[計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用]excel 2003 應(yīng)用技巧-20xx1223dr-文庫(kù)吧
2025-01-04 17:24 本頁(yè)面
【正文】 部分而看不到文件頭在哪里 3. 文檔退出時(shí)一定要先預(yù)覽： (1)避免有些格式屏幕上能看到內(nèi)容，但打印時(shí)寬度不夠； (2)看看是否適合打印，例如橫向、豎向； (3)避免多余的空白頁(yè)面。如有空頁(yè)，要?jiǎng)h除 8 4. 排版時(shí)要盡量排到整頁(yè)內(nèi)，不要出現(xiàn)孤頁(yè)現(xiàn)象 (即，最后一頁(yè)只有一兩行的內(nèi)容 )。 5. 字號(hào)大?。? 如果內(nèi)容較多，通常用 9號(hào)字（中文五號(hào)字） 如果內(nèi)容較少，通常用 12號(hào)字（中文四號(hào)字） 實(shí)在內(nèi)容太多，最小用 8號(hào)字 要在會(huì)議報(bào)告中投影的 Excel文件，不必設(shè)置大號(hào)字，可以用顯示比例來(lái)調(diào)整顯示大小 6. 字體格式： 中文用宋體或黑體，全文選 Times New Roman字體或 Arial字體，這樣，數(shù)字和英文占用寬度較小 9 7. 數(shù)字格式： (1)數(shù)字達(dá)到 4位數(shù)時(shí)，通常用千位符，這樣便于讀數(shù)。 例如： 7381039 寫成 7,381,039 (2)如果有小數(shù)點(diǎn)，則統(tǒng)一小數(shù)位數(shù)，并且讓數(shù)字居右對(duì)齊 8. 半角全角 所有字符用半角，不用全角 9. 文本型字段中的連字符 文檔中如有姓名，兩個(gè)字的姓名中間不要留空格 括號(hào)、中橫線一定要統(tǒng)一用半角 10 10. 對(duì)齊 數(shù)字居右對(duì)齊。若位數(shù)相同，可居中對(duì)齊。 文本居左對(duì)齊。若只有二三字，如姓名，可居中對(duì)齊 一般不使用居中對(duì)齊 11. 頁(yè)面設(shè)置 不要使用“縮放比例”進(jìn)行打印 超過(guò)一頁(yè)的文件，要設(shè)置頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù) 超過(guò)一頁(yè)的表格，要進(jìn)行表格“頂端行標(biāo)題”設(shè)置 11 II 數(shù)據(jù)透視 III 常用函數(shù) IV 常用技巧 V 學(xué)習(xí)方法 I 基本規(guī)范 12 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 ? 你用過(guò) SUBTOTAL()嗎 ? ? 你用過(guò) [數(shù)據(jù) ]?[分類匯總 ]嗎 ? ? 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用舉例 ? 注意事項(xiàng)： – 當(dāng)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)修改后，透視表結(jié)果不會(huì)自動(dòng)修改，要手動(dòng)刷新 – 在透視表中右鍵：“刷新數(shù)據(jù)” 13 檢查重復(fù)項(xiàng) ? 有 時(shí) 為了避免明顯錯(cuò)誤，應(yīng)該檢查非重復(fù)項(xiàng)是否重復(fù)
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