會計信息系統(tǒng)---第4章 報表管理與財務(wù)評價(41--42)-文庫吧
2025-01-05 02:28 本頁面
【正文】 表的現(xiàn)象。 章 節(jié) 目 錄 UFO電子報表系統(tǒng)的基本概念 無論簡單表還是復(fù)雜表，其格式一般都由四個基本要素組成： ①標題 ②表頭 ③表體 ④表尾 章 節(jié) 目 錄 UFO電子報表系統(tǒng)的基本概念 （ 1） 報表 （ 表頁 ） 報表是由若干行和列組成 。 （ 2） 報表文件 在報表系統(tǒng)中 ， 報表文件 （ 有的報表系統(tǒng)稱工作簿 ） 是報表系統(tǒng)中存儲數(shù)據(jù)的基本單位 ， 它以文件的形式保存在磁介質(zhì)中 ， 章 節(jié) 目 錄 UFO電子報表系統(tǒng)的基本概念 （ 1） 格式狀態(tài) 在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式和報表公式 在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用 （ 2） 數(shù)據(jù)狀態(tài) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式 。 章 節(jié) 目 錄 UFO電子報表系統(tǒng)的基本概念 單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識 章 節(jié) 目 錄 UFO電子報表系統(tǒng)的基本概念 UFO報表系統(tǒng)中的單元分為數(shù)值單元、字符單元和表樣單元三種類型。 （ 1） 數(shù)值單元：是報表的數(shù)據(jù) ， 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入 。 （ 2） 字符單元：是報表的數(shù)據(jù) ， 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入 。 （ 3） 表樣單元：是報表的格式 ， 只能在格式狀態(tài)下輸入和修改 。 章 節(jié) 目 錄 UFO電子報表系統(tǒng)的基本概念 組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、字符）， UFO在處理報表時將組合單元視為一個單元。 章 節(jié) 目 錄 UFO電子報表系統(tǒng)的基本概念 區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。 章 節(jié) 目 錄 UFO電子報表系統(tǒng)的基本概念 固定區(qū)是組成一個區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目 。 一旦設(shè)定好以后 ， 在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的 。 可變區(qū)是屏幕顯示一個區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字 ， 可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計中設(shè)定的 。 在一個報表中只能設(shè)置一個可變區(qū) ， 章 節(jié) 目 錄 UFO電子報表系統(tǒng)的基本概念 關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。 關(guān)鍵字的在格式狀態(tài)下設(shè)置，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。 六種關(guān)鍵字：單位名稱、單位編號、年、季、月、日 章 節(jié) 目 錄 報表系統(tǒng)基本操作流程 從新建報表的角度來看 ， 其操作步驟大體分為七步 ，在具體應(yīng)用時 ， 具體涉及哪幾步應(yīng)視具體情況而定 。 UFO， 建立報表 UFO 章 節(jié) 目 錄 報表系統(tǒng)基本操作流程 定義新表結(jié)構(gòu) 利用報表模板 編制報表 審核報表 輸出報表 進入系統(tǒng) 章 節(jié) 目 錄 練習思考題 1． 報表系統(tǒng)的主要功能有哪些？ 2．報表公式分為哪幾類？設(shè)置時應(yīng)注意哪些事項？ 3．什么是報表格式設(shè)計？格式設(shè)計應(yīng)包括哪些內(nèi)容？ 4．列舉 UFO報表格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的主要功能？ 5．何謂關(guān)鍵字？報表關(guān)鍵字主要包括哪些？ 章 節(jié) 目 錄 報表結(jié)構(gòu)設(shè)置 第 4章 報表管理與財務(wù)評價
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1