【正文】 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號(hào)號(hào)———————————————————— 關(guān)于關(guān)于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， 。———————————————————— XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1眉首要素之四 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后面加 “文件文件 ”成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm（信（信函為函為 30mm，命令為，命令為 20mm）。對(duì)于上）。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為上邊緣為 80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定，但最大文機(jī)關(guān)以醒目美觀(guān)為原則酌定，但最大不能等于或大不能等于或大 22mm15mm。聯(lián)合行文。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前， “文件文件 ”二字二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文首頁(yè)顯示正文。行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) 。216。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)00001 秘密秘密 ★★ 機(jī)密一年機(jī)密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號(hào)號(hào)———————————————————— 關(guān)于關(guān)于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， ?！? XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1眉首要素之五發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空標(biāo)識(shí)下空 2行，用行，用 3號(hào)仿宋體號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯用阿拉伯 數(shù)碼數(shù)碼 標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)不應(yīng)簡(jiǎn)化標(biāo)全稱(chēng)不應(yīng)簡(jiǎn)化 (如如 2022不編不編為為 ““ 06” )， 用六角括號(hào)用六角括號(hào) ““ 〔〔〕〕 ”” 括入；序號(hào)不編虛位括入；序號(hào)不編虛位 (如如 1不編為不編為 01)， 不加不加 ““ 第第 ”” 字。字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線(xiàn)之發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線(xiàn)之間的距離是間的距離是 3行位置，發(fā)文字行位置，發(fā)文字號(hào)應(yīng)標(biāo)在第號(hào)應(yīng)標(biāo)在第 3行，并且不要緊行，并且不要緊貼紅色反線(xiàn)，空出約貼紅色反線(xiàn)，空出約 4mm的的距離距離 ， 實(shí)際掌握只要不貼紅實(shí)際掌握只要不貼紅色反線(xiàn)即可。發(fā)文字號(hào)應(yīng)居色反線(xiàn)即可。發(fā)文字號(hào)應(yīng)居中。中。216。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)00001 秘密秘密 ★★ 機(jī)密一年機(jī)密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號(hào)號(hào)———————————————————— 關(guān)于關(guān)于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， ?！? XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1發(fā)文字號(hào)中的常見(jiàn)問(wèn)題 （一）年號(hào)不全。如：將 “2022”省略為 “07”。 （二）括弧不對(duì)。發(fā)文年度應(yīng)用六角括弧 “〔〕 ”括入。錯(cuò)用成圓括弧 “（） ”、方括弧 “［］ ”、方頭括弧 “【】 ”。 （三）位置不當(dāng)。將發(fā)文年度位置提前到了機(jī)關(guān)代字前面。如：將 “發(fā) 〔 2022〕 號(hào) ”錯(cuò)為 “〔 2022〕 發(fā) 號(hào) ”（四）序號(hào)累贅。發(fā)文順序號(hào)中多加了 “0”變成 “0”。 （五）一文多字號(hào)。聯(lián)合發(fā)文時(shí)并用了幾個(gè)單位的發(fā)文（六）一字號(hào)多文。用同一發(fā)文字號(hào)制作兩份不同的文（七）跳號(hào)。沒(méi)有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。（八）字第搭配不當(dāng)。正確的是 “字 ”在年號(hào)之前，不用 “第 ”；前面用 “字 ”，后面用 “第 ”；前面無(wú) “字 ”，后面就不應(yīng)有 “第 ”。常見(jiàn)的錯(cuò)誤是：有 “字 ”無(wú) “第 ”或有 “第 ”無(wú) “字 ”。但 “字 ”、 “第 ”均省去是正確用法，如： 委 〔 2022〕 號(hào)（九）濫用 “發(fā) ”字。只有重要文件才采用 “發(fā) ”字號(hào)。 （十）自制發(fā)文字號(hào)。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號(hào)。 眉首要素之六上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空。發(fā)文字號(hào)居左空 1字，簽發(fā)字，簽發(fā)人姓名居右空人姓名居右空 1字；字； ““ 簽發(fā)人簽發(fā)人”” 用用 3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)楷號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第人姓名置于第 l行，其他簽發(fā)行，其他簽發(fā)人姓名從第人姓名從第 2行起在主辦單位行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反順序依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一線(xiàn)，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為使紅色反線(xiàn)與之的距離為4mm。00001 秘密秘密 ★★ 機(jī)密一年機(jī)密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件 XXX〔〔 XXXX〕〕 XX號(hào)號(hào) 簽發(fā)人簽發(fā)人 :XXX————————————————————關(guān)于關(guān)于 的請(qǐng)示的請(qǐng)示：： 一、一、 二二 ○○六年一月一日六年一月一日 （聯(lián)系人：（聯(lián)系人： 0527 ）） 216。簽發(fā)人簽發(fā)人下行、平行公文首頁(yè)版式上報(bào)公文首頁(yè)版式實(shí)際操作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤? 版頭使用中的常見(jiàn)問(wèn)題 （一）版頭混用。將下行文版頭用于上行文。如使用 “文件 ”式樣的版頭用于向上級(jí)報(bào)告事項(xiàng)、請(qǐng)示工作、任免干部或批復(fù)等。這里應(yīng)該使用 “（ ） ”的版頭。 （二）使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。使用設(shè)計(jì)或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見(jiàn)的是：格式不對(duì)、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。 （三）使用沒(méi)有版頭的白紙印發(fā)文件 　 ② 主體? 公文 主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文時(shí)間、附件、附注等部分組成。00001 秘密秘密 ★★ 機(jī)密一年機(jī)密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號(hào)號(hào)———————————————————— 關(guān)于關(guān)于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， ?！? XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1主體要素之一公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、中心語(yǔ)、文種三部分組中心語(yǔ)、文種三部分組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)