[計算機軟件及應(yīng)用]excel 2003 應(yīng)用技巧-20xx1223dr-文庫吧
2025-01-04 17:24 本頁面
【正文】 部分而看不到文件頭在哪里 3. 文檔退出時一定要先預(yù)覽： (1)避免有些格式屏幕上能看到內(nèi)容，但打印時寬度不夠； (2)看看是否適合打印，例如橫向、豎向； (3)避免多余的空白頁面。如有空頁，要刪除 8 4. 排版時要盡量排到整頁內(nèi)，不要出現(xiàn)孤頁現(xiàn)象 (即，最后一頁只有一兩行的內(nèi)容 )。 5. 字號大小： 如果內(nèi)容較多，通常用 9號字（中文五號字） 如果內(nèi)容較少，通常用 12號字（中文四號字） 實在內(nèi)容太多，最小用 8號字 要在會議報告中投影的 Excel文件，不必設(shè)置大號字，可以用顯示比例來調(diào)整顯示大小 6. 字體格式： 中文用宋體或黑體，全文選 Times New Roman字體或 Arial字體，這樣，數(shù)字和英文占用寬度較小 9 7. 數(shù)字格式： (1)數(shù)字達到 4位數(shù)時，通常用千位符，這樣便于讀數(shù)。 例如： 7381039 寫成 7,381,039 (2)如果有小數(shù)點，則統(tǒng)一小數(shù)位數(shù)，并且讓數(shù)字居右對齊 8. 半角全角 所有字符用半角，不用全角 9. 文本型字段中的連字符 文檔中如有姓名，兩個字的姓名中間不要留空格 括號、中橫線一定要統(tǒng)一用半角 10 10. 對齊 數(shù)字居右對齊。若位數(shù)相同，可居中對齊。 文本居左對齊。若只有二三字，如姓名，可居中對齊 一般不使用居中對齊 11. 頁面設(shè)置 不要使用“縮放比例”進行打印 超過一頁的文件，要設(shè)置頁碼和總頁數(shù) 超過一頁的表格，要進行表格“頂端行標題”設(shè)置 11 II 數(shù)據(jù)透視 III 常用函數(shù) IV 常用技巧 V 學(xué)習(xí)方法 I 基本規(guī)范 12 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 ? 你用過 SUBTOTAL()嗎 ? ? 你用過 [數(shù)據(jù) ]?[分類匯總 ]嗎 ? ? 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用舉例 ? 注意事項： – 當數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)修改后，透視表結(jié)果不會自動修改，要手動刷新 – 在透視表中右鍵：“刷新數(shù)據(jù)” 13 檢查重復(fù)項 ? 有 時 為了避免明顯錯誤，應(yīng)該檢查非重復(fù)項是否重復(fù)
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