【正文】 制經(jīng)費(fèi)支出 ， 防止鋪張浪費(fèi) 。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了 公司領(lǐng)導(dǎo) 及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是全力做好各項(xiàng)重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。 四是做好公司辦公樓的修理、維護(hù)工作。今年 11 月份完成鍋爐房的改建工程，保證了公司員工冬季按時(shí)取暖。 12 月份完成公司地下水的維修工作，保證了公司自來水的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)完成各部門辦公室、辦公區(qū)水電暖等 各類設(shè)施的維修、更換、清理工作及辦公網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作 60余次。 （二）后勤管理 1，車輛管理： 車輛情況 ， 我公司現(xiàn)有大小各類車輛 12 部， 其中小轎車 10 部，貨車 1 部 ，通勤車 1 部 。 在管理方面 ， 綜合辦 自年初以來將各項(xiàng)制度進(jìn)一步落實(shí) ， 不斷完善車輛管理制度， 加強(qiáng) 了 對(duì)司機(jī)的 安全 教育 和管理 ，堅(jiān)持每月 召 開一次辦公室會(huì)議， 總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問題， 使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。 在服務(wù)方面 ，我們通過對(duì)車輛性能及部門用車頻率的總結(jié)不斷對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)整，做到合理安排。 在成本方面 ，在按照 09 年 費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下，繼續(xù)以降低油料 費(fèi)、維修費(fèi)為主要目標(biāo)， 截止 12 月底全年公務(wù)用油共計(jì) 元 ， 對(duì) 維修成本投入較大及車型過舊的車輛 及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng)進(jìn)行停用及報(bào)廢處理。 在隊(duì)伍建設(shè)方面 ， 為培養(yǎng)一批 責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)高 的 司機(jī) 隊(duì)伍，辦公室多次組織會(huì)議反復(fù)強(qiáng)調(diào)司機(jī) 提高綜合素質(zhì)， 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)責(zé)任心， 通過典型事故及開展批評(píng)與自我批評(píng)， 使大家 主動(dòng)服務(wù)的 意識(shí) 增 強(qiáng)了，服務(wù)的熱情更高了， 并自覺 全身心的投入到工作中去。 2，食堂管理： 截止今年年底我公司每天就餐人數(shù)在 35 人左右。 在只有一名炊事員的情況下，綜合辦非常重視食堂管理，健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確崗位職責(zé)，在 食堂安全衛(wèi)生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在 食品衛(wèi)生安全 方面， 積極負(fù)責(zé)， 時(shí)刻與炊事員溝通聯(lián)系， 關(guān)注當(dāng) 前 食品安全及食堂衛(wèi)生工作所需， 認(rèn)真搞好食物安全和衛(wèi)生工作 。 在菜譜的安排方面 ， 有計(jì)劃地制定每天的菜譜，葷素合理搭配，花樣不斷翻新。在特殊節(jié)日進(jìn)行集體就餐，豐富職工飲食。 在節(jié)約成本方面 ， 嚴(yán)格按照伙食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 在 不超 標(biāo)準(zhǔn)的情況下 ， 保證飯菜營(yíng)養(yǎng)充足。 3，衛(wèi)生管理： 環(huán)境衛(wèi)生是一個(gè)單位的外在形象，反映了 公司 職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜合辦致力于 打造 一個(gè) 優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo)， 嚴(yán)格 要求 保潔員的工作 職責(zé) ，并不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除由保潔員按 職責(zé) 要求進(jìn)行日常打掃外， 綜合辦將公司車庫(kù)、場(chǎng)區(qū)、辦公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域，要求各部門定期進(jìn)行 大掃除，徹底清除衛(wèi)生死角 ，并進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)不合格者進(jìn)行相應(yīng)處罰。 4，安全保衛(wèi)管理： 安全保衛(wèi)工作對(duì)于維護(hù)企業(yè) 外 部的治安秩序、維護(hù)企業(yè)工作的有序開展具有重要意義。 綜合辦著重做好與保安公司的合同訂立，明確其工作細(xì)則， 強(qiáng)化對(duì)安保人員的管理，對(duì)值班記錄進(jìn)行定期或不定期檢查 。 加強(qiáng) 安保人員對(duì) 車輛出入 的檢查 ，凡公司辦公車輛一律憑派車 單出入 。全年 因 安保人員未履行好職責(zé)口頭批評(píng) 10 次， 更換人員 1人，進(jìn)行處罰一次，罰款金額 200 元。 特別 要求 安保人員對(duì) 外來 訪客 出入必須進(jìn)行登記 ， 對(duì)辦公區(qū)域定時(shí)進(jìn)行巡視，定期檢查消防設(shè)施，確保公司安全防衛(wèi)。 （三）人事管理 2020 年 集團(tuán)公司職工隊(duì)伍不斷壯大，職工人數(shù)由年初的 40 人增加到現(xiàn)在的 188 人，對(duì)人力資源管理方面的工作提出了新的要求。 人力資源部 在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下， 在管理創(chuàng)新上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，強(qiáng)化優(yōu)勝劣汰，促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置，建立起“能者上，庸者下，平者讓”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，創(chuàng)造了一個(gè)良好的用人環(huán)境，真正做到人盡其才，發(fā)揮員工的聰明才智及潛能，實(shí)現(xiàn)人力資源 最佳配置。 1， 加強(qiáng)員工招聘力度，做好內(nèi)部人員溝通與協(xié)調(diào)。 今年 鎂業(yè)分公司 共招聘員工 131 人，其中專業(yè)化人才 10 名，普通員工 121 名。 公司 總部 招聘管理人員 9 人。 截止 2020 年 12 月 31 日，集團(tuán)公司共有 188 名員工，集團(tuán)公司總部 53 名，其中財(cái)務(wù)部 7 人，供應(yīng)部 5人，發(fā)展部 3人，監(jiān)察部 2 人，工程部 3 人，綜合辦公室共有 15 人（管理人員 4 人，司機(jī) 7 人，司爐工 2人，保潔員 1 人，廚師 1 人），房地產(chǎn) 11 人，高層管理人員 7 人； 并對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與安置，對(duì) 各部門人員 進(jìn)行 多次 調(diào)整，使其在崗位中發(fā)揮最大的作用。 合理配置招聘途 徑，降低招聘成本。 根據(jù)我公司人員結(jié)構(gòu)和全年的人員層次需求及公司所處外部人力資源環(huán)境進(jìn)行綜合調(diào)研，選擇網(wǎng)絡(luò)招聘及參加各學(xué)校的招聘會(huì)為我公司全年招聘的主要途徑。一方面保障了人員 需求供給，另一方面節(jié)約了招聘成本。 2020 年公司全年的人員需求是比較大的，總招聘人數(shù) 80 人左右， 共 安排接待面試人次近 600 次。在招用的人員中參加招聘會(huì)占一半以上 ，通過網(wǎng)絡(luò)招聘占 40%。全年 共 注冊(cè)收費(fèi)招聘網(wǎng)站 1 家，免費(fèi)試用招聘網(wǎng)站 4家，一家綜合性人才網(wǎng)站， 4 家專業(yè)性網(wǎng)站。通過學(xué)校的招聘會(huì)及網(wǎng)絡(luò)招聘途徑的方式，最大限度的控制了招聘的成本，特別 是對(duì)一些關(guān)鍵崗