪除的部門，然后單擊刪除部門按鈕即可。 修改部門在圖5—13中，選中某一需要修改的部門，然后單擊修改部門按鈕。將彈出如圖5—15所視部門資料對話框，編輯完后確定即可。圖5—15(U)單擊人員資料，彈出如圖5—16所示的人員資料表對話框。在對話框中列出了所有的用戶資料。從用戶列表中可以觀查看到用戶卡的發(fā)布情況，也可以新增、刪除或編輯持卡用戶；也可篩選、查找人員；還可輸出為Excel及Text文檔；打印設(shè)置用法同Word中的打印設(shè)置相似。圖5—16單擊圖5—16界面中的新增按鈕，將會彈出如圖5—17人員資料屬性對話框。圖5—17如果該用戶需要使用門禁卡，請務(wù)必填將“使用門禁卡”前面的選項打勾，并且從已注冊的卡庫中選擇好一張沒人使用的卡給該用戶使用。在圖5—17界面中，在用戶詳細(xì)資料欄里輸入相應(yīng)的用戶姓名、員工編號、部門、電話、地址。在使用門禁卡前的方框處點擊左鍵將其打勾，然后點擊卡庫進入選擇卡對話框(如圖)選擇其中一張已經(jīng)注冊了的卡。單擊確定按鈕，將返回到圖5—16界面。注：我們可以直接在卡的區(qū)號和卡號的空格中輸入我們將要授予該用戶的卡的區(qū)號和 卡號，但前提是我們的卡庫中已經(jīng)注冊了這張卡，否則將彈出錯誤提示對話框, 如圖5—18B。我們也可以點擊卡庫進入卡庫選取一張卡，如圖5—18A所示。 卡的區(qū)號是指讀感器在讀取智能卡的某一存儲區(qū)的信息?？ㄌ柺侵钢悄芸ㄔ谠摯鎯^(qū)的序號排列，是區(qū)別不同卡的一種依據(jù)。 當(dāng)我們無法在卡的表面得知該卡的區(qū)號和卡號時，我們可以在系統(tǒng)中的某一讀感器上刷卡，然后在在軟件中的異常刷卡記錄中得知該卡的區(qū)號和卡號。如圖5—18C 圖5—18A5—18B 5—18C在圖5—17界面中，用光標(biāo)單擊導(dǎo)入按鈕，即可在指定的位置載入該用戶的相片文件（任意格式）。單擊清除則去掉已插入的圖片。在圖5—16中，選中某一需要編輯的用戶，然后單擊編輯按鈕。將彈出如圖5—17所視對話框，編輯完后確定即可。 刪除用戶在圖5—16中，選中某一需要刪除的用戶，然后單擊刪除按鈕，出現(xiàn)如圖5—19所示的對話框，單擊是（Y）即可刪除該人員5—19 刷卡區(qū)域 單擊刷卡區(qū)域按鈕，彈出圖5—20界面，可設(shè)定指定人員刷卡區(qū)域號。此功能在作區(qū)域防跟隨時才有作用。 圖5—20 篩選用戶 設(shè)置查找條件,包括篩選項目、起始范圍、終止范圍等等。設(shè)定選擇好后，單擊確定按鈕就可立即查詢，如圖5—21所示。 圖5—21 查找用戶字?jǐn)?shù)值是要查找人員的序號，還可設(shè)置是否區(qū)分大小寫，也可設(shè)置匹配，在查詢字段中可選擇要查找的選項。設(shè)置完成后可單擊第一條得到查詢結(jié)果。如果符合條件的結(jié)果有多個，也可單擊下一條來得到不同的結(jié)果，如圖5—22所示。圖5—22 頁面設(shè)置、預(yù)覽、打印。用法和Word一樣。 導(dǎo)出Excel和Text文檔。 系統(tǒng)會將人員表格轉(zhuǎn)換成Excel或Text文檔