erp下的集團財務管理1-文庫吧
2025-03-23 05:36 本頁面
【正文】 表的最小單位，所有的憑證都將過帳在公司代碼層次上）；對于下屬分公司，考慮到分公司作為內(nèi)部核算單位，通過設置為業(yè)務范圍（即Business Area：主要用于企業(yè)內(nèi)部管理，是創(chuàng)建內(nèi)部資產(chǎn)負債表和損益表的組織結(jié)構(gòu)），可以產(chǎn)生相應的報表。某些分公司需要對外送的資產(chǎn)負債表與損益表，也可以通過此方法實現(xiàn)。圖1：ZHY集團公司的組織架構(gòu)圖圖1是ZHY集團公司的組織架構(gòu)圖，華東地區(qū)作為獨立的公司代碼進行獨立核算；從ZHY集團的角度來看，在整個集團內(nèi)使用一套會計科目表，統(tǒng)一了各地區(qū)公司的會計核算，有利于整個ZHY集團的報表合并及總公司對下屬企業(yè)的監(jiān)控。由于ERP數(shù)據(jù)的集成及共享，所有客戶的信用控制可全部在集團層進行控制，將整個集團的壞帳損失減至最低。從組織結(jié)構(gòu)來看，華東地區(qū)公司隸屬于ZHY集團，其下包括各分公司，各分公司的財務人員按業(yè)務范圍輸入會計憑證，從系統(tǒng)中既可按分公司直接產(chǎn)生相應的帳務和報表，又可直接產(chǎn)生整個地區(qū)公司的帳務和報表，不需象以前那樣向地區(qū)公司報送軟盤及報表。大大節(jié)省了信息傳遞的時間和財務人員的工作量，數(shù)據(jù)的準確性和及時性得到了保障。圖2：ZHY采購和銷售業(yè)務與財務的實時集成數(shù)據(jù)的準確性和及時性同時體現(xiàn)在信息傳遞的中間環(huán)節(jié)和人為修改可能性的減少。規(guī)范化的流程需要靠系統(tǒng)的實施才可能會貫徹下去，規(guī)范的系統(tǒng)將信息流集成起來。圖2是以采購和銷售業(yè)務為例，說明系統(tǒng)集成后，不僅明細帳與總帳實時集成，財務與其他如采購、庫存、銷售的實時集成，體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)將物流、資金流及信息流的統(tǒng)一性。對公司供應商而言，雖然供應商的余額最終反應在財務上。各業(yè)務部門在平時作業(yè)時，如航煤的采購入庫，在SAP R/3系統(tǒng)中錄入相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)的同時，系統(tǒng)就已經(jīng)產(chǎn)生了對庫存的自動記帳；而業(yè)務單位在系統(tǒng)里完成發(fā)票校驗的同時也產(chǎn)生了對供應商應付帳款的自動記帳。同時，由于庫存記帳在ERP系統(tǒng)中是實時更新的，因此ZHY在任何時候可以非常清楚地監(jiān)控到各地及總的庫存情況，為合理安排庫存提供量化的支持。另一方面，在供應商明細帳中記錄明細帳每筆交易的同時，將數(shù)據(jù)實時更新到總帳統(tǒng)馭帳戶，從而確保了總帳與明細帳的一致性及數(shù)據(jù)的準確性，因此也無須對帳。對公司客戶而言，同樣要求能實現(xiàn)集成一體的功能。從客戶的訂單開始一直到收款，都離不開對客戶的跟蹤管理。同樣地，在R/3系統(tǒng)中，ZHY在向各航空公司進行銷售業(yè)務的時候，系統(tǒng)也會自動將銷售收入及應收帳款記帳到相應的帳戶中并自動結(jié)轉(zhuǎn)該筆銷售業(yè)務的銷售成本。這樣保證了供應商和客戶最原始的數(shù)據(jù)都來自最底層，確保數(shù)據(jù)的唯一性和共同性。也只有這樣才便于對供應商和客戶進行未結(jié)清帳逐筆勾對的科學管理。如詳細記錄企業(yè)與供應商和客戶之間的每筆交易往來，使應收帳款和應付帳款明細帳能夠及時準確地向企業(yè)管理者和交易伙伴提供所需報表，同時在未結(jié)清帳管理的基礎上，系統(tǒng)自動生成帳齡分析，付款預測等分析報表，以及面向客戶的催款通知
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