[財務管理]庫管員基礎知識培訓-文庫吧
2025-02-06 20:58 本頁面
【正文】 員如將收料單（或入庫單）報銷聯(lián)丟失，倉庫管理員不準私自為其重新補開。 （ 4）倉庫對各種收、發(fā)及調撥物資等業(yè)務應及時開據(jù)單據(jù) ,并規(guī)范填寫，內容完整，手續(xù)齊全 。 第 11頁 共 39頁 2022/3/13 (1)各單據(jù)一式多聯(lián)，必須用復寫紙、用藍色或黑色圓珠筆套寫，字跡要工整、清晰 ； (2)單據(jù)日期、用途、數(shù)量、記載要齊全、不得漏項； 物料名稱 、物料編碼、規(guī)格型號和數(shù)字以及填寫的格式要規(guī)范，不得隨意簡化和省略，不得隨意涂改、刮擦、添加、挖補。 (3) 如果所領物料品種沒有填滿整張單據(jù)時，要在空白行處劃一道 S線，或在第一行空白行處填寫“以下空白”字樣。 第 12頁 共 39頁 2022/3/13 (4)單據(jù)的實發(fā)數(shù)只能等于或小于申領數(shù)，不能大于申領數(shù)量。 (5)單據(jù)必須按月連續(xù)編號，以便記帳、查找、核對，如果在本期內發(fā)現(xiàn)漏號，必須用新開的單據(jù)補上此號，發(fā)現(xiàn)重號應及時修正，如果單據(jù)已傳遞出去，無法修正，必須在重號的單據(jù)上分別編上（ 1/2 2/2）加以區(qū)別：（如果單據(jù)已預先擬定好編號，在錯寫作廢時，應在此單據(jù)上標明（作廢）字樣，妥善保管，不得撕毀。 第 13頁 共 39頁 2022/3/13 賬頁應保持整潔、干凈 字跡要清晰 第 14頁 共 39頁 2022/3/13 只要在物料名稱欄劃一道 S線即可 劃過 S線后再出庫的材料應當另開一張單據(jù) 第 15頁 共 39頁 2022/3/13 在空白行外應劃一條 S線 正確的開單 第 16頁 共 39頁 2022/3/13 四、物料卡的使用 物料卡的作用 : (1)物料卡起著賬目與實際物料的橋梁作用。 (2)每用一種物料使用一張卡 ,做到料上有賬，賬上有料，非常直觀，一目了然。 (3)倉庫應于收、發(fā)料的同時完成對應物料物資卡的收、發(fā)、結存登記工作 ,可以做到隨時盤點隨時對帳。 (4)方便追溯物料信息 :如可以通過對以前月份的發(fā)貨數(shù)量的查詢 ,來判斷何時訂貨 ?訂多少貨 ? (5)方便與系統(tǒng)賬目的查詢核對工作。 好記性不發(fā)爛筆頭 第 17頁 共 39頁 2022/3/13 四、物料卡的使用 第 18頁 共 39頁 2022/3/13 五、 倉庫存儲區(qū)域布置的要求 符合作業(yè)流程 ； 減少搬運距離 ；如使用頻率較高，周轉速度較快的物品 ，應放在倉庫 進出口較近 的位置 減少無效工作 ； 合理利用空間 ；要按照重低輕高、大低小高的原則擺放 安排配套設施； 注重倉庫安全 第 19頁 共 39頁 2022/3/13 六、 帳簿 的登記 ?帳簿的格式 : ?帳簿的登記要求 : ?月末對帳與結帳 : 第 20頁 共 39頁 2022/3/13 帳簿 的格式 : 帳簿是由 封面、扉頁、帳頁 三部分構成 根據(jù)物資管理要求，材料帳頁的格式為三欄式，即收入、發(fā)出、結余三欄。倉庫管理員在啟用賬簿時，應在帳簿封面上寫明賬簿名稱，并在賬簿扉頁上填寫“帳簿啟用和經管人員一覽表”，在更換記帳人員時應填寫交接記錄。 帳簿每頁應注明材料名稱、存貨編碼、規(guī)格型號、
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