大學(xué)校園社團(tuán)巡禮周策劃書-文庫(kù)吧
2025-01-04 05:31 本頁(yè)面
【正文】 （三）閉幕式：回顧學(xué)期社團(tuán)工作的同時(shí)，對(duì)本屆巡禮周社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行回顧，同時(shí)表彰在社團(tuán)工作中取得優(yōu)異成績(jī)的團(tuán)體和個(gè)人。八．活動(dòng)準(zhǔn)備：（一）前期準(zhǔn)備： 月份具體時(shí)間工作內(nèi)容備注二月份2月21日社聯(lián)內(nèi)部召開巡禮周籌備會(huì)議社聯(lián)內(nèi)部工作分配2月22日社聯(lián)召開社團(tuán)部會(huì)議同時(shí)確定巡禮周籌劃大體時(shí)間安排表各學(xué)院根據(jù)自身情況去安排三月份3月12日各學(xué)院社團(tuán)部召開系內(nèi)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議落實(shí)到各個(gè)協(xié)會(huì)巡禮周活動(dòng)策劃社聯(lián)與社團(tuán)部一起主持會(huì)議3月7日確定有意參加巡禮周晚會(huì)的協(xié)會(huì)名單社聯(lián)負(fù)責(zé)3月815日第六屆社團(tuán)巡禮周策劃與學(xué)年社團(tuán)評(píng)優(yōu)方案定稿社聯(lián)負(fù)責(zé)3月1525日巡禮周策劃與評(píng)優(yōu)方案上報(bào)校團(tuán)委審核并修改25日前確定最終策劃與評(píng)優(yōu)方案3月26日將巡禮周策劃與評(píng)優(yōu)方案通知到各學(xué)院社團(tuán)部3月26日28日社聯(lián)約談各學(xué)院社團(tuán)部就策劃中細(xì)節(jié)進(jìn)行工作安排與討論社聯(lián)各學(xué)院負(fù)責(zé)人跟進(jìn)四月份4月1 7日收集及確定巡禮周開幕式節(jié)目單社團(tuán)部做好各學(xué)院社團(tuán)成果匯報(bào)展內(nèi)容登記社聯(lián)負(fù)責(zé)，各學(xué)院社團(tuán)部配合4月7日召開社團(tuán)巡禮周動(dòng)員大會(huì)（巡禮周工作布置強(qiáng)調(diào)）社聯(lián)負(fù)責(zé)會(huì)議主持，會(huì)議要求全體協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及社團(tuán)部參與4月820巡展專題活動(dòng)進(jìn)一步落實(shí)跟蹤，專題活動(dòng)由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)4月2130日社聯(lián)做好巡禮周各項(xiàng)物資前期準(zhǔn)備各學(xué)院社團(tuán)部做好協(xié)會(huì)物資準(zhǔn)備社團(tuán)部跟進(jìn)巡禮周開幕式節(jié)目排演情況同時(shí)第三輪巡禮周宣傳同時(shí)進(jìn)行社聯(lián)各學(xué)院負(fù)責(zé)人跟進(jìn)5月1日各學(xué)院統(tǒng)計(jì)參展協(xié)會(huì)數(shù)目同時(shí)反饋開幕式節(jié)目社聯(lián)制作節(jié)目單社聯(lián)準(zhǔn)備好相關(guān)證書與評(píng)優(yōu)材料評(píng)優(yōu)材料5月份前上交社聯(lián)五月份5月2日社聯(lián)再次清點(diǎn)開幕式所需物資5月4日下午進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置各學(xué)院社團(tuán)部組織社團(tuán)進(jìn)行巡展布置晚上7點(diǎn)開幕式正式開始時(shí)間相對(duì)緊湊，要求盡量合理安排時(shí)間：橫幅與海報(bào)宣傳：提前一周做好彩噴橫幅并懸掛于南北中三區(qū)，海報(bào)宣傳分三期分段同時(shí)在全校進(jìn)行，為巡禮周氛圍造勢(shì)。（今年重點(diǎn)對(duì)社團(tuán)巡禮周系列活動(dòng)的海報(bào)進(jìn)行設(shè)計(jì)，在海報(bào)等平面宣傳中突出創(chuàng)新,注重眼前一亮的感覺為社團(tuán)巡禮周造勢(shì)。夜間熒光棒宣傳：用熒光棒擺出“巡禮周晚會(huì)”字樣的形狀，用不一樣的方式達(dá)到宣傳效果?？諝馇颍?電臺(tái)宣傳：巡禮周前聯(lián)系電臺(tái)對(duì)開幕式進(jìn)行宣傳，巡展期間對(duì)系類社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。校報(bào)宣傳：聯(lián)系莆田學(xué)院二報(bào)等校內(nèi)報(bào)紙對(duì)巡禮周進(jìn)行活動(dòng)前的宣傳及活動(dòng)結(jié)束后的后期跟蹤總結(jié)報(bào)道。宣傳單宣傳：若有贊助商提供，可以對(duì)開幕式及巡展系類活動(dòng)進(jìn)行宣傳（此宣傳方式為第三輪宣傳，巡禮周前一周發(fā)放，開幕式前一晚下宿舍發(fā)放，若是有條件可以將傳單放在贊助商那幫助我們做宣傳，使用遙控直升機(jī)一個(gè)個(gè)宿舍發(fā)放傳單。）設(shè)點(diǎn)宣傳：設(shè)點(diǎn)發(fā)放宣傳單并增加與社團(tuán)意見反饋相結(jié)合的環(huán)節(jié)，收集社團(tuán)意見反饋。電話短信宣傳：有條件的話通過電話進(jìn)行部分人群調(diào)查社團(tuán)情況反饋同時(shí)對(duì)巡禮周做宣傳或群發(fā)短信宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳：巡禮周前兩天在學(xué)校網(wǎng)站，校團(tuán)委網(wǎng)站，學(xué)校貼吧，社聯(lián)微博，各學(xué)院社團(tuán)進(jìn)行宣傳。 ：① 5月2日劃分好社團(tuán)巡展場(chǎng)地（文榮體育館場(chǎng)地按學(xué)院劃分）② 5月2日最后一次清點(diǎn)開幕式晚會(huì)道具③ 5月3日開始布置開幕式舞臺(tái)以及巡展場(chǎng)地。:① 提前一周社聯(lián)收齊評(píng)優(yōu)材料，并對(duì)社團(tuán)日常管理，活動(dòng)等材料進(jìn)行審核，開幕式前做好平時(shí)分的評(píng)估② 電話調(diào)查及書面反饋調(diào)查（問卷或填表），收集好學(xué)生對(duì)社團(tuán)評(píng)價(jià)信息。③ 成立社團(tuán)巡展評(píng)估小組（由老師、社聯(lián)成員、學(xué)生代表組成）九．開幕式具體工作安排（一）時(shí)間地點(diǎn)
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