政府機關公文格式范文6篇-文庫吧
2025-01-26 17:55 本頁面
【正文】 規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱，“文件”二字臵于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。(5)發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。臵于發(fā)文機關標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識。年份應標全稱，用六角括號“? ?”括入。序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。(6)簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。(1)標題：即對公文主要內容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。(2)主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。標識在標題下空一行，左側頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。(3)正文：公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。(4)附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件： _ _ _ _ ”)。附件名稱后不加標點符號。(5)發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。(6)成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。(7)印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上。當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字。主辦機關印章在前。兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm 。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應采取調整行距、字距的加以解決，務使印章與
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